●通訊員 劉明中 王文娟
約談:讓違規(guī)問題處理有了人情味
——湖南省衡陽市建立財政監(jiān)督檢查約談制度側(cè)記
●通訊員 劉明中 王文娟
編者按:為更好地推動湖南省財政監(jiān)督工作,近期,湖南省財政監(jiān)督檢查局組織湖南省財政理論研究基地、財政監(jiān)督雜志社赴湖南多個市縣進行調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn),該省財政監(jiān)督工作呈現(xiàn)出諸多亮點。從本期開始,本刊將對湖南省相關(guān)地區(qū)財政監(jiān)督工作取得的成績和有益經(jīng)驗進行報道,為其他地區(qū)提供經(jīng)驗借鑒。
為了真正杜絕“財經(jīng)違紀違規(guī)問題屢查屢犯”這一財政監(jiān)督檢查的老大難問題,湖南省衡陽市財政局從2015年開始,在湖南省財政系統(tǒng)首次探索并建立了財政監(jiān)督檢查約談制度。兩年多的實踐表明,此舉取得了較好的效果,為解決“財經(jīng)違紀違規(guī)問題屢查屢犯”這一問題進行了有益的探索。
“老實說,去市財政局參加約談專題會議前,我們心里十分忐忑不安,還有抵觸情緒?!焙怅柺心持袑W(xué)主管財務(wù)的副校長聊起2015年8月份參加的那次約談專題會議時,還是記憶猶新:“但會議結(jié)束后,心情就變得輕松了,真是要感謝約談!”
這位副校長說起了事情的緣由:2015年8月份,學(xué)校有位退休教師向市財政局舉報該校有三位老師長期休病假,但工資還是照領(lǐng),屬于典型的“吃空餉。”“我們校長當時覺得很委屈,對我說給這三位老師批病假是沿襲前任校長的做法,三位老師休病假已經(jīng)很多年了?!?/p>
“我們接到舉報后,馬上對舉報的事情進行了詳盡的調(diào)查和核實?!焙怅柺胸斦謬鴰炜崎L夏楨翔時任市財政局工資統(tǒng)發(fā)中心主任,他全程參與了該事件的調(diào)查。調(diào)查結(jié)果證明:該舉報完全屬實。
在約談專題會議上,市財政局副調(diào)研員鄒祥利針對該學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)審批職工長期病假、且不向市直主管機關(guān)報告等事實,既談了嚴肅財經(jīng)紀律的重要性,又談到校方在越權(quán)審批教師長期病假(有一位教師以精神方面的病患為由請了長達十年的病假)、隱瞞虛報冒領(lǐng)中的問題及其后果,并有針對性地逐條講解了在這起違規(guī)事件中所違反的財經(jīng)法規(guī)和相關(guān)制度規(guī)定。
“這讓我們知道了事情的嚴重性?!边@位副校長坦誠地說。鄒祥利副調(diào)研員還要求校方找三位老師了解情況,并要求停發(fā)他們的工資,追繳以前發(fā)放的工資28萬余元。
這位副校長坦言,追繳以前發(fā)的工資可能會激化矛盾。校方派人找到了這三位教師,講清了相關(guān)政策。
“由于我們講清楚了相關(guān)的政策,并和當事人進行了有效的溝通,終于做通了這三位老師的思想工作。”這位副校長說,除一人以外,其余兩人均回校上班;同時,分兩年上交了28萬余元的工資款。
約談還讓該校建立和規(guī)范了相關(guān)的財務(wù)制度,這位副校長舉例說:“在這次事件后,校長在批假時,新建立的財務(wù)制度規(guī)定,財務(wù)部門應(yīng)提出建議,是否請示財政局酌情扣減工資?”
該校還借此契機,對過去單位的各項管理規(guī)定進行了修改和完善,特別是對人員和財務(wù)的管理更加細化。
這位副校長感慨地說:“市財政局的約談很好,給了我們一個解釋的機會,讓我們知道錯在哪里、為什么錯以及如何改正。而不是像以前一樣,只是出具一份處罰通知書?!?/p>
2015年12月,衡陽市財政局出臺了《財政監(jiān)督檢查約談制度》,此舉標志著該市財政局的約談制度正式建立。
“其實,在此之前,我們就有意識的進行了約談的嘗試。實踐證明,其效果較好。這也使得我們堅定了建立約談制度的決心?!被貞浧鹜?,鄒祥利十分感慨。
如何進行約談?沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可循,只能自己在實踐中摸索。鄒祥利從以下三個方面、以上述的某學(xué)?!俺钥震A”約談為例進行了解釋。
為什么約談?由于學(xué)校管理不同于行政單位,管理相對復(fù)雜,核查過程中還發(fā)現(xiàn)被舉報對象過去曾經(jīng)受到處理,但不久又因各種原因恢復(fù)了財政統(tǒng)發(fā)工資。
為了減少與被查單位的沖突,有效化解與被舉報單位的矛盾,達到規(guī)范自身執(zhí)法行為,使被監(jiān)督對象理解財政監(jiān)督、支持財政監(jiān)督的目的,不斷提高財政機關(guān)的執(zhí)法水平和執(zhí)法效能,從而樹立財政部門良好的社會形象?!斑@就是約談的必要性。”鄒祥利深有感觸地說。
約談的內(nèi)容是什么?鄒祥利認為,約談的內(nèi)容主要是被約談對象存在的相關(guān)違法違規(guī)問題。根據(jù)情況具體分為六大類:連續(xù)出現(xiàn)同類較大違法違規(guī)問題的;違法違規(guī)行為反映出單位存在制度缺失、疏于管理等問題,容易再次出現(xiàn)類似行為的;被監(jiān)督檢查單位在規(guī)定時間內(nèi)無正當理由不執(zhí)行財政處理處罰決定,經(jīng)催辦無果的;來信來訪反映的內(nèi)容社會影響較大,并經(jīng)查證屬實的;阻礙、拒絕接受財政監(jiān)督或拒絕、拖延提供有關(guān)資料的;其他需要約談的情形等。
在上述案例中,該市財政局參與約談的人員將核查發(fā)現(xiàn)的違紀事實以及違反中央、省市有關(guān)政策,逐條向被約談單位的負責(zé)人作詳細介紹,使其認識到問題的嚴重性。
如何約談?約談的過程中,要找準著力點。衡陽市財政局明確規(guī)定約談實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,重大事項約談由財政局長或分管局長負責(zé)約談,一般事項由監(jiān)督檢查機構(gòu)負責(zé)人約談,約談參加人員由檢查人員、法制人員、被監(jiān)督對象及有關(guān)人員組成,必要時邀請有關(guān)部門相關(guān)人員參加。
通過深入分析違法行為的嚴重性和危害性,使被監(jiān)督單位能夠?qū)ζ渥陨泶嬖诘膯栴}有一個清醒的思想認識,從而理解并支持財政部門執(zhí)法,以取得事半功倍的效果。
財政監(jiān)督人員在與被約談對象約談過程中,要通過面對面的溝通,準確掌握被監(jiān)督對象產(chǎn)生違法行為的主客觀原因,換位思考,為被監(jiān)督對象著想,堅持寓監(jiān)督于服務(wù)之中。
此外,財政監(jiān)督人員在態(tài)度上要堅持文明執(zhí)法、公正執(zhí)法,注重營造和諧的氛圍,以法示人,以理服人,以情感人,達到執(zhí)法與服務(wù)和諧統(tǒng)一的最佳效果。
約談?wù)l?這一舉報案件表明,造成“吃空餉”的原因是校長每次都有批示,而總務(wù)主任是直接分管財務(wù)的,因此約談對象應(yīng)該是學(xué)校的校長和總務(wù)主任,他們對單位職工“吃空餉”情況最了解,被舉報對象是什么情況、市財政統(tǒng)發(fā)工資到哪里去了?他們最清楚。
約談具體應(yīng)該怎么操作?首先是約談前要充分準備。要對約談目標有一個清晰的定義,并為此做充分的準備,重點是要談出實質(zhì)性的內(nèi)容,談出財政監(jiān)督的權(quán)威。其次是要有明確的約談主題。再次,要有比較精確的過程控制。約談要求時間基本上控制在兩個小時以內(nèi),要使約談取得較好的效果,過程控制就十分必要。
“每次約談前,我們都會制定一個比較詳細的方案。”鄒祥利說,對于參加約談人員的角色分工、主約談人談話的內(nèi)容、約談的時間、對被約談方在現(xiàn)場的要求等,都要有明確的規(guī)定,并需要在過程中較好地執(zhí)行,從而較好地控制場面,確保約談效果。同時,要重視約談后續(xù)工作。主要是要在約談中明確提出約談方的要求,并進一步跟蹤、做到有效落實。同時,也要對約談進行總結(jié),以作出改進。
怎么確保約談效果?“為了做到這一點,我們十分注意把握一個‘準’字?!编u祥利說。
首先要談準問題。每次約談前均要作充分準備,圍繞檢查發(fā)現(xiàn)的重點問題確定談話主題,并確保約談涉及的問題都已經(jīng)過合法檢查程序、有確鑿證據(jù)支撐。
其次要講準依據(jù)。約談時,注意做到所談問題必須有理有據(jù),不僅要向約談對象通報問題,還要準確指出認定依據(jù),向約談對象進行政策法規(guī)宣講,讓其不僅知錯,還知道為何錯。
與此同時,還要提準要求。約談的目的是為了讓約談對象糾正錯誤、改進管理,該市財政局在約談時除了明確指出問題和違反的規(guī)定,分析問題的原因與危害,要求被檢查對象整改落實外,通常還會結(jié)合單位工作實際,提出清晰、可執(zhí)行的具體管理建議,避免泛泛的原則性要求,使約談對象不僅明白為什么要改,還知道如何整改,如何促進單位管理。
“約談不是一件簡單的事情,事前要做充分的準備。磨刀不誤砍柴工嘛!”鄒祥利由衷地說。
衡陽市財政局實行約談制度已經(jīng)兩年多時間了。實踐證明,約談制度真正實現(xiàn)了“雙贏”。
據(jù)統(tǒng)計,自衡陽市財政局的約談制度實施以來,共約談6家單位,13人次,在提出整改落實要求的同時,對約談對象給予明確的提示告誡,告知在規(guī)定時間內(nèi)不予落實或落實不到位的,將視問題性質(zhì)和情節(jié)輕重,按有關(guān)程序移交市有關(guān)部門處理。
6個部門均在規(guī)定時間內(nèi)完成了整改要求,約談?wù)蔑@出良好的督促效果。
如何根據(jù)約談的實際情況,對約談制度進行進一步的完善?鄒祥利坦言,對于不來約談的怎么辦?對于模棱兩可、沒有明確法律法規(guī)界定的該如何處理?這些問題還要進行思考并進一步的探索。
衡陽市財政局局長秦振衡指出,財政監(jiān)督約談制度是貫徹財政“大監(jiān)督”理念的探索和實踐。約談制度的出臺,使財政部門有了新的方法,能夠強化財政部門對監(jiān)督對象的事前、事中、事后進行全過程監(jiān)督,形成專職監(jiān)督和日常監(jiān)督密切配合的新機制,是貫徹“大監(jiān)督”理念的有益探索。
同時,秦振衡認為,財政監(jiān)督約談制度是貫徹依法行政、建設(shè)法治財政的有力推手。根據(jù)國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》,實施財政監(jiān)督約談制度,是依法行政、建設(shè)法治財政的主要內(nèi)容之一。財政監(jiān)督約談制度也是加強財政管理,夯實財政管理基礎(chǔ)的一項具體措施?!?/p>
(本欄目責(zé)任編輯:范紅玉)