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      淺談中學(xué)檔案在自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)督查復(fù)驗(yàn)中的作用

      2017-07-31 20:06:55劉蓉
      北方文學(xué) 2017年9期
      關(guān)鍵詞:檔案作用中學(xué)

      劉蓉

      摘要:高中階段教育是國(guó)民教育體系的重要環(huán)節(jié)。作為一所示范性普通高級(jí)中學(xué),檔案管理工作為督查復(fù)驗(yàn)做好準(zhǔn)備是必要的,中學(xué)檔案管理工作在此起到的關(guān)鍵性作用。本文就中學(xué)檔案在自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)督查復(fù)驗(yàn)中的作用進(jìn)行系統(tǒng)性分析與研究。

      關(guān)鍵詞:中學(xué);檔案;督查復(fù)驗(yàn);作用

      為貫徹黨的十八屆五中全會(huì)精神,落實(shí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要及國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃部署,示范性普通高級(jí)中學(xué)也需要與時(shí)俱進(jìn),其示范性要符合國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展方向,本地區(qū)教育、教學(xué)水平、學(xué)生綜合能力發(fā)展的要求。對(duì)示范性普通高級(jí)中學(xué)的督查復(fù)驗(yàn)是必要的、有極大意義的。而在督查復(fù)驗(yàn)中,中學(xué)檔案起到了不可替代的重要作用。

      一、在督查復(fù)驗(yàn)工作中,通過中學(xué)的綜合檔案可以發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題,但平時(shí)在中學(xué)檔案管理過程中卻又容易忽略的往往有以下幾方面的問題,如果在平時(shí)的檔案管理過程中,能夠及時(shí)、細(xì)致的做好這部分工作,在自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)督查復(fù)驗(yàn)中,就會(huì)做到資料詳實(shí),檔案完整:

      首先,中學(xué)檔案最容易忽略的就是沒有記錄學(xué)校辦學(xué)理念和發(fā)展規(guī)劃。因?yàn)檫@一部分往往是領(lǐng)導(dǎo)在諸多會(huì)議中討論并逐漸形成的,如果在檔案收集過程中,沒有及時(shí)收集當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄以及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,就很難記錄中學(xué)宣傳學(xué)校辦學(xué)理念的具體措施和實(shí)際行動(dòng)。同時(shí)容易忽略依據(jù)辦學(xué)理念設(shè)計(jì)各項(xiàng)辦學(xué)活動(dòng)(如制訂發(fā)展規(guī)劃、組織管理、學(xué)校文化建設(shè)、課程設(shè)計(jì)與實(shí)施、開展學(xué)生教育活動(dòng)、學(xué)校人際關(guān)系以及校園建設(shè)等)。如果中學(xué)檔案管理中沒有系統(tǒng)記錄,就會(huì)造成學(xué)校辦學(xué)理念和發(fā)展規(guī)劃的缺失。

      其次,中學(xué)檔案還比較容易忽略對(duì)教師聘用制度的記錄。相關(guān)資料只在學(xué)校黨政辦公室存用,且檔案管理人員沒有記錄教師崗位責(zé)任制落實(shí)情況、教育教學(xué)水平高低、科研綜合素質(zhì)和師德師風(fēng)的教師發(fā)展考核評(píng)價(jià)體系及獎(jiǎng)懲制度。如此這般,在中學(xué)人事方面以及教科研方面,僅有學(xué)校教職工的教師聘用明細(xì)、科研成果以及獲獎(jiǎng)情況的明細(xì),沒有歷年評(píng)選的制度與條件的制檔,沒有全面記錄教師繼續(xù)教育和青年教師、骨干教師培養(yǎng)工作,這樣就難以形成教師成長(zhǎng)檔案。

      再次,對(duì)于本校與其他學(xué)校定期開展各種教學(xué)研究交流活動(dòng),并利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,打破地域和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。中學(xué)檔案管理缺乏相應(yīng)的聲像檔案存儲(chǔ)設(shè)備來收集、組建音頻、影像等電子文件以及實(shí)物檔案管理,包括照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等。這些檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案的管理,需要數(shù)字化、電子化的檔案管理素養(yǎng)。如,照片檔案的保管與保護(hù),需要專門的箱柜,庫(kù)房?jī)?nèi)晝夜溫差在3攝氏度之內(nèi),濕度變化在5%內(nèi)。

      二、中學(xué)檔案在自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)督查復(fù)驗(yàn)中具有不可替代的作用:

      首先,學(xué)校檔案是督查復(fù)驗(yàn)的本源。學(xué)校檔案是高級(jí)中學(xué)自建校以來保存下來的不同形式的資料。尤其是在評(píng)為自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)之后,學(xué)校在開展教育、教學(xué)、教研、管理等活動(dòng)中保存的、具有較高價(jià)值的、各種不同載體形式的資料。為督查復(fù)驗(yàn)的組織提供了切實(shí)可靠的基本條件。

      其次,學(xué)校檔案是督查復(fù)驗(yàn)的依據(jù)。在被評(píng)為自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)之后,學(xué)校檔案記錄著學(xué)校的規(guī)模與經(jīng)費(fèi)、校園校舍發(fā)展、信息技術(shù)設(shè)備設(shè)施、圖書資料購(gòu)置等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)步、發(fā)展的過程,尤其是高考成績(jī)這一重要數(shù)據(jù),是衡量一所學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果的重中之重,為督查復(fù)驗(yàn)提供了最真實(shí)的第一手資料,具有的真實(shí)性、原始性、直觀性。

      再次,學(xué)校檔案是督查復(fù)驗(yàn)的重要組成。雖然督查復(fù)驗(yàn)材料是對(duì)照督查復(fù)驗(yàn)體系各項(xiàng)指標(biāo)來進(jìn)行整理的,但學(xué)校檔案在各學(xué)科考試試卷、教師工作手冊(cè)、教師業(yè)務(wù)檔案等方面與督查復(fù)驗(yàn)體系相一致,因此,直接使用這部分檔案資料組成評(píng)估材料,免去了大量繁復(fù)的工作流程,極大縮短了督查復(fù)驗(yàn)所需的時(shí)間。

      第四、學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的推動(dòng)器。督查復(fù)驗(yàn)工作的目標(biāo)是使自治區(qū)示范性普通高級(jí)中學(xué)不斷前進(jìn),更上一層樓,始終起到對(duì)其他中學(xué)的示范作用。而通過學(xué)校檔案,就可以看到示范性高級(jí)中學(xué)在發(fā)展過程中的許多不足和亟待解決的問題。針對(duì)這些不足和問題,學(xué)校在迎接督查復(fù)驗(yàn)的過程中加以改進(jìn)完善,促進(jìn)示范性高級(jí)中學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展。

      自治區(qū)示范性高中督查復(fù)驗(yàn)工作給檔案工作既帶來機(jī)遇,同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)。在“以評(píng)促改、以評(píng)促建、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的指導(dǎo)思想下,檔案工作者應(yīng)堅(jiān)持積極探索、自我完善、開拓進(jìn)取,發(fā)揮學(xué)校檔案管理應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉嘉卉.談中學(xué)檔案在國(guó)家級(jí)示范性普通高級(jí)中學(xué)評(píng)估中的作用及幾點(diǎn)思考[J].科技信息,2006,12:271.

      [2]張宇鋒.初探信息化手段規(guī)范學(xué)校檔案的管理[J].廣東檔案,2006.(增刊).

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