以大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化水平

許偉

摘要：在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，特別是在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的背景下，傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必須進(jìn)行全面的信息化升級(jí)，以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。然而很多企業(yè)的信息化工作往往是在信息技術(shù)部門的主導(dǎo)下，簡(jiǎn)單的引入ERP等管理系統(tǒng)，信息化水平并未得到明顯的提升，出現(xiàn)了將財(cái)務(wù)電算化等同于信息化的情況。本文將探討如何借助大數(shù)據(jù)的理念提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化水平。

關(guān)鍵詞：電算化 信息化 大數(shù)據(jù)

一、正確理解信息化，明確信息化目標(biāo)

（一）財(cái)務(wù)的電算化不能等同于信息化

企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化是一個(gè)不斷發(fā)展循序漸進(jìn)的過程。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)了各種財(cái)務(wù)管理軟件以及ERP系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)取代了原先由手工完成的一系列財(cái)務(wù)工作，提升了工作效率。但完成了對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的電算化改造以后，多數(shù)企業(yè)的信息化工作即出現(xiàn)了停滯，以為有了一套管理軟件，信息化便上了一個(gè)新高度，基本完成了信息化。實(shí)際上很多企業(yè)并未因此就能實(shí)現(xiàn)利用信息數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)透析、智能化分析的目標(biāo)，而是僅僅達(dá)到了提高工作效率的目的。因?yàn)槿绻麅H僅是將原先由手工處理的信息數(shù)據(jù)搬入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，企業(yè)并未因此比原先獲得更多的信息數(shù)據(jù)。而信息化一定是以大量的數(shù)據(jù)積累為依托的，數(shù)據(jù)量甚至是呈幾何級(jí)的驟增。因而，沒有數(shù)據(jù)上量的提升，就沒有信息化質(zhì)的飛躍，簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化并不是真正意義上的信息化。

（二）財(cái)務(wù)工作信息化的目標(biāo)

財(cái)務(wù)工作的信息化必須以大量的數(shù)據(jù)積累為基礎(chǔ)，同時(shí)還必須有強(qiáng)大信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)強(qiáng)大的計(jì)算能力為保障。沒有很好的信息處理能力和計(jì)算能力，再多的數(shù)據(jù)積累，也是一堆亂碼，對(duì)企業(yè)的管理也發(fā)揮不了任何作用。另外信息化必須是信息可以高度共享，能被充分共享的信息：所發(fā)揮的效用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于孤立的數(shù)據(jù)信息。因此要想實(shí)現(xiàn)信息化，必須有幾個(gè)前提：一是海量數(shù)據(jù)積累，二是強(qiáng)大的信息處理能力和計(jì)算能力，三是數(shù)據(jù)的高度共享。因此信息化的目標(biāo)應(yīng)該是以大數(shù)據(jù)為依托，借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算能力以及數(shù)據(jù)的高度共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)透析、智能化分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題、準(zhǔn)確判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，成為企業(yè)管理者和決策者的最強(qiáng)大腦。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作信息化的途徑

（一）轉(zhuǎn)變觀念，拓展和深化財(cái)務(wù)工作的廣度和精度，完成大數(shù)據(jù)積累

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行貨幣計(jì)量，側(cè)重與貨幣性信息，對(duì)非貨幣性信息關(guān)注不夠。因此必須轉(zhuǎn)變觀念，跳出財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng)思維，重新認(rèn)識(shí)和定義財(cái)務(wù)工作，拓展財(cái)務(wù)工作的廣度。除了需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量以外，還要獲取如人員、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)等非貨幣信息，記錄的形式也應(yīng)擴(kuò)展到貨幣以外的其他形式。此外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作主要是從整體上對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，實(shí)施電算化以后，利用財(cái)務(wù)軟件的輔助核算功能，得以獲取各個(gè)部門的成本費(fèi)用等數(shù)據(jù)。但在如今大數(shù)據(jù)、細(xì)化到毛孔的數(shù)據(jù)分析形勢(shì)下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算精度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須深化財(cái)務(wù)核算的精細(xì)程度，建立一套符合企業(yè)內(nèi)部管理和發(fā)展戰(zhàn)略的精細(xì)化會(huì)計(jì)核算模式。

除了要在觀念上拓展財(cái)務(wù)工作的范圍，還要在工作中明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)需要以數(shù)據(jù)形式加以記錄，因?yàn)楂@取和處理數(shù)據(jù)是有成本的，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也不可能事無巨細(xì)都要形成數(shù)據(jù)。要對(duì)管理者需要了解的領(lǐng)域重點(diǎn)關(guān)注，設(shè)計(jì)并建立數(shù)據(jù)獲取和處理模式，有針對(duì)性地獲取數(shù)據(jù)。

要想財(cái)務(wù)工作在寬度和精度上完成數(shù)據(jù)積累，僅僅依靠財(cái)務(wù)人員是難以完成的，須建立一個(gè)開放的數(shù)據(jù)輸入輸出網(wǎng)絡(luò)。各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的同時(shí)，自行向信息系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，做到數(shù)據(jù)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生而產(chǎn)生，隨著業(yè)務(wù)的完成進(jìn)入信息系統(tǒng)。

（二）強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和計(jì)算能力

完成了大數(shù)據(jù)積累，如果沒有很好的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，僅僅依靠數(shù)據(jù)本身，并不能為企業(yè)管理者提供有用的信息。因此建立一套完備的信息系統(tǒng)，形成大數(shù)據(jù)處理能力，至關(guān)重要。建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，并不是購買一套信息管理軟件就可以一蹴而就的。企業(yè)購買的信息管理軟件往往都是標(biāo)準(zhǔn)化的模塊和系統(tǒng)，而每家企業(yè)都自身獨(dú)特的業(yè)務(wù)形式，千企千面，外購的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理軟件很大程度上并不能完全契合企業(yè)的管理需求。很多企業(yè)引入信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，往往會(huì)因?yàn)楹芏鄳?yīng)用模塊不能貼合企業(yè)實(shí)際，削足適履只采用個(gè)別模塊，最終無法形成完整的信息管理系統(tǒng)，影響信息在企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)共享，進(jìn)而影響企業(yè)的信息化進(jìn)程。因此，建立企業(yè)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的工程，須在詳盡了解企業(yè)管理者及各部門的管理需求后，科學(xué)規(guī)劃、合理布局，打造貼合企業(yè)管理需求的科學(xué)的信息系統(tǒng)。

（三）建立互聯(lián)互通的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享

信息能夠被高效便捷的獲取是信息化的題中之義。如何實(shí)現(xiàn)信息的高效便捷獲取，答案就是實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，打通信息孤島。這就要求在信息化實(shí)施過程中統(tǒng)籌全局，不留死角，全面實(shí)現(xiàn)信息化。

要想建立一個(gè)互聯(lián)互通的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，信息化的企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)專業(yè)化的信息工作團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)企業(yè)里信息數(shù)據(jù)工作的主力軍是財(cái)務(wù)人員，在信息化背景下，財(cái)務(wù)人員依然要發(fā)揮信息數(shù)據(jù)工作的主力軍作用主導(dǎo)作用，做好企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取和處理的組織工作指導(dǎo)工作和維護(hù)工作。同時(shí)，企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還需要有專業(yè)的信息技術(shù)人員，來維持信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)更新和改進(jìn)，并解決信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題。因此，企業(yè)可以整理內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)專業(yè)化力量組建企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理中心，提升信息管理在企業(yè)中的地位，使信息資源成為企業(yè)管理的寶貴資源。

另外，互聯(lián)互通的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，除了人力資源外，還需要企業(yè)投入一定的硬件資源和軟件資源。信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)重視信息化工作，將信息化上升到戰(zhàn)略高度，對(duì)信息化要舍得投入敢于投入，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

在信息化高度發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生著變化，財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念，跳出財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng)思維，擴(kuò)展財(cái)務(wù)工作的范圍。同時(shí)不能止步于財(cái)務(wù)工作簡(jiǎn)單的電算化，而是以大數(shù)據(jù)的理念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重構(gòu)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]于光梅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及策略[J].會(huì)計(jì)之友，2010（21）：96-97

[2]楊周南.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化[J].會(huì)計(jì)師，2004（3）：24-28

[3]郭宗文.對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會(huì)計(jì)之友，2009（2）：62-66