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      試論基于電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理策略

      2017-07-31 00:54:04李祥
      時代金融 2017年18期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理問題與對策電子商務(wù)

      李祥

      【摘要】本文在對電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的基本特征以及新形勢下企業(yè)財務(wù)管理的新標準進行分析的基礎(chǔ)上,進一步從構(gòu)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)及安全防護機制、建立長效財務(wù)風(fēng)險安全控制系統(tǒng)、革新財務(wù)管理途徑、加強企業(yè)財務(wù)的精細化管理等角度對電子商務(wù)背景下企業(yè)的財務(wù)管理問題展開了深入、全面的論述。

      【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理 問題與對策

      現(xiàn)階段,由于現(xiàn)代化信息科技以及網(wǎng)絡(luò)科技的迅速進步,電子商務(wù)也隨之獲得了蓬勃的發(fā)展。按照我國電子商務(wù)研究中心的統(tǒng)計,截至去年年底,國內(nèi)電子商務(wù)市場交易額突破了10萬億元大關(guān)。伴隨著電子商務(wù)市場交易規(guī)模的迅速擴大,不少企業(yè)借助電子計算機與網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建起一個全球貿(mào)易網(wǎng)。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等大量業(yè)務(wù)均可經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)進行,為企業(yè)市場的開辟創(chuàng)造了優(yōu)越的環(huán)境。然而,電子商務(wù)雖然為企業(yè)財務(wù)管理提供了便利,同時也存在著很多安全隱患。由此,從現(xiàn)階段電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀著手,對當前企業(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題及其解決措施進行深入探索,能夠?qū)ζ髽I(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展起到積極作用。

      一、電子商務(wù)發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理的特點研究

      (一)高效管理

      在當前電子商務(wù)迅速發(fā)展的情勢下,類型豐富的電子科技軟件被廣泛運用至企業(yè)的會計管理工作當中,同時企業(yè)的會計信息開始由之前的手工操作記錄及計算時期演變?yōu)殡娮踊瘯r期,每個企業(yè)均能夠構(gòu)建屬于自身的專用網(wǎng)絡(luò),目的是令企業(yè)的財務(wù)管理更有效地展開。在局域網(wǎng)中,企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)能夠通過計算機互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)報表審核等各項基礎(chǔ)性工作,和以往紙質(zhì)化的辦公媒介進行對比,電商發(fā)展背景下的會計管理工作有效性獲得了巨大的增強。除此之外,在目前的情勢下,各企業(yè)可借助互聯(lián)網(wǎng)媒介同金融機構(gòu)稅務(wù)進行入網(wǎng)連接,企業(yè)便可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺上輕易實現(xiàn)賬務(wù)查詢、發(fā)票認證和報稅等各種任務(wù)。

      (二)實時化管理

      財務(wù)周期對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理具有很大程度的限制作用,當編制單位的會計報表及財務(wù)報告時僅能做出“事后反映”,如此一來,除了會對會計信息結(jié)論的完整性和可靠性產(chǎn)生極大的影響外,還可能導(dǎo)致企業(yè)管理人員一些不正確、不合理決策的做出,進而帶來難以估量的損失。反之,在當前電子商務(wù)發(fā)展的大趨勢下,企業(yè)的各項會計數(shù)據(jù)能夠借助網(wǎng)絡(luò)完成實時的整合與處理,如此一來便為管理人員提供了可靠、有效、全面的會計信息,從而達到財務(wù)管理實時化的根本目標。

      (三)遠程管理

      現(xiàn)如今,隨著信息化時代的到來,電商發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出開放性和延展性等基本特征。因此,當前情勢下企業(yè)的財務(wù)管理工作也隨之獲得了迅速的提升。由于互聯(lián)網(wǎng)中數(shù)據(jù)的傳輸是不受到地區(qū)空間束縛的,所以,企業(yè)不妨借助網(wǎng)絡(luò)平臺召開遠程會議,還可以通過網(wǎng)絡(luò)科技進行內(nèi)部財務(wù)信息及數(shù)據(jù)的傳送。由此可見,企業(yè)的財務(wù)管理正逐步朝著遠程化的方向演變。

      (四)垂直化管理

      傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理過程中,尤其是下屬機構(gòu)眾多的企業(yè),其分支部門往往表現(xiàn)出明顯的獨立性特征,但財務(wù)核算仍然是由總公司在規(guī)定時間范圍內(nèi)完成,這樣一來就導(dǎo)致了總公司對其下屬分支機構(gòu)財務(wù)狀況監(jiān)管難度的進一步加大。目前的發(fā)展形勢下,企業(yè)能夠更多地通過網(wǎng)上銀行將內(nèi)部的局域網(wǎng)與各大金融機構(gòu)實現(xiàn)連通,并借助一系列網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對分支機構(gòu)的財務(wù)資料進行整合、歸檔,進一步達到統(tǒng)一管理的目標,這樣除了能夠令會計報表、會計憑證獲得有效整合,并且有助于總公司隨時隨地獲取其下屬部門的財務(wù)狀況。

      (五)智能化管理

      在電商飛速發(fā)展的今天,各類財務(wù)軟件的功能得到進一步的完善,其在各公司財務(wù)管理工作中的應(yīng)用力度也逐漸加大,借助電子計算機軟件,能夠使得企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)管理融合到一起。企業(yè)財務(wù)不單單是基本的財務(wù)記賬活動,同時也涵蓋了依托軟硬件以及互聯(lián)網(wǎng)科技對企業(yè)的采購、生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)實施科學(xué)有效的管理,同時把各內(nèi)部機構(gòu)的會計信息和運行狀況在計算機中進行直觀的反映,從而令企業(yè)會計人員及管理者基于這些數(shù)據(jù)做出更為理性的分析判斷,有利于企業(yè)管理人員作出科學(xué)、合理的決策。因此,我們說互聯(lián)網(wǎng)加速了電子商務(wù)的出現(xiàn),電子商務(wù)的迅速蔓延令企業(yè)財務(wù)邁向了智能化的發(fā)展道路。

      二、電子商務(wù)背景下對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求

      (一)強化并健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管理機制

      在企業(yè)的運行過程中,因為各類因素的影響,可能造成企業(yè)在投融資、資金的使用及回收等方面的財務(wù)風(fēng)險,最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)難以估量的經(jīng)濟損失。在傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境中,各企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時主要依靠紙質(zhì)賬單、票據(jù)等進行實體性管控,企業(yè)能夠輕易預(yù)測及防控可能出現(xiàn)的各類財務(wù)風(fēng)險。然而,在當前電商迅速發(fā)展的時代背景下,財務(wù)管理工作的對象不僅僅包括實體形態(tài),大多數(shù)情況下都需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對眾多的電子信息賬單及數(shù)據(jù)進行處理。比如說,簽訂合同、撥付款項、物流輸送等活動均會在網(wǎng)絡(luò)平臺中展開,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,更有利于企業(yè)對各項業(yè)務(wù)展開遠程、及時、虛擬化的管控。即便上述因素使得企業(yè)財務(wù)管理工作在預(yù)判及決策方面更加有效,然而互聯(lián)網(wǎng)科技的雙面性也會對企業(yè)財務(wù)管理帶來互聯(lián)網(wǎng)信譽安全、軟件操作規(guī)范、危險預(yù)警及防控機制等內(nèi)容上的風(fēng)險,很可能會在一定程度上增加企業(yè)防范、控制財務(wù)風(fēng)險的難度??偠灾?,各企業(yè)必須增強自身對互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)風(fēng)險的識別能力,同時可以對各類財務(wù)風(fēng)險做出及時、準確的判斷和評價,最終為構(gòu)建起長效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制、推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

      (二)規(guī)定企業(yè)對財務(wù)以及業(yè)務(wù)進行協(xié)同處理

      在之前一段時期的企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)在財務(wù)機構(gòu)與采購、生產(chǎn)、銷售等機構(gòu)之間的有效性溝通較為缺乏,因而常常會由于財務(wù)狀況的不及時溝通或缺乏合理性而對企業(yè)管理者的決策造成極大的困難,進一步令企業(yè)管理層決策的時效性、科學(xué)性大大降低,甚至還會給企業(yè)造成難以挽救的損失。而在電子商務(wù)背景下,企業(yè)完全可以依賴網(wǎng)絡(luò)科技對財務(wù)管理與另外一些業(yè)務(wù)進行協(xié)同處理。如此一來,也能夠在一定程度上縮小傳統(tǒng)工作中財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動二者間因時間差而造成的數(shù)據(jù)滯后問題。除此之外,由于企業(yè)的財務(wù)資源配備和企業(yè)業(yè)務(wù)運行的協(xié)調(diào)同步,從而使得企業(yè)的各種資源獲得了更加有效的優(yōu)化及配置,并且在減少企業(yè)運行費用的基礎(chǔ)上,進一步增強了自身的市場競爭力。由此可見,我們應(yīng)當肯定電子商務(wù)為企業(yè)帶來的便利性,同時自覺增強對電子商務(wù)的認知水平,借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點,更加主動地促進財務(wù)工作和其他業(yè)務(wù)的協(xié)同進行,最終令企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和采購、生產(chǎn)、銷售等一系列業(yè)務(wù)活動的一體化管理。

      (三)進一步改進企業(yè)的財務(wù)管理方法

      在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)產(chǎn)生以前,因為缺少有效的集中化財務(wù)管理方法,企業(yè)在進行規(guī)模擴展的時候,往往會受到地域時空的約束,因此導(dǎo)致不少企業(yè),尤其是分支機構(gòu)及層次較多的企業(yè),在平時的財務(wù)管理過程中不得不采取分散式的管理形式,因該管理方法的諸多缺陷,造成企業(yè)上級管理機構(gòu)對下屬部門、分支機構(gòu)的管理難度加大,數(shù)據(jù)傳輸效率低,問題處理及反饋不及時等問題的發(fā)生,在很大程度上限制了企業(yè)的快速發(fā)展。而在如今的社會背景之下,互聯(lián)網(wǎng)把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售以及物流等財務(wù)工作所需的時間與空間距離迅速縮小,同時把企業(yè)的財務(wù)管理提升到一個全新的高度。除此之外,企業(yè)也將先進的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理體系運用到企業(yè)運營當中,這迅速提升了財務(wù)工作者對相關(guān)信息的處理效率,并通過該系統(tǒng)迅速實現(xiàn)了企業(yè)各內(nèi)部機構(gòu)實時數(shù)據(jù)的共享,保障了更高的企業(yè)資金配置利用率、便于企業(yè)進行統(tǒng)一化的賬務(wù)處理。除此之外,對企業(yè)管理者來說,其可以借助信息化管理系統(tǒng)對各分支部門進行及時監(jiān)控,準確地掌握生產(chǎn)營銷以及資金往來等基本情況。由此可見,在電商迅速發(fā)展的推動作用下,企業(yè)的財務(wù)管理正在以一種網(wǎng)狀模式運行,具有更加高效、靈活的管理特點。

      三、現(xiàn)階段提升企業(yè)財務(wù)管理水平的有效措施研究

      (一)建立并完善信息化財務(wù)控制機制和安全保護體系

      第一點,即建立信息化財務(wù)管理體制。在當前背景下,企業(yè)要想更好地實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展,不僅僅應(yīng)當完善電子軟硬件組成結(jié)構(gòu)、提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平,也需要引入更多功能更加全面、強大的財務(wù)管理軟件作為保障?,F(xiàn)如今,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)是企業(yè)全面實現(xiàn)電子商務(wù)應(yīng)用的前提保障,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)開展的前提是計算機科技與網(wǎng)絡(luò)科技,其以電子單據(jù)和電子貨幣為基本載體,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的取得及輸送形式進行本質(zhì)的革新。此外,在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中的會計資料也從原有的紙質(zhì)資料逐漸變?yōu)轫撁媸降碾娮訑?shù)據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)財務(wù)迅速提升了企業(yè)在電子商務(wù)活動中的財務(wù)處理效率。因此,各企業(yè)應(yīng)當積極建立更符合當前實際管理需求的信息化財務(wù)系統(tǒng),并且依據(jù)自身特點,從經(jīng)濟性、技術(shù)能力以及環(huán)境特征等角度考慮并最終選定財務(wù)系統(tǒng)的類型。

      第二點,構(gòu)建財務(wù)安全保護體系。當前發(fā)展形勢下,TCP/IP協(xié)議是電子財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行傳輸?shù)幕就緩?,由于協(xié)議的開放性特征,使得企業(yè)在財務(wù)信息傳遞、電子貨幣支付等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了不少安全隱患。此外,在電商發(fā)展背景下,企業(yè)的財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)管均離不開互聯(lián)網(wǎng)科技,這就為企業(yè)安全防護、系統(tǒng)維護等提出了更高標準,如果企業(yè)在此方面不具備較強的專業(yè)技能或者沒有足夠重視的話,一旦出現(xiàn)安全事故則勢必會導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)體系的紊亂,進一步給企業(yè)造成預(yù)想不到的損失。為此,各企業(yè)應(yīng)當努力構(gòu)建并不斷完善內(nèi)部財務(wù)安全保障機制。這一點要求企業(yè)不僅應(yīng)持續(xù)完善內(nèi)部財務(wù)管控機制,規(guī)范組織機構(gòu)的設(shè)置和人員管理制度,還應(yīng)當定期維護、升級各網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件,從而給企業(yè)財務(wù)管理活動營造一個安全、可靠的運行環(huán)境。

      (二)革新財務(wù)管理形式,加快精細化財務(wù)管理進程

      第一,改進財務(wù)管理制式。目前的發(fā)展形勢要求企業(yè)的財務(wù)管理工作從之前的桌面賬本式朝著集中網(wǎng)絡(luò)式進行轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)應(yīng)當革新符合電子商務(wù)環(huán)境要求的財務(wù)管理形式,同時盡可能把傳統(tǒng)的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾?。另外,還需要充分借助互聯(lián)網(wǎng)科技,對各機構(gòu)的會計資料及數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理,進一步提升互聯(lián)網(wǎng)會計資料的分析和處理水平。這樣一來不僅能夠使得企業(yè)人員管理成本進一步降低,還能在一定程度上促進企業(yè)整體運營能力的增強。第二,推進精細化的財務(wù)管理。如今,由于電子商務(wù)的迅速崛起和蔓延,有助于各企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)信息做出高效率、高水平地歸集、整合、反饋及運用,推動企業(yè)由傳統(tǒng)的粗狂式管理形式逐漸向精細化的管理方式轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當迎合電子商務(wù)的發(fā)展潮流,同時綜合利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),為企業(yè)每個崗位、每項業(yè)務(wù)建立一套與之相適應(yīng)的作業(yè)流程、規(guī)范,進一步擴展企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的范圍,努力發(fā)掘財務(wù)管理的存在潛能,最終推動企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。

      (三)建立長效的財務(wù)風(fēng)險安全響應(yīng)體系

      第一,企業(yè)應(yīng)當不斷地加強內(nèi)部財務(wù)的管控。財務(wù)風(fēng)險防范能力的高低主要取決于企業(yè)自身的內(nèi)部控制質(zhì)量。由此,企業(yè)需要根據(jù)電子商務(wù)的基本特征,把風(fēng)險防控和內(nèi)部管理有效結(jié)合在一起,把握互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)風(fēng)險的來源,構(gòu)建起完善的企業(yè)內(nèi)控機制。同時,企業(yè)還應(yīng)當主動創(chuàng)造更加適宜的內(nèi)控環(huán)境,做好財務(wù)系統(tǒng)的裝配、備份、維護等工作,強化業(yè)務(wù)員及財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),增強網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險、安全防范意識,進一步增強對網(wǎng)絡(luò)危機的處理能力。除此之外,利用信息化技術(shù)對企業(yè)的各類業(yè)務(wù)、財務(wù)過程實施監(jiān)測,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸及處理程序,從根本上降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。

      其次,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。所謂財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,指的是企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防范過程中形成的具有配合與制約效用的預(yù)警機制。各企業(yè)必須努力構(gòu)建起和電子商務(wù)環(huán)境相適應(yīng)的長效財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,從而對財務(wù)風(fēng)險進行更為科學(xué)有效的管控。一方面,企業(yè)要及時編制現(xiàn)金流量預(yù)算表,目的是為財務(wù)人員、管理人員提供風(fēng)險信號,以便于他們及時采取措施、做出決策,更有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。另一方面,企業(yè)還應(yīng)當針對自身的償債能力、營運能力、盈利能力等各項財務(wù)指標建立起健全的財務(wù)指標體系,進一步幫助企業(yè)提升籌資、投資、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié)的風(fēng)險預(yù)警能力,防止企業(yè)遭受到更多長期財務(wù)風(fēng)險的危害。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,隨著電商發(fā)展速度的加快,其對各個企業(yè)的財務(wù)管理工作也會相應(yīng)提出與之對應(yīng)的要求和標準。對此,企業(yè)管理人員應(yīng)當敢于正視這種情況,從整體角度綜合考慮,不斷革新企業(yè)的財務(wù)管理模式,這樣做的目的是使電子商務(wù)更好地為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供所需服務(wù)。

      參考文獻

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