朱澤波
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展逐漸向著多元化的方向發(fā)展,其中固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性作用越來(lái)越明顯,在企業(yè)總資產(chǎn)中固定資產(chǎn)占據(jù)了主導(dǎo)的地位,可以說(shuō)多企業(yè)可以產(chǎn)生比較深遠(yuǎn)的影響,然而從實(shí)際情況來(lái)看企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作中仍然存在著一些問(wèn)題,因此如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平,是現(xiàn)階段企業(yè)值得探討的課題,本文從企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算重要意義出發(fā),分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題,并就其中存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)固定資產(chǎn)管理與核算的措施,目的在于提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整性,促進(jìn)企業(yè)獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;核算;問(wèn)題;改進(jìn)措施
一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理與核算的意義
企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)是固定資產(chǎn),對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的水平直接會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,因此加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算會(huì)對(duì)企業(yè)有著比較重要的作用,其中主要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與核算,企業(yè)管理者就可以對(duì)每年購(gòu)置的固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,這樣就會(huì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用情況做到心中有數(shù)。
(二)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理與核算可以在評(píng)估固定資產(chǎn)的時(shí)候提供真實(shí)可靠的依據(jù),有利于降低固定資產(chǎn)在管理與核算工作工程中的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算,可以及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊和盤點(diǎn)。
(四)當(dāng)固定資產(chǎn)管理與核算人員崗位發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算可以有利于順利完成相關(guān)工作的交接,可以減少一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的問(wèn)題
從實(shí)際情況來(lái)看企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在著一些問(wèn)題,其中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)固定資產(chǎn)管理與核算不夠精細(xì)。固定資產(chǎn)管理與核算工作準(zhǔn)確的前提是賬實(shí)相符,企業(yè)要按照國(guó)家的規(guī)定在對(duì)固定資產(chǎn)管理上要建立起固定資產(chǎn)實(shí)物卡片帳、總賬、明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的型號(hào)、名稱、購(gòu)進(jìn)的時(shí)間等方面進(jìn)行詳細(xì)的記錄,分同時(shí)也應(yīng)該將固定資產(chǎn)交給使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,然而從實(shí)際情況來(lái)看一些企業(yè)并沒有較為精細(xì)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算,其中具體表現(xiàn)在下面兩個(gè)方面上:首先有的企業(yè)僅僅建立了固定資的總賬和明細(xì)賬,而缺少了對(duì)實(shí)物卡片賬的建立,如果這樣下去很容易發(fā)生帳物不符、賬實(shí)不符的問(wèn)題發(fā)生,固定資產(chǎn)的實(shí)際情況也就得不到真實(shí)客觀的反映;其次企業(yè)并沒有對(duì)盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理。
(二)固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算的工作中,經(jīng)常會(huì)存在固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全的問(wèn)題發(fā)生,其中主要問(wèn)題集中在以下幾點(diǎn)上: 首先一些企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理與核算的部門,這樣就會(huì)發(fā)生各個(gè)部門“各自為政”的現(xiàn)象發(fā)生,可能會(huì)存在重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)或是大量固定資產(chǎn)閑置的問(wèn)題出現(xiàn),這就在一定程度上降低了固定資產(chǎn)的使用效率;其次固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制不健全,這就造成了在采購(gòu)、配置、調(diào)換、變更、報(bào)銷固定資產(chǎn)方面很容易發(fā)生一些違規(guī)行為。
(三)固定資產(chǎn)管理與核算人員素質(zhì)不高。一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)并不是很高,由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的工作并不夠重視,在企業(yè)內(nèi)部有的固定資產(chǎn)管理與核算的工作人員是由財(cái)務(wù)人員兼任,并沒有配備專門的固定資產(chǎn)管理與核算人員,這就直接降低了企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理與核算的水平。同時(shí)有的固定資產(chǎn)管理與核算人員對(duì)自身的工作并不夠重視,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算的過(guò)程中缺少了一定的工作積極性,并沒有將全部的精力投放在本職工作上去。
(四)固定資產(chǎn)管理與核算信息系統(tǒng)不完善。從實(shí)際情況來(lái)看一些企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的過(guò)程中,仍然采用的是傳統(tǒng)人工的管理方式,并沒有建立起完善的固定資產(chǎn)管理與核算的信息系統(tǒng),同時(shí)雖然在一些企業(yè)內(nèi)部引入了電算化系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理與核算,但是并不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算過(guò)程中全面的應(yīng)用電算化系統(tǒng),各個(gè)部門之間的信息也沒能實(shí)現(xiàn)共享,降低了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新和上傳的速度,因此也在一定程度上影響到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平。
三、企業(yè)改進(jìn)固定資產(chǎn)管理與核算的措施
(一)精細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算。企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理與核算的主要途徑之一是進(jìn)行精細(xì)化的管理與核算,主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化管理與核算:
一方面,企業(yè)要明確固定資產(chǎn)管理與核算的范圍,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,在固定資產(chǎn)核算范圍中不能包括提供商品生產(chǎn)、勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等方面在內(nèi)的低值易耗品,由于一些單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)涉及到的低值易耗品較多,有的還會(huì)涉及到賬外資產(chǎn),如果沒有對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的范圍進(jìn)行嚴(yán)格的明確,不僅僅會(huì)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的可比性,還不利于固定資產(chǎn)管理與核算工作的順利進(jìn)行,因此可以看出對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的范圍進(jìn)行明確是十分有必要的。
另一方面,企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)的減值損失進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性與固定資產(chǎn)減值損失的準(zhǔn)確性密切相關(guān),因此企業(yè)要在原有資產(chǎn)減值損失的基礎(chǔ)之上,制定出可操作性的資產(chǎn)減值損失的相關(guān)概念,這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行資產(chǎn)減值損失起到指導(dǎo)性的作用。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理與核算監(jiān)督機(jī)制。固定資產(chǎn)管理與核算的監(jiān)督機(jī)制有利于提高管理與核算的水平,因此企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察的力度,這樣有利于在清查和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)可靠性,在企業(yè)內(nèi)部建立起部門之間相互監(jiān)督的體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算的實(shí)時(shí)監(jiān)督,在部門之間的相互監(jiān)督的情況下,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題,這樣有利于提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的水平。
(三)提高固定資產(chǎn)管理與核算人員的職業(yè)素質(zhì)。高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理核算人員是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的關(guān)鍵,因此企業(yè)的管理者要配備專業(yè)的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理與核算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保證管理與核算人員可以及時(shí)的掌握最先進(jìn)的方式方法,同時(shí)為了調(diào)動(dòng)起管理與核算人員工作的積極性,要制定出相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于能夠出色完成固定資產(chǎn)管理與核算工作任務(wù)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不能完成自身本職工作的人員要予以一定的處罰,有利于管理與核算人員更好的完成固定資產(chǎn)的管理與核算工作。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算人員也要積極的通過(guò)實(shí)踐來(lái)提高自身的職業(yè)技術(shù)水平,更好的勝任固定資產(chǎn)的管理與核算工作。
(四)建立固定資產(chǎn)管理與核算的信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是信息化的時(shí)代,因此企業(yè)要在固定資產(chǎn)核算與管理工作中積極的引入大量先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)部門的成功對(duì)接,通過(guò)信息系統(tǒng)固定資產(chǎn)就可以自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)計(jì)提折舊,有利于固定資產(chǎn)折舊速度的大大提高,同時(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率也可以得到較大的提升,這樣有助于企業(yè)管理層及時(shí)準(zhǔn)確的掌握固定資產(chǎn)真實(shí)的使用情況,節(jié)約了大量企業(yè)的人力資源,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的合理優(yōu)化配置。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算與管理可以對(duì)企業(yè)起到十分重要性的作用,因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)核算與管理的重要性,要從認(rèn)識(shí)到自身企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在的問(wèn)題,并積極的采用科學(xué)合理的方法來(lái)提高固定資產(chǎn)管理與核算的水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與核算的科學(xué)性,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整性,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:尚志鞋業(yè)(四川)有限公司)