方文華
摘 要:隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展,建筑業(yè)不斷完善,與此同時,大量的設(shè)備和技術(shù)也在不斷更新。但是,建設(shè)施工過程中成本控制還有很多問題需要解決,為盡快解決工程造價中存在的問題和漏洞,確保工程進度,明確確定工程造價、質(zhì)量和安全,對建設(shè)工程施工預(yù)算具有十分重要的意義。因此,本文主要探討審計建設(shè)工程造價預(yù)算和決算的方法和措施,以解決工程造價問題。
關(guān)鍵詞:工程造價;預(yù)決算;審查;工程量
1、建設(shè)工程造價預(yù)決算存在的問題
首先我們都知道,編制項目預(yù)算和決算時必須嚴(yán)格遵守國家定價政策和法規(guī),還必須按照圖紙規(guī)定的工程量嚴(yán)格測量,并考慮到施工現(xiàn)場的條件,整個過程是比較復(fù)雜的,需要全面性的進行分析,從而保證建筑工程造價預(yù)算的準(zhǔn)確性。但是,在這項工作中,由于不同成本預(yù)算人員的專業(yè)能力存在差距,在實際預(yù)算的時候會出現(xiàn)一些誤差,對后期施工有一定的影響,這些問題的產(chǎn)生會帶來各種這樣的錯誤,例如:計算過程中的計算或重復(fù)計算、錯誤的配額、不按標(biāo)準(zhǔn)費率收取的費用等,為了避免這些問題的發(fā)生,有必要讓編制人員有足夠的能力找到并解決這些問題,從而有效地控制整個工程造價。
2、預(yù)決算審核重點關(guān)注的內(nèi)容
2.1審查工程量
熟悉工程量計算規(guī)則,根據(jù)施工圖紙、施工技術(shù)方案和設(shè)計變更簽證,逐步進行會計核算,防止工程量的遺漏、重新計算和錯算、增加工程造價。為了減少不必要的費用,需要主動檢查實際計算大小是否與圖紙大小匹配并防止計算錯誤。應(yīng)對現(xiàn)場簽證憑證進行調(diào)查研究,并對其必要性和合理性進行審查,以防止超支。項目的計量單位必須與工作量相匹配,對于清單項目、計量單位是否與工作量相匹配直接影響單位價格的正確性。例如,列表中現(xiàn)澆混凝土樓梯的計量單位是平方米,而預(yù)制混凝土樓梯的數(shù)量應(yīng)以立方米計算,不一致的單價匹配是錯誤的。對于固定小目標(biāo),工作量的計量單位必須與預(yù)算定額中指定的計量單位一致,以便將價格清單中的綜合單價準(zhǔn)確應(yīng)用。
這個就是定額工程量與清單工程量不一致,導(dǎo)致綜合單價偏高的情況。
2.2套用單價的審核
首先,檢查工程量單價的轉(zhuǎn)換是否為配額。
其次,審計清單的清單價格替換內(nèi)容是否是固定的。
第三,判斷轉(zhuǎn)換方法是否正確。
第四,對補充配額的核查,要著重檢查編制基礎(chǔ)和編制方法是否符合編制原則和預(yù)算單價是否準(zhǔn)確。
2.3檢查費用
費用由有關(guān)行政主管部門出具的有關(guān)文件和規(guī)定、合同和投標(biāo)等決定。內(nèi)容主要包括:一是按不同收費標(biāo)準(zhǔn)定制不同項目的支付,例如,稅率是根據(jù)國家和省級稅務(wù)部門和施工現(xiàn)場的有關(guān)規(guī)定確定的。二要根據(jù)不同情況,實事求是地進行審查。項目結(jié)算審核通過后,發(fā)現(xiàn)存在部分被低估或缺失的部分,應(yīng)當(dāng)切實增加,如果它是高估或高配額,也應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果減少。
2.4實時更新成本配額數(shù)據(jù)庫
建筑工程領(lǐng)域的新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝和新材料不斷涌現(xiàn),項目成本核算人員在準(zhǔn)備項目建設(shè)成本時必須經(jīng)常執(zhí)行固定費率轉(zhuǎn)換。由于目前的項目成本確定方法大多是靜態(tài)的,滯后于固定消費,因此無法準(zhǔn)確反映當(dāng)前和未來的情況。新增配額往往缺乏典型項目的代表性,與實際存在一定差異。因此,在確定項目成本時往往會出現(xiàn)錯誤。
3、建設(shè)工程中造價預(yù)決算的審核方法
3.1全面審核的方法
綜合評審方法的應(yīng)用與制圖預(yù)算的編制過程相似,該方法比較完整,效果明顯。其缺點主要體現(xiàn)在勞動力的重復(fù)使用上,而且需要較長時間,這種方法更適合初學(xué)者。
我們現(xiàn)在的項目基本都是采用這種方法來審核造價。
3.2關(guān)鍵審計方法
關(guān)鍵審計方法,從審計項目預(yù)算的字面意義和一些關(guān)鍵方面可以看出,關(guān)鍵審計與全面審計的區(qū)別在于審計范圍不盡相同。此方法主要用于大量項目和許多項目的項目,它不會導(dǎo)致大量的重復(fù)勞動,而且還提高了工作效率。
3.3審計方法的比較
比較審計的方法是,我們可以在同一地區(qū)找到類似的項目成本審查對象。通過這種方式,我們可以找到比較大的項目,然后分析造成這種差異的原因。
3.4分組計算審核方法
將項目成本預(yù)算分組,然后按照標(biāo)準(zhǔn)值檢查每個組的工程量。它的好處是不需要做很多工作,審查速度提高了,但速度也很快導(dǎo)致造成了錯誤,所以我們在審計中必須注意這一點。
3.5篩選方法
篩選方法是在基本價值清單中查找和總結(jié)項目的數(shù)量、價格和勞動力,以檢查施工標(biāo)準(zhǔn)是否與配額標(biāo)準(zhǔn)相同。如果他們有不同的地方,他們必須調(diào)整。使其基本一致。篩選方法的優(yōu)點是其操作相對簡單、易于掌握,能夠快速發(fā)現(xiàn)問題,在搜索問題時節(jié)省了大量的工作。但是,解決錯誤的問題仍需要審查。
4、建設(shè)工程造價預(yù)決算審核過程應(yīng)采取的對策
一是完善制度,有效控制工程造價、制定明確的崗位責(zé)任制度,完善施工項目管理人員的執(zhí)行情況,使施工項目合同管理制度更加合法、規(guī)范。建設(shè)項目的質(zhì)量、進度和成本必須以建設(shè)合同為基礎(chǔ)。施工單位管理人員應(yīng)加強書面意識,保證施工記錄的完整性和證據(jù)的保存,并為解決索賠和反索賠風(fēng)險提供數(shù)據(jù)。由于長期建設(shè)項目,單件建設(shè)和多個管理部門的特點,建設(shè)項目涉及政府職能部門以及審計過程中的勘察、設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理等單位決算。談到某些法醫(yī)工作時,受到某些因素的制約,難以保證所收集證據(jù)的充分性和完整性,以及工作判斷和處理的被動性。因此,成本人員應(yīng)與相關(guān)工程管理單位溝通協(xié)調(diào),努力獲得相關(guān)職能部門的配合與支持,以提高審計質(zhì)量,建設(shè)項目的設(shè)計沒有實施最優(yōu)設(shè)計方案或配額設(shè)計。施工單位不重視工程設(shè)計,許多設(shè)計單位單方面追求設(shè)計的工作量和經(jīng)濟效益,缺乏質(zhì)量意識,設(shè)計單位原告按照批準(zhǔn)的投資估算嚴(yán)格控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總預(yù)算控制施工圖設(shè)計,并將批準(zhǔn)的初步設(shè)計總預(yù)算作為項目建設(shè)費的上限擬議的項目。通過這一措施,可以有效處理技術(shù)與經(jīng)濟的關(guān)系、提高設(shè)計質(zhì)量、改善失控投資現(xiàn)象、優(yōu)化設(shè)計方案、提高投資效率,并有效的降低項目施工成本。
建設(shè)項目的許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要進行外部調(diào)整。為確保審查的事實更具說服力,更可靠,我們需要深入實地,獲取第一手真實可靠的證據(jù),作為進一步審查的基礎(chǔ)。對于有固定預(yù)算或間接費用的項目,不得單獨簽證,相關(guān)文件也有規(guī)定。明確設(shè)計變更單的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、地點、日期等,并明確約定價格的結(jié)算方式和單價。對于一些主要的現(xiàn)場更改,還應(yīng)該及時拍攝照片或視頻以保存第一手原始數(shù)據(jù),特別是對于沒有數(shù)據(jù)庫來審查項目成本的新技術(shù)、新材料和新結(jié)構(gòu),成本計算人員有必要對市場進行深入檢查并積累數(shù)據(jù)以確保準(zhǔn)確性的成本審查,審計建筑材料是項目決算審計的重要組成部分。許多小項目不遵循正式程序,他們只畫草圖,審查辦公室沒有將其作為施工圖直接審查,造成施工過程中設(shè)計變更和簽證過多,增加了項目預(yù)算,使得結(jié)算費用超出了合同范圍。預(yù)算的成本;有時施工單位的現(xiàn)場管理不完善,責(zé)任心不強。建筑承包商獲得簽證和設(shè)計更改的各種簽名,從而增加了項目預(yù)算。
5、結(jié)語
對工程造價預(yù)決算的審核是合理確定建設(shè)項目工程造價的重要措施及必要程序,所以工程造價管理人員要提高自身的素養(yǎng)和專業(yè)知識,全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題。認(rèn)真細(xì)致審核工程概預(yù)算,保障投資做到合理分配和合理投向,充分發(fā)揮建設(shè)項目投資效益。
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