我國中小印刷企業(yè)的成本控制與管理

董維娜++左旭沿++周同瑤

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，中小企業(yè)逐漸的增加，但是中小企業(yè)的快速發(fā)展過程中面臨著很多的問題。經(jīng)過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段中小印刷企業(yè)的發(fā)展模式一般都是粗放型的，發(fā)展基礎(chǔ)相對比較薄弱，上升的空間有一定的限制，所以為解決這種狀況的限制應(yīng)當(dāng)對中小印刷企業(yè)做好成本控制工作，保證中小型的印刷企業(yè)能夠順利的發(fā)展。本文主要詳細(xì)的闡述了現(xiàn)階段中小印刷企業(yè)存在的問題，并針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決策略和建議。

關(guān)鍵詞：中小印刷企業(yè)；成本控制；措施；探討

一、當(dāng)前我國中小印刷企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題

（一）成本管理意識薄弱，全員參與成本控制的積極性較差

由于中小型的印刷企業(yè)的管理模式屬于粗放型的管理，所以在發(fā)展的過程中員工的凝聚力比較低。一線的一些負(fù)責(zé)生產(chǎn)的員工認(rèn)為成本管理屬于管理人員的工作范疇，并沒有樹立正確的成本管理意識，沒有將企業(yè)的利益與自身的利益相結(jié)合，對于成本控制以及成本管理的關(guān)注度不夠。一線的生產(chǎn)人員沒有相應(yīng)的成本管理和成本控制的意識直接就會(huì)導(dǎo)致員工在工作的過程中生產(chǎn)材料的浪費(fèi)現(xiàn)象，不僅僅增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時(shí)影響了印刷品的質(zhì)量。因此，想要從根本上實(shí)現(xiàn)成本的管理與控制就需要中小型印刷企業(yè)的員工樹立正確的成本控制觀念和意識，將企業(yè)的生產(chǎn)成本和自身的利益結(jié)合起來，設(shè)身處地的為企業(yè)著想。

（二）采購成本控制體系不完善

在中小型的印刷企業(yè)生產(chǎn)的過程中，采購原材料的環(huán)節(jié)已經(jīng)成為了節(jié)約成本的重要環(huán)節(jié)，但是縱觀現(xiàn)階段的中小型印刷企業(yè)并沒有在材料的采購方面引起足夠的重視。隨著市場競爭的不斷加劇，通過降低原材料的價(jià)格不斷地增加中小型印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成為近年來發(fā)展的主要趨勢。但是，中小型印刷企業(yè)在原材料的采購和管理方面的體制以及制度并不完善，導(dǎo)致整個(gè)采購過程并不規(guī)范，不僅僅不能夠降低整個(gè)采購成本，同時(shí)還造成了大量的成本的浪費(fèi)。

（三）存貨管理不科學(xué)，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度

由于中小型印刷企業(yè)的管理并不科學(xué)和規(guī)范，很多的中小型的印刷企業(yè)都只是家族經(jīng)營的粗放型的企業(yè)，所以在管理層面上并沒有建立健全的管理體制，對于整個(gè)企業(yè)的庫存管理缺乏一定的認(rèn)識。由于中小企業(yè)在發(fā)展過程中的限制，造成了庫存管理人員的授權(quán)不明確，庫存管理人員在對紙張進(jìn)行管理的時(shí)候并不規(guī)范，沒有將不同規(guī)格的紙張按照種類以及產(chǎn)品的性能進(jìn)行存放，導(dǎo)致整個(gè)庫存管理的效率低下，出現(xiàn)問題之后并不能夠快速、準(zhǔn)確的分清楚責(zé)任。

二、完善中小印刷企業(yè)成本控制與管理的措施

（一）不斷提高企業(yè)員工的成本意識 ， 將成本控制的范圍擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)

成本管理的過程涉及到企業(yè)各個(gè)方面，直接影響整個(gè)中小企業(yè)的成本控制，影響整個(gè)印刷環(huán)節(jié)的質(zhì)量，所以為了不斷的提高中小企業(yè)的成本控制和管理應(yīng)當(dāng)讓每一位員工都樹立成本管理和控制的意識，保證整個(gè)企業(yè)的成本最低，這樣在激烈的競爭中，印刷企業(yè)就能夠占據(jù)有利的地位。反之，如果中小印刷企業(yè)的員工對于成本管理和控制沒有一個(gè)明確的認(rèn)識和概念，不能夠?qū)⒊杀究刂曝灤┑秸麄€(gè)生產(chǎn)過程中就會(huì)造成大量資源的浪費(fèi)以及給企業(yè)帶來重大的負(fù)面影響。所以中小型的印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重成本管理以及成本控制意識的樹立，不斷的摒棄傳統(tǒng)的成本觀念，樹立新的成本觀念，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制。另外，中小型的印刷企業(yè)可以制定相應(yīng)的策略保證整個(gè)印刷企業(yè)的職工能夠自覺地履行成本管理的義務(wù)，對于員工采取一定的獎(jiǎng)懲措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)員工不斷地為降低企業(yè)的生產(chǎn)成本做出貢獻(xiàn)。

（二）建立、健全采購制度，全力做好采購成本的控制

為了不斷地加強(qiáng)中小型印刷企業(yè)的成本控制和成本管理需要對整個(gè)印刷企業(yè)的庫存管理進(jìn)行重視，不斷地完善整個(gè)采購的過程，使得整個(gè)采購過程更加規(guī)范，保證各個(gè)部門之間的權(quán)利和責(zé)任，能夠通過明確的采購制度對整個(gè)采購的流程進(jìn)行約束，甚至可以降低整個(gè)中小型印刷企業(yè)的采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。主要可以從以下幾個(gè)方面入手：原料的采購、驗(yàn)收和保管工作必須分開管理；采購詢價(jià)人員不得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇； 采購合同的簽訂、談判等職務(wù)應(yīng)該與合同的審核、復(fù)核職務(wù)相分離；采購、驗(yàn)收及倉庫保管人員不得擔(dān)任會(huì)計(jì)核算工作 ； 付款審核與執(zhí)行人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)詢價(jià)和選擇供應(yīng)商業(yè)務(wù)；付款執(zhí)行和記錄崗位要分離；賬款的登記人員要與出納人員相分離。

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