許琨
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,燃?xì)馄髽I(yè)也在隨之?dāng)U大規(guī)模。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,使得燃?xì)馄髽I(yè)很容易受到外界因素的影響。而企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)也成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,現(xiàn)今的燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)中存在著一些問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了燃?xì)馄髽I(yè)的健康發(fā)展。在這期間燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理就顯得尤為重要,也是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。本文就從燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,希望能對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)的健康發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè);物資采購(gòu);財(cái)務(wù)管理
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,各行各業(yè)都在針對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行全面變革。燃?xì)馄髽I(yè)也不例外,財(cái)務(wù)管理對(duì)于物資采購(gòu)的作用十分重要,在一定程度上影響著燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展。所以對(duì)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理研究是有可行性和必要性的。提高燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平勢(shì)在必行。要在實(shí)際的工作過(guò)程中,注意物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探究和分析,在解決問(wèn)題的同時(shí)提出避免此類問(wèn)題出現(xiàn)的方法。物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理是燃?xì)馄髽I(yè)的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理能夠根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況提出相應(yīng)的策略,與此同時(shí)能夠降低企業(yè)采購(gòu)的成本,使企業(yè)的資金收益增加。使燃?xì)馄髽I(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,在一定基礎(chǔ)上為燃?xì)馄髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、金融危機(jī)下對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)物資管理的影響
近幾年,在金融危機(jī)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響還沒(méi)有完全的消散,燃?xì)馄髽I(yè)的生存壓力也在不斷的增加,運(yùn)營(yíng)的資金缺乏,營(yíng)利的水平不斷的下降,這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展;外在的賬目收不回來(lái),經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入減少,這些都加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性[1]。
二、燃?xì)馄髽I(yè)在物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在金融危機(jī)的余波下,各個(gè)企業(yè)要求必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理意識(shí),但是現(xiàn)實(shí)的情況是很多的企業(yè)依舊不重視財(cái)務(wù)管理方面的工作,尤其不重視物資采購(gòu)的預(yù)算,長(zhǎng)此以往,企業(yè)常常都是以收入來(lái)抵開支,并且還存在著多種多樣的問(wèn)題,例如:財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)過(guò)于簡(jiǎn)單、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)工作中人員沒(méi)有明確的分工、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度不大、資金周轉(zhuǎn)相當(dāng)緩慢等問(wèn)題[2]。
(二)缺乏管理流動(dòng)資金的方法
燃?xì)馄髽I(yè)在物資采購(gòu)流動(dòng)資金的管理上也存在著很多的問(wèn)題,企業(yè)為了獲得更多的訂單,為了有更多的購(gòu)買量,而不顧買家的信譽(yù)狀況,從而就有了大量的賒賬,欠款,使得應(yīng)該收回的賬目居高不下,資金回籠的速度相當(dāng)緩慢。在大一點(diǎn)的燃?xì)馄髽I(yè)中,還存在著非常嚴(yán)重的資金沉淀現(xiàn)象,在他們的下屬單位,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的資金占用,導(dǎo)致流動(dòng)資金不能夠集中的進(jìn)行管理,使資金流動(dòng)特別的緩慢,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常業(yè)務(wù)
往來(lái)[3]。
(三)內(nèi)部控制缺乏管理
燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)于內(nèi)部的控制管理不夠,有著嚴(yán)重的差距,或者不是很全面,使得在實(shí)際的工作中,內(nèi)部控制發(fā)揮不出它實(shí)際的作用。另外,內(nèi)部控制的管理不夠完善,管控質(zhì)量也嚴(yán)重適應(yīng)不了企業(yè)的需要,外在的形式化特別嚴(yán)重,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的約束內(nèi)容,內(nèi)部控制在執(zhí)行的時(shí)候不認(rèn)真,有規(guī)章制度也不去遵循,使得工作中不是很嚴(yán)肅,超越職能的管理時(shí)有發(fā)生,有違規(guī)的情況,懲罰力度不夠,違反規(guī)章制度的現(xiàn)象就算發(fā)現(xiàn)了,也沒(méi)有人回去檢舉。另外企業(yè)的員工對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的認(rèn)知不是很大,認(rèn)為和自己沒(méi)有關(guān)系,都是領(lǐng)導(dǎo)的事情,大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此項(xiàng)事情不重視,從而忽視在職員工的教育和引導(dǎo)[4]。
(四)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
由于財(cái)務(wù)上的預(yù)算就沒(méi)有一個(gè)很好的制度,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)就更加不會(huì)引起員工的注意了,燃?xì)馄髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中往往會(huì)存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),例如,政策上的風(fēng)險(xiǎn),環(huán)境上的風(fēng)險(xiǎn),市場(chǎng)上存在的風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)上存在的風(fēng)險(xiǎn)等。如果有一個(gè)完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的風(fēng)險(xiǎn),以此來(lái)及時(shí)的向上層領(lǐng)導(dǎo)做出反饋,以免發(fā)生不可挽回的損失。在金融危機(jī)爆發(fā)后的今天,存在的弊端還有很多,如果能夠有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),就會(huì)大大降低企業(yè)的損失以及倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
三、燃?xì)馄髽I(yè)在物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理中,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),預(yù)防經(jīng)營(yíng)中所能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)[5]。想要不斷的將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)完善,就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上追上時(shí)代的步伐,要從觀念上去改變用收入去抵開支的經(jīng)營(yíng)思路,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性。當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再是之前的那種單純的核算功能了,已經(jīng)擴(kuò)展到企業(yè)的資金籌集,投資,成本的控制,等等多個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及業(yè)務(wù)上的擴(kuò)展有著非常巨大的作用。
(二)建立流動(dòng)資金集中管理信息系統(tǒng)
在物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理上,要建立一個(gè)相對(duì)健全的信息化管理系統(tǒng),以此來(lái)強(qiáng)化資金的集中管理,在企業(yè)中全面梳理一資金管理為主要理念的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升資金流的管理概念,高度重視企業(yè)的現(xiàn)金流。妥當(dāng)?shù)娜ヌ幚砥髽I(yè)中的流動(dòng)資金與固定資產(chǎn),盡量使資金進(jìn)行集中性的管理,利用現(xiàn)代高科技的設(shè)備,建立信息化管理系統(tǒng),使資金集中化管理,從而降低資金使用的成本,使資金得到保障,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
(三)使資金快速運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)
想要使資金快速的進(jìn)行周轉(zhuǎn),在燃?xì)夤疚镔Y采購(gòu)的過(guò)程中,企業(yè)要嚴(yán)格控制好預(yù)算,在保障預(yù)算資金充足的基礎(chǔ)上,進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),到了月末之后進(jìn)行分析,通過(guò)信息平臺(tái),一個(gè)人進(jìn)行盤點(diǎn)就足夠了,這大大的加快了員工工作的效率,從而使資金快速的周轉(zhuǎn),同時(shí)也會(huì)降低資金的成本。同時(shí)要加強(qiáng)應(yīng)收的賬款以及未及時(shí)收上來(lái)賬款的清理,使資金流動(dòng)起來(lái),減少資金的占用量,提升資金使用的效率。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制設(shè)施
內(nèi)部的控制是一種氛圍,他能夠影響著每一位員工加強(qiáng)內(nèi)部控制的思想意識(shí),這種氛圍,直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施和落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤疚镔Y采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)以及整體的戰(zhàn)略得到有效的實(shí)現(xiàn),內(nèi)部控制是一種很好的制約因素,它能夠促使內(nèi)部員工很好的互相監(jiān)督,從而更加有效果的工作。
1.加大內(nèi)部控制意識(shí)的宣傳
將內(nèi)部管理制度落實(shí)到每一位員工的身上,確保每一位員工都能深刻的理解規(guī)章制度的實(shí)際意義,并且能夠?qū)⒐镜囊?guī)章制度嚴(yán)格的落實(shí)到每一步的工作中去。
2.培訓(xùn)企業(yè)的文化
教育和培養(yǎng)員工認(rèn)同企業(yè)的文化以及核心價(jià)值觀念,使員工的價(jià)值理念與管理制度向結(jié)合,營(yíng)造全體員工都能遵守規(guī)章制度的良好氣氛。
3.施行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中認(rèn)真的做好每一步的風(fēng)險(xiǎn)把控,在細(xì)節(jié)處進(jìn)行防范,員工要增加風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而提升應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,使得內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)有效的實(shí)行,從而提高整體的內(nèi)控意識(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的改革深化,我國(guó)燃?xì)馄髽I(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,所要面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,所面臨的環(huán)境更加多變,各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率也逐漸增大。因此,通過(guò)新的方法來(lái)管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下我國(guó)燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理探析非常的重要。本文以此為視角,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下我國(guó)燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探析,財(cái)務(wù)管理是燃?xì)馄髽I(yè)管理的重要任務(wù)之一,高水平的物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有重要的意義,它是企業(yè)評(píng)估各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做出正確的判斷的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)國(guó)際化程度的不斷加深,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理重要性更加突出只有嚴(yán)格的將燃?xì)馄髽I(yè)物資采購(gòu)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略很好的實(shí)施,企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也一定會(huì)更加的順利。
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(作者單位:青島能源華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰荆?