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      企業(yè)內(nèi)部控制有效性及其評價研究

      2017-06-23 23:28:26馬寧
      現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2017年5期
      關(guān)鍵詞:指標(biāo)體系內(nèi)部控制有效性

      馬寧

      摘要:企業(yè)有效的內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)一些相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供保證,在具體實(shí)施過程中如何能夠發(fā)揮其最佳效果,成為當(dāng)前研究熱點(diǎn)。如何建立一套合理、有效的內(nèi)部控制評價體系以此降低內(nèi)部控制的成本,提高內(nèi)部控制的效率成為我們需要思考的問題。因此,本文簡單闡述了目前通用的幾種內(nèi)部控制評價方法以及內(nèi)部控制評價體系所應(yīng)遵循的原則,以此嘗試建立有效的企業(yè)內(nèi)控評價指標(biāo)體系。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法;有效性;指標(biāo)體系

      一、引言

      企業(yè)管理合理有效的實(shí)施很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制做得好不好、夠不夠、完善不完善,只有將內(nèi)控這個大前提的基礎(chǔ)打好,企業(yè)的管理才能行之有效。然而,如何實(shí)施、以什么樣的指標(biāo)評價內(nèi)部控制的有效性卻在學(xué)術(shù)上一直爭議不斷,同時也成了社會各界關(guān)注的重要研究熱點(diǎn)。2002年美國頒布了《薩班斯-奧克斯利法案》(SOX法案),從法律層面對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范引導(dǎo),此后企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的重視提到了新的高度,開始加強(qiáng)對于內(nèi)部控制的評價以及審計(jì)的要求。但管理層如何評價內(nèi)部控制以及注冊會計(jì)師如何審計(jì)企業(yè)的內(nèi)部控制,在實(shí)際操作中還是具有一定的難度,2008年財(cái)政部等五部門頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱“規(guī)范”)。規(guī)范自2009年起全面開始實(shí)施,要求上市公司要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,非上市公司積極參與執(zhí)行。內(nèi)部控制的重要性不言而喻,內(nèi)控有效性評價是保證內(nèi)控充分實(shí)施的關(guān)鍵,只有設(shè)立一套科學(xué)合理有效的內(nèi)控評價機(jī)制,才能真正確保內(nèi)控的有效實(shí)施。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的概述

      企業(yè)內(nèi)部控制有效性是指能夠有效地實(shí)施制定的內(nèi)部控制,同時達(dá)到預(yù)期的設(shè)計(jì)目的。在大量研究中指出內(nèi)部控制有效性主要包括兩層含義:內(nèi)控內(nèi)容能否實(shí)現(xiàn)以及內(nèi)控目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。在實(shí)現(xiàn)程度方面主要體現(xiàn):第一,企業(yè)制定的內(nèi)部控制政策以及對應(yīng)的執(zhí)行措施是否能做到與國家相關(guān)法律法規(guī)相配套而不脫節(jié)脫軌;第二,設(shè)計(jì)好內(nèi)控后,企業(yè)各個部門能否切切實(shí)實(shí)的執(zhí)行,將制定好的規(guī)章制度落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。實(shí)際上,在實(shí)務(wù)操作中,內(nèi)部控制活動是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)需要多個部門相配合的工程,貫穿于企業(yè)管理經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制活動中,設(shè)計(jì)是基礎(chǔ),執(zhí)行則是保證,二者相輔相成,只有兩者均為有效時才能夠保證最終的內(nèi)控結(jié)果有效。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評定方法

      評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性即評價企業(yè)實(shí)施的內(nèi)控活動是否達(dá)到預(yù)期期望水平。換句話說,在評估相關(guān)的目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)時,如果實(shí)施內(nèi)部控制后該風(fēng)險(xiǎn)得以降低,則說明實(shí)施的內(nèi)控是有效的;反之,若風(fēng)險(xiǎn)沒有降低,則無效。有效性評價的方法有定性分析與定量分析,常用的思路是以定性方法確定內(nèi)部控制的方向,進(jìn)而搭建框架,再在這些基礎(chǔ)上通過定量方法運(yùn)用一些指標(biāo)和數(shù)據(jù)做出進(jìn)一步的判斷。通過定性與定量的相結(jié)合能夠較為準(zhǔn)確的確定企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,下面進(jìn)行簡單介紹:

      (一)定性方法

      主要介紹兩種比較通用的方法:詳細(xì)評價法和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法。

      1.詳細(xì)評價法

      詳細(xì)評價法,簡單說就是選定國際通用的內(nèi)部控制框架為參照物或標(biāo)準(zhǔn),以此對照要評價的對象,檢測其內(nèi)部控制要素是否齊全、設(shè)計(jì)是否合乎規(guī)范,然后檢測內(nèi)部控制程序運(yùn)行是否有效,進(jìn)而識別出控制漏洞,據(jù)此綜合測試得出一個總體性的報(bào)告,通過對發(fā)現(xiàn)出的要素進(jìn)行評估實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的大小,從而評價內(nèi)控有效性。

      這種方法總的思路是從控制到風(fēng)險(xiǎn),即從企業(yè)的內(nèi)部控制活動到目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。單從理論與實(shí)務(wù)的角度看這個方法是具有其一定的合理性,也能對內(nèi)部控制的評價起到一定作用。但是,這個方法的最大局限性在于如何對照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制。標(biāo)準(zhǔn)框架是有,也闡述了企業(yè)要具備行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)需要哪些關(guān)鍵的構(gòu)成要素,但如果采用機(jī)械套用的方式去一一對應(yīng)本企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的構(gòu)成要素與標(biāo)準(zhǔn)中的列明的要素,然后據(jù)此評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,采用如此單一簡單的方式可能得不償愿,反而會高成本、低效率,最后得出的有效性評價的結(jié)果也有可能存在偏差。所以單純使用詳細(xì)評價法效果甚微,下面要介紹的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價法則是人們認(rèn)識到這一方法的局限性而補(bǔ)充的方法。

      2.風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價法

      因?yàn)樵敿?xì)評價法存在所述的方法上的缺陷,所以實(shí)際上企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控有效性評價選擇方法的時候,更青睞于風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價法。這種方法的思路可以說是與詳細(xì)評價法的思路背道而行,是先從風(fēng)險(xiǎn)入手,然后再到企業(yè)的控制。

      其方法步驟為,先是對實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面有效的評估;接下來審查企業(yè)是否具有防范該風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控,其制度設(shè)計(jì)是否合理,行為措施是否到位等;然后對內(nèi)控有效運(yùn)行的證據(jù)進(jìn)行收集整理,以此來評價內(nèi)控是否得到了有效運(yùn)行;最后,評估企業(yè)內(nèi)控的缺陷漏洞,最終得出內(nèi)部控制是否有效的評價。當(dāng)然,由于不同的企業(yè)各自的發(fā)展目標(biāo)不同,其所面臨的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)以及需要把控的重點(diǎn)不同,所以此種方法要求評價主體能夠依據(jù)不同企業(yè)的不同情形進(jìn)行具體分析,對專業(yè)能力的要求較高。

      (二) 定量方法

      對內(nèi)部控制有效性評價所使用的定量方法是基于評價指標(biāo)上的,所以評價指標(biāo)的設(shè)定有著重要的意義。科學(xué)、合理、有效的評價指標(biāo)既滿足現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)同時也要能激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情與積極性。要想設(shè)立合理、有效的評價指標(biāo),需要對企業(yè)的營運(yùn)能力等各項(xiàng)工作進(jìn)行充分的了解,與企業(yè)的結(jié)構(gòu)、運(yùn)營方式等相匹配,從而將企業(yè)的工作予以量化。有了評價指標(biāo)之后,就可以據(jù)此構(gòu)建數(shù)學(xué)模型。

      常用模型很多,在這里我們簡單介紹一下層次分析法與模糊綜合評價法。

      層次分析法(The analytic hierarchy process)簡稱AHP,最早由美國的T.L.Saaty教授提出。這種方法在思維上將定性方法與定量方法都糅合進(jìn)來,進(jìn)而形成一種

      層次化、系統(tǒng)化的分析方法。它的層次化在于將受多個復(fù)雜因素影響的對象劃分成不同層次,但各個層次并不是孤立而是彼此有聯(lián)系的。例如,可以設(shè)定目標(biāo)層,列舉出想要達(dá)到的不同目標(biāo);接下來是準(zhǔn)則層,即要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)需要具備哪些因素,根據(jù)這些因素各自的重要性賦予不同的權(quán)重;最后就是方案層,基于上述層次,列舉出不同的方案,具體再算出每一方案的總權(quán)值,權(quán)值最高的即為最佳方案。它的系統(tǒng)化在于并沒有將問題分裂開來,而是使之層次化、條理化,便于將抽象問題具體化,復(fù)雜問題簡單化。

      模糊綜合評價法的理論基礎(chǔ)為模糊數(shù)學(xué),其思維也是將定性方法轉(zhuǎn)化為定量研究,把一些邊界不清晰、不明了的因素定量化,也就是運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)這個工具對多因素復(fù)雜性對象做出量化評價。所以該種方法可以較好地解決一些模糊、抽象、難以量化的問題。尤其在進(jìn)行內(nèi)部控制有效性評價的時候,人作為評價主體主觀意識很重要,所以人的主觀因素影響也很大,這就要求在進(jìn)行評價的時候能夠?qū)⑺杏绊懸蛩囟伎紤]在內(nèi),將不確定因素以數(shù)學(xué)思維予以量化,提高評價的有效性。

      四、內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建

      (一)指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則

      1.全面性原則。確定評價范圍的時候,應(yīng)該思考周到,應(yīng)該將企業(yè)整個內(nèi)控的所有構(gòu)成要素都包含在內(nèi),這樣才能對企業(yè)內(nèi)控有充分的了解,才能發(fā)現(xiàn)其中的漏洞,得出的評價準(zhǔn)確度也越高。

      2.有效性原則。在選取評價指標(biāo)的時候,要遵循有效性原則,選取的指標(biāo)要確實(shí)能反映企業(yè)的實(shí)際狀況,且能夠可觀的描述,同時兼具可操作性。

      3.成本效益原則。在進(jìn)行內(nèi)部控制評價時需要花費(fèi)人力財(cái)力,因此在實(shí)際設(shè)計(jì)指標(biāo)時應(yīng)該遵循成本效益原則,通過評價后能夠獲得的利益大于花費(fèi)成本,同時能夠管控一些重大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      4.動態(tài)性原則。由于在實(shí)際經(jīng)營管理和生存環(huán)境都是在不斷變化的,企業(yè)的內(nèi)部控制必須能夠動態(tài)適應(yīng)變化,同時根據(jù)具體情況適時調(diào)整評價指標(biāo)的構(gòu)成與權(quán)重。

      (二)評價指標(biāo)體系

      各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國出臺的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,合理構(gòu)建本企業(yè)的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。在規(guī)范中,提出企業(yè)應(yīng)遵守四個目標(biāo),即企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)報(bào)告目標(biāo)和遵循法律法規(guī)目標(biāo)。在這四個大目標(biāo)下又相應(yīng)劃分成幾個子目標(biāo),子目標(biāo)間互成相依關(guān)系,共同構(gòu)成企業(yè)的內(nèi)部控制評價體系。

      對于上述的四個目標(biāo),也可體現(xiàn)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),及企業(yè)在今后一段時間里的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。能否有效地實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)不僅在于一開始的目標(biāo)指定是否合理有效,還在于在今后的實(shí)施目標(biāo)能否得到切實(shí)執(zhí)行,例如經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)報(bào)告目標(biāo)都是對于戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施,以及是否取得實(shí)質(zhì)性的效果,遵循法律法規(guī)是對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施的合法性保障。

      通過上述分析并結(jié)合企業(yè)的一些通用指標(biāo),構(gòu)建如下所示企業(yè)內(nèi)控有效性評價指標(biāo)體系。

      結(jié)束語

      總之,企業(yè)內(nèi)部控制活動是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、提升管理能力的一項(xiàng)重要活動,而內(nèi)部控制有效性評價更是建立和完善內(nèi)部控制的一項(xiàng)重中之重的環(huán)節(jié),是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)。對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價,可以防微杜漸,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。尤其在現(xiàn)今時代背景下,在互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的沖擊下,企業(yè)面臨種種不可測的風(fēng)險(xiǎn),這對企業(yè)內(nèi)控提出了新的更高的要求。目前,我國的內(nèi)部控制有效性評價研究不深,有些僅僅停滯于理論階段,評價也都以定性研究為主,定量的研究文獻(xiàn)相對較少,同時也缺乏權(quán)威的評價指標(biāo)體系,所以在以后的研究當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)定量研究以及具有普及性的評價指標(biāo)體系,結(jié)合我國企業(yè)本身特有的性質(zhì)建立真正有效的內(nèi)部控制體系。

      參考文獻(xiàn):

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