宋敏
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息技術得到廣泛的普及,人們逐漸進入“大數(shù)據(jù)時代”。大數(shù)據(jù)時代給人類社會帶來巨大便利的同時也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),財會行業(yè)作為社會經(jīng)濟的重要組成部分,也不能幸免。因此,本文將基于目前財會行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對大數(shù)據(jù)時代下財會行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生的影響及企業(yè)可以采用的應對措施進行初探。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財會行業(yè);影響
在大數(shù)據(jù)時代的影響之下,社會上各行各業(yè)均受到不同程度的影響。行業(yè)要想在信息化的時代之中生存下去,就必須抓住機遇,積極改革創(chuàng)新,緊跟時代發(fā)展潮流,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,加強行業(yè)與信息技術之間的融合,以保證行業(yè)在這個現(xiàn)代化社會中不被淘汰。
一、大數(shù)據(jù)的內涵以及與財會行業(yè)的關系
(一)大數(shù)據(jù)的內涵
所謂的大數(shù)據(jù)就是指通過數(shù)據(jù)尋找規(guī)律,大數(shù)據(jù)可以將零散的數(shù)據(jù)都搜集整理到一起并且將它們聯(lián)系起來,從中尋找它們之間的規(guī)律,通過規(guī)律提高效率的過程。
(二)大數(shù)據(jù)與財會之間的關系
數(shù)字是財會工作的重要組成部分,財會每天都需要跟數(shù)字打交道。每天都需要從事記錄賬單、賬簿登記以及財務報表等工作,因此,工作量往往十分龐大,大型的財務公司往往需要招聘很多的記賬人員。然而,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)財會的工作形式被打破,有關財務的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過電腦直接處理,大大的提高了工作人員的工作效率,也降低了由于人工計算而產(chǎn)生的失誤情況。大數(shù)據(jù)時代在給財務行業(yè)帶來方便的同時也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),由于財務方面的工作都由計算機進行直接的處理,導致財會行業(yè)的人員需求量下降,大部分財會人員面臨著下崗的危險。因此,財會人員要認清當前形式,積極學習,與時俱進,以樂觀學習的心態(tài)迎接大數(shù)據(jù)時代的到來[1]。
二、大數(shù)據(jù)時代對財會發(fā)展的影響
大數(shù)據(jù)的發(fā)展對各行各業(yè)都造成了不同程度的影響,財會行業(yè)也沒能幸免,造成的主要影響包括財會工作職能上的變化、企業(yè)的成本降低、財會工作人員的工作內容轉變、工作范圍擴大等幾個方面,但世上沒有永遠靜止的東西,社會發(fā)展是不斷向前的,企業(yè)只要能夠順應發(fā)展潮流,就一定能夠實現(xiàn)又好又快的發(fā)展。
(一)財會工作職能的轉變
在過去,傳統(tǒng)的財務工作模式是財務人員每天對企業(yè)日常經(jīng)營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)憑證、賬單記錄、賬務報表等進行收集和整理,工作內容瑣碎而且工作量巨大。由于財務的工作特征和龐大的財務工作團體使得企業(yè)對財務工作的管理十分松懈。
目前,由于大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)擁有一個龐大的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)將自身的信息存放到數(shù)據(jù)庫之中,簡化了繁瑣的人工核算等工作,財務人員的工作職能從記錄核算數(shù)據(jù)到管理數(shù)據(jù)進行了轉變。過去,財務每天需要做許多的報表,報表當中能夠涉及到企業(yè)目前的財務狀況和近期的經(jīng)驗成果,但當領導想了解報表之外的信息時卻不容易馬上實現(xiàn)。但是,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的各類信息是可以被管理者隨時調取查看的,這給企業(yè)帶來了很大程度上的便利。過去的財務人員每天都在忙于企業(yè)內部各種單據(jù)的記賬、統(tǒng)計及報告等繁瑣的工作,導致跟不上公司的發(fā)展和管理要求,但是目前,在大數(shù)據(jù)的幫助下,財務人員的工作終于能夠減輕,并且有更多的時間投入到學習和企業(yè)的建設當中。
(二)降低企業(yè)成本
在傳統(tǒng)的企業(yè)運行模式中,財務人員每天大量的工作時間都在忙于核算,由于當時的技術手段不夠發(fā)達,導致大量復雜的核算方法都需要人為的手工核算去處理,費時費力,繁重瑣碎的工作使財會部門疏忽了對本部門的管理,對成本預測和控制的關注度不高。但是,目前通過大數(shù)據(jù)的幫助,使企業(yè)能夠運用云計算對數(shù)據(jù)進行采集,然后財會人員對于所采集到的數(shù)據(jù)進行成本的預測和控制。大數(shù)據(jù)的核算與手工核算相比有諸多好處,例如,大數(shù)據(jù)的核算采用電子信息技術,比人為的手動核算得到的結果更具有準確性,并且速度也比手工核算快,效率高,為財會人員的工作節(jié)約了不少時間[2]。
(三)財會的工作范圍擴大
在過去傳統(tǒng)的財會工作模式當中,財會人員每天的工作就是負責數(shù)據(jù)的收集整理、錄入記載、制作報表等內容。但是,大數(shù)據(jù)時代下的財務工作將發(fā)生質的變化,財會人員的工作內容將不再這么繁瑣單一,工作的范圍也不會這么狹小。日后的財會工作將會涉及到銷售、研發(fā)以及人力資源等多個領域。形成綜合性的財務管理模式。因為傳統(tǒng)的財會工作發(fā)生如此巨大的改變,所以,可能有些崗位就會消失或者被其他的崗位所吞并,傳統(tǒng)的財務格局也要發(fā)生巨大的改變。企業(yè)可以建立一些新的綜合性的崗位,將財務管理方面的工作內容拓寬。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)以及工作人員要做好高層次的全面
發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時代下財會行業(yè)的新對策
大數(shù)據(jù)時代是把雙刃劍,在給各行各業(yè)帶來巨大好處和便利的同時也給各個領域的發(fā)展帶來了嚴峻的考驗。財會行業(yè)在面臨大數(shù)據(jù)時代時更應作出正確的判斷,與時俱進,積極改革創(chuàng)新,以免被時代所淘汰。
(一)確立企業(yè)經(jīng)營目標
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)皆來自于網(wǎng)絡,這對企業(yè)的數(shù)據(jù)搜索和數(shù)據(jù)準確性具有極大的保障,為企業(yè)提煉重要數(shù)據(jù)提供了巨大的便利。例如,消費者想對企業(yè)中的某個產(chǎn)品進行了解,不用親自到企業(yè)中來,在網(wǎng)上就可以查閱到這種產(chǎn)品的性能、價格等許多消費者所要了解的內容,網(wǎng)頁也會對消費者所瀏覽過的內容進行記錄,掌握消費者的心理、喜好等,從而推送出與消費者想要的相同或者類似的產(chǎn)品。在大數(shù)據(jù)的影響下,財會工作者的工作內容減少,并且效率逐漸提高,節(jié)省了不少工作時間。在這一部分時間里,財會工作者要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品被瀏覽的數(shù)據(jù)情況推斷出哪些產(chǎn)品廣泛的被消費者所喜愛,從而幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)
營目標,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力[3]。
(二)利用數(shù)據(jù)合理規(guī)劃
企業(yè)的財會人員在工作過程中要注重與市場相結合,了解目前市場的現(xiàn)狀,確保企業(yè)生產(chǎn)和銷售做到科學合理。財會人員要對企業(yè)的實際情況做充分的了解,才能在生產(chǎn)和銷售的過程中做到合理,不會出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品過少或者富余的現(xiàn)象發(fā)生,或者使企業(yè)盲目的投入資產(chǎn)造成損失。在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)使企業(yè)各方面的消息都能夠達到準確和合理,信息量也得到了提升,企業(yè)的財會人員要在企業(yè)生產(chǎn)和銷售都保證科學合理的同時,還要對企業(yè)產(chǎn)品的成本、服務等數(shù)據(jù)進行深入的分析,并且針對從中發(fā)現(xiàn)的問題制定周密的報告和詳細的解決方案,使企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,做到合理健康的運營[4]。
(三)優(yōu)化企業(yè)獎懲制度
獎懲制度是通過對員工的績效考評的方式來實現(xiàn)的,由于在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中,財會不能夠很好的記錄、分析和整理數(shù)據(jù),導致企業(yè)的考評出現(xiàn)許多的問題,對考評的結果有直接影響,考評的結果不準確使企業(yè)不能夠很好的通過考評的方式來評價員工的工作成果,因此,員工的工作熱情降低,缺乏積極性。但是,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,為數(shù)據(jù)的收集和整理提供了極大的便利,財會可以將日常工作中企業(yè)員工的表現(xiàn)記錄到計算機系統(tǒng)中,到了一定時期進行系統(tǒng)的統(tǒng)計和整理后顯示出員工的各項成績,為員工的績效考評提供了有效的依據(jù),這種方式不僅大大的優(yōu)化了企業(yè)的獎懲制度,而且也極大的提高了員工的工作熱情,加強了企業(yè)對于員工信息的了解,確保了員工獲得獎勵或者晉升的合理性,對提高企業(yè)管理具有促進作用[5-7]。
四、結束語
總之,大數(shù)據(jù)的到來給財會行業(yè)帶來了挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇,財會工作人員一定要跳出傳統(tǒng)的行業(yè)概念,以積極、學習的心態(tài)進入到大數(shù)據(jù)時代當中,更新觀念,不斷提高自己的綜合水平。企業(yè)要積極改革創(chuàng)新,以免因與當前時代潮流不符而被淘汰。
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(作者單位:濟南濱河新區(qū)建設投資集團有限公司)