王滿++黃波
■中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)09-0004-04
摘要:管理會計(jì)是信息支持系統(tǒng)與管理控制系統(tǒng)的集合體。信息化時(shí)代來臨,企業(yè)以信息技術(shù)為依托,在管理會計(jì)領(lǐng)域積累了豐碩成果。但信息技術(shù)在為企業(yè)管理會計(jì)發(fā)展提供助力的同時(shí),也使其面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。借助信息技術(shù),管理會計(jì)將在理論層面和技術(shù)方法層面發(fā)生革命性的變化。文章在闡述信息化時(shí)代管理會計(jì)的積累探索及面臨的挑戰(zhàn)基礎(chǔ)上,對管理會計(jì)的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析和預(yù)測。
關(guān)鍵詞:信息化 管理會計(jì) 發(fā)展趨勢
年來,隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息化時(shí)代已悄然來臨。財(cái)政部在2016年頒布的《管理會計(jì)基本指引》中提出單位應(yīng)充分利用信息技術(shù),促進(jìn)管理會計(jì)應(yīng)用落地。理論界和實(shí)務(wù)界都在積極探索如何以信息技術(shù)為依托,深化管理會計(jì)在我國企業(yè)的應(yīng)用。信息技術(shù)在為企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用助力的同時(shí),也使企業(yè)需要面對更高額的投入、更海量的數(shù)據(jù)、更多的責(zé)任及更大的風(fēng)險(xiǎn)等一系列挑戰(zhàn),這將對管理會計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生不容忽視的沖擊和影響。
一、信息化時(shí)代的管理會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀
管理會計(jì)是信息支持系統(tǒng)與管理控制系統(tǒng)的集合體,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動?!豆芾頃?jì)基本指引》中指出管理會計(jì)應(yīng)主要應(yīng)用于單位的預(yù)算管理、成本管理、績效管理等領(lǐng)域。信息化時(shí)代的到來,無疑為管理會計(jì)在上述領(lǐng)域發(fā)揮職能提供了新的契機(jī)。到目前為止,我國企業(yè)依靠信息技術(shù)在管理會計(jì)應(yīng)用方面積累了較為豐富的成功實(shí)踐,但也存在一定的問題。
(一)預(yù)算管理:信息化水平參差不齊
預(yù)算管理作為管理會計(jì)的重要工具之一,在企業(yè)管理活動中有著舉足輕重的地位。當(dāng)今社會,經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)經(jīng)營呈現(xiàn)出多元化態(tài)勢,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式漸漸無法滿足企業(yè)需求,信息技術(shù)在預(yù)算管理領(lǐng)域的應(yīng)用已迫在眉睫。以大數(shù)據(jù)為依托的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢,使得企業(yè)各部門協(xié)同作戰(zhàn),都參與到預(yù)算的編制、控制、分析過程,形成了完整的預(yù)算體系,使預(yù)算管理更為全面、科學(xué)、合理。企業(yè)在預(yù)算管理領(lǐng)域不斷嘗試著運(yùn)用信息技術(shù),如ERP中的預(yù)算模塊、專業(yè)的預(yù)算管理軟件以及企業(yè)自行研發(fā)的預(yù)算軟件等各類預(yù)算管理信息化工具,中國黃金、深圳航空、煙臺萬華、神東煤炭等多家企業(yè)已依靠用友、金蝶、東華厚盾、Oracle、浪潮通軟等國內(nèi)外專業(yè)軟件建立起體系完整、內(nèi)容全面的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。我國企業(yè)在預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)的成功案例值得國人欣喜,但總體來看,信息技術(shù)在我國企業(yè)預(yù)算管理領(lǐng)域的應(yīng)用并不普遍。中國會計(jì)學(xué)會發(fā)布的《中國會計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查(2015)》(以下簡稱《應(yīng)用調(diào)查(2015)》)顯示,僅有45.24%的企業(yè)在預(yù)算管理領(lǐng)域采用了信息技術(shù),而這45.24%的企業(yè)中信息技術(shù)在預(yù)算管理領(lǐng)域的作用水平也參差不齊,這說明我國企業(yè)要想將信息技術(shù)與預(yù)算管理完美結(jié)合仍是任重而道遠(yuǎn)。
(二)成本管理:粗放與精益并存
在當(dāng)今國內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢成為眾多企業(yè)增強(qiáng)自身競爭力的一大法寶。但是,隨著生產(chǎn)自動化程度的不斷提高以及產(chǎn)品種類的日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的成本管理模式往往難以滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位保持最優(yōu)成本的需求。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng)能夠有效協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)全方位的各類成本,逐漸成為幫助我國企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫娉杀竟芾淼挠辛ξ淦鳌@?,太陽紙業(yè)通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段劃小核算單元,進(jìn)行精細(xì)核算,監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部細(xì)微運(yùn)作,助力管理效益提升;寶鋼集團(tuán)以信息技術(shù)為依托在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施生產(chǎn)和管理的“流程再造”,建立起包括整體產(chǎn)銷管理系統(tǒng)及主要生產(chǎn)線控制系統(tǒng)在內(nèi)的信息系統(tǒng)體系,有效落實(shí)了戰(zhàn)略成本管理;深南電路則利用信息技術(shù)手段實(shí)施了控制流程成本“極限成本控制”、控制采購成本的“網(wǎng)上競價(jià)采購平臺”和控制質(zhì)量成本的“精益六西格瑪領(lǐng)航員項(xiàng)目”,有效強(qiáng)化了企業(yè)的成本控制。從上述成功案例不難看出,信息技術(shù)對成本管理有著重要的推動作用。然而,與這種巨大推動力形成鮮明對比的是,信息技術(shù)在我國企業(yè)成本管理領(lǐng)域的應(yīng)用效果并不理想。據(jù)中國會計(jì)學(xué)會發(fā)布的《應(yīng)用調(diào)查(2015)》顯示,僅有61.74%的企業(yè)在成本管理領(lǐng)域采用了信息技術(shù),且信息技術(shù)的實(shí)施主要集中在作業(yè)成本管理領(lǐng)域,在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等其他領(lǐng)域,信息化實(shí)踐較少且大多以失敗告終。失敗的原因除企業(yè)自身?xiàng)l件限制外,信息技術(shù)手段的不成熟也是不容忽視的重要因素之一。
(三)績效管理:單維向多維轉(zhuǎn)變
財(cái)政部在2017年頒布的《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中指出,要以深入實(shí)施管理會計(jì)指引體系為抓手,進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)工作在績效管理等方面的職能作用??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,并隨著管理思想的演進(jìn)不斷變革和完善?,F(xiàn)如今我國的績效管理即將邁向全員參與全程監(jiān)督的新階段,但若想成功完成這一轉(zhuǎn)變并非易事。企業(yè)需面對信息量巨大、考核對象難以溝通以及不同部門考核方法不同等一系列挑戰(zhàn)。采用傳統(tǒng)的方式,無疑解決不了這些基本的問題,企業(yè)亟需一種靈活的、可配置的、可隨時(shí)適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要的考核工具,而各類信息技術(shù)手段無疑滿足了企業(yè)的需求。信息技術(shù)的發(fā)展使得各種行為和活動信息都將得到精準(zhǔn)的記錄,管理者可以利用更多的數(shù)據(jù)信息多角度全方面地對員工進(jìn)行客觀公正的評判。目前,我國已有部分企業(yè)成功地在績效管理領(lǐng)域采用了信息技術(shù)。例如中國儲備糧管理總公司依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)建立了云中心數(shù)據(jù)庫,并基于數(shù)據(jù)庫構(gòu)建了領(lǐng)導(dǎo)綜合看板、業(yè)務(wù)運(yùn)營支持、考評、測算、宏觀分析等統(tǒng)一視圖,有利于中國儲備糧管理總公司更全面地進(jìn)行績效管理;中石化集團(tuán)建設(shè)了數(shù)字績效平臺,通過信息技術(shù)突出對KPI、360度、MBO等考評技術(shù)的運(yùn)用,形成了全方位、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的考核模式,實(shí)現(xiàn)了績效管理信息化及系統(tǒng)化。除上述企業(yè)之外,我國還涌現(xiàn)出其他成功建立績效管理信息化體系的企業(yè),如海爾、華潤、神華等大型的企業(yè)集團(tuán)。但總體來說,信息技術(shù)在績效管理領(lǐng)域的應(yīng)用多集中于大型企業(yè),中小企業(yè)因成本等因素的限制,對績效管理信息化的推行積極性相對較低。
二、信息化時(shí)代管理會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
與財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)相比,管理會計(jì)所需的內(nèi)部數(shù)據(jù)具有獲取難度大、準(zhǔn)確程度低等特點(diǎn)。信息化時(shí)代的到來,各類信息手段使得管理會計(jì)的運(yùn)用如虎添翼,獲取數(shù)據(jù)等一系列問題迎刃而解。但是,信息化過程對大部分中國企業(yè)而言,顯然不能一蹴而就。目前我國企業(yè)的管理會計(jì)信息化之路面臨著應(yīng)用水平不平衡、會計(jì)信息價(jià)值未被充分挖掘、信息技術(shù)手段不成熟等一系列挑戰(zhàn)。
(一)如何解決管理會計(jì)信息化程度呈兩極化的態(tài)勢
信息化時(shí)代的到來,各類信息手段對管理會計(jì)的發(fā)展起到了強(qiáng)大的推動作用。但與這種強(qiáng)大助力形成鮮明對比的是,信息手段在我國企業(yè)管理會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用效果并不理想??傮w來說,目前我國管理會計(jì)信息化的應(yīng)用程度極不平衡,不同地區(qū)、不同企業(yè)之間的應(yīng)用水平參差不齊,呈現(xiàn)出明顯的兩極化趨勢。從空間分布上來看,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、信息技術(shù)先進(jìn)的地區(qū),特別是沿海開放城市等,信息技術(shù)在企業(yè)管理會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用比較廣泛;而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),由于其技術(shù)水平落后,傳統(tǒng)的技術(shù)手段在企業(yè)經(jīng)營管理中仍占主導(dǎo)地位,管理會計(jì)的應(yīng)用效果也不盡人意。從企業(yè)自身狀況來看,大型企業(yè)憑借著雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和管理者長遠(yuǎn)的眼光,大多已經(jīng)在預(yù)算管理、成本管理等不同領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了信息化;但大多數(shù)中小型企業(yè),管理會計(jì)信息化的狀況卻并不樂觀。2016年底,重慶朕爾科技集團(tuán)益朕軟件互聯(lián)網(wǎng)營銷策劃中心對中小企業(yè)的信息化狀況做了一份詳細(xì)的調(diào)研,調(diào)查結(jié)果顯示2016年中小企業(yè)對信息化建設(shè)的接受程度為56%,較2014年上升16.7%。這一數(shù)據(jù)看似樂觀,但仔細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)對信息化的理解是片面而膚淺的,大部分中小企業(yè)將信息化建設(shè)簡單理解為:ERP、電子商務(wù)和企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)。更有甚者,部分中小企業(yè)簡單地認(rèn)為大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等都是大企業(yè)應(yīng)該掌握的信息技術(shù),與自己不甚相關(guān)。上述原因使得大多數(shù)中小企業(yè)漸漸錯(cuò)失了信息化時(shí)代企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展機(jī)遇,長此以往只能被信息化時(shí)代無情淘汰。
(二)如何深度發(fā)掘和利用管理會計(jì)信息
在當(dāng)今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,對于企業(yè)來說,究竟是否要推動管理會計(jì)信息化發(fā)展,說到底是一種成本與收益之間的權(quán)衡。從國內(nèi)外現(xiàn)有成功經(jīng)驗(yàn)來看,信息技術(shù)手段對于落實(shí)管理會計(jì)應(yīng)用、促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造等方面有著巨大意義,信息化所帶來的效益應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)超過其所耗費(fèi)的成本。但是,我國多數(shù)企業(yè)卻并未享受到管理會計(jì)信息化所締結(jié)的豐碩成果,信息技術(shù)手段所挖掘出的數(shù)據(jù)未被充分利用就是主要癥結(jié)之一。隨著信息技術(shù)水平的提升,海量的管理會計(jì)數(shù)據(jù)并未為企業(yè)助力,反而成為了實(shí)際工作的負(fù)擔(dān),究其原因主要有兩個(gè)方面:首先,管理會計(jì)人才不足。璞經(jīng)切磋琢磨方能成玉,大量龐雜無序的數(shù)據(jù)也只有通過專業(yè)人才的深度挖掘與分析,才能轉(zhuǎn)化為對企業(yè)有價(jià)值的信息。但目前我國能夠挖掘出數(shù)據(jù)價(jià)值的管理會計(jì)人才卻十分有限。據(jù)元年研究院2017年發(fā)布的一項(xiàng)調(diào)查顯示,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)、建立財(cái)務(wù)共享中心的最大阻力之一,相關(guān)財(cái)務(wù)人員缺失的比例竟高達(dá)45.88%。正所謂巧婦難為無米之炊,現(xiàn)如今米常有,而巧婦卻不常有。其次,管理會計(jì)信息利用率低。《應(yīng)用調(diào)查(2015)》中關(guān)于企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的集成情況的調(diào)查結(jié)果顯示,60.39%的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是獨(dú)立于其他系統(tǒng)應(yīng)用的;24.62%作為企業(yè)信息化整體(如ERP系統(tǒng))中的一部分集成應(yīng)用;而僅14.99%的企業(yè)已建立了一套完整的會計(jì)信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。從數(shù)據(jù)中不難看出,目前企業(yè)中會計(jì)信息系統(tǒng)的集成情況效果并不理想,各信息系統(tǒng)之間卻缺乏有效“互動”。這種“信息孤島”現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能物盡其用,相同信息在不同部門可能需要被重復(fù)獲取,而非一條信息被多維度全方位地剖析后服務(wù)于不同部門。此外,這種缺乏系統(tǒng)性的信息獲取方式使得管理會計(jì)信息大多運(yùn)用于戰(zhàn)術(shù)層面,其價(jià)值難以達(dá)到戰(zhàn)略高度。企業(yè)在采用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段時(shí)要投入大量的人力、物力和財(cái)力,但高昂代價(jià)所獲取的數(shù)據(jù)卻并未被深度剖析、廣泛應(yīng)用,這無疑是管理會計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的癥結(jié)所在。
(三)如何提升和完善管理會計(jì)信息技術(shù)水平
工欲善其事,必先利其器。要想推動管理會計(jì)信息化發(fā)展,就必須有強(qiáng)大的信息技術(shù)手段做支撐?!稇?yīng)用調(diào)查(2015)》中關(guān)于未來三年的會計(jì)信息化應(yīng)用需求調(diào)查結(jié)果顯示,有54.65%的企業(yè)表示需要“升級現(xiàn)有系統(tǒng)”,占比最高。這一數(shù)據(jù)充分說明了,企業(yè)目前所運(yùn)用的信息技術(shù)并不成熟。這種不成熟主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,信息存儲空間不足。信息技術(shù)手段的運(yùn)用使企業(yè)需要面臨浩如煙海的數(shù)據(jù)信息,海量的數(shù)據(jù)自然需要巨大的存儲空間。但是從目前來看,大部分企業(yè)都存在存儲空間小的問題。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫幾乎無法處理TB級別的數(shù)據(jù),對更高級別數(shù)據(jù)的分析需求自然更加難以滿足。其次,信息分析技術(shù)落后。目前大部分企業(yè)已經(jīng)意識到了管理會計(jì)信息化的重要意義,但能夠真正從數(shù)據(jù)中挖掘出數(shù)據(jù)財(cái)富的卻寥寥無幾,很重要的原因在于企業(yè)缺乏先進(jìn)的信息分析技術(shù)。面對著龐雜無序的數(shù)據(jù)信息,如果分析技術(shù)不夠完善,就會造成數(shù)據(jù)間隱含關(guān)系的喪失,降低信息的準(zhǔn)確性,從而難以分析出有價(jià)值的信息。最后,信息系統(tǒng)間缺乏“互動”。管理會計(jì)信息系統(tǒng)包括預(yù)算系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等一系列系統(tǒng),這些系統(tǒng)工具已經(jīng)在企業(yè)中得到不同程度的應(yīng)用。但是,多數(shù)企業(yè)仍處于各個(gè)管理會計(jì)工具方法單獨(dú)信息化階段,各信息系統(tǒng)彼此間在功能上未能實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)互通,在信息上難以達(dá)成共享互換。各信息系統(tǒng)之間彼此孤立相互脫節(jié),很大程度上是由信息技術(shù)的不完善所導(dǎo)致的。企業(yè)憑借我國現(xiàn)有的信息技術(shù)難以形成系統(tǒng)完整的管理會計(jì)信息化體系,導(dǎo)致管理會計(jì)無法及時(shí)獲取和整合相關(guān)信息,決策支持功能難以得到有效發(fā)揮。
三、信息化時(shí)代的管理會計(jì)發(fā)展趨勢
隨著信息化時(shí)代的來臨,發(fā)展管理會計(jì)成為大勢所趨,其應(yīng)用的深度與廣度均達(dá)到了前所未有的程度。各類信息技術(shù)手段成為管理會計(jì)數(shù)據(jù)提供與運(yùn)用的依托,為管理會計(jì)開拓了廣闊的發(fā)展前景。在信息化時(shí)代,管理會計(jì)借助信息技術(shù)調(diào)整、普及它的服務(wù)對象,提升、延伸它的管理職能,改進(jìn)、變革它的處理技術(shù),已經(jīng)成為了其發(fā)展的一種必然趨勢。
(一)管理會計(jì)的服務(wù)對象:由大企業(yè)向中小企業(yè)普及
中小企業(yè)是我國數(shù)量最大、最具創(chuàng)新活力的企業(yè)群體。據(jù)工業(yè)和信息化部印發(fā)的《2016年中小企業(yè)發(fā)展報(bào)告》顯示,截至2015年末全國規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)36.5萬家,占規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)數(shù)量的97.4%。這一數(shù)據(jù)充分說明了中小企業(yè)在我國所具有的重要地位,因此管理會計(jì)要想真正在我國蓬勃發(fā)展,不可忽視其在中小型企業(yè)的推廣與運(yùn)用。但從管理會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀來看,管理會計(jì)在我國中小型企業(yè)的應(yīng)用狀況并不理想,其中很重要的一點(diǎn)原因就是管理會計(jì)所需要的數(shù)據(jù)信息獲取難度大、成本高。而信息化時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和成本的不斷降低,各類信息技術(shù)大行其道,可供中小型企業(yè)用以推行管理會計(jì)的技術(shù)手段明顯增加。云計(jì)算便是其中之一,云計(jì)算因其成本低、效率高、可定制性強(qiáng)等優(yōu)勢受到了中小企業(yè)的廣泛青睞。對于中小企業(yè)而言,云計(jì)算模式能夠滿足其靈活的業(yè)務(wù)需求,在提高管理會計(jì)信息化效率的同時(shí),信息化成本也能夠控制在企業(yè)可接受的范圍之內(nèi)??傮w來說,雖然目前在中小企業(yè)廣泛推行管理會計(jì)仍存在觀念、技術(shù)和資金等一系列限制,但愈發(fā)成熟、安全和完備的信息技術(shù)使得管理會計(jì)的應(yīng)用范圍逐漸由大企業(yè)普及至中小企業(yè)成為一種必然趨勢。
(二)管理會計(jì)職能的發(fā)揮層面:由戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層延伸
隨著商業(yè)環(huán)境的日益嚴(yán)峻,越來越多的企業(yè)開始將管理會計(jì)運(yùn)用于戰(zhàn)略和日常決策之中。目前,我國企業(yè)在預(yù)算管理、成本管理及績效管理等管理會計(jì)不同領(lǐng)域中均取得了一定進(jìn)展。但是,上述領(lǐng)域的管理會計(jì)實(shí)踐往往是孤立而單一的,無法從根本上解決企業(yè)的管理問題。企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需求,促使管理會計(jì)不斷提升其發(fā)揮職能的層面,從日常的戰(zhàn)術(shù)性決策向長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策拓展,從戰(zhàn)術(shù)管理向戰(zhàn)略管理延伸。財(cái)政部在2016年頒布的《管理會計(jì)基本指引》中強(qiáng)調(diào),單位應(yīng)用管理會計(jì),應(yīng)做好相關(guān)信息支持,參與規(guī)劃擬定,從支持戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定、戰(zhàn)略實(shí)施方案選擇等方面,為單位合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供支撐。這一要求充分展現(xiàn)了管理會計(jì)職能向戰(zhàn)略層面延伸的趨勢。戰(zhàn)略管理的成效在很大程度上取決于其獲得的相關(guān)管理會計(jì)信息,而信息化時(shí)代,各類信息技術(shù)手段無疑是獲取信息的有力武器。與以往任何時(shí)候相比,在信息化時(shí)代企業(yè)可以更迅速更容易地訪問和搜索大量數(shù)據(jù)。而當(dāng)海量的數(shù)據(jù)被收集起來之后,企業(yè)又可通過信息技術(shù)篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,并確立不同生產(chǎn)經(jīng)營流程中的數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。信息技術(shù)對數(shù)據(jù)強(qiáng)大的搜集分析功能,滿足了企業(yè)戰(zhàn)略管理的信息需求,支撐管理會計(jì)的職能由戰(zhàn)術(shù)層面向戰(zhàn)略層面的拓展和延伸。信息化時(shí)代,管理會計(jì)不再僅僅關(guān)注成本管理、預(yù)算管理等單一領(lǐng)域,而是更加注重從戰(zhàn)略的高度滲透于企業(yè)的決策、規(guī)劃與績效評價(jià)等一系列環(huán)節(jié)。管理會計(jì)將在信息技術(shù)的支撐下通過對現(xiàn)有管理會計(jì)職能的完善和延展,為企業(yè)管理者提供有助于戰(zhàn)略決策的相關(guān)信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青的美好愿景。
(三)管理會計(jì)的處理技術(shù):由“信息孤島”向“信息共享”變革
麥肯錫公司2016年的一項(xiàng)調(diào)查表明,一般企業(yè)財(cái)務(wù)部門用于業(yè)務(wù)處理的時(shí)間為60%,只有不到10%的時(shí)間用于決策支持。而世界級企業(yè)的財(cái)務(wù)部門用于決策支持的時(shí)間已超過50%??梢哉f我國企業(yè)若想達(dá)到世界級水平,就必須努力縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間,實(shí)現(xiàn)信息共享。財(cái)政部2014年頒布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出,要實(shí)現(xiàn)會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。不難看出,打破信息壁壘是未來管理會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)浩如煙海的數(shù)據(jù)被收集起來之后,如何將有價(jià)值的數(shù)據(jù)篩選出來并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是落實(shí)管理會計(jì)的重要環(huán)節(jié)。但是,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)無論從規(guī)模和結(jié)構(gòu)上,還是處理速度和加工精度上都漸漸無法滿足管理會計(jì)的要求。更重要的是,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)僅能完成成本管理、預(yù)算管理等各管理會計(jì)領(lǐng)域單獨(dú)信息系統(tǒng)的建立,無法實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)彼此間在功能上的關(guān)聯(lián)互通。在信息化時(shí)代,這一難題迎刃而解。分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、中間件技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),完美實(shí)現(xiàn)了會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,極大地提高了各子系統(tǒng)間信息的共享性,從源頭上消除了“信息孤島”現(xiàn)象。此外,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)也逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心驅(qū)動力。據(jù)《應(yīng)用調(diào)查(2015)》顯示,66%的企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中會自主創(chuàng)新或積極地應(yīng)用成熟新技術(shù),22%的企業(yè)正在進(jìn)行技術(shù)升級,53%計(jì)劃在未來1—2年進(jìn)行技術(shù)升級??傮w來說,在信息化時(shí)代管理會計(jì)已逐漸摒棄傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),通過對新興技術(shù)的運(yùn)用,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和會計(jì)處理的集成、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的集成、會計(jì)核算與會計(jì)管理的集成。底層數(shù)據(jù)的壁壘被逐漸打破,各子信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享將漸漸成為現(xiàn)實(shí)。
當(dāng)今社會,大數(shù)據(jù)的積極嘗試、云計(jì)算的落地應(yīng)用、移動互聯(lián)網(wǎng)的全面覆蓋,各類信息技術(shù)以前所未有的強(qiáng)勢姿態(tài)滲透到生活的方方面面。信息化時(shí)代的號角已經(jīng)吹響,信息技術(shù)手段的運(yùn)用為企業(yè)管理會計(jì)實(shí)踐帶來了新的發(fā)展契機(jī),同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。管理會計(jì)若想在信息化浪潮中穩(wěn)步發(fā)展,就必須順勢而為、應(yīng)勢而動,依靠新興技術(shù)手段突破自身桎梏,醞釀出一場采用多種技術(shù)手段、多維度全方位反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的改革,以消除傳統(tǒng)會計(jì)片面、狹隘的種種弊端,為新時(shí)代會計(jì)的發(fā)展繪就美好藍(lán)圖。Z
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