王麗
泰安市房產(chǎn)交易中心
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在突飛猛進,事業(yè)單位各方面也在發(fā)生著變化。事業(yè)單位是國家機構的重要分支,主要負責我國的公共類事務,而資金是公共事業(yè)正常運行的重要保障,因此,財務管理工作是事業(yè)單位工作的重點,而加強內(nèi)控管理是財務管理的關鍵。
關鍵詞:事業(yè)單位 財務管理 內(nèi)控 對策研究
時代在發(fā)展,社會在進步,近年來,各行各業(yè)都在不斷改革創(chuàng)新,為自身的發(fā)展和壯大探索最有效的途徑。目前,我國事業(yè)單位許多方面也有了明顯改善,為了更好地促進事業(yè)單位的生存和發(fā)展,加強財務管理工作,對財務內(nèi)控存在的問題不斷分析,尋求合理的應對措施是十分必要的。
一、存在問題
(一)財務管理制度不完善
一些事業(yè)單位,財務管理制度不完善,由于沒有相應的制度做約束,經(jīng)費支出不夠明確,一些領導認為小的支出不必關注,如辦公室物品的采購、交通費用、旅餐費、接待類費用等,致使最終成本增加,遠遠超出預算。賬目不準確,漏記帳、改帳的現(xiàn)象時有發(fā)生,財務報銷制度不夠嚴格,只要有領導的簽字,有相關的報銷憑證就可以到財務部門領取報銷費用,這給一些人留有了投機取巧的余地,很多人為謀取個人私利對報銷單據(jù)進行造假,領取本不該屬于自己的報銷費用,最后決算遠遠超出預算,給事業(yè)單位帶來極大的經(jīng)濟損失。
(二)財務人員自身素質不高
一些事業(yè)單位財務管理人員,缺少專業(yè)知識,甚至有的根本不懂業(yè)務,把財務工作當成只是每月報報表,算算工資而已的輕松簡單的工作,只要會算數(shù)就能干,因此在工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,甚至報賬不準。現(xiàn)在是網(wǎng)絡時代,很多財務工作是靠計算機完成的,個別財務人員計算機不熟練甚至不會,只好去求助他人,甚至有時要請其他部門計算機精通的人員幫忙,但有些財務工作是需要保密的,這樣給工作帶來很多不必要的麻煩,還有的工作人員不遵守工作時間,勞動紀律渙散,常以工作為名晚來早走,造成不良影響。
(三)管理不到位
對財務職能管理不到位,分工不明確,預算執(zhí)行管理不夠嚴格,預算幾乎失去參考價值,財務人員只重視核算和編制報表,忽視了財務分析的重要性,沒有成本管理意識,缺乏稅收策劃相關知識,人員工資核算部門責任不清,財務人員集中辦公,不利于了解基層業(yè)務,財務管理信息化不完善,財務人員手工記賬和和信息化共用,沒有完整的財務管理信息化系統(tǒng)。
二、財務管理內(nèi)控對策分析
(一)完善各種管理制度
建立完善各種財務管理制度,加大資金管理力度,提高資金使用率。建立健全預算控制制度,預算控制制度是財務管理內(nèi)控的重要保障,完善對預算的審核及管理制度,加強對收支費用的合理化控制,按規(guī)定的程序辦事,違者必須嚴懲。實行崗位責任制,明確各環(huán)節(jié)的職責范圍,細化到每個人,責任和績效相聯(lián)系。建立監(jiān)督機制和各種監(jiān)督制度,對財務管理部門進行嚴格的審查和監(jiān)督管理,定期不定期抽查和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,實現(xiàn)資金運行的公開化,加大資金審核力度,一旦發(fā)現(xiàn)貪污腐敗的行為,嚴懲不貸,保證事業(yè)單位財務內(nèi)控有效運行。
(二)提高財務人員自身素質
針對財務管理工作的特點,對財務管理工作人員進行專業(yè)技能培訓,提高財務管理人員的基本素質和工作能力,使他們能在財務工作中做到融會貫通,能夠勝任財務各個崗位的工作,此外,要根據(jù)本事業(yè)單位自身的特點,制定符合本單位財務管理需要的人員技能素質培訓計劃,不斷提高財務人員的業(yè)務水平,多為工作人員提供外出學習和參觀機會,開闊視野,學習其他單位先進的經(jīng)驗和好的管理方法,并運用于自己的工作實踐。定期組織網(wǎng)絡知識培訓,加強信息化進程,隨著網(wǎng)絡信息化的飛速發(fā)展,利用先進的網(wǎng)絡技術與信息系統(tǒng)漏洞的犯罪經(jīng)常發(fā)生,因此,在對業(yè)財務管理人員網(wǎng)路培訓中,更應進行警示的教育,保證事業(yè)單位經(jīng)濟安全,避免給單位和國家造成巨大經(jīng)濟損失。
(三)加強管理
自上而下高度重視,加強事業(yè)單位財務管理,領導要充分認識財務管理的重要性,合理編制單位預算,強化預算執(zhí)行管理。對預算編制、預算審批 、預算執(zhí)行、決算與評價等各個環(huán)節(jié)都要嚴格遵循操作規(guī)程,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,視情節(jié)輕重,給予相應的處分,嚴重的要開除公職,甚至負法律責任,在收支業(yè)務控制方面,對收入支出業(yè)務實行對口管理,實行資金支出前申請制度,有效控制資金支出規(guī)模和資金使用方向,資金統(tǒng)一由財務部管理,加強管理內(nèi)控。充實財務部門人員,強化隊伍建設,有些崗位實行輪崗制,嚴格對財務管理人員的素質要求,特別是對專業(yè)性較強的重要崗位,要求學歷必須達標,比如擔任總賬會計崗位人員,必須具備會計學專業(yè)本科學歷,中級會計師以上職稱,加強財務人員政策法規(guī)、業(yè)務知識、財務系統(tǒng)軟件等各方面的培訓,定期考核,作為年終考核的部分內(nèi)容,建立財務人員績效考核制度,調動工作人員的積極性,促進事業(yè)單位財務管理工作的順利發(fā)展。
三、結束語
加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)控,對嚴格管理制度,節(jié)約資金,提高工作效益起重要作用,因此,事業(yè)單位結合本單位的具體情況,在工作中不斷總結經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)財務管理內(nèi)控存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,探究解決問題的有效途徑,制定出合理的改善方案,對加強財務內(nèi)控管理,建立完善的財務內(nèi)控體系,做好公共項目的預算控制, 合理的控制費用支出,提高內(nèi)控質量和水平,促進事業(yè)單位財務工作的順利運行都是十分必要的。
參考文獻:
[1]佟雪瑩.事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].新經(jīng)濟,2016(6):106
[2]錢霞.事業(yè)單位財務管理中的內(nèi)部控制問題及對策研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(5):202
[3]遲巍.事業(yè)單位財務管理工作中加強內(nèi)部控制的對策研究[J].全國商情,2015(33):31-32
[4]蘇立巍.我國事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].軍民兩用技術與產(chǎn)品,2015(8):215
財經(jīng)界·下旬刊2017年3期