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      構(gòu)建學(xué)生宿舍安全管理聯(lián)動機制的探索

      2017-06-09 03:11:31劉洪
      科教導(dǎo)刊 2017年10期
      關(guān)鍵詞:聯(lián)動機制探索

      摘 要 以大學(xué)生住宿安全為目標(biāo),通過頂層設(shè)計“推動”、建章立制“保動”、聯(lián)動單位“主動”、搭建平臺“促動”四種方法,構(gòu)建學(xué)生宿舍安全管理聯(lián)動機制。實踐證明,學(xué)生宿舍安全管理聯(lián)動機制的建立,確保了大學(xué)生住宿安全,有助于穩(wěn)步推進(jìn)平安宿舍建設(shè)。

      關(guān)鍵詞 宿舍安全 聯(lián)動機制 探索

      1 目前學(xué)生宿舍安全存在問題

      (1)外來人員日趨復(fù)雜,宿舍安全增加不確定因素。隨著高校后勤社會化深入推進(jìn)及新校區(qū)建設(shè),學(xué)生宿舍生活區(qū)域現(xiàn)有物業(yè)公司、建設(shè)單位、商業(yè)網(wǎng)點經(jīng)營等大量外來人員涌入,部分高校學(xué)生宿舍空氣能洗浴,洗衣機,熱水等采取BOT經(jīng)營模式,日常維護(hù)維修需要經(jīng)常進(jìn)入宿舍內(nèi)。日趨復(fù)雜的人員進(jìn)入宿舍區(qū)域,無疑給宿舍安全管理增加很多不確定因素。

      (2)宿舍多頭管理,安全管理職能不清,安全意識認(rèn)識不一。宿舍安全管理涉及多部門,每個部門分管領(lǐng)導(dǎo)不同,對宿舍安全管理認(rèn)識不一,遇到問題信息不對稱,沒有專門協(xié)調(diào)解決平臺等原因,造成一些問題不能及時解決。例如:學(xué)生晚歸;疾病防控;在宿舍使用大功率電器,學(xué)生購買使用未經(jīng)3C認(rèn)證日用偽劣小電器;衛(wèi)生方面;宿舍防盜防騙宣傳教育;心理健康與疏導(dǎo);國家安全宣傳教育等方面職能不清楚,責(zé)任不清晰。

      (3)傳統(tǒng)宿舍管理模式,學(xué)生社團(tuán)“三自”受到抑制。傳統(tǒng)的學(xué)生宿舍管理模式是自上而下的集權(quán)式管理模式,即宿管員、輔導(dǎo)員和學(xué)生各自為政,統(tǒng)一的“說教”方式和強調(diào)絕對服從,致使學(xué)生是被動的管理者,學(xué)生“自治”意識受到抑制,在宿舍管理中不能有效發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)積極性和參與性,使得學(xué)生社團(tuán)在宿舍安全管理趨于空白。我校樓管會與校衛(wèi)隊學(xué)生社團(tuán)組織在學(xué)生宿舍管理中,對宿舍公共衛(wèi)生和學(xué)生關(guān)注的生活熱點問題投入較多,對宿舍安全宣傳、教育、檢查等自我管理、自我教育、自我服務(wù)方面欠缺。

      (4)因宿舍管理單位分工不同,對學(xué)生宿舍安全管理聯(lián)動認(rèn)識不夠。我校學(xué)生宿舍管理日常管理職能由后勤保衛(wèi)處宿管科負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)宿舍公共秩序,設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修,宿舍公物損壞報修跟進(jìn),外來人員進(jìn)出,大件物品進(jìn)出等。學(xué)生處、系部負(fù)責(zé)學(xué)生在宿舍行為規(guī)范及思政工作。簡而言之宿管科與學(xué)工口分工是管物不管人,學(xué)工口是管人不管物,在管理過程中缺乏合力,管物與管人人為割裂,造成育人職能缺位。

      2 聯(lián)動機制概念

      聯(lián)動即“聯(lián)合行動”之意。是指若干相關(guān)聯(lián)的事物,一個運動或變化時,其他的也跟著運動或變化?!皺C制”一詞最早源于希臘文,原指機器的構(gòu)造和工作原理。把機制的本義引申到不同的領(lǐng)域,就產(chǎn)生了不同的機制。

      宿舍安全聯(lián)動機制是指宿舍區(qū)域內(nèi),各管理單位通過約定的平臺與方式,進(jìn)行相互協(xié)調(diào)、響應(yīng)、合作,各管理環(huán)節(jié)的互動交流、聯(lián)動協(xié)作,以提升服務(wù)管理效率的機制。宿舍安全聯(lián)動機制的實現(xiàn),需要各管理單位全員合作意識,并以案例分析等多種形式將團(tuán)隊合作意識轉(zhuǎn)變?yōu)閸徫慌浜闲袨椤>桶l(fā)生在宿舍安全的具體事件分析、講解崗位之間如何默契配合,并統(tǒng)一聯(lián)系方式、話術(shù),進(jìn)行崗位聯(lián)動機制演練,使宿舍安全聯(lián)動體系形式規(guī)范化、常態(tài)化。

      3 構(gòu)建學(xué)生宿舍安全管理聯(lián)動機制必要性

      (1)構(gòu)建宿舍安全聯(lián)動機制是一項重要基礎(chǔ)性和保障性工作。學(xué)生宿舍是大學(xué)生高度集中的聚居區(qū),是學(xué)生休息、生話、交友、學(xué)習(xí)的綜合場所,同時也是高校安全管理的重點難點,是高校防火、防盜、防詐騙、疾病防控等安全管理的高防區(qū)。宿舍安全管理直接關(guān)系到學(xué)生切身利益和學(xué)生的生命財產(chǎn)安全。宿舍安全工作做好了,校園的安全工作便有了保證,學(xué)生宿舍出了安全事故,校園安全便是空談。因此,宿舍的安全管理是校園安全工作的一項重要的基礎(chǔ)性和保障性工作。

      (2)構(gòu)建宿舍安全聯(lián)動機制有利于資源整合,穩(wěn)步推動平安宿舍建設(shè)。隨著校園安全管理面臨的新形勢和新情況,宿舍安全管理手段也應(yīng)更新與變化,宿舍管理單位應(yīng)積極配合、齊抓共管,充分整合各自在宿舍安全管理的資源與優(yōu)勢,以形成合力。校園安全工作是一個整體,最終目標(biāo)一致,都是創(chuàng)造和諧穩(wěn)定校園環(huán)境。我校宿舍安全保障系統(tǒng)是由后勤、學(xué)生、保衛(wèi)、物業(yè)公司、駐校警務(wù)室等多單位和學(xué)生社團(tuán)參與管理的安全環(huán)節(jié)鏈,每一個節(jié)鏈都必須相互緊扣、相互協(xié)助,信息共享才能保持良性健康發(fā)展。

      4 構(gòu)建宿舍安全管理聯(lián)動機制方法的探索

      4.1 頂層設(shè)計“推動”

      宿舍參管部門間的工作聯(lián)動,實行整體聯(lián)動,共謀發(fā)展是推動宿舍安全管理整體工作上水平的一個重要因素,也是實現(xiàn)宿舍安全管理1+1>2的效果。以往在宿舍安全管理中,由于多方面因素影響,造成部門與部門之間溝通不暢,信息不通,有的甚至在遇到矛盾和責(zé)任時相互推諉,相互扯皮的現(xiàn)象屢見不鮮,這些不良現(xiàn)象不僅影響了宿管整體工作質(zhì)量與效率,而且會使學(xué)校的形象受到破壞。我校建設(shè)“平安宿舍”并不是宿管科一個部門在單打獨斗,而是融合了各方面力量和智慧,聯(lián)動不是簡單的口號,而是整合資源變革成聯(lián)動機制的一種模式。

      (1)行成于思、行勝于言的頂層設(shè)計。如果,沒有“平安宿舍”的整體規(guī)劃和頂層設(shè)計,就形成各自為政,分兵把口的局面,導(dǎo)致各口信息不互通,資源不共享,“平安宿舍”建設(shè)也將事倍功半。我校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生宿舍安全管理高度重視,在推動聯(lián)動機制構(gòu)建中,成立了以院長為主任,副院長為副主任,各系部主任、處長為成員的“大學(xué)生宿舍管理委員會”?!按髮W(xué)生宿舍管理委員會”整體統(tǒng)籌規(guī)劃“平安宿舍”系統(tǒng)工程建設(shè),整合宿舍安全管理的各方面力量和資源,以建設(shè)“平安宿舍”為根本目的,是為住校學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)安全住宿環(huán)境。

      (2)舉直錯諸枉,組建專業(yè)宿舍安全管理隊伍。建設(shè)“平安宿舍”,須有專業(yè)宿管隊伍作為保障,“平安宿舍”涉及各部門、各領(lǐng)域和各環(huán)節(jié),其參與宿舍安全管理人員不僅具備宿管專業(yè)知識,有高度配合意識和協(xié)作精神,更要熟知宿管各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)工作。

      4.2 建章立制“保動”

      建章立制“梳與立”。作為宿舍安全管理參與部門來說,尤其是在遇到全局性的工作時,是需要部門與部門之間的聯(lián)合才能完成的。大學(xué)生宿舍管理委員會組織各參管單位把各自在宿舍安全管理中的好經(jīng)驗、好做法用制度形式固定下來,對已有制度進(jìn)行一次全面梳理,列出清單,制度建設(shè)要真正務(wù)實管用,每項制度的落地都要經(jīng)過深入討論研究,廣泛聽取宿舍參與管理單位意見,防止新一輪形式主義的出現(xiàn),結(jié)合實際抓好相關(guān)制度的“立”,研究建立缺位的新制度。

      (1)建立宿舍安全管理溝通機制。我校采取定時定點見面、電話聯(lián)系、會議交流、相互走訪等多種形式進(jìn)行部門間的信息溝通工作。部門與部門之間的溝通聯(lián)系,不僅能增進(jìn)部門之間的了解,促進(jìn)部門之間的信息共享,資源共享,而且還能為加強部門之間的合作提供基礎(chǔ)。對此,各部門在做好本部門工作的同時,尤其是需要其他部門配合的事項,一定要及時溝通,便于其他部門科學(xué)安排,全力配合和支持。

      (2)建立部門配合互動機制。在宿舍安全管理中,部門與部門之間能夠既競爭又合作,既獨立又互助,各部門在其他部門提出合作請求時,都要從宿舍安全全局性要求出發(fā),無條件為其他部門做好服務(wù)工作。

      (3)建立部門相互督查考評機制。各部門在宿舍安全管理中形成“比、學(xué)、趕、幫、超”濃厚氛圍,須建立部門相互督查考評機制,通過相互督查考評,來實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互促進(jìn)、共同進(jìn)步的良性競爭機制。

      4.3 聯(lián)動單位“主動”

      宿舍安全管理以宿管員、樓管會、校衛(wèi)隊、值班輔導(dǎo)員和駐校警員等現(xiàn)場管理人員按照學(xué)?!按髮W(xué)生宿舍管理委員會”管理要聯(lián)想、工作要聯(lián)動、措施要聯(lián)防總要求,開展宿舍安全管理工作。宿管員、樓管會、校衛(wèi)隊、值班輔導(dǎo)員和駐校警員從宿舍外來人員進(jìn)出管理,大件物品進(jìn)出管理,晨晚歸學(xué)生,消防管理,國家安全,設(shè)施設(shè)備巡修、秩序檢查、安全宣傳教育、文明宿舍評比等方面,誰主導(dǎo)誰配合,怎樣配合形成了共識。這樣一來,各聯(lián)動單位變被動協(xié)助為主動協(xié)助,變消極協(xié)助為積極協(xié)助,,變短時協(xié)助為長期協(xié)助,做到密切配合。

      4.4 搭建平臺“促動”

      (1)打破信息封鎖,實現(xiàn)信息共享平臺。實踐中,各部門為了規(guī)劃工作和方便管理,都建立相關(guān)的信息系統(tǒng),如學(xué)生信息系統(tǒng),住宿管理系統(tǒng),報修系統(tǒng),翼閘人員進(jìn)出刷卡系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、能源監(jiān)控系統(tǒng)、公共區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)等。但是這些信息系統(tǒng)都被部門各自封鎖,不相互鏈接共享,成為宿舍安全管理最大障礙。我校在實行“數(shù)字化校園”系統(tǒng),有效整合各部門獨立系統(tǒng),按職能分工授予權(quán)限,實現(xiàn)信息共享。

      (2)用好新媒體,注重大數(shù)據(jù),推進(jìn)傳統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)宿舍安全管理整合。在新媒體迅速發(fā)展時代,宿舍安全管理充分利用宿管科微信公眾號、我愛我家QQ群、警務(wù)通QQ群、輔導(dǎo)員QQ群、玩校APP等新媒體,主動掌握學(xué)生動態(tài),實現(xiàn)線上線下互動。新媒體平臺對學(xué)生生活起居、財產(chǎn)安全、社交活動、情感生活、消費狀態(tài)、思想動態(tài)等大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,宿舍安全管理聯(lián)動部門有的放矢的開展關(guān)注,引導(dǎo)與干預(yù),線上發(fā)現(xiàn)苗頭,線下及時得以解決和處理。

      5 結(jié)語

      高校構(gòu)建宿舍安全聯(lián)動機制,看似簡單,真正建立好這一機制,學(xué)生宿舍各管理部門要徹底轉(zhuǎn)變“各自為政”的局面,按照宿舍安全管理聯(lián)動機制,形成安全管理工作統(tǒng)一步調(diào)、齊抓共管、相互聯(lián)動的“宿舍大安全”,為學(xué)生住宿提供基本安全保障。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 張振.“平安校園”建設(shè)視角下的新型高校安全管理體系構(gòu)建.長沙鐵道學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2010(12).

      [2] 計衛(wèi)舸,宋景華,郭紅衛(wèi),等.基于綜合應(yīng)急管理平臺的高校安全保衛(wèi)隊伍建設(shè)研究.河北科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2012(9).

      [3] 劉洪.“海恩法則”對學(xué)生宿舍安全工作的啟示與探微.考試周刊,2015(64).

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