試論基于電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理策略

李祥

【摘要】本文在對電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的基本特征以及新形勢下企業(yè)財務(wù)管理的新標準進行分析的基礎(chǔ)上，進一步從構(gòu)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)及安全防護機制、建立長效財務(wù)風(fēng)險安全控制系統(tǒng)、革新財務(wù)管理途徑、加強企業(yè)財務(wù)的精細化管理等角度對電子商務(wù)背景下企業(yè)的財務(wù)管理問題展開了深入、全面的論述。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理 問題與對策

現(xiàn)階段，由于現(xiàn)代化信息科技以及網(wǎng)絡(luò)科技的迅速進步，電子商務(wù)也隨之獲得了蓬勃的發(fā)展。按照我國電子商務(wù)研究中心的統(tǒng)計，截至去年年底，國內(nèi)電子商務(wù)市場交易額突破了10萬億元大關(guān)。伴隨著電子商務(wù)市場交易規(guī)模的迅速擴大，不少企業(yè)借助電子計算機與網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建起一個全球貿(mào)易網(wǎng)。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等大量業(yè)務(wù)均可經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)進行，為企業(yè)市場的開辟創(chuàng)造了優(yōu)越的環(huán)境。然而，電子商務(wù)雖然為企業(yè)財務(wù)管理提供了便利，同時也存在著很多安全隱患。由此，從現(xiàn)階段電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀著手，對當前企業(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題及其解決措施進行深入探索，能夠?qū)ζ髽I(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展起到積極作用。

一、電子商務(wù)發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理的特點研究

（一）高效管理

在當前電子商務(wù)迅速發(fā)展的情勢下，類型豐富的電子科技軟件被廣泛運用至企業(yè)的會計管理工作當中，同時企業(yè)的會計信息開始由之前的手工操作記錄及計算時期演變?yōu)殡娮踊瘯r期，每個企業(yè)均能夠構(gòu)建屬于自身的專用網(wǎng)絡(luò)，目的是令企業(yè)的財務(wù)管理更有效地展開。在局域網(wǎng)中，企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)能夠通過計算機互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)報表審核等各項基礎(chǔ)性工作，和以往紙質(zhì)化的辦公媒介進行對比，電商發(fā)展背景下的會計管理工作有效性獲得了巨大的增強。除此之外，在目前的情勢下，各企業(yè)可借助互聯(lián)網(wǎng)媒介同金融機構(gòu)稅務(wù)進行入網(wǎng)連接，企業(yè)便可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺上輕易實現(xiàn)賬務(wù)查詢、發(fā)票認證和報稅等各種任務(wù)。

（二）實時化管理

財務(wù)周期對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理具有很大程度的限制作用，當編制單位的會計報表及財務(wù)報告時僅能做出“事后反映”，如此一來，除了會對會計信息結(jié)論的完整性和可靠性產(chǎn)生極大的影響外，還可能導(dǎo)致企業(yè)管理人員一些不正確、不合理決策的做出，進而帶來難以估量的損失。反之，在當前電子商務(wù)發(fā)展的大趨勢下，企業(yè)的各項會計數(shù)據(jù)能夠借助網(wǎng)絡(luò)完成實時的整合與處理，如此一來便為管理人員提供了可靠、有效、全面的會計信息，從而達到財務(wù)管理實時化的根本目標。

（三）遠程管理

現(xiàn)如今，隨著信息化時代的到來，電商發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出開放性和延展性等基本特征。因此，當前情勢下企業(yè)的財務(wù)管理工作也隨之獲得了迅速的提升。由于互聯(lián)網(wǎng)中數(shù)據(jù)的傳輸是不受到地區(qū)空間束縛的，所以，企業(yè)不妨借助網(wǎng)絡(luò)平臺召開遠程會議，還可以通過網(wǎng)絡(luò)科技進行內(nèi)部財務(wù)信息及數(shù)據(jù)的傳送。由此可見，企業(yè)的財務(wù)管理正逐步朝著遠程化的方向演變。

（四）垂直化管理

傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理過程中，尤其是下屬機構(gòu)眾多的企業(yè)，其分支部門往往表現(xiàn)出明顯的獨立性特征，但財務(wù)核算仍然是由總公司在規(guī)定時間范圍內(nèi)完成，這樣一來就導(dǎo)致了總公司對其下屬分支機構(gòu)財務(wù)狀況監(jiān)管難度的進一步加大。目前的發(fā)展形勢下，企業(yè)能夠更多地通過網(wǎng)上銀行將內(nèi)部的局域網(wǎng)與各大金融機構(gòu)實現(xiàn)連通，并借助一系列網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對分支機構(gòu)的財務(wù)資料進行整合、歸檔，進一步達到統(tǒng)一管理的目標，這樣除了能夠令會計報表、會計憑證獲得有效整合，并且有助于總公司隨時隨地獲取其下屬部門的財務(wù)狀況。

（五）智能化管理

在電商飛速發(fā)展的今天，各類財務(wù)軟件的功能得到進一步的完善，其在各公司財務(wù)管理工作中的應(yīng)用力度也逐漸加大，借助電子計算機軟件，能夠使得企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)管理融合到一起。企業(yè)財務(wù)不單單是基本的財務(wù)記賬活動，同時也涵蓋了依托軟硬件以及互聯(lián)網(wǎng)科技對企業(yè)的采購、生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)實施科學(xué)有效的管理，同時把各內(nèi)部機構(gòu)的會計信息和運行狀況在計算機中進行直觀的反映，從而令企業(yè)會計人員及管理者基于這些數(shù)據(jù)做出更為理性的分析判斷，有利于企業(yè)管理人員作出科學(xué)、合理的決策。因此，我們說互聯(lián)網(wǎng)加速了電子商務(wù)的出現(xiàn)，電子商務(wù)的迅速蔓延令企業(yè)財務(wù)邁向了智能化的發(fā)展道路。

二、電子商務(wù)背景下對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求

（一）強化并健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理機制

在企業(yè)的運行過程中，因為各類因素的影響，可能造成企業(yè)在投融資、資金的使用及回收等方面的財務(wù)風(fēng)險，最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)難以估量的經(jīng)濟損失。在傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境中，各企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時主要依靠紙質(zhì)賬單、票據(jù)等進行實體性管控，企業(yè)能夠輕易預(yù)測及防控可能出現(xiàn)的各類財務(wù)風(fēng)險。然而，在當前電商迅速發(fā)展的時代背景下，財務(wù)管理工作的對象不僅僅包括實體形態(tài)，大多數(shù)情況下都需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對眾多的電子信息賬單及數(shù)據(jù)進行處理。比如說，簽訂合同、撥付款項、物流輸送等活動均會在網(wǎng)絡(luò)平臺中展開，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，更有利于企業(yè)對各項業(yè)務(wù)展開遠程、及時、虛擬化的管控。即便上述因素使得企業(yè)財務(wù)管理工作在預(yù)判及決策方面更加有效，然而互聯(lián)網(wǎng)科技的雙面性也會對企業(yè)財務(wù)管理帶來互聯(lián)網(wǎng)信譽安全、軟件操作規(guī)范、危險預(yù)警及防控機制等內(nèi)容上的風(fēng)險，很可能會在一定程度上增加企業(yè)防范、控制財務(wù)風(fēng)險的難度?？偠灾?，各企業(yè)必須增強自身對互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)風(fēng)險的識別能力，同時可以對各類財務(wù)風(fēng)險做出及時、準確的判斷和評價，最終為構(gòu)建起長效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制、推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)定企業(yè)對財務(wù)以及業(yè)務(wù)進行協(xié)同處理

在之前一段時期的企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)在財務(wù)機構(gòu)與采購、生產(chǎn)、銷售等機構(gòu)之間的有效性溝通較為缺乏，因而常常會由于財務(wù)狀況的不及時溝通或缺乏合理性而對企業(yè)管理者的決策造成極大的困難，進一步令企業(yè)管理層決策的時效性、科學(xué)性大大降低，甚至還會給企業(yè)造成難以挽救的損失。而在電子商務(wù)背景下，企業(yè)完全可以依賴網(wǎng)絡(luò)科技對財務(wù)管理與另外一些業(yè)務(wù)進行協(xié)同處理。如此一來，也能夠在一定程度上縮小傳統(tǒng)工作中財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動二者間因時間差而造成的數(shù)據(jù)滯后問題。除此之外，由于企業(yè)的財務(wù)資源配備和企業(yè)業(yè)務(wù)運行的協(xié)調(diào)同步，從而使得企業(yè)的各種資源獲得了更加有效的優(yōu)化及配置，并且在減少企業(yè)運行費用的基礎(chǔ)上，進一步增強了自身的市場競爭力。由此可見，我們應(yīng)當肯定電子商務(wù)為企業(yè)帶來的便利性，同時自覺增強對電子商務(wù)的認知水平，借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點，更加主動地促進財務(wù)工作和其他業(yè)務(wù)的協(xié)同進行，最終令企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和采購、生產(chǎn)、銷售等一系列業(yè)務(wù)活動的一體化管理。

（三）進一步改進企業(yè)的財務(wù)管理方法

在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)產(chǎn)生以前，因為缺少有效的集中化財務(wù)管理方法，企業(yè)在進行規(guī)模擴展的時候，往往會受到地域時空的約束，因此導(dǎo)致不少企業(yè)，尤其是分支機構(gòu)及層次較多的企業(yè)，在平時的財務(wù)管理過程中不得不采取分散式的管理形式，因該管理方法的諸多缺陷，造成企業(yè)上級管理機構(gòu)對下屬部門、分支機構(gòu)的管理難度加大，數(shù)據(jù)傳輸效率低，問題處理及反饋不及時等問題的發(fā)生，在很大程度上限制了企業(yè)的快速發(fā)展。而在如今的社會背景之下，互聯(lián)網(wǎng)把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售以及物流等財務(wù)工作所需的時間與空間距離迅速縮小，同時把企業(yè)的財務(wù)管理提升到一個全新的高度。除此之外，企業(yè)也將先進的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理體系運用到企業(yè)運營當中，這迅速提升了財務(wù)工作者對相關(guān)信息的處理效率，并通過該系統(tǒng)迅速實現(xiàn)了企業(yè)各內(nèi)部機構(gòu)實時數(shù)據(jù)的共享，保障了更高的企業(yè)資金配置利用率、便于企業(yè)進行統(tǒng)一化的賬務(wù)處理。除此之外，對企業(yè)管理者來說，其可以借助信息化管理系統(tǒng)對各分支部門進行及時監(jiān)控，準確地掌握生產(chǎn)營銷以及資金往來等基本情況。由此可見，在電商迅速發(fā)展的推動作用下，企業(yè)的財務(wù)管理正在以一種網(wǎng)狀模式運行，具有更加高效、靈活的管理特點。

三、現(xiàn)階段提升企業(yè)財務(wù)管理水平的有效措施研究

（一）建立并完善信息化財務(wù)控制機制和安全保護體系

第一點，即建立信息化財務(wù)管理體制。在當前背景下，企業(yè)要想更好地實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展，不僅僅應(yīng)當完善電子軟硬件組成結(jié)構(gòu)、提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平，也需要引入更多功能更加全面、強大的財務(wù)管理軟件作為保障?，F(xiàn)如今，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)是企業(yè)全面實現(xiàn)電子商務(wù)應(yīng)用的前提保障，互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)開展的前提是計算機科技與網(wǎng)絡(luò)科技，其以電子單據(jù)和電子貨幣為基本載體，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的取得及輸送形式進行本質(zhì)的革新。此外，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中的會計資料也從原有的紙質(zhì)資料逐漸變?yōu)轫撁媸降碾娮訑?shù)據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)迅速提升了企業(yè)在電子商務(wù)活動中的財務(wù)處理效率。因此，各企業(yè)應(yīng)當積極建立更符合當前實際管理需求的信息化財務(wù)系統(tǒng)，并且依據(jù)自身特點，從經(jīng)濟性、技術(shù)能力以及環(huán)境特征等角度考慮并最終選定財務(wù)系統(tǒng)的類型。

第二點，構(gòu)建財務(wù)安全保護體系。當前發(fā)展形勢下，TCP/IP協(xié)議是電子財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行傳輸?shù)幕就緩?，由于協(xié)議的開放性特征，使得企業(yè)在財務(wù)信息傳遞、電子貨幣支付等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了不少安全隱患。此外，在電商發(fā)展背景下，企業(yè)的財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)管均離不開互聯(lián)網(wǎng)科技，這就為企業(yè)安全防護、系統(tǒng)維護等提出了更高標準，如果企業(yè)在此方面不具備較強的專業(yè)技能或者沒有足夠重視的話，一旦出現(xiàn)安全事故則勢必會導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)體系的紊亂，進一步給企業(yè)造成預(yù)想不到的損失。為此，各企業(yè)應(yīng)當努力構(gòu)建并不斷完善內(nèi)部財務(wù)安全保障機制。這一點要求企業(yè)不僅應(yīng)持續(xù)完善內(nèi)部財務(wù)管控機制，規(guī)范組織機構(gòu)的設(shè)置和人員管理制度，還應(yīng)當定期維護、升級各網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件，從而給企業(yè)財務(wù)管理活動營造一個安全、可靠的運行環(huán)境。

（二）革新財務(wù)管理形式，加快精細化財務(wù)管理進程

第一，改進財務(wù)管理制式。目前的發(fā)展形勢要求企業(yè)的財務(wù)管理工作從之前的桌面賬本式朝著集中網(wǎng)絡(luò)式進行轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)應(yīng)當革新符合電子商務(wù)環(huán)境要求的財務(wù)管理形式，同時盡可能把傳統(tǒng)的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾?。另外，還需要充分借助互聯(lián)網(wǎng)科技，對各機構(gòu)的會計資料及數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理，進一步提升互聯(lián)網(wǎng)會計資料的分析和處理水平。這樣一來不僅能夠使得企業(yè)人員管理成本進一步降低，還能在一定程度上促進企業(yè)整體運營能力的增強。第二，推進精細化的財務(wù)管理。如今，由于電子商務(wù)的迅速崛起和蔓延，有助于各企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)信息做出高效率、高水平地歸集、整合、反饋及運用，推動企業(yè)由傳統(tǒng)的粗狂式管理形式逐漸向精細化的管理方式轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)當迎合電子商務(wù)的發(fā)展潮流，同時綜合利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，為企業(yè)每個崗位、每項業(yè)務(wù)建立一套與之相適應(yīng)的作業(yè)流程、規(guī)范，進一步擴展企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的范圍，努力發(fā)掘財務(wù)管理的存在潛能，最終推動企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。

（三）建立長效的財務(wù)風(fēng)險安全響應(yīng)體系

第一，企業(yè)應(yīng)當不斷地加強內(nèi)部財務(wù)的管控。財務(wù)風(fēng)險防范能力的高低主要取決于企業(yè)自身的內(nèi)部控制質(zhì)量。由此，企業(yè)需要根據(jù)電子商務(wù)的基本特征，把風(fēng)險防控和內(nèi)部管理有效結(jié)合在一起，把握互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)風(fēng)險的來源，構(gòu)建起完善的企業(yè)內(nèi)控機制。同時，企業(yè)還應(yīng)當主動創(chuàng)造更加適宜的內(nèi)控環(huán)境，做好財務(wù)系統(tǒng)的裝配、備份、維護等工作，強化業(yè)務(wù)員及財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，增強網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險、安全防范意識，進一步增強對網(wǎng)絡(luò)危機的處理能力。除此之外，利用信息化技術(shù)對企業(yè)的各類業(yè)務(wù)、財務(wù)過程實施監(jiān)測，持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸及處理程序，從根本上降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。

其次，建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。所謂財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，指的是企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防范過程中形成的具有配合與制約效用的預(yù)警機制。各企業(yè)必須努力構(gòu)建起和電子商務(wù)環(huán)境相適應(yīng)的長效財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，從而對財務(wù)風(fēng)險進行更為科學(xué)有效的管控。一方面，企業(yè)要及時編制現(xiàn)金流量預(yù)算表，目的是為財務(wù)人員、管理人員提供風(fēng)險信號，以便于他們及時采取措施、做出決策，更有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。另一方面，企業(yè)還應(yīng)當針對自身的償債能力、營運能力、盈利能力等各項財務(wù)指標建立起健全的財務(wù)指標體系，進一步幫助企業(yè)提升籌資、投資、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)的風(fēng)險預(yù)警能力，防止企業(yè)遭受到更多長期財務(wù)風(fēng)險的危害。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著電商發(fā)展速度的加快，其對各個企業(yè)的財務(wù)管理工作也會相應(yīng)提出與之對應(yīng)的要求和標準。對此，企業(yè)管理人員應(yīng)當敢于正視這種情況，從整體角度綜合考慮，不斷革新企業(yè)的財務(wù)管理模式，這樣做的目的是使電子商務(wù)更好地為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供所需服務(wù)。

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