汽車銷售企業(yè)財務預算編制淺析

劉鵬

摘 要：財務預算是企業(yè)全面預算體系中的重要組成部分，財務預算編制是企業(yè)根據自身經營目標，科學合理地規(guī)劃、預計及測算未來經營成果、現金流量增減變動和財務狀況，并以財務會計報告的形式將有關數據系統(tǒng)地加以反映的工作流程。本文通過介紹一汽轎車銷售有限公司（以下簡稱FCSC）財務預算編制的內容、原則、流程、方法和效果，試圖為我國汽車銷售企業(yè)財務預算編制提供一些有價值的參考。

關鍵詞：財務預算編制 汽車銷售企業(yè)

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）10（c）-105-02

1 FCSC財務預算編制的內容

企業(yè)的預算是一個綜合性的財務計劃，包括經營預算、資本預算和財務預算。經營預算是對企業(yè)收入、費用和利潤作出的預計；資本預算是對企業(yè)的資本性投資方案所進行的計劃和評價；財務預算則是在經營預算和資本預算的基礎上所作出的現金流量的安排，以及一定時期內的損益表和一定時期末的資產負債表的預計。但對FCSC而言，作為一個三級銷售子公司，主要負責整車、備品的銷售和服務，因此財務預算主要是指經營預算，財務預算編制的內容主要涉及銷售收入、成本、折扣、費用等。

2 FCSC財務預算編制的原則

企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標，對一定時期內企業(yè)資金取得和投放、各項收人和支出、企業(yè)經營成果及其分配等資金流通所作的具體安排。企業(yè)財務預算應當圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃，以業(yè)務預算、資本預算為基礎，以經營利潤為目標，以現金流為核心進行編制，并主要以財務報表形式予以充分反映。

（1）目標性原則。根據公司預算期的經營目標及長期戰(zhàn)略目標要求，編制各項預算。

（2）全面性原則。預算編制要全面、系統(tǒng)、完整，與公司經營目標有關的各項經濟業(yè)務都要納入預算編制范圍，保證公司各項業(yè)務按照經營目標順利進行。

（3）客觀性原則。根據預算期經營目標及經營業(yè)務的實際需要，采用零基預算編制方法，編制各項業(yè)務預算。

3 FCSC財務預算編制的流程

FCSC預算編制具體流程如下。

（1）下發(fā)年度預算通知。預算管理部門根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出下一年度企業(yè)財務預測的目標并確定財務預算編制的政策，后下達各職能部門。

（2）編制上報。各部門按照預算管理部門下達的財務預算目標和政策，結合自身特點以及預測的執(zhí)行條件，提出詳細的本部門財務預算方案上報預算管理部門。

（3）預算的平衡與匯報。預算管理部門對各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總，提出綜合平衡的建議。在審查、平衡的過程中，預算管理部門應當進行充分協調，對發(fā)現的問題提出初步調整的意見，并反饋各部門予以修正。平衡后的預算報公司經管會審批。對審批不通過的項目要進行調整。

（4）預算藍本的編制與下發(fā)。預算管理部門根據經管會審批后的年度總預算，分解成部門具體預算，并下達各部門執(zhí)行，如圖1所示。

4 FCSC財務預算編制的方法

FCSC財務預算編制一般方法如下。

4.1 預算編制前的準備工作

（1）預算管理部門應明確公司戰(zhàn)略、公司當前的工作重點、組織結構（了解公司高層的想法有助于得到高層的支持）。

（2）根據下一年銷售目標制作預算編制的模板，事先設置好勾稽關系（在實際工作中可不斷進行優(yōu)化，提高預算編制效率）。

（3）制定預算時間表。預算時間表的制定應以上級公司確定的預算上報、平衡時間為主，預算在上報上級公司、與上級公司平衡前，在公司內部根據公司情況，安排時間進行預算的內部上報、平衡。

（4）根據上級公司關于年度預算編制的相關要求，同時結合公司實際情況，編制公司的年度預算編制通知。年度預算編制通知一般包含以下幾方面內容：預算編制的總體指導思想、總體要求、具體要求、上報要求及附件。

4.2 預算編制

要實施預算編制，首先要了解預算編制所涉及的科目；其次要了解科目之間是如何關聯的；最后要了解各科目的金額是如何計算得來的。

4.2.1 銷售收入的編制

銷售部門根據戰(zhàn)略計劃和市場情況預測下年整車銷量，整車銷售收入在計算編制時需考慮整車明細銷量、銷售指導價，銷售收入為整車明細銷量與銷售指導價的乘積。備品部門根據下年整車銷量計劃和整車市場保有量預計下年備品收入情況，備品銷售收入預算直接按備品部門預估金額填列，無須特別計算。

4.2.2 銷售成本的編制

根據確定的下年預算銷量目標，依據預計上級公司和本公司之間的整車單車結算價，得出銷售成本預算。

4.2.3 折扣的編制

整車銷售折扣一般包括基本折扣、與銷量有關的特殊折扣、與銷量無關的特殊折扣幾方面。其中，基本折扣一般為銷售收入的5%～6%，具體根據公司年度營銷政策確定；與銷量有關的特殊折扣一般為降價準備，預計數為整車明細銷量與單臺支出金額的乘積；與銷量無關的特殊折扣一般包括建店支持、店面改造、定額支持等，需按銷售收入在各車型之間進行分攤。備品銷售折扣直接按備品部門預估金額填列，如存在共同折扣的，則在各車型之間按銷售收入進行分攤。

4.2.4 費用的編制

（1）共同費用應在整車和備品之間按主營收入進行分攤。例如：人工成本、維修費、低耗費、辦公費、折舊費、攤銷費、房產稅、印花稅、營業(yè)費其他、管理費其他。

此類費用先確定各業(yè)務部門上報的費用總額，然后按主營收入按比例分攤至整車和備品相應車型。

（2）既包含直接可歸屬整車或備品，但又包含在整車和備品間按主營收入進行分攤的費用。例如：運輸費。此類費用可先直接歸屬費用直接對應，然后將應分攤部分按主營收入進行分攤。

（3）可明確為整車或備品的費用，能直接區(qū)分車型的直接歸入相關車型；不能區(qū)分的在不同車型間按銷售收入進行分攤。

（4）專項進行分攤而計入折舊或攤銷的費用。專項進行分攤時應考慮入賬時間、分攤年限，按預算年度應分攤月份數進行分攤。無形資產從入賬當月進行分攤；固定資產從入賬下月進行分攤。

4.3 預算的平衡與匯報

在與各業(yè)務部門進行預算平衡前，首先應掌握該業(yè)務部門本年度各項費用的發(fā)生情況，進而與預算年度的費用進行對比，以確定預算金額是否合理。

預算匯報材料主要包含本年度預計經營情況、預算年度情況預計、本年度與預算年度的對比。一般情況下，匯報的方面包括總體情況、銷量、返利、費用、專項等方面。

4.4 預算藍本的編制與下發(fā)

預算藍本一般包括預算編制說明、預算調整及追加表、產品信息表、損益表、費用表、部門預算匯總、各部門預算等。

4.4.1 預算編制說明

主要對年度預算的整體情況進行概括性的說明。內容主要包括預算期間、預算前提、利潤情況、相關的管理要求。

4.4.2 預算調整及追加表

預算藍本中包含預算調整及追加表的目的有兩個方面：（1）讓各業(yè)務部門明確，預算調整及追加必須辦理相關手續(xù)；（2）方便各業(yè)務部門使用此表。

4.4.3 產品信息表

產品信息表內容主要包括整車銷售市場指導價、入庫價、銷量明細。

4.4.4 損益表

損益表包含整車和備品兩部分，且區(qū)分車型明細。

4.4.5 費用表

費用表也包含整車和備品兩部分，且區(qū)分車型明細。

4.4.6 部門預算匯總

部門預算匯總主要匯總體現各業(yè)務部門的預算情況。

4.4.7 各部門預算

按部門進行預算匯總，同時將預算分解到12個月，同時編制各項費用預算代碼。

預算藍本編制完成并經審核無誤后以電子方式下發(fā)各部門，各部門依據預算藍本開展經營工作。

5 FCSC財務預算編制的效果

首先，財務預算編制全面、綜合地協調和規(guī)劃了企業(yè)內各部門、各層次的經濟關系和職能，使之統(tǒng)一服從企業(yè)總體經營目標，為總體目標的實現提供有力支持；其次，財務預算編制使公司決策具體化、目標化、系統(tǒng)化，明確規(guī)定各部門人員的職責和應奮斗的目標，為各部門人員指明了工作的方向。

參考文獻

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