楊克
【摘 要】秦山核電在培訓(xùn)與資格領(lǐng)域全面實施系統(tǒng)性培訓(xùn)方法(SAT),不斷改進和完善培訓(xùn)管理體系。系統(tǒng)化培訓(xùn)方法分為分析、設(shè)計、開發(fā)、實施和評價五個階段,Table-Top分析技巧是基于SAT管理理念所采取的一種分析技巧,該技巧主要應(yīng)用于分析、設(shè)計和開發(fā)階段。本文主要就秦山核電使用Table-Top分析技巧應(yīng)用于分析和設(shè)計階段的具體實施情況進行了闡述,對于核電廠同行具有一定的參考意義。
【關(guān)鍵詞】Table-Top;分析技巧;應(yīng)用
0 概述
培訓(xùn)的重要性目前已得到國際上普遍的認(rèn)同,特別是核電行業(yè)。由于潛在的巨大風(fēng)險,對人員在知識、技能和態(tài)度上有著更高的要求。而通過培訓(xùn)提高人員的知識和技能水平,對于進一步提高電站的安全穩(wěn)定運行有著極為重要的作用。目前世界上許多核電廠都在培訓(xùn)領(lǐng)域使用國際原子能機構(gòu)(IAEA)推薦的系統(tǒng)性培訓(xùn)方法(Systematic Approach to Training,簡稱SAT)。SAT是針對某個特定的工作崗位,從提出人員的全面工作能力要求,到開發(fā)和實施培訓(xùn)大綱,從而使人員達到這些全面能力要求,最后對整個培訓(xùn)過程進行評價的一個邏輯性過程。
1 對Table-Top分析技巧的認(rèn)識
Table-Top分析技巧需在以下三個前提下實施:
有經(jīng)驗的崗位工作人員的參與:因為他們要比其他任何人能夠描述與解釋他們的工作。
任務(wù)能夠有效地描述:要能有效地描述出有實施的那項工作任務(wù)與活動。
能夠有效描述該項任務(wù)需要的能力要求:要能明確地描述出人員必須具備的、正確實施該項任務(wù)的能力。
使用桌面分析技巧有如下作用:
可以迅速地確定某個崗位的員工在工作中必須能夠?qū)嵤┑娜蝿?wù)。
可以用來驗證當(dāng)前培訓(xùn)大綱中對應(yīng)的任務(wù)是否合適。
可以用來審查現(xiàn)有的任務(wù)清單,以確定這些任務(wù)清單是否對該崗位員工在工作中實施的任務(wù)進行了精確的描述。
2 秦山核電應(yīng)用Table-Top分析技巧
結(jié)合具體情況,秦山核電將Table-Top分析技巧分為如下10個步驟:
2.1 成立分析小組
分析小組由協(xié)調(diào)人、分析小組成員和觀察員組成。其中:
協(xié)調(diào)人:一般由部門負責(zé)人或科室負責(zé)人擔(dān)任,職責(zé)為:
對小組成員進行培訓(xùn);
對桌面分析的每一步驟進行指導(dǎo);
協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
分析小組成員:由崗位技術(shù)專家、主管、科長組成,職責(zé)為:
檢查現(xiàn)有任務(wù)清單和其他參考資料,確定培訓(xùn)大綱的內(nèi)容。
使用技術(shù)經(jīng)驗設(shè)計崗位相關(guān)的培訓(xùn)。
觀察員:由培訓(xùn)管理人員擔(dān)任,職責(zé)為:
對分析過程實施觀察;
提供培訓(xùn)業(yè)務(wù)方面的支持。
2.2 審查崗位工作
在審查崗位工作的階段,除了使用Table Top的分析技巧外,還需要結(jié)合以下兩種分析技巧:
驗證分析:用于已有相應(yīng)崗位的任務(wù)清單等資料的情況下,通過分析小組的討論和驗證;
文件分析:通過對涉及該崗位工作的相關(guān)文件(運行規(guī)程、行業(yè)規(guī)范、管理規(guī)定等)進行分析,確定任務(wù)。
事實上,將桌面分析、驗證分析和文件分析這三種方法的結(jié)合起來對崗位進行分析被證明是最有效的。秦山核電使用的Table-Top分析技巧中已將以上兩種技巧融入了其中。這種選擇是基于:部分崗位已有外部的查考資料,以及秦山核電的程序體系已涵蓋了員工的所有重要任務(wù)。
2.3 確定任務(wù)
關(guān)于任務(wù)的規(guī)范描述方面,秦山核電進行了明確的規(guī)定。
規(guī)范的使用動詞,對于后期的工作有重要的作用。不同的動詞也可以反應(yīng)出不同的學(xué)習(xí)程度。如“測量”和“分析”均是技能型的動詞,但“分析”的學(xué)習(xí)程度就比較高。
“錯誤的任務(wù)描述”均不夠清晰,特別是如何判斷任務(wù)是否有效完成,是無法被觀察或衡量的。而“正確的任務(wù)描述”則比較規(guī)范,這對于后面實施培訓(xùn)目標(biāo)的開發(fā)提供了良好的基礎(chǔ)。
2.4 選擇需要培訓(xùn)的任務(wù)
確定了任務(wù)清單后,接下來需要確定需要培訓(xùn)的任務(wù)清單。根據(jù)任務(wù)的培訓(xùn)特性,可以按培訓(xùn)類別將任務(wù)分成:不需培訓(xùn)、初始培訓(xùn)、再培訓(xùn)、及時培訓(xùn)四種。
判斷任務(wù)的培訓(xùn)類別方面,秦山核電采用的是難度(D)、重要性(I)和頻率(F)三個參數(shù)的判斷方法(簡稱“DIF系統(tǒng)”),判斷每一條任務(wù)的培訓(xùn)類別。根據(jù)DIF系統(tǒng)初步判斷出任務(wù)的培訓(xùn)類別后,通過小組成員討論,并征求在崗人員意見后,確定每項任務(wù)的培訓(xùn)類別。
2.5 開發(fā)培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)(Training Objective)是指對培訓(xùn)后學(xué)員應(yīng)當(dāng)具備的可以衡量的行為(行動)描述,并包括績效條件和標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)目標(biāo)通常被分為兩種類型的目標(biāo):最終目標(biāo)與分解目標(biāo)。
最終目標(biāo)(Terminal Objective)是指培訓(xùn)后期望培訓(xùn)學(xué)員達到的績效水平,直接從任務(wù)轉(zhuǎn)化而來。最終目標(biāo)包括與崗位相關(guān)的條件、行動和標(biāo)準(zhǔn),并得到分解目標(biāo)的支持。一項最終目標(biāo)對所有分解目標(biāo)的進行了總結(jié)。分解目標(biāo)(Enabling Objective)是指支持最終培訓(xùn)目標(biāo),小的培訓(xùn)目標(biāo),是組成培訓(xùn)內(nèi)容的小的學(xué)習(xí)點。
2.6 開發(fā)培訓(xùn)大綱
首先,培訓(xùn)大綱是針對具體崗位的。在秦山核電,崗位培訓(xùn)大綱被定義為:崗位培訓(xùn)課程清單和培訓(xùn)途徑的集合。通過對最終培訓(xùn)目標(biāo)和分解培訓(xùn)目標(biāo)的分類、匯總,形成某崗位需要培訓(xùn)的一系列課程清單。其定義為:為確保安全、有效和迅速地履行某特定崗位相關(guān)的責(zé)任和義務(wù),對在該特定崗位工作的職工規(guī)定必須完成的一系列特定課程。在崗位培訓(xùn)清單的基礎(chǔ)上,加入培訓(xùn)途徑,組成了某個具體崗位的培訓(xùn)大綱。
2.7 開發(fā)培訓(xùn)材料
SAT的第三個階段是培訓(xùn)開發(fā)階段。開發(fā)階段的目的是要編寫出一套適用于實施初始培訓(xùn)和再培訓(xùn)的有效培訓(xùn)材料。要求所有的培訓(xùn)材料要與核電廠文件保持一致。SAT的開發(fā)階段產(chǎn)生的培訓(xùn)材料是為了教員和學(xué)員完成培訓(xùn)目標(biāo)所需要的。開發(fā)階段的輸入是從設(shè)計階段而來,主要是培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)大綱。在開發(fā)階段,使用Table-Top分析技巧,編制出適合培訓(xùn)的有效培訓(xùn)材料,包括:選擇培訓(xùn)方法,開發(fā)課程計劃、培訓(xùn)教材、學(xué)員手冊、PPT介紹材料、音像材料、選擇培訓(xùn)媒介等。
3 總結(jié)
首先,SAT是一個系統(tǒng)化的行為,包括分析、設(shè)計、開發(fā)、實施和評價的五個階段,每個階段都非常重要,缺一不可。必須以系統(tǒng)化、全局性的思維開展SAT的應(yīng)用工作。秦山核電對五個階段同時進行分析和應(yīng)用,就是針對這一特點而進行的。
第二,SAT是一個培訓(xùn)質(zhì)量保證體系,在實施過程中,必須重視對各項工作的理解和工作的規(guī)范化。目前包括IAEA(國際原子能機構(gòu))和WANO(世界核電運營者協(xié)會)在內(nèi)國外機構(gòu)對SAT過程以及Table-Top分析技巧的應(yīng)用有一些實踐,國內(nèi)其他核電培訓(xùn)同行以及研究機構(gòu)也在實施SAT的研究或應(yīng)用工作,需要充(下轉(zhuǎn)第215頁)(上接第337頁)分吸收國內(nèi)外同行的良好經(jīng)驗,提升工作效率。
第三,Table-Top分析技巧的應(yīng)用,需要崗位技術(shù)專家的積極參與,這對人力資源是一個挑戰(zhàn)。需要合理安排人力資源,從而確保該項工作的質(zhì)量和效果。
【參考文獻】
[1]參考專著:石金濤主編.《培訓(xùn)與開發(fā)》.中國人民大學(xué)出版社,2003.1.
[2]參考專著:田佩良等譯.《核電廠人員培訓(xùn)及其評價》.原子能出版社,1997.9.
[3]參考專著:鄒正宇主編.《系統(tǒng)化培訓(xùn)方法操作指南》.原子能出版社,2011.1.
[責(zé)任編輯:朱麗娜]