劉杰
摘 要:經濟轉型發(fā)展背景下,港口散雜貨企業(yè)財務風險不斷增加,對此企業(yè)需要加強成本管理,針對企業(yè)成本核算與管理工作存在的問題,制定針對性解決措施。以下本文就針對港口散雜貨企業(yè)的生產特點,針對其中存在的成本核算與管理問題,進行簡單的論述分析,并在此基礎上提出了幾點完善意見,希望能夠為相關人士提供些許參考。
關鍵詞:港口散雜貨企業(yè);內部管理;成本核算;管理問題
近年來港口行業(yè)的快速發(fā)展,使得企業(yè)集團的規(guī)模不斷發(fā)展壯大,針對港口行業(yè)的經營特點,很多大型港口企業(yè)集團都紛紛成立了自己所屬的散雜貨公司,助力港口集團的不斷前行。傳統(tǒng)觀念認為港口散雜貨公司的工作主要是港口碼頭上的搬運、裝卸,技術難度不大,是一種“粗活”,受此觀念的慣性思維影響,通常情況下散雜貨企業(yè)多運用粗放式管理模式來開展相應的管理工作,比如業(yè)務管理與財務管理。在開展管理工作時,忽視了合理配置資源的重要性,過于追求工作效率,此管理模式難以實現(xiàn)有效的成本控制,甚至可能會引發(fā)虧損問題,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此十分有必要針對港口集團散雜貨企業(yè)存在的成本問題,加強研究并且進行改進。
一、港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理問題
我國港口散雜貨企業(yè)在成本核算與管理方面最常見的問題有以下這些:(1)成本核算管理意識不強。隨著傳統(tǒng)理念的深入,我國眾多的港口散雜貨企業(yè)在有關企業(yè)的項目運營方面,完全忽視了項目實施所運用的成本核算與管理問題,但是隨著社會經濟的迅猛發(fā)展,各大企業(yè)開始考慮不得不為了應對我國經濟市場的發(fā)展,開始加強對成本核算的管理。(2)成本核算粗放。多數港口散雜貨企業(yè)成本核算過于粗放,未能進行精細化管理,極易給港口散雜貨企業(yè)運營帶來風險,成本核算具有非常差的全面性,一般經常性只是針對港口散雜貨的裝卸與保留預存等業(yè)務進行單一的核算。結合實際情況,需要港口散雜貨企業(yè)精細化核算企業(yè)項目成本,確保成本核算的完整性,對此則需要針對此問題加以調整。(3)成本核算方法落后。港口散雜貨企業(yè)有關的成本核算經常采用的是傳統(tǒng)粗放型的計算方式,甚至針對成本核算的管理也是同樣的傳統(tǒng)方法,導致單船單車貨物、基礎設施建設等多種的成本計算失真,甚至因為企業(yè)管理不到位、管理意識薄弱等原因,導致企業(yè)成本核算管理方面的工作效率下降。
二、港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理問題的解決措施
1.加強成本精細化管理
(1)一線人員費用成本核算及控制
在對港口散雜貨企業(yè)的成本核算與管理出現(xiàn)的問題進行解決之前,首先需要了解人員的管理是首要解決的問題,因為一線工作人員的數量比較多,其中主要包括裝卸人員與理貨員、司機等,針對這些人員的工資與福利等,進行成本核算與管理。人員成本費用,在港口散雜貨企業(yè)成本費用中,占據的比例較大,為了提高港口散雜貨企業(yè)核算與管理效率,則需要加強人員費用成本核算與管理。對于人員成本核算與管理,則可以采取以下措施:①將傳統(tǒng)粗放型管理模式進行更改。②基于港口作業(yè)的實際情況,合理設計崗位職責,做好人員配置計劃,基于崗位工作內容,進行定員定編,確保人員精煉,控制人員成本費用。③推行激勵管理政策,以此來調動人員的成本意識,實現(xiàn)精細化成本控制,將成本核算與管理責任,落實到具體人員頭上。④采取績效考核管理措施,做好成本核算與管理工作考核,加強港口企業(yè)內部管理,推行管理會計機制。
(2)固定機械成本的核算及控制
其次需要了解在進出口過程中固定機械的成本核算,其核算的內容一般包括了機械設備采購、維修以及所需要的相關材料等費用。為有效控制這一部分的成本費用,企業(yè)應當建立定期維護、檢修制度,及時發(fā)現(xiàn)機械設備存在的安全隱患、技術隱患,雖然定期維護檢修會花費一定的費用,但從長期效益角度來看,如果仍采用粗放式管理,未進行定期檢修,一旦出現(xiàn)設備事故,那么將會為企業(yè)帶來嚴重的經濟損失及社會輿論負面影響,因此定期的檢修支出,反而能夠將此類風險降至最低,能夠起到一定的成本控制效果。另外,需要定期的針對企業(yè)固定的資產進行預測,以此對機械設備折舊費方面進行控制,對于企業(yè)計劃購置的設備、擬建、改建、擴建的庫場等項目財務支出,需要先進行可行性評估,在對所需要的材料進行采購之時,需要通過最佳性價比的原則進行選擇,同時最好的是選擇能夠開具“營改增”之后的增值稅發(fā)票的供貨商,以此來抵扣一些相關的費用,降低成本的損耗。
(3)變動成本的核算與控制
基于港口企業(yè)的運營特點,在開展成本核算與項目控制工作時,則需要針對變動成本進行控制與管理。變動成本內容主要包括:燃料費與電費、租賃費等,對此部分,則可以采取精細化管理措施,科學計劃變動成本內容、合理安排各項目工作,做好對員工的工作考核以及相關的核算監(jiān)督管理工作,實現(xiàn)成本控制的變動性。需要注意的是,租賃費控制較其他變動成本內容相比,具有一定的特殊性,其費用數目較大,加之極易受到外界因素的影響,因此需要制定合理的控制措施。庫場租賃費用成本的有效辦法就是對現(xiàn)有庫場進行優(yōu)化整合,并減少新庫場的租賃。可對庫場進行分級管理,以搬運距離、轉運周期、租賃費用為標準,對現(xiàn)有庫場進行分級,對長期存放的一些貨物需要及時進行處理,在一定的程度上提升庫場的使用情況。在設備租賃方面,目前大型設備主要有根據租賃時間計費的長期租賃,和根據任務量計費的短期租賃,為控制設備租賃費用,需要結合作業(yè)實際情況,具體情況具體分析,綜合比選租賃方案,或混合租賃的方式進行租賃。
2.針對港口作業(yè)內容推行精細化管理
港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理多為粗放型管理模式,這極其不利于企業(yè)集團的發(fā)展,對此則需要加強對企業(yè)港口作業(yè)以及其他業(yè)務的精細化管理,并且優(yōu)化我國港口的一些作業(yè)工藝,提升企業(yè)的生產效率。另外,對于一些貨物的裝卸工作上的成本核算與管理,是需要將單船單車當作企業(yè)港口工作的成本核算對象,以此來計算單船單車業(yè)務的相關利潤與成本,以此便于內部績效考核,對于基礎項目建設,則需要將項目作為整體,進行成本核算,提高管理的實效性。
3.采取作業(yè)成本法
港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理工作,針對主營業(yè)務,即港口碼頭作業(yè),實時作業(yè)成本法,科學核算與分配間接成本,將作業(yè)費用細致化的分派到企業(yè)各種成本核算和管理中。對于港口作業(yè)成本的管理,則需要做好成本核算管理的基礎工作,規(guī)范化管理港口業(yè)務推進中產生的各類單據與表格,進行會計憑證的規(guī)范化填寫,為企業(yè)的成本核算提供有效的原始憑證。另外,企業(yè)可以結合港口作業(yè)特點,改進作業(yè)技術與設施,減少作業(yè)環(huán)節(jié)的成本風險。做好港口業(yè)務運營成本分析,基于企業(yè)財務管理原則,做好事前預測、事中控制、事后總結等工作。
三、結束語
港口散雜貨企業(yè)的成本核算與管理工作,具有特殊性與復雜性,對此一方面需要港口集團加強對散雜貨企業(yè)的管理,而企業(yè)內部也需要制定完善的成本內部控制與管理措施,合理配置企業(yè)資源,實現(xiàn)節(jié)約增效。
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