近幾年,實用類微寫作的試題儼然成了浙江省高考語文卷的常規(guī)試題,一般出現在試卷的第6題或第7題,賦分5分左右。
考察浙江省近十年來高考題中實用類微寫作的類型,可以發(fā)現以下特點。
(1) 生活化,注重寫作的實用性。
從2007年擬寫“稿件不予發(fā)表”的審稿意見到2016年擬寫“倡議書”的正文,十年里浙江卷考查了3次擬寫書信正文、2次擬寫海報及廣告、1次擬寫倡議書、2次擬寫圖表說明,要求同學們結合語文的寫作技巧,聯系生活經驗,解決日常生活中常見的寫作問題。
(2) 格式化,強調語言的簡明得體。
高考實用類微寫作首先是一種適應現代生活節(jié)奏的寫作考查形式,這類微寫作一般都有固定的格式要求,強調寫作的文體意識;其次,字數上一般都有嚴格的規(guī)定。
從歷年高考閱卷情況來看,閱卷專家達成的比較一致的評價標準有兩點:①寫作語言準確、簡明、合理、得體;②能針對不同的應用文體及事件的具體情境寫作。掌握這兩點,同學們答題的效果就會更好。
微寫作涉及的文體多樣,表述靈活,內容涉及相當廣泛。同學們應該重點掌握日常生活中常用的假條類、書信類、通知類、啟事(或告示)類四大類應用文體的基本格式及寫法。
【假條類】
假條的格式和寫作要點比較固定,一般由標題、稱呼、正文、署名、日期五部分組成。
(1) 標題:在正文上方中間,一般以“請假條”字樣作為標題。
(2) 稱呼:另起一行,頂格書寫,平時怎么稱呼,這里就怎么寫,后面加冒號。
(3) 正文:另起一行,空兩格寫。
(4) 署名:寫在正文下右下方第三行處,在名字前面最好加上班級。
(5) 日期:另起一行,寫在署名下面。
特別提醒:
正文最重要的內容是寫明“請假原因和日期”。一定要寫明是病假還是事假,還要寫明具體的請假起止時間。不能含糊地寫“因有事請假”。一般請假條都是下級向上級提請的,所以語言要嚴謹、得體。正文最后可加“請準假”或“望批準”。
【書信類】
書信類包括家書、自薦書、倡議書、申請書、公務信函等,是高中階段同學們接觸最多的實用類文體。比如高三時,很多同學都要寫高?!叭灰惑w”或“自主招生”的自薦書。書信的標準格式是這樣的:
(1) 稱呼:頂格寫。
(2) 問好:另起一行,空兩格寫。
(3) 正文:另起一行,空兩格寫,也可以緊接問好的短句寫。
(4) “此致”:信末的“此致”有兩種寫法,一是接在正文后,后面不用標點符號;二是另起一行,空兩格寫“此致”,后面同樣不用標點。也可用“順?!薄熬错灐敝惖脑~語替換“此致”。
(5) “敬禮”:“此致”后可以用“敬禮”,也可以不用;若用,另起一行,頂格寫,后面用嘆號。
(6) 落款:另起一行,靠右寫自己的落款。
(7) 日期:落款下標注寫信的日期。
特別提醒:
書信正文一定要將事件簡單扼要地說清楚,書信用語則要根據寫信者與收信者的身份而變化。
如2014年浙江卷的題目:“張先生訂購了一件衣服,店家發(fā)貨時,誤發(fā)了一條圍巾給他。就此情況,請你以店家身份擬一封處理此事的信給張先生。”擬寫書信的人身份是店家,要解決客戶反映的問題,因此用語應該簡明得體。由于店家是過錯方,還需要對客戶表示歉意,態(tài)度要誠懇。結尾還可以加上“歡迎再次惠顧”的語句。
【通知類】
生活中常用的通知和書信的格式比較相似,只是正文上方應加上標題“通知”或“關于某事的通知”,正文后的“此致”和“敬禮”也要改為“特此通知”。
(1) 標題:正文上方中間,一般以“通知”或“關于某事的通知”為標題。
(2) 稱呼:被通知的單位名稱或個人姓名,頂格寫。
(3) 正文:發(fā)出通知的目的和要求、通知的事項,另起一行,空兩格寫。
(4) “特此通知”:如果正文開頭已經寫明了“現將……情況通知如下……”,那么后面一般不再用“特此通知”。這主要是為了避免前后重復,同時也為了使行文顯得簡短精要,收到文約而事豐的效果。如果開頭沒寫,則可將“特此通知”寫在正文后。
(5) 落款:發(fā)通知的單位名稱。另起一行,靠右寫。
(6) 日期:落款下標注日期。
特別提醒:
通知是事務性很強的公文,它的目的明確——要讓人快速地知曉通知的內容,因此語氣要正式,表述要完整、明確、嚴謹。
比如:“根據下面的內容,擬寫一則50字內的通知正文。學校教學樓部分課桌椅和教學設備已老化甚至損壞。學校將在1月21日至2月6日對損壞的課桌椅和教學設備進行維修或更換。”擬寫這則通知一定要包含“事由、時間、要求”三個方面,例如:“學校將對教學樓中課桌椅和教學設備進行維修或更換。請于1月21日前將教室內個人物品清空?!边@樣通知者的意圖就非常明晰了。
【啟事類】
啟事是一種公告性的應用文,單位或個人,凡有事情要做公開說明的,都可以寫成啟事公布出來,或者登在報刊上。啟事的格式一般是:
(1) 標題:如“尋物啟事”“招領啟事”“征文啟事”等,寫在首行正中。
(2) 正文:另起一行,空兩格寫啟事的內容。
(3) 落款:正文右下方,寫啟事者的姓名或啟事單位名稱。
(4) 日期:標注在落款下。
特別提醒:
啟事的內容要考慮周到,一般要寫得具體明確,內容多的還應分項逐條寫清楚。但是,有的啟事,如招領啟事,由于目的是要失主來認領物件,同時又要防止被人冒領,所以有些內容,如物件的數量、特征等就不應該寫得太詳細,而應在失主認領時當面核對;但聯系的地點、辦法等,要寫清楚。這就需要根據不同啟事的具體情況來具體考慮。
比如2017年嘉興市模擬卷的一道題,要求改寫一則啟事:
征文啟事
為了喜迎元旦,××文學社經研究決定開展征文活動。
本次征文的內容、體裁、字數不限,不得抄襲。請同學們務必投稿。所有稿件請于2016年12月31日前上交。
××中學××文學社
2016年11月25日
上述這則啟事正文中明顯存在三個問題:①征文主題沒有講清楚;②稿件上交到哪里沒有講清楚;③啟事作為一種公告,起到廣泛告知作用,并不具備強制性,因此“務必”一詞用得不得體。