粟麗華

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也需要不斷與時俱進(jìn)，以更好的適應(yīng)單位發(fā)展的需要。本文結(jié)合婦聯(lián)工作的實際情況，對如何婦聯(lián)做好檔案的收集、管理和利用創(chuàng)新工作進(jìn)行了具體分析。

關(guān)鍵詞：檔案；收集；管理和利用

檔案是一種記錄事件發(fā)生全過程的重要資料，在我國各行各業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。婦聯(lián)非常重視檔案管理工作，對檔案室的設(shè)備進(jìn)行不斷的更新和完善，配備優(yōu)秀的檔案管理人員，提高了對檔案收集、管理和利用的重視，使檔案管理工作取得了非常不錯的成績。給其他地區(qū)的婦聯(lián)工作提供了借鑒和參考。下面筆者對婦聯(lián)檔案收集、管理和利用工作的開展情況進(jìn)行了具體分析。

一、婦聯(lián)檔案利用工作取得的成效

檔案工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，近年來婦聯(lián)干部不斷增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作精神，樹立起了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識。在日常工作中，所有檔案人員能夠從大局出發(fā)，在從事繁忙的本職工作的同時，積極配合整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作計劃。檔案管理人員都認(rèn)真做好自己的本職工作，給來查閱檔案資料的群眾提供熱情、快捷和準(zhǔn)確的服務(wù)，得到了婦聯(lián)系統(tǒng)干部和廣大婦女群眾的一致好評。近年來，通過婦聯(lián)全體干部職工的共同努力，婦聯(lián)檔案工作取得了一定的成績，但也存在一些不足的地方，需要在今后的實踐工作中改進(jìn)和提升，從而更好的服務(wù)于社會。

二、婦聯(lián)檔案工作存在的問題

（一）檔案收集范圍不寬，館藏結(jié)構(gòu)單一

長期以來，婦聯(lián)檔案主要圍繞婦女兒童開展工作，館藏檔案結(jié)構(gòu)單一，而且開放比例不高。

（二）檔案館與社會公眾互動不足

受歷史傳統(tǒng)的影響，檔案館主要為黨政機(jī)關(guān)保管檔案，為機(jī)關(guān)部門提供資政服務(wù)，檔案工作相對比較封閉。檔案館與社會缺乏橫向交流，檔案人員需加強(qiáng)對公眾利用檔案服務(wù)意識。檔案館要經(jīng)保安登記，出示相關(guān)證明和證件，才能可以去查看檔案。另一方面，社會公眾對檔案工作和知識不夠了解，對檔案內(nèi)容和檔案利用程序，對檔案館的工作缺乏必要的信任和支持。

（三）檔案管理程序不規(guī)范

檔案管理程序是非常重要的核心環(huán)節(jié)，當(dāng)前很多檔案在查詢時出現(xiàn)不清楚、不完整，目錄和內(nèi)容不符合的混亂現(xiàn)象，其根本原因在于檔案管理的程序不規(guī)范，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度章程存檔。

三、婦聯(lián)檔案工作采取的對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作

婦聯(lián)組織非常重視檔案工作，對這項工作的要求非常嚴(yán)格，而且還在婦聯(lián)系統(tǒng)的績效考核中納入了檔案工作。婦聯(lián)檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的各種學(xué)習(xí)和活動。為了讓機(jī)關(guān)干部更進(jìn)一步的認(rèn)識檔案工作，需要依法管理檔案工作，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人員的檔案管理意識和法制觀念。婦聯(lián)還定期組織機(jī)關(guān)干部人員學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)各種跟檔案有關(guān)的法律和條例等，以提高機(jī)關(guān)干部知法和執(zhí)法的自覺性，可以嚴(yán)格按照法律規(guī)定開展工作，加強(qiáng)檔案管理工作的力度。尤其是近年來，為了適應(yīng)檔案工作的新要求，婦聯(lián)堅持安排專門的工作人員參加檔案部門組織的各種專業(yè)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平，使檔案工作實現(xiàn)了數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的管理，從而更好的服務(wù)于婦聯(lián)系統(tǒng)工作[1]。

（二）健全完善檔案機(jī)構(gòu)

檔案工作開展的一項重要前提就是具備一個健全、完善的組織，婦聯(lián)專門成立了由黨組書記、主席任組長，副主席及班子成員任副組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作的開展，并按照人員變動情況適時調(diào)整。明確了目標(biāo)任務(wù)、層層細(xì)化了工作責(zé)任，為此項工作提供了組織保障，確保檔案工作的落到實處，取得實效。同時，非常注重檔案工作人員隊伍建設(shè)，經(jīng)常開展各種培訓(xùn)活動，派專兼職檔案工作人員參加檔案部門組織開展的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。多年來，一直為檔案工作人員訂閱各種與檔案相關(guān)的報刊，比如《中國檔案報》等，不斷提升檔案工作人員的自身業(yè)務(wù)水平。在工作中，還經(jīng)常與檔案局探討檔案管理中存在的一些問題，出現(xiàn)的新情況和其他區(qū)縣好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗，從而不斷強(qiáng)化檔案工作人員的綜合素質(zhì)水平，增強(qiáng)了檔案工作隊伍建設(shè)[2]。

（三）改善檔案工作環(huán)境

婦聯(lián)檔案管理工作人員，充分發(fā)揮女性的細(xì)致、耐心的自身優(yōu)勢，把做好文件、資料的收集和整理作為最重要的工作來看待，扎實做好歸檔工作。為此，婦聯(lián)對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是近年來，通過積極認(rèn)真地籌劃，根據(jù)檔案局的要求，進(jìn)一步加大對檔案室的建設(shè)，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，使檔案工作環(huán)境得到了有效提升，讓做檔案工作的同志心情更加舒暢，工作熱情更加積極。在檔案工作中嚴(yán)格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件進(jìn)行認(rèn)真歸檔，使整個檔案工作運(yùn)行良好，在使用和利用中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

（四）完善檔案管理制度

檔案管理制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要，婦聯(lián)檔案工作對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂、完善，使婦聯(lián)機(jī)關(guān)的檔案制度更加完善，規(guī)范了每個機(jī)關(guān)工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。完善了各項制度，包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、安全保密制度、統(tǒng)計制度、較規(guī)范的文書檔案分類方案等等。單位負(fù)責(zé)人根據(jù)單位發(fā)展的實際情況，進(jìn)行科學(xué)的人員安排，依據(jù)相應(yīng)法規(guī)，確定檔案資料收集的范圍，防止在資料收集時出現(xiàn)遺漏。另外，管理制度中明確規(guī)定了檔案資料的歸檔期限，增強(qiáng)了檔案工作人員的責(zé)任心和完成工作的時效性，并將資料及時收集進(jìn)行統(tǒng)一保管，大大提高了檔案資料的歸檔率和利用效率。

結(jié)語：

總之，檔案作為單位開展工作的重要基礎(chǔ)，在單位的發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用，因此必須加強(qiáng)檔案的收集、管理和利用。婦聯(lián)要充分的意識到檔案管理工作的重要作用，加強(qiáng)對管理制度的完善，加強(qiáng)對檔案工作人員的教育和培訓(xùn)，根據(jù)社會發(fā)展的需要不斷地更新工作內(nèi)容和方式，從而促進(jìn)婦聯(lián)檔案工作的健康發(fā)展，進(jìn)而創(chuàng)造出更多的社會效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈麗紅.淺談事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策[J].改革與開放，2016，（22）：127-128.

[2]鄭慧.注重檔案收集 優(yōu)化檔案管理[J].科技文獻(xiàn)信息管理，2013，（02）：63-64.endprint