摘 要：在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，我國(guó)的日常生活方式不斷發(fā)生變化，工作形式也在不斷創(chuàng)新，檔案管理工作也和以前大不一樣，提出了更多的新的工作需要，因此綜合檔案管理工作就變得非常重要。本文主要論述如何有效實(shí)踐綜合檔案的管理工作，對(duì)于今后檔案管理工作提出理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：如何做好；綜合檔案；管理工作

當(dāng)前機(jī)關(guān)單位的檔案種類不再是為文書類的檔案，隨著科技的發(fā)展，檔案也不斷改變，增加了檔案的種類，也由此增加了信息查找的難度，這就需要利用全新的管理方式從而放棄過(guò)去的服務(wù)模式。幫助工作人員可以更快捷的查詢信息。在日常工作當(dāng)中，不僅具備很多紙質(zhì)的檔案，還會(huì)涉及到到大量電子類檔案文件，檔案室接受的文件會(huì)變得越來(lái)越多，提高了檔案的儲(chǔ)存量，這就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的方式。

1 當(dāng)前檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏實(shí)施力度

很多機(jī)關(guān)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的作用和意義，只是提出了加強(qiáng)檔案管理工作的要求。在實(shí)際工作當(dāng)中，因?yàn)椴块T的不同導(dǎo)致工作出現(xiàn)一定的差異。很多工作人員只是看到了檔案管理工作的表面作用，認(rèn)為這項(xiàng)工作只是日常的瑣事，管理者和工作人員不能充分利用建立的檔案資料，檔案出現(xiàn)形式化的情況，無(wú)法體現(xiàn)出檔案管理的價(jià)值。因此檔案管理工作當(dāng)前急需明確如何加強(qiáng)檔案管理，從而促進(jìn)檔案管理服務(wù)型工作更好的開展。

1.2 管理人員的素質(zhì)比較低

檔案管理工作在部門工作當(dāng)中屬于非常重要的一個(gè)部分，但是在人員配置方面，卻缺乏專業(yè)的管理人員。檔案管理人員在專業(yè)技能和素養(yǎng)等方面都存在一定的不足之處，在搜集、分類、管理檔案資料的過(guò)程中，缺乏專業(yè)知識(shí)支撐，這樣一來(lái)檔案管理工作就會(huì)具備很大的隨意性，影響到檔案的價(jià)值。

2 如何有效做好綜合檔案管理工作

2.1 提高綜合工作素質(zhì)

要想將綜合檔案的管理工作更好的實(shí)施下去，那么首先需要引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進(jìn)工作順利的開展下去。只有贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作的認(rèn)同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度 提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應(yīng)該將自己的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，奧正檔案管理工作更加順利的進(jìn)行下去，讓領(lǐng)導(dǎo)明確這項(xiàng)工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：

1.管理人員應(yīng)該保持良好工作態(tài)度，將自己的本質(zhì)工作做好，要獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的 滿意，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛(ài)崗敬業(yè)，給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

2.加強(qiáng)宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，他們認(rèn)為檔案工作是可有可無(wú)的，這是因?yàn)樗麄儗?duì)于檔案管理工作缺乏基本的認(rèn)知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應(yīng)比較重要的文件資料給領(lǐng)導(dǎo)看，使領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發(fā)，在實(shí)踐工作當(dāng)中得到有效的利用。工作人員也可以找機(jī)會(huì)交流檔案工作，發(fā)揮出管理工作的重要性，這樣可以使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作產(chǎn)生極大的認(rèn)同感。

2.2 綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展，檔案工作也由此發(fā)生很大的改變，出現(xiàn)一系列需要解決的問(wèn)題。檔案數(shù)量不斷加大，因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復(fù)雜，對(duì)于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現(xiàn)代管理手段，將檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題信息進(jìn)行解決。

1.加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)：檔案管理工作對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業(yè)知識(shí)，并且具備職業(yè)責(zé)任感和職業(yè)道德，加強(qiáng)樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料，使自身的知識(shí)領(lǐng)域得到拓展，從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高，使新時(shí)代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。

2.提高綜合管理素質(zhì)：針對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯(cuò)。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進(jìn)的科技手段，使自身的職業(yè)技能進(jìn)行提高個(gè)，在崗位上一邊工作一邊學(xué)習(xí)，對(duì)于最新的管理方法及時(shí)的掌握，并且對(duì)于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注，成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。

3.充分利用現(xiàn)有的資源：檔案當(dāng)中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來(lái)，檔案整理工作就會(huì)變得更加沉重，具有很多重復(fù)的工作，加大了勞動(dòng)強(qiáng)度?，F(xiàn)代的工作通常都是利用計(jì)算機(jī)完成，使工作變得更加簡(jiǎn)單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習(xí)慣，雖然工作標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的，但是由于個(gè)人的主觀因素是不同的，這會(huì)為立卷工作帶來(lái)很大的不便，這樣看來(lái)計(jì)算機(jī)管理具有不可代替的優(yōu)勢(shì)，避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。

2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)的工作力度

檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應(yīng)該適應(yīng)工作的需要，將檔案管理者的主觀能動(dòng)性充分的發(fā)揮出來(lái)，使其知識(shí)水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應(yīng)，將工作強(qiáng)度進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而認(rèn)識(shí)工作觀念得到轉(zhuǎn)變，放棄傳統(tǒng)的工作方式，不斷學(xué)習(xí)新的管理方式和管理工具。

1.加強(qiáng)繼續(xù)教育的力度：不斷發(fā)展繼續(xù)教育，使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進(jìn)一步的適應(yīng)，在檔案管理過(guò)程中，繼續(xù)教育的實(shí)際意義需要得到充分的認(rèn)識(shí)，可以對(duì)于時(shí)代發(fā)展的要求更好的適應(yīng)，從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)：開展檔案工作的培訓(xùn)需要建立良好的運(yùn)行機(jī)制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度，并且嚴(yán)格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ)，建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵(lì)機(jī)制，從而對(duì)于繼續(xù)教育運(yùn)行機(jī)制得到有效的監(jiān)督和保障。

3.開展綜合培訓(xùn)：以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ)，在培訓(xùn)的過(guò)程中，需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進(jìn)行提高。對(duì)于相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行普及，例如哲學(xué)、歷史學(xué)等等，與此同時(shí)，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)科學(xué)信息知識(shí)，在檔案的管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，從而將管理工作的效率得到提高。

2.4 深入和完善現(xiàn)代的檔案資料

檔案管理人員在收集和整理檔案的過(guò)程中，需要明確的分類所有的文件，對(duì)其實(shí)現(xiàn)編號(hào)。與此同時(shí)，需要科學(xué)的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎(chǔ)，對(duì)所有的資料進(jìn)行分類。以資料的屬性和作用為基礎(chǔ)進(jìn)行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，使服務(wù)質(zhì)量得到提高，使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。

3 結(jié)束語(yǔ)：

檔案記錄了機(jī)關(guān)單位實(shí)際發(fā)展情況，與此同時(shí)也是其管理工作當(dāng)中非常重要的部分。經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，檔案管理工作面對(duì)著新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作者需要在實(shí)際工作當(dāng)中將自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提高，不斷創(chuàng)新，從而將檔案管理部門的綜合素質(zhì)服務(wù)水平得到提升，為其未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介

劉廣華，女，漢，廣西陸川縣人，大專，研究方向：如何做好檔案管理工作。