徐冬梅
江蘇省常州市德安醫(yī)院
摘要:在新醫(yī)保政策導(dǎo)向下,各類醫(yī)院都在不斷完善自身的財務(wù)內(nèi)控工作,作為財務(wù)內(nèi)控核心內(nèi)容的全面預(yù)算管理,其在實踐中仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)。醫(yī)院財務(wù)部門在新時期需要加強自身的成本控制中心職能,在助力科室建設(shè)的同時需要提升成本控制績效。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控 成本控制 醫(yī)院 績效
本文聚集醫(yī)院科室建設(shè),在此背景下來思考財務(wù)內(nèi)控與成本控制提升之間的聯(lián)動關(guān)系。在新醫(yī)保政策導(dǎo)向下,各類醫(yī)院都在不斷完善自身的財務(wù)內(nèi)控工作,作為財務(wù)內(nèi)控核心內(nèi)容的全面預(yù)算管理,其在實踐中仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中,在科室建設(shè)領(lǐng)域因內(nèi)在的專業(yè)性和利益封閉性,時常導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控難以在實質(zhì)層面對節(jié)約資金使用、提高資金使用效益等環(huán)節(jié)有所作為。究其原因可以概括為信息不對稱現(xiàn)象使然。因此,醫(yī)院財務(wù)部門在新時期需要加強自身的成本控制中心職能,在助力科室建設(shè)的同時需要提升成本控制績效。那么如何來理解“績效”內(nèi)涵呢。筆者認(rèn)為,這需要在資金使用效益與資金節(jié)約化使用之間進行權(quán)衡,并需要結(jié)合不同科室在資金使用中的特點來進行區(qū)別對待?;谝陨纤?,筆者將就文章主題展開討論。
一、影響醫(yī)院成本控制的因素分析
具體而言,可以從以下兩個方面來分析其中的影響因素:
(一)醫(yī)院管理層的價值取向
公立醫(yī)院在進行體制變革過程中,在其組織生態(tài)中仍保留著事業(yè)單位的固有痕跡,即由醫(yī)院管理層與科室負(fù)責(zé)人之間的人際互動,而形成的合作博弈問題。因此,那些優(yōu)勢科室的負(fù)責(zé)人或者與管理層保持良性互動的科室負(fù)責(zé)人,他們在爭取科室建設(shè)經(jīng)費時必然存在著比較優(yōu)勢,進而在醫(yī)院權(quán)威式管理下也促使財務(wù)部門有意對這些科室實施“軟預(yù)算”。
(二)信息不對稱的現(xiàn)實干擾
信息不對稱主要根源于科室建設(shè)的專業(yè)性,如因跟蹤醫(yī)療前沿而需對醫(yī)療設(shè)備進行購置,其內(nèi)在的專業(yè)信息已經(jīng)超出了財務(wù)人員的知識范圍。同時,醫(yī)療設(shè)備在采購之后的使用效率和效益信息,也使得財務(wù)人員難以把握。所有這些都導(dǎo)致了,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控所實施的全面預(yù)算管理有流于形式的危險,而這必然會增大科室在建設(shè)中的成本控制難度。
二、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的著力點探究
從以上所提出的影響因素出發(fā),以下給出醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的著力點:
(一)加強財務(wù)內(nèi)控的制度約束
在醫(yī)院經(jīng)營體制不斷變革的過程中,需要逐步增強財務(wù)內(nèi)控的獨立性和科學(xué)性,而實現(xiàn)這兩點則依賴于財務(wù)內(nèi)控制度約束機制的加強。那么又如何理解“制度約束”的內(nèi)涵呢。筆者認(rèn)為,這里的制度約束需要從財務(wù)制度層面和干部行為準(zhǔn)則層面來進行看待。特別對于后者,約束醫(yī)院管理層與科室負(fù)責(zé)人之間的失范行為,將是提升成本控制的重點和難點。
(二)延展財務(wù)內(nèi)控的覆蓋范圍
將視角聚集在信息不對稱現(xiàn)象之中,財務(wù)內(nèi)控的著力點則在于切實履行跟蹤審計制度。從審視職能中可知,其不僅考察科室建設(shè)所反映的賬面信息,還將對資產(chǎn)使用情況進行考察。這樣一來,就能倒逼科室負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅對待科室建設(shè)中的經(jīng)費申請事宜,以及在連帶責(zé)任約束下強化對資產(chǎn)的優(yōu)化配置。
三、提升成本控制績效的思路
根據(jù)以上所述,提升成本控制績效的思路可概括為以下三個方面:
(一)實現(xiàn)黨風(fēng)廉政建設(shè)具體化
財務(wù)內(nèi)控屬于系統(tǒng)工程,不能僅僅局限于財務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化與完善范疇,在醫(yī)院權(quán)威式管理下若不能形成對管理層失范行為的約束條件,那么財務(wù)內(nèi)控則難以提升成本控制績效。因此,在醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)下需要聚力對管理層進行工作作風(fēng)建設(shè),使之在反腐高壓下放棄與某些科室負(fù)責(zé)人進行互惠聯(lián)動的想法。同時,這也有助于肅清當(dāng)前在財務(wù)內(nèi)控中的不正之風(fēng)。
(二)輿論監(jiān)督下強化制度管理
這里的制度管理則主要指向“財務(wù)內(nèi)控制度”,而傳統(tǒng)科室建設(shè)中的經(jīng)費信息具有保密性,所以在對該“黑箱”進行財務(wù)內(nèi)控時,往往存在著制度失效的問題。因此,這里可以在醫(yī)院信息平臺中的OA系統(tǒng)中,有限授權(quán)相應(yīng)級別人員查閱科室建設(shè)經(jīng)費的申報與適應(yīng)信息,進而在輿論監(jiān)督下來約束科室負(fù)責(zé)人的機會主義動機,并在科室之間的良性競爭中提升成本控制績效。
(三)以審計倒逼科室成本控制
筆者認(rèn)為,審計在這里的職能除了在于財務(wù)監(jiān)管,還在于幫扶科室在建設(shè)中能科學(xué)合理的申報與使用經(jīng)費。其中,后者應(yīng)是應(yīng)成為審計職能的重點。針對科室建設(shè)中的固定資產(chǎn)采購計劃,財務(wù)部門應(yīng)與科室進行共同論證,綜合投資成本、采購后的經(jīng)濟效益、科室核心競爭力構(gòu)建等要素,共同拿出最為合理的方案來。
四、展望
以下,再結(jié)合提升成本控制績效的思路,提出兩個方面的財務(wù)內(nèi)控工作展望:
(一)增強財務(wù)人員對醫(yī)院整體發(fā)展的參與度
醫(yī)院管理層應(yīng)著手組建會計師團隊,這一點對于省、市級醫(yī)院由為重要。組建會計師團隊的目的在于,針對醫(yī)院整體規(guī)劃領(lǐng)域的資金配置環(huán)節(jié),充分征求團隊成員的意見。這樣既能保證資金在調(diào)撥過程中的合理性,也能增強管理者戰(zhàn)略規(guī)劃的透明度。在此基礎(chǔ)上,增強全體會計人員的整體發(fā)展觀,使之主動、自覺的在崗位上發(fā)揮主人翁作用。
(二)建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)科室的聯(lián)動長效機制
管理會計人員應(yīng)突出對他們工作的引導(dǎo)功效,為此應(yīng)鼓勵他們與業(yè)務(wù)科室建立聯(lián)動關(guān)系。具體而言,醫(yī)院財務(wù)部門在上級管理者的同意下,建立財務(wù)人員與具體科室的聯(lián)系制度。借助聯(lián)系人對具體科室情況的定期反饋,實現(xiàn)財務(wù)部門對預(yù)算資金劃撥的總體印象;并在完成申報程序的前提下,針對性的配置預(yù)算資金。
五、結(jié)束語
本文認(rèn)為,醫(yī)院財務(wù)部門在新時期需要加強自身的成本控制中心職能,在助力科室建設(shè)的同時需要提升成本控制績效。具體的思路包括:實現(xiàn)黨風(fēng)廉政建設(shè)具體化、輿論監(jiān)督下強化制度管理、以審計倒逼科室成本控制。
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