新時(shí)期下企業(yè)檔案管理以及利用開(kāi)展分析

摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，企業(yè)檔案管理工作的重要性越來(lái)越突出，對(duì)企業(yè)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，這種情況下就需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。下面這篇文章主要就是對(duì)目前企業(yè)的檔案管理進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析，并且提出新時(shí)期下企業(yè)應(yīng)該如何做好自身的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；信息化；人員

1 企業(yè)中檔案管理的主要作用

企業(yè)中檔案管理工作對(duì)于企業(yè)而言非常重要，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。通過(guò)檔案管理可以幫助企業(yè)對(duì)每一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行記錄，而且還可以對(duì)工作內(nèi)容和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。自從我們國(guó)家加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)的信息安全問(wèn)題以及檔案管理問(wèn)題就顯得更加重要。企業(yè)在進(jìn)軍全球化經(jīng)濟(jì)中會(huì)遇到一些問(wèn)題，這時(shí)需要采取比較好的管理方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，增強(qiáng)檔案管理工作的高效性，對(duì)各種企業(yè)資源進(jìn)行合理的整合，幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展趨勢(shì)。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際情況

2.1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一體化的技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行統(tǒng)籌

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新時(shí)期下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的發(fā)展速度也越來(lái)越快，這種發(fā)展背景下，很多企業(yè)就開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部檔案進(jìn)行統(tǒng)籌管理，這樣的管理方法效率非常高，而且安全性也比較強(qiáng)。所以說(shuō)目前很多企業(yè)都開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)整個(gè)企業(yè)的檔案，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作。

2.2 要求企業(yè)的檔案資料記錄必須標(biāo)準(zhǔn)化

檔案記錄標(biāo)準(zhǔn)化在概念上講的是企業(yè)在對(duì)一些檔案進(jìn)行整理時(shí)，要求檔案中的各種信息和數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，統(tǒng)一使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以保證企業(yè)的檔案管理效率提高，管理水平增強(qiáng)；與此同時(shí)，通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案記錄方法可以使得檔案保存的時(shí)間更久，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言百利而無(wú)一害。隨著新時(shí)期的到來(lái)，很多企業(yè)開(kāi)始重視對(duì)檔案的管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理方法進(jìn)行了改進(jìn)，在很大程度上提高了企業(yè)的檔案管理工作效率。

3 目前改變企業(yè)檔案管理工作的具體方式

3.1 建立檔案的管理制度體系

在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)比較高效和完善的檔案管理制度可以幫助企業(yè)更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的檔案管理制度，并且引進(jìn)一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平和文化，取其精華，去其糟粕，這樣可以提高企業(yè)的檔案管理效率，還能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展機(jī)遇。其次，在建立高效檔案管理制度的過(guò)程中要保證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格按照要求對(duì)檔案進(jìn)行管理和整合，這樣才能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行保管和使用。

3.2 強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)

在對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中要積極使用一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用這些技術(shù)可以高效的對(duì)檔案進(jìn)行管理，而且還可以使得管理流程更具信息化和自動(dòng)化，提高管理水平和效率。隨著新時(shí)期的到來(lái)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況和社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境的變化情況針對(duì)性的采取方法對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，加大檔案管理支持力度，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新，從而快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。

3.3 提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的基本素質(zhì)對(duì)于檔案管理而言非常重要，如果檔案管理人員的職業(yè)道德比較高，專業(yè)技能比較強(qiáng)，那么就可以提高檔案管理工作的效率，也能夠恪盡職守的做好自己的本分工作，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。另外，這些檔案管理人員還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)高效管理。

4 在企業(yè)中對(duì)專利檔案管理的有效利用

4.1 為企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)提供數(shù)據(jù)參考

目前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的大小主要就是跟企業(yè)的發(fā)展模式以及企業(yè)的專利質(zhì)量和數(shù)量有關(guān)，如果企業(yè)的專利質(zhì)量比較高，數(shù)量比較多，那么也就說(shuō)明了企業(yè)的創(chuàng)新能力比較強(qiáng)，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Ρ容^大，企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力比較大。所以說(shuō)，企業(yè)檔案管理人員采用科學(xué)的管理方法對(duì)檔案進(jìn)行管理可以幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)的人員積極學(xué)習(xí)和參考這些專利檔案，提升企業(yè)的相關(guān)技術(shù)含量，提升企業(yè)的創(chuàng)新能力，為企業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)提供更多的數(shù)據(jù)參考，最終帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

4.2 維護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

企業(yè)想要保障自身的利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，就需要對(duì)檔案進(jìn)行安全管理；如果企業(yè)的檔案和專利流放到市場(chǎng)上，那么企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)就會(huì)被侵犯，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益就會(huì)受到損害，這種情況下，企業(yè)就需要對(duì)自己的檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)，采取法律手段來(lái)保障自身的基本

權(quán)益。

4.3 為企業(yè)實(shí)施品牌戰(zhàn)略提供保障

企業(yè)想要在市場(chǎng)上擁有更大的競(jìng)爭(zhēng)力，提高自身的產(chǎn)品市場(chǎng)占有率，就必須積極發(fā)展自己的品牌產(chǎn)品，實(shí)際上品牌產(chǎn)品也是企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也是屬于企業(yè)檔案管理工作中的一部分。所以說(shuō)企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行高效的管理，保證這些檔案的安全性，提高這些檔案的市場(chǎng)應(yīng)用范圍，幫助企業(yè)建立更多品牌，帶動(dòng)企業(yè)品牌戰(zhàn)略的更好

實(shí)施。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可以總結(jié)出隨著新時(shí)期的到來(lái)，企業(yè)的檔案管理工作越來(lái)越重要，企業(yè)需要建立更加科學(xué)完善的檔案管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取有效的方法對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決，幫助企業(yè)更好發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

吳海琪（1988-），女，漢，廣東廣州，本科，廣東粵水水電發(fā)展有限公司。