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      大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策

      2017-08-17 06:27溫月
      會計之友 2017年15期
      關(guān)鍵詞:管理會計挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)

      溫月

      【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代的到來對管理會計的發(fā)展而言是機遇和挑戰(zhàn)并存。文章針對目前管理會計發(fā)展瓶頸,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的機遇,提出管理會計發(fā)展對策以及社會各界努力的方向。

      【關(guān)鍵詞】 管理會計; 挑戰(zhàn); 對策; 大數(shù)據(jù)

      【中圖分類號】 F234.3 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)15-0068-03

      前 言

      隨著經(jīng)濟、社會、科技的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已悄然而至,各個領(lǐng)域過去的定性管理日漸落伍,必須加強定量管理才能滿足發(fā)展需要。管理會計作為定量管理的重要手段,不僅面臨前景更廣闊、職能更全面、工作更高效的發(fā)展機遇,而且存在認(rèn)識滯后、技術(shù)落伍、人才匱乏、理論欠缺等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。必須充分利用大數(shù)據(jù)資源,在制度保障、理論建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、融合共贏等方面,為管理會計的全面發(fā)展創(chuàng)造條件,奠定基礎(chǔ)。只有這樣,企業(yè)才能在適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的同時,實現(xiàn)信息共享,促進各行業(yè)更好融合,最終達到共贏局面。

      一、大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇

      (一)企業(yè)需求擴大化,管理會計前景更廣闊

      國際數(shù)據(jù)公司(IDC)的一項調(diào)查報告指出:“目前企業(yè)中80%的數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的企業(yè)管理只占整體數(shù)據(jù)總量20%的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些有限的數(shù)據(jù)已無法滿足企業(yè)管理的需要?!惫芾頃嬜鳛槠髽I(yè)管理的主要手段,如果僅利用有限的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析處理,顯然難以滿足企業(yè)管理要求。必須緊跟時代步伐、轉(zhuǎn)變思維方式、打破傳統(tǒng)做法、拓展發(fā)展路徑、創(chuàng)新管理模式,抓住企業(yè)需求擴大化的機遇,充分利用高科技手段、大數(shù)據(jù)資源,廣泛搜集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),建立管理會計大數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)企業(yè)需要,進一步挖掘、處理、提煉、分析有關(guān)數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)。對于管理會計本身而言,這是不可否認(rèn)的發(fā)展機遇,更是毋庸置疑的發(fā)展趨勢。

      (二)數(shù)據(jù)收集簡單化,管理會計職能更全面

      相比財務(wù)會計的基本職能(核算與監(jiān)督),管理會計側(cè)重預(yù)測、決策、分析、過程的控制等方面。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算的迅猛發(fā)展,有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、處理和運用十分便捷、簡單、高效,可使管理會計的職能更全面、更強大。以預(yù)測職能為例,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)可根據(jù)近幾年的經(jīng)營成果及本行業(yè)發(fā)展特點,預(yù)測近期企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,相比來說,可參考的數(shù)據(jù)與資料非常有限。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)可輕而易舉地獲得本行業(yè)相關(guān)上下游行業(yè)的大量數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)更加全面、系統(tǒng)和有針對性,運用這些數(shù)據(jù)加工、處理得到的預(yù)測結(jié)果會更加科學(xué)合理、貼近現(xiàn)實,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展。

      績效評價是管理會計的一項重要職能。如何合理、高效、科學(xué)地進行員工績效考核,是企業(yè)的一項重要工作,關(guān)系到企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來為績效評價搜集交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)和感知數(shù)據(jù)提供了可能,可從企業(yè)的ERP、CRM和Web交易系統(tǒng)中獲得與交易相關(guān)的數(shù)據(jù),從QQ、微信、微博等媒介中獲得相關(guān)交互數(shù)據(jù),而感知數(shù)據(jù)可以設(shè)法從物聯(lián)網(wǎng)中取得[ 1 ]。這三類數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)方式下是沒辦法全面準(zhǔn)確取得的,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下卻可以實現(xiàn)。將這些數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理可以得出員工績效評價的可靠科學(xué)結(jié)果,為之后干部選拔、人才任用等提供依據(jù)。

      (三)網(wǎng)絡(luò)平臺普及化,管理會計工作更高效

      過去,通過人力搜集數(shù)據(jù)資料、進行匯總分析,不僅成本高、效率低,而且局限多、難實現(xiàn)。在目前計算機、互聯(lián)網(wǎng)已十分普及的情況下,以上工作則能輕而易舉地在網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)平臺上順利完成,不僅省時、省力、成本低,而且方便、準(zhǔn)確、效率高。同時,各企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間的信息溝通也不再受地域、時間的限制。總之,高科技的迅猛發(fā)展,為管理會計工作者提供了強大的數(shù)據(jù)支持以及更加方便高效的工作環(huán)境,這是管理會計工作者轉(zhuǎn)變工作方式、打破傳統(tǒng)做法、拓展發(fā)展路徑、創(chuàng)新管理模式的又一重大機遇。

      綜上所述,各類網(wǎng)絡(luò)平臺的普及、管理會計人才水平的提高以及管理會計工作環(huán)境的變化,必將使管理會計工作效率得到提高,使其在企業(yè)管理中發(fā)揮更大作用。

      二、大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)時代的到來,為管理會計的發(fā)展提供了諸多機遇,但同時也面臨許多挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下方面:

      (一)認(rèn)識滯后,難以適應(yīng)新時代、大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢

      一項新事物運用到實踐中需要一個漫長的過程,雖然在實踐中已無處不在,但大家對它的認(rèn)識并不能做到全面準(zhǔn)確。目前,大數(shù)據(jù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),大家對它認(rèn)識的碎片化導(dǎo)致大數(shù)據(jù)不能充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用,即使專業(yè)人士對大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用也沒有做到全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的認(rèn)識??偟膩碚f,人們對大數(shù)據(jù)認(rèn)識的滯后直接影響了大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展進程,使其難以適應(yīng)新時代的要求。

      (二)技術(shù)落伍,難以滿足個性化、安全性基本要求

      大數(shù)據(jù)是繼互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后又一次顛覆性的技術(shù)變革[ 2 ],這次變革使全球數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)前所未有的爆發(fā)式增長態(tài)勢。各行各業(yè)面對龐大的數(shù)據(jù)和潛在的價值不知所措、難以適應(yīng),尤其在企業(yè)管理層,多數(shù)人置若罔聞、視而不見,既不更新硬件設(shè)施,也不引進軟件技術(shù),更不重視應(yīng)用培訓(xùn)。陳舊的設(shè)備、落伍的技術(shù),無法滿足管理會計的個性化需求和安全性要求,這是管理會計工作者面臨的一個難題。

      (三)人才匱乏,難以保障新技術(shù)、專業(yè)化工作需要

      除了管理會計的專業(yè)人才外,技術(shù)層面的人才同樣處于相對空缺狀態(tài)。我國財務(wù)方面的人才儲備充足,但管理會計方面的精尖人才少之又少,這直接導(dǎo)致管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度嚴(yán)重受限。人才是新時代最重要的資源,管理會計的與時俱進離不開專業(yè)人才的支撐。大數(shù)據(jù)時代,各行業(yè)專業(yè)化發(fā)展愈加顯著,管理會計專業(yè)水平的提高依賴于各方面人才的專業(yè)素質(zhì)水平。因此,目前IT及管理會計人才的匱乏直接影響了管理會計的發(fā)展步伐。

      (四)理論欠缺,難以實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)性管控目標(biāo)

      我國管理會計起步較晚,目前尚未形成完善的理論體系,也沒有健全的制度規(guī)范,尤其是學(xué)術(shù)方面的理論研究與企業(yè)方面的應(yīng)用實踐嚴(yán)重脫節(jié),直接影響了管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展進程。例如:我國實施流程管理的企業(yè),通過設(shè)定目標(biāo)、實時監(jiān)控以及獎懲機制的建立,以保障內(nèi)部控制的有效實施[ 3 ]。但由于管理會計信息系統(tǒng)的不完善直接導(dǎo)致企業(yè)流程管理的失敗;由于管理會計理論的不完善使企業(yè)內(nèi)部控制、流程管理等多方面的管控目標(biāo)無法實現(xiàn)。

      三、大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的對策

      (一)借助新媒介,樹立大數(shù)據(jù)意識和強化認(rèn)識

      認(rèn)識到位了,重視程度才會得到相應(yīng)改進。微課慕課等公開課的出現(xiàn)以及各種學(xué)習(xí)平臺、軟件的涌現(xiàn)為人們認(rèn)識新事物提供了好的渠道。通過講座、論壇等方式可以快速獲取大數(shù)據(jù)的最新知識。因此,要使廣大群眾從思想上重視大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用,就必須普及大數(shù)據(jù)的前沿知識及應(yīng)用方法。目前,通過各種媒介,如電視、廣播、微博等大家均能感受到大數(shù)據(jù)的魅力。就管理會計而言,只有全行業(yè)人員都認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要性,并不斷提高數(shù)據(jù)搜集、處理和分析能力,才能保證管理會計在大數(shù)據(jù)時代的健康、可持續(xù)發(fā)展。

      (二)依托云計算,打破新技術(shù)瓶頸,確保安全

      構(gòu)建云計算基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),加快數(shù)據(jù)分析行業(yè)的發(fā)展。會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)正由手工、計算機處理發(fā)展為目前的網(wǎng)絡(luò)化處理,網(wǎng)絡(luò)云產(chǎn)品的優(yōu)勢逐步凸顯,例如云盤的出現(xiàn)解決了目前面臨的空間不足問題,云計算可確保管理會計信息的及時性和完整性。

      提高信息安全方面的技術(shù)水平,完善信息保護,加強各行業(yè)、各部門的監(jiān)管力度,確保信息安全。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)爆炸式增長,各行業(yè)協(xié)作發(fā)展,信息共享現(xiàn)象普遍存在。在這過程中不可避免地有一些不良商家和個人為了一己私利,出賣信息獲取非法利益,這將造成難以想象的后果。因此,要不斷完善監(jiān)管機制,加大獎懲力度,不定期排查危險的個人與現(xiàn)象,一定程度上保障管理會計信息安全。

      (三)借鑒成功經(jīng)驗,重視人才培養(yǎng),完善考核

      借鑒國外的成功經(jīng)驗,逐步完善國內(nèi)管理會計人員的考核認(rèn)證機制。目前,英國ACCA的職業(yè)考試認(rèn)證體系將考試分為基礎(chǔ)階段和專業(yè)階段,同時又細(xì)分為基礎(chǔ)一級、基礎(chǔ)二級、專業(yè)一級和專業(yè)二級四個等級,并要求有一定年限工作經(jīng)驗;美國CIMA的職業(yè)考試認(rèn)證體系,會員開始需要通過15門考試,并有至少3年相關(guān)工作經(jīng)驗。這些考試呈分層級遞進式特點,共分為基礎(chǔ)級、運營級、管理級、戰(zhàn)略級和全科合格五級[ 4 ]。根據(jù)國內(nèi)某培訓(xùn)機構(gòu)的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)目前有近30家CMA(美國注冊管理會計師)授權(quán)培訓(xùn)機構(gòu),業(yè)務(wù)做得比較好的有十幾家,目前全國有79所高校開展了CMA培訓(xùn),CMA考試通過率在50%左右。

      綜上,國外的考試認(rèn)證體系已基本成型,可供參考借鑒。國內(nèi)管理會計考核認(rèn)證工作正逐步開展,部分高校已經(jīng)開始重視管理會計人才的培養(yǎng)。今后的發(fā)展應(yīng)逐步完善管理會計的考核認(rèn)證機制,使專業(yè)人才的培養(yǎng)更加科學(xué)、高效。

      從微觀層面來講,企業(yè)應(yīng)加強會計人員在管理會計方面的培訓(xùn)。如邀請管理會計領(lǐng)域的專家學(xué)者去企業(yè)做講座,或者通過座談的方式解決企業(yè)面臨的困難?;蛘撸M織企業(yè)會計人員參加國內(nèi)外有關(guān)管理會計的學(xué)術(shù)會議,加強專業(yè)方面的交流,加深理解,并將其更好地運用到工作中,用最短的時間順利度過改革期。

      (四)普及信息化,加強各行業(yè)融合,注重實踐

      首先,著力推動管理會計信息化的發(fā)展。信息化的普及離不開財務(wù)共享服務(wù)的建立。財務(wù)共享服務(wù)下如何推進管理會計信息化的發(fā)展呢?可以從以下幾個方面考慮:保障會計信息安全;管理會計與財務(wù)會計的融合;注重管理會計人才的培養(yǎng);管理會計服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;云計算在財務(wù)共享服務(wù)中的運用[ 5 ]。

      其次,努力將科研機構(gòu)的管理會計研究常態(tài)化。加強廣大科研院所的合作,不斷提高管理會計研究的學(xué)術(shù)性和理論性,逐步走向國際化和全球化。提升研究方法的科學(xué)性與多樣性,充分運用案例研究和實驗研究等方法,因地制宜根據(jù)不同研究對象的特點選擇不同方法,不斷探索管理會計研究新方法[ 6 ]。

      最后,強化管理會計理論與實踐的結(jié)合。筆者認(rèn)為大數(shù)據(jù)時代,管理會計的發(fā)展應(yīng)構(gòu)建基于中國企業(yè)實踐的管理會計理論,同時加強管理會計理論在實踐中的檢驗,這就要求各行業(yè)必須加強合作,不斷完善管理會計理論,并最終使管理會計更好地為社會各界服務(wù)。

      就企業(yè)集團而言,可通過實施財務(wù)共享服務(wù)促進企業(yè)管理會計的發(fā)展,提高工作效率。以往集團公司與下屬公司之間的溝通與交流需要花費大量的人力、物力和時間,大大影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)進度,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可通過引進先進軟件,實現(xiàn)集團與下屬公司的財務(wù)共享,減少重復(fù)工作,節(jié)約時間和溝通成本,提高企業(yè)運營效益。

      (五)解讀指導(dǎo)意見,建立法規(guī)制度,加強監(jiān)督

      2014年10月27日,《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》正式發(fā)布,為管理會計的發(fā)展提供了制度保障?!盁o規(guī)矩不成方圓”,管理會計的健康發(fā)展離不開法規(guī)制度的約束,加快建立管理會計相關(guān)法規(guī)制度意義重大。它能為大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展理清思路,劃定發(fā)展紅線。任何觸犯法律規(guī)章的行為都是不能容忍的。法律是最低的道德標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)時代管理會計的健康發(fā)展離不開廣大群眾的實時監(jiān)督,同時完善的內(nèi)控制度設(shè)計與實施也可為管理會計的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

      信息和互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展使得企業(yè)需求擴大化,管理會計前景更廣闊;數(shù)據(jù)收集簡單化,管理會計職能更全面;網(wǎng)絡(luò)平臺普及化,管理會計工作更高效。通過借助新媒介,樹立大數(shù)據(jù)意識,強化認(rèn)識;依托云計算,打破新技術(shù)瓶頸,確保安全;借鑒成功經(jīng)驗,重視人才培養(yǎng),完善考核;普及信息化,加強各行業(yè)融合,注重實踐;解讀指導(dǎo)意見,建立法規(guī)制度,加強監(jiān)督,整個經(jīng)濟必將更加健康可持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)管理將更加高效,管理會計在大數(shù)據(jù)時代的背景下將有更廣闊的發(fā)展空間,受到更多企業(yè)的重視與關(guān)注,從而最終為企業(yè)的發(fā)展提供強大支撐。

      【參考文獻】

      [1] 耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].會計之友,2015(1):11-13.

      [2] 孟巖,周航,劉沓.大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展探究[J].財會通訊,2015(7):5-7.

      [3] 于增彪,桑向陽.為什么業(yè)務(wù)流程管理總是敗多勝少:一個管理會計的視角[J].會計研究,2014(6):48-56.

      [4] 財政部國家會計學(xué)院骨干教師赴英管理會計培訓(xùn)團.國際管理會計最新發(fā)展及管理會計人才培養(yǎng)模式研究[J].財政研究,2014(12):95-99.

      [5] 熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(8):7-9.

      [6] 孟焰,孫健,盧闖,等.中國管理會計研究述評與展望[J].會計研究,2014(9):3-12.

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