論高校教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性

陳鐵軍

[摘 要] 在高校大力倡導(dǎo)教育管理改革的背景下，有必要就高校教育學(xué)籍管理的信息化改革工作進(jìn)行深入探討，這無論是對(duì)高校學(xué)籍管理工作水平的提升，還是對(duì)高校學(xué)生管理工作的優(yōu)化而言都是極為有益的。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；教育學(xué)籍管理；學(xué)生管理；信息化

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）25-0023-01

一、當(dāng)前高校教育學(xué)籍管理存在的問題

雖然在高校教學(xué)管理體制改革的作用下，我國(guó)高校教育學(xué)籍管理工作質(zhì)量在很大程度上得到了極大的改善。但受內(nèi)在體制、外在環(huán)境等因素的影響，目前我國(guó)高校教育學(xué)籍管理問題仍然存在，這對(duì)教育學(xué)籍管理信息化良好建設(shè)環(huán)境的構(gòu)建是極為不利的?？傮w而言，目前高校教育學(xué)籍管理存在的突出問題主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（1）先進(jìn)的高校教育學(xué)籍管理體制缺失，大多數(shù)高校在現(xiàn)階段仍是沿用過去落后的學(xué)籍檔案管理辦法，學(xué)籍檔案遺失、混亂等情況時(shí)有發(fā)生。（2）高校疏于對(duì)教育學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，為安全隱患的發(fā)生提供了機(jī)會(huì)。一旦包含學(xué)生個(gè)人信息的教育學(xué)籍被不法分子獲得，將會(huì)對(duì)學(xué)生的個(gè)人財(cái)產(chǎn)、生命安全造成極大的影響。（3）高校教育學(xué)籍管理人員專業(yè)化素質(zhì)水平有待提升。目前高校多是將教育學(xué)籍管理直接歸入高校檔案管理工作中，由一般的檔案管理人員亦或是負(fù)責(zé)行政的教師予以直接管理。這些人并不具備專業(yè)化的學(xué)籍管理能力，不了解學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)，不會(huì)結(jié)合社會(huì)發(fā)展的需要對(duì)高校學(xué)籍展開創(chuàng)新式的管理。

二、高校教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性

教育學(xué)籍是在學(xué)生學(xué)習(xí)生涯中對(duì)在校生活、學(xué)習(xí)等一系列事件的綜合記錄，不僅詳細(xì)記錄了學(xué)生各種獲優(yōu)、得獎(jiǎng)、各階段學(xué)習(xí)成績(jī)等情況，更記錄了其在校期間各種違紀(jì)事件，有助于高校對(duì)學(xué)生全方位的了解。與此同時(shí)，教育學(xué)籍基于其自身特性，能夠在學(xué)校與學(xué)生之間構(gòu)建起一個(gè)良好的管理關(guān)系，為高校統(tǒng)一學(xué)生管理工作體系的構(gòu)建提供科學(xué)依據(jù)，是高校教務(wù)管理工作的重要組成部分。對(duì)學(xué)生而言，由于教育學(xué)籍幾乎記錄了學(xué)生學(xué)習(xí)生涯以來的全部學(xué)習(xí)經(jīng)歷，其中有成功的經(jīng)驗(yàn)也有失敗的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，通過對(duì)學(xué)籍的研究有助于學(xué)生自身今后學(xué)習(xí)、人生的科學(xué)規(guī)劃，使學(xué)生從中汲取失敗的教訓(xùn)。對(duì)學(xué)校而言，學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，可以在綜合提升學(xué)籍管理水平的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化學(xué)籍管理部門的教學(xué)服務(wù)意識(shí)，幫助其走出傳統(tǒng)學(xué)籍管理的老路，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期現(xiàn)代化、信息化學(xué)籍管理建設(shè)目標(biāo)。對(duì)教育主管部門而言，學(xué)籍管理是其對(duì)高校教育管理工作進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)的一個(gè)重要依據(jù)，有助于其對(duì)高校學(xué)生管理實(shí)際工作情況作出深入的了解。

三、高校教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)策略

（一）轉(zhuǎn)換思想，提升認(rèn)識(shí)

思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變對(duì)行為有重要的導(dǎo)向作用，因此，高校教育學(xué)籍管理信息化的建設(shè)首先需要轉(zhuǎn)換思想，提升對(duì)學(xué)籍管理重要意義的認(rèn)識(shí)。具體來講，首先，高校領(lǐng)導(dǎo)要在教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理的重視程度，不斷學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)先進(jìn)的學(xué)籍管理指導(dǎo)思想，并完善高校教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作的具體方針、政策。其次，高校要面向廣大的高校教育工作者加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理重要意義的宣傳教育，使高校教育工作者能夠從自身做起，積極配合學(xué)籍管理人員相應(yīng)的工作。最后，高校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)力度。不僅要組織專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作技能、策略、知識(shí)等的再培訓(xùn)，更應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)籍管理信息化建設(shè)對(duì)管理者在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的要求進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，為教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)在高校中的順利實(shí)施提供良好的環(huán)境、人員保障。

（二）引進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化建設(shè)

高校教育學(xué)籍管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)其中一個(gè)重要的因素就是信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和先進(jìn)管理技術(shù)的引入，以此來有效促進(jìn)學(xué)籍管理信息化工作的順利實(shí)施。為此，作為高校：（1）要大力引進(jìn)社會(huì)先進(jìn)的檔案學(xué)籍管理技術(shù)，使學(xué)籍管理人員的工作質(zhì)量得到有效的提升，使學(xué)籍管理人員不足與繁重工作之間的矛盾得以緩解。如，結(jié)合當(dāng)前二維碼技術(shù)、條碼技術(shù)等，高校可以組織專業(yè)技術(shù)人員集合高校教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)和需要進(jìn)行大力開發(fā)。（2）要加大對(duì)教育學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施建設(shè)的力度，制定專門的開發(fā)基金，組織教育學(xué)籍管理人員、系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建維護(hù)人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以聽證會(huì)的形式，對(duì)學(xué)籍信息系統(tǒng)的具體功能設(shè)定、窗口設(shè)計(jì)、后期維護(hù)、主題思想等進(jìn)行綜合商討，力求信息系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性、合理性。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉宇.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].科技傳播，2016，8（19）.

[2]王笑.淺析高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性與對(duì)策[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2016（4）.