【摘要】 隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,成本管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有十分重要的意義,必須要積極加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。銷售是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品推廣的途徑,銷售過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用支出較多,本文對(duì)銷售費(fèi)用的管理方法進(jìn)行分析與探討,旨在提高企業(yè)的成本控制水平。
【關(guān)鍵詞】 銷售費(fèi)用;控制;成本管理
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)生改變,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和壓力越來(lái)越大,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的管理體系不斷完善。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開始關(guān)注成本管理,銷售費(fèi)用超支是當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,為了積極推廣企業(yè)產(chǎn)品,企業(yè)對(duì)營(yíng)銷的重視程度很高,招聘較多銷售人員、鋪設(shè)較大的銷售網(wǎng)絡(luò),從而使得銷售成本不斷提高。銷售費(fèi)用管理是企業(yè)成本管理過(guò)程中的重要內(nèi)容,當(dāng)前企業(yè)銷售費(fèi)用管控過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,例如銷售費(fèi)用管理的重視程度不高、缺乏動(dòng)態(tài)管理理念等,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)的成本管理水平產(chǎn)生影響。為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該要針對(duì)企業(yè)發(fā)展情況制定科學(xué)合理的銷售費(fèi)用管理措施,對(duì)企業(yè)的銷售費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平。
一、現(xiàn)行銷售費(fèi)用報(bào)銷模式
當(dāng)前很多企業(yè)采取的銷售費(fèi)用報(bào)銷普遍采用手工填單報(bào)銷模式,銷售人員根據(jù)自己在銷售過(guò)程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用單據(jù),手工填寫報(bào)銷單,然后由銷售費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證和審核,再由銷售費(fèi)用主管會(huì)計(jì)審批,填寫資金審批表,經(jīng)過(guò)企業(yè)的逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,由財(cái)務(wù)中心對(duì)銷售人員在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。在銷售費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中主要的費(fèi)用類別有幾種:第一,差旅費(fèi)、交通費(fèi)等,銷售人員在進(jìn)行銷售過(guò)程中需要到外地參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,在工作期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、差旅費(fèi)等都屬于銷售費(fèi)用范疇。第二,招待費(fèi),對(duì)于銷售工作開展過(guò)程中的一些招待費(fèi)用,可以實(shí)報(bào)實(shí)銷。第三,車輛使用費(fèi),企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程中,需要使用交通工具的,例如營(yíng)銷各片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員可以根據(jù)車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的票據(jù)憑證進(jìn)行報(bào)銷。第四,通訊費(fèi),銷售過(guò)程中為了與客戶進(jìn)行溝通交流,會(huì)產(chǎn)生通信費(fèi),可以每月實(shí)報(bào)實(shí)銷。第五,宣傳費(fèi)用,在銷售業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,為了提高產(chǎn)品的影響力,企業(yè)會(huì)加強(qiáng)廣告設(shè)計(jì),進(jìn)行宣傳,在此過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用也屬于銷售費(fèi)用。
二、企業(yè)銷售費(fèi)用管控存在的問(wèn)題
(一)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算管理的重視程度不夠高
銷售費(fèi)用預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,由于傳統(tǒng)的思想觀念的影響,企業(yè)注重營(yíng)銷,希望營(yíng)銷可以為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益,從而忽視了銷售費(fèi)用預(yù)算管控,這種錯(cuò)誤觀念也導(dǎo)致企業(yè)的銷售費(fèi)用消耗過(guò)多,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
(二)銷售費(fèi)用支出膨脹
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,一些醫(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的銷售費(fèi)用較高,對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重阻礙。在銷售費(fèi)用管控過(guò)程中,有的企業(yè)管控理念比較陳舊,沒有及時(shí)對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行控制,從而使得銷售費(fèi)用支出膨脹,對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生影響。
(三)費(fèi)用的處理流程過(guò)于繁瑣
在銷售費(fèi)用管理過(guò)程中很多企業(yè)的管理制度不夠完善,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行 報(bào)銷的時(shí)候需要經(jīng)過(guò)很多的程序,而且有的企業(yè)在報(bào)銷的時(shí)候依舊以手工填單為主,審核單據(jù)比較瑪麻煩,不利于銷售費(fèi)用管控。而且由于流程比較繁瑣,使得員工在報(bào)銷過(guò)程中的費(fèi)用到賬緩慢,有的時(shí)候甚至影響員工正常生活,對(duì)銷售工作的開展帶來(lái)負(fù)面影響。
三、銷售費(fèi)用管控策略
(一)加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用管控的重視
營(yíng)銷過(guò)程消耗的成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中所占的比重較大,銷售費(fèi)用直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,在現(xiàn)代管控理念中必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)銷售費(fèi)用管控的重視,尤其是要加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算管控的重視。銷售費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)對(duì)發(fā)展過(guò)程中的銷售費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)算安排的過(guò)程,在企業(yè)的管控過(guò)程中具有十分重要的意義,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況、市場(chǎng)營(yíng)銷情況,物流部門要建立相關(guān)的銷售費(fèi)用預(yù)算編制制度,同時(shí)要對(duì)該制度進(jìn)行完善,從而確保預(yù)算編制的合理性。在預(yù)算編制過(guò)程中,要避免指標(biāo)過(guò)高或者過(guò)低,應(yīng)該要綜合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)合理的預(yù)算管控體系,積極加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算管控的重視,從而加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用管控的意義的宣傳,積極開展銷售費(fèi)用預(yù)算管控工作。
(二)對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制
在企業(yè)銷售工作的開展過(guò)程中,有的費(fèi)用是不可避免的,但有的費(fèi)用可以節(jié)約,由于傳統(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致一些銷售人員在工作中沒有遵循規(guī)章制度,對(duì)銷售費(fèi)用的管控能力不高,從而導(dǎo)致銷售費(fèi)用過(guò)高。對(duì)此,應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的嚴(yán)格控制,防止銷售人員出現(xiàn)浪費(fèi)、虛假報(bào)銷的現(xiàn)象,對(duì)于一些營(yíng)私舞弊、弄虛作假的情況不予報(bào)銷,如果已經(jīng)報(bào)銷但被查出屬于虛假報(bào)銷的行為,要追回相應(yīng)的金額,并且對(duì)報(bào)銷人進(jìn)行處罰。
(三)完善報(bào)銷制度
為了提高銷售費(fèi)用的報(bào)銷速度,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的嚴(yán)格控制,要改善傳統(tǒng)的報(bào)銷方式,可以采用網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理控制力。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,建立完善的報(bào)銷系統(tǒng),將各種票據(jù)、單證等上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的審核與控制,防止報(bào)銷過(guò)程中的虛假行為帶來(lái)的銷售費(fèi)用成本增加的問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,銷售費(fèi)用管控對(duì)于企業(yè)的成本管理具有十分重要的作用,在新時(shí)期,企業(yè)越來(lái)越重視銷售費(fèi)用管控,將銷售費(fèi)用管控當(dāng)做提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,必須要加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算管控的重視,加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的管理和控制,并且對(duì)報(bào)銷制度進(jìn)行規(guī)范,使得企業(yè)的銷售費(fèi)用管理更科學(xué)合理。
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作者簡(jiǎn)介:
陳釗(1979-),女,重慶人,就職于重慶太極實(shí)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:工商管理。