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      關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問題及對(duì)策的探討

      2017-06-22 12:58:14朱長(zhǎng)倩
      時(shí)代金融 2017年15期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題

      【摘要】近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善,事業(yè)單位制度改革的也不斷深入,原有的財(cái)務(wù)管理方式的問題日益突出,健全財(cái)務(wù)管理體系已成為一個(gè)不可回避的話題。本文通過簡(jiǎn)單介紹事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容,進(jìn)而分析管理過程中存在的問題,并作為一名事業(yè)單位工作人員提出進(jìn)而若干淺薄的解決對(duì)策。

      【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)述

      相比于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,它具有獨(dú)特的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (一)不以營(yíng)利為目的

      事業(yè)單位一般是非盈利組織,不直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富。與企業(yè)以利潤(rùn)最大化為經(jīng)營(yíng)目的不同,財(cái)務(wù)管理是為了提高單位資金的使用效益,為公眾提供社會(huì)服務(wù),有的事業(yè)單位雖然收取一定的費(fèi)用,但都是按照一定標(biāo)準(zhǔn)并低于成本或市場(chǎng)價(jià)格。

      (二)多渠道籌集資金

      近些年國(guó)家不斷出臺(tái)事業(yè)單位改革的各種措施,很多事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)從原來單純向政府爭(zhēng)取事業(yè)經(jīng)費(fèi),發(fā)展成為多渠道、多方式籌集資金。比如通過依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及服務(wù)業(yè)務(wù)等方式獲得的資金。

      (三)資金通常規(guī)定用途

      事業(yè)單位資金大部分來源于財(cái)政撥款,資金提供者并不要求獲得經(jīng)濟(jì)利益,但通常會(huì)明確規(guī)定資金的用途,事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。

      (四)預(yù)算管理復(fù)雜

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行預(yù)算管理辦法,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的資金來源方式增多,使用范圍擴(kuò)大,這樣就增加了財(cái)務(wù)管理的預(yù)算復(fù)雜程度。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

      (一)預(yù)算管理不夠完善

      預(yù)算管理是事業(yè)單位全部財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),但在編制、執(zhí)行、監(jiān)督過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題。

      1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)。預(yù)算雖屬于財(cái)務(wù)工作,但預(yù)算編制需要單位各個(gè)部門的配合與協(xié)助。有的單位在預(yù)算的編制過程中沒有做好各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,這就造成了預(yù)算編制編制范圍不夠全面,內(nèi)容不夠具體,數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。另一方面,如果財(cái)務(wù)人員不具有較強(qiáng)的責(zé)任心,也會(huì)影響預(yù)算的編制,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)各種問題。

      2.預(yù)算執(zhí)行沒有統(tǒng)籌安排。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要建立嚴(yán)格的審批制度,不能隨意擴(kuò)大指出范圍或者改變資金的用途。而在實(shí)際的工作中,往往沒有事先做好資金使用計(jì)劃,各項(xiàng)支出存在較大的隨機(jī)性,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

      而對(duì)于預(yù)算收入,一些單位或部門隱瞞收入、截留資金、建立賬外賬、私藏小金庫,誘發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象。

      3.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。有些事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算管理沒有監(jiān)督機(jī)制或者監(jiān)督制度形同虛設(shè),監(jiān)督力度不夠。執(zhí)行結(jié)果不考核或考核工作只停留在表面,不對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入分析,不對(duì)執(zhí)行偏差進(jìn)行詳細(xì)探討。缺少有效的監(jiān)管機(jī)制,是的預(yù)算本身失去了本應(yīng)發(fā)揮的作用。

      (二)內(nèi)部控制不夠健全

      1.內(nèi)控管理不夠重視。很多事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理甚至單位運(yùn)營(yíng)中的重要作用,沒有內(nèi)控管理意識(shí)、健全的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)控組織架構(gòu)。往往比較重視事后審計(jì),但審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題往往既成事實(shí),挽回的可能性極小,財(cái)務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。

      2.缺少有效的內(nèi)控制度。任何性質(zhì)的組織,不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位往往忽略這一點(diǎn),沒有科學(xué)完善的內(nèi)控制度?;蛘唠m然有內(nèi)控制度但得不到有效的落實(shí),以致于財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。

      (三)資產(chǎn)管理存在漏洞

      1.貨幣資金管理。在實(shí)際工作中,常常出現(xiàn)會(huì)計(jì)兼任出納,這樣就無法對(duì)各自的工作進(jìn)行有效監(jiān)督;大額費(fèi)用支出直接使用現(xiàn)金、白條抵庫、公款私用;不能按時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金、核對(duì)銀行賬單等等,這都是有違會(huì)計(jì)法的工作方法,回事貨幣資金管理出現(xiàn)漏洞。

      2.固定資產(chǎn)管理。一些事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等方面管理不規(guī)范,使得固定資產(chǎn)使用效率低,甚至并造成了國(guó)有資產(chǎn)流失。比如隨意購置固定資產(chǎn),造成閑置;不按規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、保管、維護(hù);不能定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn);固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn)等。

      3.應(yīng)收款的管理。目前事業(yè)單位應(yīng)收款的賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)比重較大,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。比如有的事業(yè)單位違規(guī)為其他單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保,在借款人不能按時(shí)清償時(shí)發(fā)生的代償款等。

      三、解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策

      根據(jù)筆者多年的在事業(yè)單位的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在的問題提出下面幾點(diǎn)解決方法。

      (一)完善財(cái)務(wù)管理制度

      對(duì)于綜合性管理制度,如經(jīng)費(fèi)管理制度,應(yīng)建立有效的支出約束機(jī)制,并規(guī)定嚴(yán)格按制度辦事,做到有章可循,最大程度地提高資金使用效率。對(duì)于單項(xiàng)管理制度,如應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)收賬款,應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤,根據(jù)賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,由財(cái)務(wù)人員和相關(guān)責(zé)任人查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和原由,了應(yīng)收賬款收回的可能性。

      (二)提高預(yù)算的準(zhǔn)確度

      財(cái)務(wù)預(yù)算既要準(zhǔn)守上級(jí)單位的要求,又要符合實(shí)際,一套詳細(xì)而準(zhǔn)確的預(yù)算需要單位每個(gè)部門的積極配合。財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)廣泛的范圍,事業(yè)單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)確定預(yù)算編制范圍和方法,包括:收入預(yù)算、支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量等。

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作

      進(jìn)行有效性監(jiān)督和控制對(duì)于財(cái)務(wù)工作管理是十分必要和有效的。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合適的內(nèi)部控制方法。

      加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制教育。不但領(lǐng)導(dǎo)要重視,每一位從事財(cái)務(wù)工作的人員都要真正地重視起來,并去認(rèn)真落實(shí)。

      建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。有的單位沒有詳細(xì)的崗位責(zé)任制度,崗位職責(zé)不詳、責(zé)任不明確、程序不規(guī)范、認(rèn)識(shí)不到位,造成財(cái)務(wù)管理失控。

      (四)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

      在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員不但熟練的記賬、核算、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備職業(yè)判斷能力、獨(dú)立的分析能力、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的能力等。

      四、結(jié)語

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展,更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)起著非常重要的作用。但解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在問題一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,需要多部門多方面的共同努力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]劉蓓蓓.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制初探[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009(3).

      [2]宋漫,高偉.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2008(3).

      [3]李剛.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策淺探[J].甘肅林業(yè),2012,(1):54-55[2].

      作者簡(jiǎn)介:朱長(zhǎng)倩(1983-),女,漢族,河北廊坊人,碩士研究生,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,畢業(yè)院校:燕山大學(xué)經(jīng)管學(xué)院,所屬單位:唐山市曹妃甸區(qū)財(cái)政局。

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