摘要:管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性與日俱增,其管理體系與技術(shù)創(chuàng)新逐漸被提上日程。XBRL作為處理非結(jié)構(gòu)化信息尤其是財(cái)務(wù)信息的一種創(chuàng)新應(yīng)用工具,有力助推了管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程。然而,沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展的是,XBRL在我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用卻極少。文章論述了在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)XBRL應(yīng)用的重要意義,簡(jiǎn)要分析其存在問題,重點(diǎn)提出XBRL在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用推廣的措施。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) XBRL 應(yīng)用
基金項(xiàng)目:河南省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“XBRL環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊識(shí)別研究”(項(xiàng)目編號(hào):2015-QN-049)研究成果
中圖分類號(hào):F231;F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2017)07-0078-03
一、引言
管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略高度契合,其目的是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、管理、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)信息的加工分析,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、增加企業(yè)效益。面臨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)過程中,管理會(huì)計(jì)已經(jīng)從企業(yè)的“后勤部門”迅速上升為“核心部門”,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、風(fēng)險(xiǎn)防范等發(fā)揮著不可替代的作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)沖擊,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃將需要大量的信息收集和分析加工,也需要更多高新技術(shù)的支持。在此背景下,企業(yè)必然會(huì)向管理要成效、向技術(shù)要效益,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言)作為一種技術(shù)創(chuàng)新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和最大化利用,基于互聯(lián)網(wǎng)和跨業(yè)務(wù)平臺(tái)操作,用于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露和使用。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下運(yùn)用XBRL實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化、為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)值得研究和探討。
二、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)XBRL應(yīng)用研究的重要意義
XBRL是信息技術(shù)發(fā)展的新型財(cái)務(wù)報(bào)告模式,它基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),是一種生成和傳輸業(yè)務(wù)報(bào)告的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),是財(cái)務(wù)報(bào)告的轉(zhuǎn)換器和中繼站,通過利用計(jì)算機(jī)可讀的標(biāo)簽語(yǔ)言減少大量的傳統(tǒng)人力編制流程,被譽(yù)為財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域的條形碼。XBRL自1998年由注冊(cè)會(huì)計(jì)師Charlie Hoffman提出,我國(guó)從2000年開始展開相關(guān)課題的研究,2009年上交所、深交所對(duì)全部上市公司信息披露已全面XBRL化。會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)共享,是國(guó)際會(huì)計(jì)工作與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合,特別是財(cái)務(wù)信息交換最新公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。同時(shí),在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域開展XBRL技術(shù)也具有重要意義。
(一)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)獲取,適應(yīng)學(xué)科需求
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)所需的兩類相關(guān)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、文檔、文本和其他非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多種形式。并且,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式計(jì)算機(jī)不能識(shí)別,使用這類信息時(shí)難以避免由于二次處理產(chǎn)生的信息差錯(cuò),由于信息檢索有失準(zhǔn)確,影響管理會(huì)計(jì)工作的效率和效果。而XBRL語(yǔ)言技術(shù)的使用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合,管理會(huì)計(jì)通過標(biāo)記重要的非財(cái)務(wù)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的檢索、獲取和直接使用信息,貫通企業(yè)不同部門的多項(xiàng)業(yè)務(wù),融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理,優(yōu)質(zhì)高效地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。
此外,管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一大分支,不僅運(yùn)用會(huì)計(jì)理論和方法,還大量應(yīng)用數(shù)學(xué)工具并與財(cái)務(wù)管理學(xué)、管理經(jīng)濟(jì)學(xué)等其他學(xué)科相結(jié)合。適應(yīng)學(xué)科需求,管理會(huì)計(jì)記錄和分析的方法不限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分析方法(如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)報(bào)表分析),也包括數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)工具(如計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、線性規(guī)劃、運(yùn)籌學(xué)和統(tǒng)計(jì)工具),屬于綜合性學(xué)科和技術(shù)。由上可知,管理會(huì)計(jì)學(xué)科、工作的復(fù)雜性和綜合性客觀上也需要XBRL的系統(tǒng)技術(shù)支持。
(二)海量數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)效能革命
管理會(huì)計(jì)需要加工和分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)、管理和統(tǒng)計(jì)信息,此類信息往往具有海量化、多樣性和復(fù)雜性的特征,要消耗大量的社會(huì)資源進(jìn)行生產(chǎn)、儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)換、分析與處理,且不能排除人為的干擾因素。管理層急需解決的問題之一即如何高效、便捷地使用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,如何充分利用好內(nèi)、外部的多種數(shù)據(jù),并從許多數(shù)據(jù)中找到有價(jià)值的信息。XBRL可精確識(shí)別和分類業(yè)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù),以便計(jì)算機(jī)可以“讀取”和“分析”報(bào)告,以便快速共享。有數(shù)據(jù)表明,在管理會(huì)計(jì)中采用XBRL技術(shù)能節(jié)省30%—60%的時(shí)間和人力成本。未來(lái)管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和軟件工具的作用,降低其使用和流通轉(zhuǎn)換成本;同時(shí),強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理的作用和效率,將XBRL規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)自主運(yùn)用于管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化和綜合化,從企業(yè)戰(zhàn)略的高度實(shí)現(xiàn)效能革命,提高財(cái)務(wù)信息的可利用性和透明度。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”助力,順應(yīng)時(shí)代需求
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)化、全球一體化、資源環(huán)保問題突出化的時(shí)代,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息通信技術(shù)創(chuàng)造新的發(fā)展業(yè)態(tài),深度融合互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)行業(yè),順應(yīng)時(shí)代需求實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新機(jī)遇的同時(shí),也為企業(yè)搜集經(jīng)營(yíng)管理所需信息提供便捷直通途徑。而網(wǎng)絡(luò)上的多數(shù)信息采用PDF或HML格式,這些數(shù)據(jù)無(wú)法直接轉(zhuǎn)換到企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,通過XBRL工具能夠使計(jì)算機(jī)識(shí)別并讀懂這些數(shù)據(jù),無(wú)需再次錄入,從而減少工作量和出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”為XBRL技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用提供了更廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和基礎(chǔ)支撐,XBRL已成為處理非結(jié)構(gòu)化信息尤其是財(cái)務(wù)信息的重要工具,有力助推了管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
三、XBRL在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用推廣措施
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作雖已引起較大重視,但仍存在一些問題,比如管理會(huì)計(jì)組織管理意識(shí)和重視程度不夠、管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高、管理會(huì)計(jì)尚未形成健全的理論體系、理論應(yīng)用不夠深入、管理會(huì)計(jì)研究方式方法有待創(chuàng)新等,尤其是XBRL在相當(dāng)一部分企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用仍屬空白領(lǐng)域。針對(duì)上述問題,本文提出以下推廣措施:
(一) 制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)與分析體系
2010年10月,我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部共同頒發(fā)了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),開創(chuàng)性地建立了XBRL中國(guó)國(guó)標(biāo)與分類標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)了理論和規(guī)范的科學(xué)性與統(tǒng)一性,也標(biāo)志著我國(guó)XBRL標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有的歷史性重大突破。
在此基礎(chǔ)上,還需要完善標(biāo)準(zhǔn)的管理會(huì)計(jì)分析體系。目前,管理會(huì)計(jì)分析系統(tǒng)更為成熟,但大部分是基于財(cái)務(wù)報(bào)表或會(huì)計(jì)視角的分析,偏重于財(cái)務(wù)指標(biāo)的整體分析,而在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)與決策管理相關(guān)方面略有不足。XBRL技術(shù)的運(yùn)用兼顧企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)決策管理,為完善管理會(huì)計(jì)理論框架提供了充分的便利條件,形成從宏觀到微觀,從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的全面戰(zhàn)略管理體系。
(二)企業(yè)樹立管理會(huì)計(jì)工作組織架構(gòu)創(chuàng)新意識(shí)
隨著科技的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,企業(yè)管理者要樹立管理會(huì)計(jì)工作整體組織架構(gòu)的創(chuàng)新意識(shí),強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的理念,提升企業(yè)管理者指導(dǎo)開展管理會(huì)計(jì)工作的能力和水平,有效發(fā)揮員工的業(yè)務(wù)能力和主觀能動(dòng)性。經(jīng)營(yíng)管理中要綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)要素,巧妙利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立管理會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu),提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)整體水平。近年來(lái),隨著財(cái)政部對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視和推廣,我國(guó)眾多國(guó)企、央企紛紛帶頭推進(jìn)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新體系建設(shè)。IMA主辦的第二屆管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)高峰論壇上,為表彰大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系發(fā)展的十大龍頭企業(yè),IMA總裁特別頒發(fā)了“管理會(huì)計(jì)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,海爾集團(tuán)等十大企業(yè)榮獲此獎(jiǎng)項(xiàng)。
(三)提供相應(yīng)的技術(shù)研發(fā)和支持
為了能運(yùn)用XBRL為企業(yè)管理會(huì)計(jì)服務(wù),需要提供技術(shù)支持和信息處理平臺(tái)。該平臺(tái)的運(yùn)行需要包括以下環(huán)節(jié):數(shù)據(jù)集成平臺(tái)、XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器、XBRL的抽取和生成器。首先,企業(yè)深入、廣泛應(yīng)用XBRL的基礎(chǔ)是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,創(chuàng)建為XBRL管理會(huì)計(jì)專用的數(shù)據(jù)集成平臺(tái),利用平臺(tái)把管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)、分析指標(biāo)固化成一定的邏輯模型。其次,通過平臺(tái)形成XBRL數(shù)據(jù)庫(kù),可以以文件形式創(chuàng)建,把文檔作為字段存儲(chǔ);或創(chuàng)建關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),把文檔從內(nèi)部細(xì)節(jié)上分解后轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型。再次,編制XBRL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器,用于在提取原有非支持XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí),能夠轉(zhuǎn)換成XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)可的類型和數(shù)據(jù)格式,導(dǎo)入XBRL數(shù)據(jù)庫(kù)。最后,所需數(shù)據(jù)通過轉(zhuǎn)換已全部導(dǎo)入XBRL數(shù)據(jù)庫(kù),只需通過軟件自帶或外掛的程序進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的分析和處理,生成XBRL相應(yīng)分析報(bào)表,為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策提供全面的一手資料。
四、應(yīng)用案例分析
XBRL在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用是一個(gè)涉及企業(yè)內(nèi)、外部財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息以及不同部門和業(yè)務(wù)鏈條之間的復(fù)雜工作和程序。以企業(yè)成本核算為例,企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),需要材料價(jià)格、所耗材料數(shù)量、小時(shí)工資率、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、人工工資、制造費(fèi)用等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),涉及生產(chǎn)車間、采購(gòu)、人事和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,這就需要一個(gè)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。如某公司生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品,設(shè)有一車間、二車間兩個(gè)基本生產(chǎn)車間,動(dòng)力車間和機(jī)修車間兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間,2016年12月該公司產(chǎn)品的成本項(xiàng)目為:直接材料610 000元、直接人工530 000元、制造費(fèi)用550 000元。另外,從其他部門獲知該會(huì)計(jì)期間形成銷售收入360 000元,增加經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)投資額1 000 000元?,F(xiàn)需要把成本項(xiàng)目在基本生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等之間進(jìn)行分配。利用上述來(lái)源不同的基礎(chǔ)資料,企業(yè)各部門有不同的分析目標(biāo),成本控制中心需要根據(jù)變動(dòng)成本法進(jìn)行成本劃分,利潤(rùn)控制中心需要根據(jù)銷售收入計(jì)算稅后凈利,投資中心需要再結(jié)合投資額確定項(xiàng)目的盈虧。上述不同部門的各項(xiàng)資料被錄入XBRL工具,并借助XBRL雙向連接、多數(shù)據(jù)源鏈接的強(qiáng)大功能,通過XLink(超鏈接)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)之間的向上搜索和向下挖掘,匯總各項(xiàng)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。然后由XBRL工具實(shí)例生成器把資料文件生成相應(yīng)的文檔,再由轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換,形成實(shí)例文檔,該XBRL文檔即能夠滿足管理會(huì)計(jì)分析、決策所需各種數(shù)據(jù)對(duì)于一致性的要求。并能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)XBRL文檔的層層抽取和處理,逐步生成各部門中心的業(yè)績(jī)報(bào)告。
海爾集團(tuán)近年來(lái)啟用基于互聯(lián)網(wǎng)思維的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新,運(yùn)用XBRL技術(shù),并成立“管理會(huì)計(jì)研究中心”,西方管理界給予其高度評(píng)價(jià):“將是未來(lái)管理會(huì)計(jì)的新出路?!鞭D(zhuǎn)型后的海爾集團(tuán),財(cái)務(wù)人員數(shù)量得以下降,結(jié)構(gòu)也發(fā)生很大變化,核算財(cái)務(wù)人員由80%下降到35%,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員比例上升,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。
五、結(jié)論
XBRL作為財(cái)務(wù)信息處理的最新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成為經(jīng)濟(jì)信息的基本規(guī)范,我國(guó)已建成了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和通用分類標(biāo)準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)報(bào)告披露的透明度有所增加,管理會(huì)計(jì)信息處理的效率和能力也得到了極大提高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代為企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展契機(jī)和更激烈的競(jìng)爭(zhēng),管理會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)必將以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目的,以提升中國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為紐帶,以改革創(chuàng)新精神為動(dòng)力,形成既融入國(guó)際又獨(dú)具特色的、與我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的中國(guó)管理會(huì)計(jì)體系。
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作者簡(jiǎn)介:
張勤,鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院,講師,碩士;主要研究方向:會(huì)計(jì)、審計(jì)研究與教學(xué)。