【摘 要】 基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了全面創(chuàng)新,一定程度上為企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)與規(guī)模擴(kuò)張?zhí)峁┝擞辛ΡU?。在此過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)面臨全新的發(fā)展機(jī)遇,且資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,資本鏈條趨于完善,管理跨度也隨之拓展。但是,其財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性也突顯出來(lái),財(cái)務(wù)管理問(wèn)題增多,嚴(yán)重影響其財(cái)務(wù)監(jiān)控力度?;诖耍髽I(yè)集團(tuán)開(kāi)始重視信息技術(shù)和管理的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理的信息化發(fā)展。需要注意的是,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理深化改革與創(chuàng)新,形成新型財(cái)務(wù)管理模式,即基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的財(cái)務(wù)集中管理。為此,文章將以湖南省某企業(yè)集團(tuán)為重點(diǎn)研究對(duì)象,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理問(wèn)題展開(kāi)深入探討,以期有所幫助。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;分析
一、企業(yè)集團(tuán)簡(jiǎn)介
該企業(yè)集團(tuán)是湖南省百?gòu)?qiáng)企業(yè),同時(shí)也是省內(nèi)私營(yíng)百?gòu)?qiáng)企業(yè)。其注冊(cè)資本超過(guò)10000萬(wàn)元,占地面積接近800畝,集團(tuán)下設(shè)全資子公司有六家,主要從事金融服務(wù)、煤炭采掘與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等多種業(yè)務(wù),工業(yè)產(chǎn)品則包括焦炭、原煤、洗精煤與鐵合金等等。在其自身實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,已經(jīng)形成了由策劃、設(shè)計(jì)至監(jiān)理和營(yíng)銷(xiāo)等完整的房地產(chǎn)鏈條。該企業(yè)集團(tuán)將高效益與可持續(xù)發(fā)展作為未來(lái)發(fā)展的主要目標(biāo),始終堅(jiān)持黨與國(guó)家政策指導(dǎo),緊緊圍繞煤炭和建筑產(chǎn)業(yè)鏈,不斷累積發(fā)展資本,構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)制度。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的現(xiàn)實(shí)意義
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì)是不可比擬的,而且并非僅表現(xiàn)在資金與成本管理等財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)當(dāng)中,同樣對(duì)集團(tuán)整體的利益產(chǎn)生了積極的影響。在財(cái)務(wù)集中管理過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了清晰地梳理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)人力資源的有效整合,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式予以有效地改善,形成扁平化管理方式。
以資金管理角度展開(kāi)分析,資金在企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用,所以對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行合理地控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理模式的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金利用率的全面提升。在閉環(huán)流程資金控制的過(guò)程中,不僅能夠保證資金的安全性,同樣實(shí)現(xiàn)了企業(yè)中央集權(quán),以免資金過(guò)于分散或者是利益的分隔而引發(fā)資金使用成本增加與效率不高問(wèn)題。
以成本管理角度展開(kāi)分析,財(cái)務(wù)集中管理簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),使財(cái)務(wù)工作人員隸屬關(guān)系更加明確,確保其在整個(gè)管理過(guò)程中各司其職,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部管理互相推諉與雙重領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題進(jìn)行解決,使得隱性成本與現(xiàn)實(shí)成本得以降低。
以成本核算實(shí)務(wù)角度展開(kāi)分析,財(cái)務(wù)集中管理能夠貫徹并落實(shí)成本的全過(guò)程控制工作,對(duì)于成本發(fā)生的事前、事中與事后控制予以高度重視,將企業(yè)集團(tuán)成本控制狀況進(jìn)行真實(shí)地反映,從根本上規(guī)避會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題發(fā)生。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理策略
該企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,因從事多種業(yè)務(wù),所以經(jīng)濟(jì)效益較為可觀。在新形勢(shì)下,為了更好地滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求,同樣需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予高度重視,確保資金流通合理且管理科學(xué)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)集中管理模式應(yīng)運(yùn)而生。該企業(yè)集團(tuán)對(duì)該財(cái)務(wù)管理模式予以合理地運(yùn)用,并且取得了可觀的效果,實(shí)現(xiàn)了資金利用率的全面提升。為此,下文將對(duì)其財(cái)務(wù)集中管理模式應(yīng)用的途徑展開(kāi)重點(diǎn)闡述,希望為其他企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
1.資金動(dòng)態(tài)管理
在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,健康資金流十分重要,而財(cái)務(wù)集中管理的出發(fā)點(diǎn)是資金計(jì)劃的編制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資以及投資活動(dòng)資金運(yùn)作的有效控制。該企業(yè)集團(tuán)將財(cái)務(wù)集中管理模式應(yīng)用在資金動(dòng)態(tài)管理中,實(shí)現(xiàn)了資金的加速運(yùn)轉(zhuǎn),而資金風(fēng)險(xiǎn)有所降低。
(1)集團(tuán)資金管理應(yīng)用模式
在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理過(guò)程中,常用的資金管理模式主要有內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)公司與結(jié)算中心等等。在實(shí)踐中,企業(yè)集團(tuán)充分考慮自身實(shí)際情況,將結(jié)算中心和內(nèi)部銀行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了自身資金管理的均衡性與高效性。該企業(yè)集團(tuán)將結(jié)算中心和內(nèi)部銀行有效結(jié)合,構(gòu)建財(cái)務(wù)結(jié)算中心。該中心是集團(tuán)公司重要的管理部門(mén),承擔(dān)著集團(tuán)公司資金結(jié)算的任務(wù),代表集團(tuán)對(duì)資金進(jìn)行籌措、協(xié)調(diào)以及規(guī)劃和調(diào)控。在財(cái)務(wù)結(jié)算中心的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,使得資金的流向得到有效地調(diào)節(jié),對(duì)資金進(jìn)行宏觀控制,使自身沉淀資金被盤(pán)活,同樣對(duì)資金使用潛力予以深入挖掘,資金周轉(zhuǎn)效果有所增強(qiáng),最重要的是資金使用率不斷提升。
該企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算中心兼具結(jié)算中心與內(nèi)部銀行兩種職責(zé),無(wú)論內(nèi)部工作人員是否在銀行內(nèi)部開(kāi)設(shè)賬戶(hù),都必須要在財(cái)務(wù)結(jié)算中心開(kāi)設(shè)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部賬戶(hù),這樣一來(lái),資金管理的有效性得到了保證。
(2)資金動(dòng)態(tài)管理應(yīng)用流程的設(shè)計(jì)
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部結(jié)算流程設(shè)計(jì)的主要目的就是為了避免分散管理所帶來(lái)的資金沉淀增加問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)幾率的全面提升,達(dá)到資金成本節(jié)約的目的。
第一,對(duì)外結(jié)算流程。在企業(yè)集團(tuán)分子公司發(fā)生應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)以后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)正常的結(jié)算程度對(duì)應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行確認(rèn),并出具應(yīng)收應(yīng)付清單。在網(wǎng)絡(luò)的作用下向集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心及時(shí)傳送[4]。而集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心則需要和客戶(hù)與供應(yīng)商展開(kāi)相應(yīng)的計(jì)算,最終形成外部的結(jié)算單。在整個(gè)流程當(dāng)中,集團(tuán)設(shè)立了外部賬號(hào),而分子公司則設(shè)立了分賬號(hào)。集團(tuán)財(cái)務(wù)核算中心對(duì)分子公司的外部賬號(hào)限額進(jìn)行核定,同時(shí)向其撥付,而分子公司則需要在限額范圍內(nèi)對(duì)資金支出進(jìn)行合理地安排。但需要注意的是,各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)接受預(yù)置審批流的審批,將當(dāng)日收入存入到外部銀行的分賬號(hào)當(dāng)中。如果當(dāng)天超過(guò)了限額的部分需要向集團(tuán)上繳,并且在集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心賬號(hào)中存入。對(duì)于分子公司而言,則需要在對(duì)對(duì)外收付進(jìn)行處理的過(guò)程中保持獨(dú)立。
第二,對(duì)內(nèi)結(jié)算流程。企業(yè)集團(tuán)成員之間在出現(xiàn)了應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)之后,也需要交由集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,并由其負(fù)責(zé)和結(jié)算,最終形成單據(jù)作為內(nèi)部的結(jié)算清單。另外,集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算中心所形成的內(nèi)外部結(jié)算清單則需要在內(nèi)部協(xié)同的作用在生成分公司收付款清單,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的作用核銷(xiāo)收付款清單與應(yīng)收應(yīng)付清單。在整個(gè)流程當(dāng)中,集團(tuán)需要設(shè)立外部賬號(hào),而分子公司則設(shè)立分賬號(hào)。其中,分子公司要在限額范圍內(nèi)對(duì)資金支出進(jìn)行有效地安排,各項(xiàng)支出同樣需要接受預(yù)制審批流進(jìn)行審批。對(duì)于內(nèi)部單位的結(jié)算收支額,應(yīng)交由集團(tuán)并辦理其內(nèi)部收付結(jié)算,并且在內(nèi)部賬號(hào)當(dāng)中劃撥。而分子公司收付款清單和內(nèi)部結(jié)算清單需要在協(xié)同條件下生成。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)結(jié)算中心則需要定期出具對(duì)賬清單,同各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)結(jié)算中心賬戶(hù)余額與發(fā)生額相關(guān)信息進(jìn)行有效地核對(duì)。
2.績(jī)效評(píng)價(jià)和決策支持管理
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,該企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)集中管理模式,對(duì)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題進(jìn)行了解決,使得財(cái)務(wù)工作人員可以將更多的精力放在企業(yè)決策工作當(dāng)中。
(1)績(jī)效評(píng)價(jià)模型構(gòu)建
公司的績(jī)效評(píng)價(jià)始終是財(cái)務(wù)管理學(xué)研究中占據(jù)重要地位,而且在財(cái)務(wù)管理深入開(kāi)展的過(guò)程中績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性也逐漸突顯出來(lái)。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,價(jià)值最大化是其主要的目標(biāo),而經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本質(zhì)則是獲取創(chuàng)造價(jià)值。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)方法予以深入學(xué)習(xí),構(gòu)建了與企業(yè)集團(tuán)情況相吻合的績(jī)效評(píng)價(jià)模型?;诖?,受集中管理模式的影響,能夠更全面地獲取評(píng)價(jià)信息并生成評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)激勵(lì)機(jī)制予以合理地制定,使得工作人員更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(2)決策支持模型
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)集中管理模式的合理運(yùn)用不僅包括核算以及控制,而會(huì)計(jì)決策同樣也是財(cái)務(wù)工作的核心。在制定賒銷(xiāo)政策以及租賃借款決策等方面存在的問(wèn)題都需要由財(cái)務(wù)支持解決。由于當(dāng)前行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,所以,管理人員也更希望財(cái)務(wù)經(jīng)理以及業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)合作以更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。但是,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,受諸多因素的影響,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理模型都無(wú)法發(fā)揮自身作用。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作用下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合信息技術(shù)以及決策模型,使得信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)平臺(tái)作用充分發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上,可以充分考慮決策需求以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對(duì)決策模型進(jìn)行構(gòu)建,進(jìn)而在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中獲得決策過(guò)程中所需要的信息,以決策模型為經(jīng)營(yíng)和籌投資決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
(3)績(jī)效評(píng)價(jià)與決策支持
企業(yè)集團(tuán)生存與發(fā)展受其自身創(chuàng)造價(jià)值的直接影響。而經(jīng)營(yíng)管理人員的主要義務(wù)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化價(jià)值。為了滿(mǎn)足投資者解釋經(jīng)營(yíng)成果與經(jīng)營(yíng)管理水平的實(shí)際需求,必須要具備更為實(shí)用與有效的解決方案,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行正確地評(píng)價(jià)與判斷。而決策方案可以由圖一表示出來(lái):
通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘?qū)Q策所需信息進(jìn)行準(zhǔn)確且及時(shí)獲取,包含了內(nèi)部與外部信息,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存。而通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中數(shù)據(jù)與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系等的合理運(yùn)用,可以為企業(yè)集團(tuán)管理與決策人員提供更為有效的決策支持。這樣一來(lái),管理人員可以對(duì)其中的潛在問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并挖掘,把握發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)集中管理屬于當(dāng)前最常見(jiàn)的一種管理模式,在企業(yè)集團(tuán)復(fù)雜機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用具有可行性且優(yōu)勢(shì)不可比擬,有必要全面推廣應(yīng)用。上文將湖南省某企業(yè)集團(tuán)作為重點(diǎn)研究對(duì)象,闡述了財(cái)務(wù)集中管理模式的重要作用,并探討在其發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)集中管理模式的具體應(yīng)用方式,使其實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的扁平化與集約化。
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作者簡(jiǎn)介:
舒紅宇(1977—),男,本科,會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)管理工作。