• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化措施

      2017-07-29 21:52:13葉巧玲
      魅力中國 2017年8期
      關(guān)鍵詞:規(guī)范化檔案管理措施

      葉巧玲

      摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對各行業(yè)的工作要求越來越高。在目前的檔案管理中,存在著很多的問題,主要以管理方式、管理人員素質(zhì)、管理制度等幾個方面的問題較為明顯。本文根據(jù)市場調(diào)查的數(shù)據(jù)分析,經(jīng)過探討研究,針對檔案管理中的歸檔、建檔等細(xì)節(jié)問題進(jìn)行規(guī)范化,以提高檔案管理的工作效率,增加檔案資料的利用率,應(yīng)用科學(xué)的手段,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

      關(guān)鍵詞:檔案管理;規(guī)范化;措施

      檔案是記錄社會資料的重要手段,是對社會以及人員的資料統(tǒng)計(jì)。具有復(fù)雜性、統(tǒng)一性、綜合性。包含了社會人員豐富的信息資料,對用人單位提供資料,帶來了很多的便利。而在我國目前的社會發(fā)展中,檔案資料的管理有著諸多問題,對企業(yè)的查閱、研究等工作帶來困擾,而怎樣有效的解決這些問題,也成為了檔案管理工作者一個非常嚴(yán)重的問題。

      1.檔案管理的現(xiàn)狀

      在我國目前的檔案管理工作中,隨著社會的發(fā)展,出現(xiàn)了很多新的問題和矛盾,而造成這些問題的主要原因有管理人員的素質(zhì)、檔案管理的資料不完善、管理制度的松懈等方面。

      1.1管理制度的不完善

      在很多的企業(yè)當(dāng)中,檔案管理的工作主要由管理者一手操辦,而企業(yè)以及單位并沒有明確的相應(yīng)管理制度,這導(dǎo)致了管理人員的松懈,使檔案的管理工作形同虛設(shè)。在管理人員的流動過程中,對企業(yè)的檔案管理造成了很嚴(yán)重的阻礙。

      1.2檔案資料的不合格

      根據(jù)多年的調(diào)查數(shù)據(jù)分析,在我國目前的檔案管理工作中,存在著檔案資料的不合格,這主要有檔案資料的不規(guī)范、檔案質(zhì)量的不合格等問題。

      在檔案資料的不規(guī)范問題中,主要有檔案紙張的不符合規(guī)格、皺褶、破損,以及人員在填寫的過程當(dāng)中,字跡潦草,模糊不清等問題

      對于檔案質(zhì)量的不合格問題,主要表現(xiàn)在人員為了自身的利益,刻意偽造虛假的信息,導(dǎo)致了檔案資料的失真,給用人單位對人員檔案資料的真實(shí)性造成了很大的困擾。

      1.3檔案管理的滯后性

      人才是各大用人單位持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ),這就要求企業(yè)對于人員的選擇有著詳細(xì)的了解,也意味著檔案資料要具有真實(shí)性、及時性。而在我國目前的檔案管理中,由于管理方式的不當(dāng),不能適應(yīng)社會的發(fā)展,造成了檔案管理的滯后性。

      1.4管理人員的素質(zhì)問題

      管理人員是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),直接決定了檔案管理的質(zhì)量問題。因?yàn)楹芏喙緵]有相應(yīng)的檔案管理制度,這造成了管理人員的松懈,對檔案管理工作的不夠重視,從而導(dǎo)致了很多問題的發(fā)生。

      2. 實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必要性

      根據(jù)目前在檔案管理工作中的諸多問題,為了適應(yīng)新環(huán)境下的發(fā)展,企業(yè)對于檔案管理工作的規(guī)范化有著必要性。

      對于目前各單位在檔案管理工作方面的零散、獨(dú)立,企業(yè)有必要要求檔案管理工作的規(guī)范化,對人員的檔案資料保證統(tǒng)一、共享、真實(shí),為各大用人單位提供便利,為檔案管理工作提高效率,對社會的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

      3. 實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的內(nèi)容

      檔案管理是根據(jù)文字、圖像等形式經(jīng)過一定的綜合整理,建檔,歸檔,進(jìn)行資料保存的管理工作。是根據(jù)多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而成,是社會傳播資料的重要手段,是人們工作資料的記載。實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化有助于企業(yè)對人員的選擇,有助于社會的發(fā)展,有助于提高經(jīng)濟(jì)的效益。而實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的主要內(nèi)容有建檔的規(guī)范化、歸檔管理的規(guī)范化以及檔案信息的開發(fā)與利用規(guī)范化。

      3.1建檔規(guī)范化

      在檔案管理的建檔過程中,社會企業(yè)首先要保證人員檔案資料的真實(shí)性,檔案質(zhì)量的合格,再經(jīng)過統(tǒng)一的綜合,對文件檔案資料進(jìn)行分類的保存,實(shí)現(xiàn)檔案資料的建檔符合規(guī)范化。

      3.2歸檔規(guī)范化

      在建檔管理規(guī)范化的工作完成后,要同時保證歸檔管理的規(guī)范化。歸檔是經(jīng)過對檔案資料的整理,進(jìn)行審核,鑒定并歸檔。歸檔管理的規(guī)范化,可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的真實(shí)性、可靠性。在歸檔的管理規(guī)程當(dāng)中,要對建檔工作資料進(jìn)行審查,要確保檔案資料的填寫符合規(guī)范化、檔案資料質(zhì)量的合格化、檔案資料的正確性。

      3.3檔案信息開發(fā)與利用的規(guī)范化

      檔案信息的開發(fā)與利用是檔案資料管理的最終目的,是對社會的發(fā)展做出貢獻(xiàn),是為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。從而企業(yè)要加強(qiáng)對檔案信息的開發(fā)與利用規(guī)范化,制定相應(yīng)的檢索制度,保證檔案資料的質(zhì)量合格化,為用人單位提供便利,為視會提供信息資料。

      檔案管理規(guī)范化的工作有利于檔案資料的準(zhǔn)確性,推進(jìn)社會的發(fā)展,有利于提高管理人員的素質(zhì),有利于提高檔案管理工作的效率。

      4.實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的措施

      檔案管理的規(guī)范化實(shí)施有著必要性、持續(xù)性,而在當(dāng)前的社會發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化,就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)、完善檔案管理的制度、保證檔案資料的合格。

      4.1提高管理人員的素質(zhì)

      管理人員是檔案管理工作的根本,企業(yè)必須提高管理人員的素質(zhì),進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo),并培訓(xùn),要以職業(yè)道德教育為基本,利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)一步改善。

      4.2完善檔案管理制度

      在企業(yè)內(nèi)部,要制定合理的檔案管理制度,要求責(zé)任落實(shí)到崗位,樹立起檔案管理人員的質(zhì)量意識,避免在管理過程中,建檔歸檔工作的不規(guī)范,為檔案資料的不合格造成問題。同時,完善的管理制度,有助于提高檔案資料的開發(fā)與利用,為用人單位提供便利。

      4.3保證檔案資料合格

      檔案資料信息的開發(fā)與利用是一系列檔案管理工作的目的。而信息共享與利用的前提是,必須要保證檔案資料的質(zhì)量合格。只有這樣,才能夠有效地提高檔案信息的利用率,才可以深度的開發(fā)檔案的資料。

      5.結(jié)束語:

      綜上所述,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化有著必要性,社會應(yīng)根據(jù)目前檔案管理工作中的問題,針對性的解決,要保證檔案資料的質(zhì)量合格化,要完善檔案管理工作的制度,要提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì),使檔案管理工作中的建檔規(guī)范化,歸檔規(guī)范化,這樣才可以有效的提高檔案資料的利用,才可以深入的對檔案資料進(jìn)行開發(fā),為用人單位提高信息幫助,為我國社會經(jīng)濟(jì)的建設(shè)起到促進(jìn)作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王東強(qiáng).檔案管理規(guī)范化措施分析[J].China's Foreign Trade,2010,12:180.

      [2]馬衛(wèi)東,李麗紅.實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化措施分析[J].經(jīng)營管理者,2010,21:108.

      猜你喜歡
      規(guī)范化檔案管理措施
      放養(yǎng)雞疾病防治八措施
      高中數(shù)學(xué)解題中構(gòu)造法的應(yīng)用措施
      檔案管理中的電子檔案管理
      減少豬相互打斗的措施
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      價(jià)格認(rèn)定的規(guī)范化之路
      商周刊(2017年23期)2017-11-24 03:24:09
      夏季豬熱應(yīng)激及其防治措施
      廣東飼料(2016年5期)2016-12-01 03:43:23
      狂犬?、蠹壉┞兑?guī)范化預(yù)防處置實(shí)踐
      高血壓病中醫(yī)規(guī)范化管理模式思考
      滿足全科化和規(guī)范化的新要求
      三台县| 嘉黎县| 盖州市| 固原市| 山阴县| 慈溪市| 罗平县| 永定县| 临泽县| 仁化县| 保山市| 南和县| 日喀则市| 潜江市| 吴桥县| 清水河县| 高州市| 获嘉县| 苍山县| 蓬溪县| 禹州市| 卢湾区| 杭锦后旗| 新源县| 安化县| 开江县| 库尔勒市| 浦东新区| 承德市| 平利县| 客服| 海兴县| 镶黄旗| 津市市| 南雄市| 五河县| 于田县| 潼南县| 沐川县| 临朐县| 赞皇县|