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      淺談如何構(gòu)建高效的財務(wù)管理運行機制

      2017-06-15 07:48:28王繁榮
      財會學(xué)習(xí) 2017年10期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算運行機制績效評價

      王繁榮

      摘要:財務(wù)管理運行機制是企業(yè)進行財務(wù)管理的重要方面,主要包括財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控調(diào)節(jié)、經(jīng)濟責任制及財務(wù)績效評價四個方面的內(nèi)容。本研究首先對財務(wù)管理機制運行的原則進行了系統(tǒng)概括,接著深入討論了當前企業(yè)在財務(wù)管理運行機制中存在的主要問題,最后針對性提出了構(gòu)建高效的財務(wù)管理運行機制的措施及建議。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;預(yù)算;績效評價;運行機制

      隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和市場化進程的加快,企業(yè)的運行及發(fā)展角色發(fā)生很大的改變,主要體現(xiàn)在由傳統(tǒng)的商品生產(chǎn)者變?yōu)榻?jīng)營者,由計劃調(diào)配轉(zhuǎn)化為市場調(diào)節(jié)及由生產(chǎn)職能部門變?yōu)樽载撚澋木C合體。企業(yè)生產(chǎn)組織形式的變化對內(nèi)部的財務(wù)管理運營機制提出了新的要求,即在財務(wù)預(yù)算上更加注重實際性、內(nèi)部調(diào)控上更加注重協(xié)調(diào)性、經(jīng)濟責任上更加注重落實性及財務(wù)績效評價上更加注重全面性。當然,企業(yè)財務(wù)管理運行機制的突出表現(xiàn)為資金流的配置及使用,本研究通過探討有效的財務(wù)管理運行機制的構(gòu)建,可以為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)行為的優(yōu)化提供借鑒,也能夠為政府等單位制定有效的企業(yè)財務(wù)管理制度提供參考。

      一、財務(wù)管理機制運行的有效原則

      (一)管理機制上集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合

      管理機制上集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合是我國企業(yè)等財務(wù)管理機制運營中的基本原則。當前,大企業(yè)大都實行集團化管理,即大的母公司和小的子公司并行存在,但子公司從屬于母公司,并執(zhí)行母公司的相關(guān)決策。為實現(xiàn)有效的財務(wù)管理機制運行,一方面母公司要將投資權(quán)、融資權(quán)及收益權(quán)等權(quán)限集中在總部,分公司部分享有資金管理權(quán)等限定性權(quán)力;另一方面,母公司要建立與子公司的有效協(xié)調(diào)機制,總部形式的集權(quán)不能妨礙分部各職能得發(fā)揮,分部形式的分權(quán)也不能忽略總部集權(quán)形成的系統(tǒng)合力。

      (二)資金運營上內(nèi)部和外部相協(xié)調(diào)

      資金運營上內(nèi)部和外部相協(xié)調(diào)是我國企業(yè)等財務(wù)管理機制運營中的重要原則。內(nèi)部和外部相協(xié)調(diào)是對資金的取得和使用而言的,具體而言,企業(yè)要將存在于各分部的資金集中起來,存入內(nèi)部銀行,這構(gòu)成了企業(yè)運營的內(nèi)部資金來源。將各分部的資金集中起來使用,一方面可以提升總部的資金使用調(diào)度權(quán),形成整體合力,又能保證各分部對資金的有效使用權(quán),這在一定程度上提升資金的使用效率。外部融資構(gòu)成了企業(yè)的外部資金來源,但外部籌資與內(nèi)部籌資相比,相對成本較比,不具備比較優(yōu)勢。因此,企業(yè)等要將內(nèi)外部資金運營方式有效結(jié)合,使留存資金的使用效率得到最大限度的發(fā)揮。

      二、當前企業(yè)財務(wù)管理運行機制中存在的主要問題

      (一)財務(wù)預(yù)算機制不健全,無法實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算行為的有效監(jiān)督

      當前,企業(yè)在財務(wù)管理運行中面臨的主要問題是財務(wù)管理機制不健全,無法實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算行為的有效監(jiān)督。財務(wù)預(yù)算機制不健全,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務(wù)預(yù)算的編制上,沒能結(jié)合企業(yè)的實際運營狀況和前期經(jīng)驗作出科學(xué)評估,也沒有充分論證預(yù)算實施的可行性;二是在預(yù)算執(zhí)行的過程中,不能對財務(wù)預(yù)算行為進行有效監(jiān)督,也不能根據(jù)預(yù)算計劃和項目進度及時調(diào)整預(yù)算資金,往往造成預(yù)算過程中的低效率;三是由于財務(wù)預(yù)算行為缺乏可控性,給預(yù)算的實施后果評價造成困擾。

      (二)財務(wù)內(nèi)控制度不完善,在內(nèi)控機制的實施與運行中存在不足

      財務(wù)內(nèi)控制度遵循合法性、經(jīng)濟性及發(fā)展性等原則,基本地包含了現(xiàn)金管理制度的錢賬分離等,突出表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟控制和財務(wù)管理。財務(wù)內(nèi)控制度并不完善,體現(xiàn)在隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的擴展,企業(yè)面臨的財務(wù)處理業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,單純依據(jù)利潤最大化的指標,往往會出現(xiàn)社會效益不足風(fēng)險,造成投資收益缺乏持續(xù)性,甚至難以收回。當然,在內(nèi)控機制的實施與運行中,也會出現(xiàn)違約或者人為操控風(fēng)險,具體表現(xiàn)為在一些項目投資中,存在收受賄賂及操縱項目運行的違法違規(guī)行為,造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理上的混亂。

      (三)財務(wù)內(nèi)部管理機制缺乏約束性,經(jīng)濟責任制存于形式

      雖然在一定程度上,大部分企業(yè)建立了相對完整的財務(wù)內(nèi)部管理機制,但這些機制往往流于形式,即“制度先行,行為落后”,造成了財務(wù)內(nèi)部管理機制的約束性較差和無法有效發(fā)揮作用。這突出體現(xiàn)在,早在2000年,財政部就下發(fā)了《關(guān)于建立經(jīng)濟責任制和加強財務(wù)管理的幾點意見》,要求企業(yè)建立完整科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部管理機制,但多數(shù)企業(yè)只對該文件有所了解,而未采取有效舉措加以貫徹與實施。此外,該意見還要求明確企業(yè)等單位管理者的經(jīng)濟責任,從而建立良好的經(jīng)濟秩序,但在財務(wù)內(nèi)部實際管理中,經(jīng)濟責任制往往存在于形式,不能在相關(guān)管理層得以實現(xiàn)。

      (四)財務(wù)管理者缺乏統(tǒng)籌管理意識,且未形成有效的績效評價體系

      市場經(jīng)濟的突出體現(xiàn)是信息的流動性和資源的匹配性,與計劃經(jīng)濟不同,市場經(jīng)濟背景要求企業(yè)等財務(wù)管理者具備統(tǒng)籌管理意識和協(xié)調(diào)管理能力,能在市場經(jīng)濟的發(fā)展中識別機會,實現(xiàn)利責平衡。但企業(yè)等財務(wù)管理者大都缺乏統(tǒng)籌管理意識,將企業(yè)的財務(wù)管理活動看成獨立的事項,不能充分考慮與其他外部主體之間的聯(lián)系,造成財務(wù)管理者制定的相關(guān)決策缺乏全面性和有效性。此外,企業(yè)等對財務(wù)管理運行機制缺乏管控,及對財務(wù)管理運行結(jié)果缺乏有效的監(jiān)督評價,也造成了財務(wù)內(nèi)部管理機制的不完善。

      三、構(gòu)建高效的財務(wù)管理運行機制的措施及建議

      (一)建立健全財務(wù)預(yù)算機制,對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算行為進行科學(xué)、合理管控

      實現(xiàn)高效的財務(wù)管理運行機制,關(guān)鍵在于對預(yù)算的管理和控制。針對企業(yè)等不同階段的財務(wù)預(yù)算行為,應(yīng)該分別制定其應(yīng)對政策,以提升財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性、合理性及有效性。具體來說,在財務(wù)預(yù)算的制定階段,要充分考慮項目運營的實際發(fā)展需要,并結(jié)合以前年度的財務(wù)預(yù)算報告,制定符合未來發(fā)展資金需求的預(yù)算機制;在財務(wù)預(yù)算的的執(zhí)行階段,要嚴格按照計劃執(zhí)行相關(guān)的預(yù)算,不能隨意變更預(yù)算方案,但是當預(yù)算方案不能適應(yīng)現(xiàn)實運營時,要對財務(wù)預(yù)算行為進行及時調(diào)整;在財務(wù)預(yù)算的評估階段,要綜合考慮項目整個過程的財務(wù)預(yù)算行為,對財務(wù)預(yù)算的實施結(jié)果進行有效評價。

      (二)注重完善企業(yè)內(nèi)控機制,并在財務(wù)管理活動中應(yīng)用與實施

      針對企業(yè)等財務(wù)管理中存在的內(nèi)控問題,要注重完善企業(yè)的內(nèi)控機制,并在財務(wù)管理活動中應(yīng)用與實施。其中,內(nèi)控機制的健全和完善可在以下兩個方面進行考慮:一是制度層面,在把握及時性、經(jīng)濟性及發(fā)展性等原則的基礎(chǔ)上,根據(jù)內(nèi)控所需,分別對現(xiàn)金管理、銀行存款管理等制定相應(yīng)內(nèi)控準則,實現(xiàn)有效管控;二是人員層面,可以設(shè)置專業(yè)的內(nèi)控人員,對企業(yè)等內(nèi)部存在的內(nèi)控問題進行調(diào)整,并在實際中注重提升內(nèi)控人員綜合素質(zhì),減少人為內(nèi)控漏洞。此外,內(nèi)控制度的建立還必須依靠有效的實施與應(yīng)用才能最終實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理活動的協(xié)調(diào),因此通過建立獎懲機制、考核機制等來保證內(nèi)控制度的有效實施。

      (三)建立有效的財務(wù)管理系統(tǒng),并明確管理者財務(wù)管理中的經(jīng)濟責任

      有效的財務(wù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)等內(nèi)部財務(wù)高效運營的重要基礎(chǔ)。為建立有效的財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)等財務(wù)管理者需要充分利用信息技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的思維導(dǎo)入到財務(wù)管理活動中,還要建立相關(guān)的制度,對財務(wù)管理人員及其行為作出系統(tǒng)約束。此外,企業(yè)等還要明確管理者在財務(wù)工作中的經(jīng)濟責任,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),管理層負責制應(yīng)該成為運營發(fā)展中的常態(tài),就財務(wù)管理工作來說,要實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)理或者總會計師負責人,以明確的形式對管理者在財務(wù)管理中的經(jīng)濟責任。

      (四)財務(wù)管理者要注重提升統(tǒng)籌管理的觀念,并建立有效的財務(wù)績效評價機制

      統(tǒng)籌管理,就是對財務(wù)管理活動的整體流程進行管控,以協(xié)調(diào)的方式進行資源或者信息的重新組合,從而實現(xiàn)運行發(fā)展的高效率。財務(wù)管理者作為企業(yè)等財務(wù)管理活動的核心,必須面向整個企業(yè)等流程制定符合發(fā)展的有效策略,并充分考慮內(nèi)、外部關(guān)系與利益聯(lián)結(jié),實現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌發(fā)展與財務(wù)一體化管理。另外,還要建立科學(xué)的財務(wù)績效評價機制,從績效評價指標、績效評價原則及績效評價的計算等方面對財務(wù)績效評價體系進行補充和完善,以實現(xiàn)對企業(yè)等財務(wù)管理運行狀況的合理評估。

      四、結(jié)束語

      市場經(jīng)濟的復(fù)雜化和企業(yè)等發(fā)展形式的多元化對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理運行機制提出了更高的要求,積極探索企業(yè)等在財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控調(diào)節(jié)、經(jīng)濟責任制及財務(wù)績效評價方面構(gòu)建高效的財務(wù)管理運行機制具有重要意義,也在一定程度會推動企業(yè)等運營水平的發(fā)展提升。

      參考文獻:

      [1]范天偉.如何構(gòu)建高效財務(wù)管理運行機制[J].經(jīng)管空間,2012(7).

      [2]吳經(jīng)領(lǐng).對企業(yè)財務(wù)運行機制的幾點思考[J].復(fù)旦大學(xué)出版社,2008(5).

      (作者單位:青島海力加化學(xué)新材料有限公司)

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