摘 要:中學教務管理工作是學校教學管理的核心,教育管理工作的水平和質(zhì)量直接影響著學校教學質(zhì)量的提高和學生素質(zhì)的培養(yǎng)。本文結(jié)合中學教務管理現(xiàn)狀,指出了中學教務管理工作存在的問題,提出了提高中學教務管理效能的策略,以期能對中學教務管理工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:中學教務管理工作;管理效能;策略
隨著教學改革的不斷深入,中學教務管理工作迎來了新的挑戰(zhàn),原來中學教務管理工作中隱藏的問題逐漸暴露出來。許多教務工作者在教務管理中仍然采用傳統(tǒng)的教務管理模式和方法,教務管理工作效能較低。這就需要教務管理人員提高認識,對新時期教務管理工作的特點進行調(diào)查研究,創(chuàng)新教務管理形式和方法,提高中學教務管理效能。
一、中學教務管理工作中存在的問題
1.機構(gòu)設置和人事安排不合理
我國多數(shù)中學的教務管理是以金字塔組織架構(gòu)、科層制組織結(jié)構(gòu)為主,教務管理工作由教務處主管,一個教務主任分管多個教研室和教研主任,一個教研室又有多個教務員。在集權(quán)管理而政出多頭的情況下,不僅管理決策的合理性得不到保障,而且一個教務員很多時候要同時聽命于多個教研主任,教務員的工作壓力加大,一些人因此產(chǎn)生了職業(yè)倦怠感。受此影響,教務管理人員流動性大,隊伍的穩(wěn)定性較差,工作效能不佳。
2.教務管理制度不健全,粗放管理
長期以來,受應試教育思想的影響,許多中學存在“重教學、輕管理”的思想,教務管理工作被嚴重邊緣化。為提高教學質(zhì)量和升學率,許多學校在教師上崗、職稱、考核等方面都有明確而嚴格的要求,但關(guān)于教務管理人員任職條件方面的規(guī)定卻非常含糊。在教務管理工作不受重視的大環(huán)境下,許多學校的教務管理制度不健全,管理隊伍建設水平較低,人員的知識水平也是參差不齊,部門的角色定位和職責界限都相對模糊,教務管理工作處于粗放管理階段。
二、提高中學教務管理工作效能的策略
1.健全管理制度,明確崗位責任
依法治國是我國的基本國策。依法治校是促使學校教務管理工作乃至學校可持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在新時期,中學領(lǐng)導班子要提高認識,改變過去靠經(jīng)驗和行政權(quán)力來治校的思想,運用現(xiàn)代管理理論就實際教務管理工作進行探討和研究,加強學校教務管理規(guī)章制度建設,明確教務崗位的職責和權(quán)限,規(guī)范人與人、人與組織之間的關(guān)系,維護學校辦學秩序,確保相關(guān)工作有法可依、有章可循。確切來說,中學教務管理制度包括學校行政管理制度、教師管理制度、教務考核制度和競爭激勵制度等方面。在教務管理制度設計上,教務處既要全面考慮管理對象的權(quán)利,又要就如何實現(xiàn)制度管理目標進行深入思考,確保制度的可行性。在此基礎上,學校應制訂教務管理工作長遠計劃,加大教學管理資金投入,將教務管理納入學??傮w規(guī)劃中去,在學校內(nèi)部施行定崗定編和績效考核制度,以激發(fā)教學隊伍和教務管理隊伍的工作積極性,促使學校穩(wěn)步、健康發(fā)展。
2.精簡機構(gòu),實施人本管理
在新課改的推動下,中學要以扁平化管理為學校組織變革方向,精簡機構(gòu),減少教務管理層次,優(yōu)化教務管理組織模式,促使教務管理工作科學發(fā)展。這就要求各地中學在教務管理中,借鑒他校的成功經(jīng)驗和成熟做法,成立學校教代會,建立學校與年級組的直接領(lǐng)導關(guān)系,學校工作計劃制訂、中層隊伍管理權(quán)歸于校長,由教務處對校長的工作進行監(jiān)管。與此同時,學校成立年級管理委員會,由年級管理委員會負責教務管理、監(jiān)督、指導和評價工作,并認真貫徹學校工作計劃,向校長負責。教務管理重心下移,不僅壓縮了管理層級,減少了管理人員,還提高了管理效能。在教務管理中,年級管理委員會要樹立“以人為本”的理念,信任、關(guān)心、愛護教師,創(chuàng)設良好的校風校紀,尊重和滿足不同階段、不同層次教師的不同需求,真心實意為教師服務,幫助教師解決實際問題,以激發(fā)教師的教學熱情。
3.走信息化管理之路
中學應將現(xiàn)代信息技術(shù)應用到管理中,加強信息技術(shù)硬件設施和軟件系統(tǒng)的投入,建立電子課件視頻、圖書文獻資料等與教學管理數(shù)據(jù)一體的資源數(shù)據(jù)庫,打造教務信息化管理平臺,通過科學規(guī)劃和分步實施,打造富有學校特色的新型教務管理體系,并對教務管理工作者開展信息技術(shù)教育,努力提高他們的信息操作能力,提高教務管理信息傳遞和共享效率,逐步實現(xiàn)教務管理信息化。
綜上所述,中學教務管理工作具有一定的復雜性,但是也有其發(fā)展規(guī)律和特點,教務管理工作在學校運營管理中起著重要作用。因此,學校要明確教務管理工作的重要性,針對教務管理工作存在的問題,樹立全新的教務管理理念,完善教務管理制度,優(yōu)化教務管理外部環(huán)境,提高教務管理信息化水平,以促使學校和學校教務管理工作朝著健康、有序的方向不斷前進。
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作者簡介:王舉峰(1971— ),男,遼寧丹東人,本科學歷,職稱:中學一級,學校教務處副主任,研究方向:中學生思想政治及德育教育教學。