優(yōu)化我國中小企業(yè)成本管理方案的研究

李勤

摘 要：成本管理對于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營效率有重要作用。但是許多中小企業(yè)的成本管理過程存在一些問題，如領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的應(yīng)用不夠重視，信息技術(shù)的普及率較低以及成本管理制度不夠完善。本文提出，應(yīng)當(dāng)通過建立完善的成本管理體系，加快成本管理工作人員專業(yè)素質(zhì)能力建設(shè)以及采取相關(guān)方式來提高企業(yè)成本管理的效率。

關(guān)鍵詞：成本管理 專業(yè)素質(zhì) 方案體系

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（b）-104-02

成本管理對于中小企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營管理有重要的作用，是企業(yè)財務(wù)管理過程中的核心環(huán)節(jié)。隨著我國改革開放的推進(jìn)，中小企業(yè)面臨著劇烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭，成本費(fèi)用也呈現(xiàn)出迅速增長的趨勢。究其原因，主要是由于中小企業(yè)自身規(guī)模以及資源的限制以及現(xiàn)有的成本控制管理制度無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的需求。中小企業(yè)的內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)不僅能夠促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)有效增長，同時也能夠降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。然而在我國許多地區(qū)，中小企業(yè)由于市場、人力以及推廣等方面的限制，無法形成銷售上的大規(guī)模效益。傳統(tǒng)的成本管理方案往往是通過降低人工費(fèi)用，材料制造費(fèi)用以及原材料采購費(fèi)用來實現(xiàn)目標(biāo)，但是對于新產(chǎn)品的創(chuàng)新以及研發(fā)，銷售環(huán)節(jié)的成本支出管理較弱，違背了市場經(jīng)濟(jì)條件下成本管理的需求，難以適應(yīng)激烈的市場競爭。

1 成本管理作用分析

企業(yè)開展成本管理，對于成本支出費(fèi)用進(jìn)行核算，通過分析各項成本開支的構(gòu)成，按照不同的經(jīng)濟(jì)用途來縮減成本，從而增加企業(yè)的經(jīng)營管理效率。對于制造企業(yè)來說，良好的成本管理模式能夠?qū)Σ煌a(chǎn)品的生產(chǎn)公訴進(jìn)行切割，從而找到能夠降低成本的操作環(huán)節(jié)，通過對比的方式來縮減相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動，達(dá)到控制成本的目的。一般來說，企業(yè)的成本管理可以分為作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理以及價值鏈成本管理三大部分。

1.1 作業(yè)成本管理

作業(yè)成本管理是一種先進(jìn)的成本管理方式，對于企業(yè)的管理層決策起到了重要的輔助作用。企業(yè)通過將不同的作業(yè)區(qū)分為增值作業(yè)、不增值重要作業(yè)、不增值不重要作業(yè)等幾種類型，加大對增值作業(yè)的投入，刪減不增值也不必要的作業(yè)環(huán)節(jié)，從而改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理效率，進(jìn)一步提高企業(yè)盈利能力。通?？梢圆捎贸杀咀鳂I(yè)對企業(yè)的消費(fèi)者、產(chǎn)品以及服務(wù)進(jìn)行利潤效率分析，提升作業(yè)服務(wù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化客戶體驗。作業(yè)成本管理能夠幫助制造型企業(yè)對產(chǎn)品的成本成因進(jìn)行精確的計算，采用成本動因分析，流程增值性分析等方式改進(jìn)作業(yè)環(huán)節(jié)效率。面對激烈的市場競爭，僅僅從內(nèi)部環(huán)節(jié)入手改進(jìn)作業(yè)流程已經(jīng)無法滿足市場需求，企業(yè)需要將作業(yè)成本管理延伸到外部環(huán)節(jié)，如上游的供應(yīng)商以及下游的客戶群體，提高與供應(yīng)商合作時的議價能力，改善供應(yīng)鏈整體效率。作業(yè)成本管理的最大目標(biāo)就是將企業(yè)的虧損資源應(yīng)用到可能盈利的地方來，提高資源利用效率，增強(qiáng)核心競爭力。

1.2 戰(zhàn)略成本管理

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及積累，獲取了一定的市場規(guī)模以及競爭優(yōu)勢。為了鞏固企業(yè)的市場地位，戰(zhàn)略成本管理發(fā)揮了重要作用。一方面，戰(zhàn)略成本管理有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃成功實施的重要前提，有利于企業(yè)從長遠(yuǎn)的角度來把握成本的綜合管理，不被短期的利益所惑而采用降低成本的方式來謀取短期利潤。企業(yè)根據(jù)不同的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定成本管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，從而提高競爭戰(zhàn)略的適用性。另一方面，戰(zhàn)略成本管理也有利于促進(jìn)企業(yè)建設(shè)完善的成本管理體系，突破了傳統(tǒng)成本管理的局限性，將成本管理的重心放在某一集中領(lǐng)域，如采購領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域以及銷售領(lǐng)域，結(jié)合行業(yè)競爭對手的相關(guān)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確開展成本預(yù)測工作，提高企業(yè)成本管理效率。

1.3 價值鏈成本管理

價值鏈成本管理融合了價值鏈理論與成本管理理論，提高價值鏈各個環(huán)節(jié)成本的利用率，幫助企業(yè)建立長期的競爭優(yōu)勢。通過價值鏈成本管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整個價值鏈的效益最優(yōu)化，站在企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度，要求企業(yè)處理好作業(yè)和作業(yè)環(huán)節(jié)之間、供應(yīng)商與銷售渠道之間的關(guān)系，通過優(yōu)化這些關(guān)系來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而非將目光局限在某一個環(huán)節(jié)點(diǎn)上。另外，價值鏈成本管理擴(kuò)大了企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的范圍，將企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn)行為與周邊行業(yè)發(fā)展環(huán)境相結(jié)合，通過整理業(yè)務(wù)發(fā)展的流程確定成本控制的對象，從而建立完善的成本管理體系。

2 我國中小企業(yè)成本管理問題分析

2.1 成本管理觀念落后

我國的傳統(tǒng)中小企業(yè)主要通過規(guī)模效益以及增強(qiáng)市場談判能力等方式來降低產(chǎn)品服務(wù)成本。然而，中小企業(yè)的市場規(guī)模與消費(fèi)者的需求存在密切的關(guān)系，隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，消費(fèi)者的消費(fèi)趨勢逐漸向個性化產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，呈現(xiàn)出規(guī)模小、種類多的特點(diǎn)。因此，傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方案已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場競爭，企業(yè)增強(qiáng)談判能力僅僅能夠降低產(chǎn)品成本，但不能夠從經(jīng)濟(jì)效益的角度來分析成本的作用。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論出發(fā)，單純采用降低成本的手段可能會帶來產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的下降，傳統(tǒng)的成本管理方案是消極的。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過創(chuàng)新的成本管理方式來降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益與市場占有率。

2.2 成本管理相關(guān)理論研究起步較晚

西方國家的成本管理理論發(fā)展較早，研究系統(tǒng)性較強(qiáng)，在企業(yè)中取得了較強(qiáng)的應(yīng)用與實踐。然而我國中小企業(yè)的成本管理理論起步較晚，系統(tǒng)性也較差，尤其是研究對象僅為單一的成本管理方法，缺乏對具體方法之間聯(lián)系與應(yīng)用的研究，進(jìn)而無法構(gòu)成全面的成本管理理論體系。除此之外，成本管理在企業(yè)的應(yīng)用缺少連貫性，企業(yè)往往只研究了內(nèi)部的成本管理方案，對行業(yè)間其他競爭對手的研究較為忽略。隨著現(xiàn)代成本管理理論的創(chuàng)新，對信息的及時性、全面性以及準(zhǔn)確性的提升，傳統(tǒng)的手工成本管理方式難以完成對大量數(shù)據(jù)的迅速處理。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)人員缺少成本管理意識

我國許多中小企業(yè)的管理人員并非財務(wù)專業(yè)出身，對成本管理相關(guān)理論的研究與了解較淺，成本管理意識也較為薄弱，不重視相關(guān)制度的制定與人員的培訓(xùn)。成本管理往往分為事前規(guī)劃、事中管理、事后控制等環(huán)節(jié)，對企業(yè)的成本決策有重要的輔助作用。但是某些中小企業(yè)的各個部門相對目標(biāo)以及責(zé)任分配不夠明確，成本管理局面混亂，各個部門之間難以進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)人員也不重視成本核算結(jié)果在企業(yè)的實際應(yīng)用，即使財務(wù)人員作出了符合企業(yè)實際發(fā)展的成本管理方案，但是卻得不到推廣與應(yīng)用，降低了財務(wù)人員的生產(chǎn)積極性。

2.4 缺乏完善的成本管理方案

良好的企業(yè)成本管理方案對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理發(fā)展有重要的作用，各個行業(yè)協(xié)會往往會為相關(guān)企業(yè)的成本管理制度體系建設(shè)提供一定的方案以及準(zhǔn)則，供企業(yè)制定相應(yīng)制度時進(jìn)行參考。但是許多中小企業(yè)管理的成本管理制度并不完善，如缺乏詳細(xì)的工作崗位責(zé)任要求，員工表現(xiàn)績效評定不夠完善，缺少有力的外部監(jiān)督保障機(jī)制等。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)之間的競爭不斷加劇，許多原有的制度以及管理方式與新政策之間存在一定抵觸效應(yīng)。另外，由于缺少專業(yè)的成本管理監(jiān)督小組對企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)管，容易滋生貪污腐敗，公款私用的情況[1]。

3 優(yōu)化企業(yè)成本管理方案對策研究

3.1 建立完善成本管理崗位職責(zé)管理制度

如果企業(yè)在內(nèi)部推行成本管理制度，將會對某些相關(guān)工作人員的職位以及工作任務(wù)產(chǎn)生影響。面對新的經(jīng)濟(jì)活動成本管理要求，首先需要對內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)工作崗位以及工作責(zé)任義務(wù)進(jìn)行定義與明確，為每個在崗員工提供詳細(xì)的工作準(zhǔn)則，嚴(yán)格執(zhí)行制度。其次，也應(yīng)該對現(xiàn)有的成本管理工作人員專業(yè)素質(zhì)以及實踐能力進(jìn)行重新評估，進(jìn)行一定的崗位工作調(diào)動，保證個人能夠充分發(fā)揮其專長。最后，各個財務(wù)部門應(yīng)該了解清楚國家以及當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)政策，保證成本管理工作與市場發(fā)展趨勢相一致，努力在財務(wù)管理工作上實現(xiàn)公開、公正、透明的目標(biāo)。

3.2 完善現(xiàn)有成本管理制度以及監(jiān)督體系

只有通過完善的成本管理制度以及嚴(yán)格的監(jiān)督體系才能夠保證企業(yè)成本管理工作的有效性。第一，行業(yè)協(xié)會可以加強(qiáng)對企業(yè)成本管理工作人員的培訓(xùn)，提高成本預(yù)算、成本核對等人員對于主流企業(yè)成本管理制度的了解程度，建立基本的成本管理規(guī)章制度意識，從而增加相關(guān)人員對成本管理的重視程度。第二，每個企業(yè)都需要根據(jù)實際情況對成本管理工作規(guī)章管理制度進(jìn)行一定的改革，將資金劃分到同一部門中進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度安排，防止管理人員隨意挪用公款，一旦制度更改并確定，就需要杜絕所有違規(guī)的操作，同時采取一定的獎懲措施約束所有人員嚴(yán)格按照新制度工作。第三，建立專門的成本管理工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對各成本管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審核[2]。

3.3 加強(qiáng)成本管理工作信息化建設(shè)

信息時代，企業(yè)在日常工作過程中產(chǎn)生了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)成本管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為成本管理過程注入大數(shù)據(jù)思維，尤其針對成本管理工作人員進(jìn)行針對性的大數(shù)據(jù)知識的普及培訓(xùn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)成本信息進(jìn)行實時分析展示，預(yù)測企業(yè)項目支出以及投入產(chǎn)出比例，更好地輔助管理層進(jìn)行科學(xué)的成本管理決策。同時，企業(yè)也應(yīng)該制定全新的成本管理風(fēng)險識別指標(biāo)，通過自動化的程序管理指標(biāo)，減少成本管理工作人員手工作業(yè)的任務(wù)量，提升計算的時效性與精確性。成本管理信息化工作的開展對電算化的要求較高，企業(yè)可以通過邀請行業(yè)專家提供電算化培訓(xùn)，讓員工掌握基本的財務(wù)信息處理軟件操作方式，提高員工處理大量級數(shù)據(jù)的速度與效率，促進(jìn)企業(yè)成本管理的進(jìn)步與蓬勃發(fā)展[3]。

3.4 加強(qiáng)成本管理工作人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

提高成本管理工作人員的專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)迫在眉睫。一方面，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的實踐能力鍛煉，鼓勵學(xué)生利用課余時間參與社會企業(yè)實習(xí)，感受成本管理知識在企業(yè)工作崗位上的實際應(yīng)用，從而加深學(xué)生的理論知識基礎(chǔ)，同時提高學(xué)生的實際操作能力，減少走向工作崗位的不適應(yīng)感。另一方面，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極向在職員工提供專業(yè)技能的培訓(xùn)機(jī)會，邀請行業(yè)內(nèi)知名的專家前來進(jìn)行案例講解分析，加深員工對工作任務(wù)以及行業(yè)發(fā)展動態(tài)的認(rèn)識，除此之外，企業(yè)也應(yīng)該重視對成本管理工作人員計算機(jī)知識的培訓(xùn)，要求員工掌握必要的計算機(jī)工作基礎(chǔ)工具，并設(shè)定定期的考核與監(jiān)督制度，全面提升成本管理人員專業(yè)素質(zhì)。

4 結(jié)語

綜上所述，成本管理在中小企業(yè)的發(fā)展十分重要。良好的成本管理制度能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，單一的控制較低的成本并不是長遠(yuǎn)發(fā)展之計，而應(yīng)該通過綜合考慮各個環(huán)節(jié)的收入與支出，優(yōu)化成本管理過程，才能夠保證企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取一席之位。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳艷.中小企業(yè)成本管理優(yōu)化芻議[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2011（10）.

[2] 代婷.芻議中小企業(yè)成本管理中存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2015（17）.

[3] 尹東.我國中小企業(yè)成本管理中存在的問題及對策研究[J].價值工程，2015（5）.