梁雨欣
摘 要:企業(yè)財務(wù)預算管理在企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,已經(jīng)成為企業(yè)治理的一項重要管理制度,為提高企業(yè)的管理水平作堅實的后盾,同時也是適應市場競爭的有效管理手段。在企業(yè)管理中,只有適應現(xiàn)代化的管理觀念,完善并建立企業(yè)財務(wù)預算管理系統(tǒng)機制,才能使企業(yè)不斷的穩(wěn)步向前發(fā)展。本文分兩部分對企業(yè)財務(wù)預算管理中若干問題進行探討,首先論述了企業(yè)財務(wù)預算管理中的現(xiàn)狀問題:財務(wù)預算管理要建立在良好的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下,企業(yè)財務(wù)部門要強化其職能,全面預算中所遇到的問題,財務(wù)預算管理需要信息技術(shù)的支持。其次從三方面提出了加強企業(yè)財務(wù)預算管理控制的對策:提高企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)預算管理的認識,建立和完善有效的激勵機制,必須推進資金預算管理。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預算 全面預算 激勵機制 財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(b)-171-02
1 企業(yè)財務(wù)預算管理中現(xiàn)狀的探討
1.1 財務(wù)預算管理需要建立在良好的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)下,才能有所作為
通常情況下,企業(yè)的財務(wù)預算管理,被認為是對企業(yè)監(jiān)督和控制的有效手段。但對實際企業(yè)成功的案例來講,財務(wù)的預算管理是企業(yè)為了實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略決策這一目標,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有效的支持,最終是以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略為主要的目的,從而制定的對企業(yè)未來經(jīng)濟活動規(guī)劃和預算等一系列的財務(wù)計劃。企業(yè)的財務(wù)預算管理,通俗一點來講,就是將企業(yè)未來的發(fā)展目標和預期完成的任務(wù)賦予其價值,進行貨幣化,是對企業(yè)未來決策計劃所作的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和預測,是企業(yè)完成戰(zhàn)略目標的必要過程。其具體有幾方面的內(nèi)容:其一,在企業(yè)的決策機構(gòu)中,要設(shè)立單獨的部門對其進行推動實施;其二,當企業(yè)在財務(wù)預算過程中產(chǎn)生分歧,要能夠?qū)⒇攧?wù)預算考核與戰(zhàn)略的業(yè)績考核保持高度的統(tǒng)一;其三,對于預算中產(chǎn)生的較為靈活的預算,如:多變的市場、戰(zhàn)略目標等,要能夠給予相應的授權(quán);其四,發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,對財務(wù)預算管理要能夠進行監(jiān)督、檢查、考核、評價;其五,重點強調(diào)企業(yè)對財務(wù)管理所應負的責任。
1.2 財務(wù)部門的重要性進一步凸現(xiàn),促使企業(yè)財務(wù)部門強化職能
近年來除財政部外,其他部門特別是證監(jiān)會、國資委更多地關(guān)注財務(wù)會計工作,對財務(wù)工作的影響力日益增強。企業(yè)財務(wù)和會計工作無論是否分家,在實際工作中都要面對不同部門的不同要求、編制多種報表的重任、地位和職責都在變化。
企業(yè)負責人、總會計師應當對企業(yè)財務(wù)預算編制、報告、執(zhí)行和監(jiān)督工作負責。企業(yè)總會計師、財務(wù)管理部門負責人,對財務(wù)預算編制的合規(guī)性、合理性及完整性負責。國資委將企業(yè)財務(wù)預算管理情況作為總會計師履職評估的內(nèi)容等規(guī)定,都加重了財務(wù)部門的責任。財務(wù)預算管理作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的工具,其工作的深度和難度會有很大的變化,在實踐上需要企業(yè)進行不懈的探索和研究。
1.3 全面預算管理的實踐難題
在20世紀20年代,全面預算管理開始產(chǎn)生,后期漸漸演變成為現(xiàn)代企業(yè)的一種標準化、專業(yè)化的管理程序。最初的全面預算管理只是計劃和協(xié)調(diào)生產(chǎn),到現(xiàn)階段已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)的一種戰(zhàn)略經(jīng)營的管理機制和手段,其功能包括了最初的規(guī)劃、控制以及后期的評價和考核。
經(jīng)濟全球化趨勢的愈演愈烈,加之各行業(yè)的市場競爭不斷,企業(yè)發(fā)展的核心也相應發(fā)生了一系列的改變,其財務(wù)控制也慢慢向戰(zhàn)略管理所轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)預算管理的內(nèi)容也在相應的進行調(diào)整,逐步轉(zhuǎn)向幫助企業(yè)分配資源,但是由于一些剛性需求所限,最終難以實現(xiàn)目標。具體表現(xiàn)在以下三個方面:其一,企業(yè)未來發(fā)展的不確定因素以及在預測中所遇到的一些難題,創(chuàng)新受到了許多的限制;其二,相關(guān)業(yè)務(wù)部為了自保,躲避考核評價的風險,將問題擴大化;其三,制定目標不夠長遠,短期目標占上風。
所以,企業(yè)在進行全面預算管理的同時,要能夠結(jié)合企業(yè)規(guī)劃中的長期目標,將其成為最終的追求,以此全面展開財務(wù)預算。如何實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,要建立完善的內(nèi)部體系,企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責制要清晰,劃分要明確,責任要落實到部門,落實到個人,與此同時要能夠培養(yǎng)一支精干的隊伍。這支隊伍不僅有過硬的專業(yè)知識和專業(yè)技能,更要有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。在此過程中,同樣要重視客戶關(guān)系、內(nèi)部控制以及無形資產(chǎn)的價值,以此來適應多變的市場環(huán)境,適應經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,最終加快企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)最終目標。
1.4 財務(wù)預算管理系統(tǒng)的高效運行,需要廣泛運用信息技術(shù)來支持
財務(wù)預算管理系統(tǒng)是一個綜合的管理系統(tǒng),其復雜性和多樣性決定了財務(wù)預算管理系統(tǒng)需要廣泛的信息技術(shù)作為支持。其中需要企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、技術(shù)、人力資源、財務(wù)等部門的相互協(xié)調(diào)配合,共同為企業(yè)做好財務(wù)預算管理的工作。企業(yè)內(nèi)部管理中的各個業(yè)務(wù)部門、子企業(yè)的財務(wù)預算單位,企業(yè)的財務(wù)預算部門要能夠嚴格執(zhí)行企業(yè)的預算編制工作內(nèi)容,組織協(xié)調(diào)各部門和各財務(wù)執(zhí)行單位配合完成預算工作,嚴格按照經(jīng)批準的財務(wù)預算方案來執(zhí)行。 企業(yè)財務(wù)預算的工作,是一項復雜的工作,其要對大量的數(shù)據(jù)和資料進行收集、整理、分析,然后作出最終的判斷結(jié)果,如何提高財務(wù)預算工作的時效性,需要運用信息技術(shù)的手段進行支持和輔助。
2 加強企業(yè)財務(wù)預算管理控制的對策
2.1 提高企業(yè)的領(lǐng)導層對于財務(wù)預算管理的認知程度
企業(yè)領(lǐng)導對于企業(yè)財務(wù)預算管理的認知程度,在很大程度上決定了企業(yè)實施財務(wù)預算管理的力度,所以在實際工作中要能夠讓企業(yè)領(lǐng)導層重視財務(wù)預算管理。這就要求企業(yè)要完善并建立財務(wù)預算管理的組織體系,從財務(wù)的預測、決策、執(zhí)行,對財務(wù)預算管理的監(jiān)督、考核、評價等,要能夠逐級劃分責任,將責任落實到部門,落實到個人,加大管理力度。這樣能夠規(guī)范財務(wù)預算管理的內(nèi)容,同時對財務(wù)預算的整個過程能夠更加嚴格的監(jiān)督和控制,提升企業(yè)的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2 建立有效地激勵與約束機制,定期檢查預算的執(zhí)行情況,防范預算松弛
建立并完善財務(wù)預算管理制度,使預算環(huán)節(jié)有章可循,在對預算的指標和預算定額的確定上,要上報相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導層,或者是特設(shè)的預算委員會,通過后方可繼續(xù)進行,遏制了預算的隨意性和無限制性。將長期和短期預算兩者相結(jié)合,兩者應該相輔相成,相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一,短期預算應該受長期預算的限制。
為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,企業(yè)應該對財務(wù)預算的每一個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),做到事前把關(guān)、事中控制和事后分析。對于發(fā)現(xiàn)的預算差異問題,要能夠及時進行探討和糾正。首先是做好事前把關(guān)的控制。預算管理的主要職能部門:財務(wù)部,要能夠嚴格按照各項規(guī)章制度及程序執(zhí)行各項工作,按照預算的審批嚴格執(zhí)行財務(wù)預算,把好預算的頭一關(guān),一旦發(fā)現(xiàn)不符合財務(wù)管理制度和預算管理程序的項目,財務(wù)部要態(tài)度明確,不予以簽字。其次是搞好事中的控制。財務(wù)預算執(zhí)行的相關(guān)部門和負責人要能夠?qū)Ρ静块T分管的財務(wù)預算進行定期的追蹤、檢查、監(jiān)督,在了解實際情況的同時,要能夠認真分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要結(jié)合實際情況及時糾正和完善。對于一些多變的因素,比如市場環(huán)境、價格的變動、戰(zhàn)略目標的調(diào)整等,要能夠認真分析原因,提出調(diào)整方案,及時上報資金委員會或直屬管理領(lǐng)導,只有批準后,才可以重新做預算。最后是做好事后分析、考核。 對財務(wù)預算的最后執(zhí)行情況,要與年終的財務(wù)結(jié)算編審情況相結(jié)合,認真做好對比和分析。每項預算的執(zhí)行情況都要對其進行備注說明以及相應的評價判斷。一旦發(fā)現(xiàn)有差異的預算,要能夠及時查明原因,提出考核意見,并交由資金委員會處理,最終結(jié)果與經(jīng)濟責任制的考核掛鉤。
2.3 必須推進資金預算管理
企業(yè)在進行財務(wù)預算管理中,資金出現(xiàn)問題的情況比比皆是,企業(yè)的高層領(lǐng)導者在制定政策的同時,往往從有利于自身利益的方向出發(fā),因此影響了企業(yè)未來的發(fā)展,如何遏制這種情況,以下從三個方面來對企業(yè)的財務(wù)預算管理進行控制:第一,要合理確定應收賬款管理制度,保證資金正常流入,降低賒銷風險。第二,充分利用商業(yè)信用,合理占用應付賬款等結(jié)算資金,控制采購支出時間,第三,加大清欠力度,減少不必要的資金占用。而且資金管理的監(jiān)督考核必須以事前計劃、事中控制為基礎(chǔ),出現(xiàn)異常情況能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,有效避免了事后承受巨額虧損的可能。
參考文獻
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