電子檔案信息公開與檔案信息安全探討

武大方

摘 要：隨著國家的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足相關(guān)要求，需要科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的電子檔案管理方式，在電子檔案信息公開的過程中，對信息安全性進(jìn)行全面的控制，按照相關(guān)要求開展管理工作，在滿足電子檔案信息公開要求的基礎(chǔ)上，科學(xué)管理檔案信息的安全隱患問題，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電子檔案；信息公開；檔案信息安全

電子檔案信息安全管理，需要針對檔案整理、采集與分析等安全性進(jìn)行管理，預(yù)防檔案信息篡改、丟失、抄襲等現(xiàn)象，安裝先進(jìn)的病毒查殺系統(tǒng)，減少黑客侵襲問題，改革傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，達(dá)到預(yù)期的安全管理目的。

1 檔案信息安全管理重要性分析

在電子檔案信息公開的情況下，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息安全問題，尤其是國家事務(wù)機(jī)關(guān)，一旦發(fā)生電子檔案信息安全問題，將會出現(xiàn)政治信息、軍事信息與文化信息泄露的現(xiàn)象，影響著電子檔案的利用效率。一些非法人員應(yīng)用相關(guān)技術(shù)破壞或是盜取國家機(jī)密信息，會導(dǎo)致國家經(jīng)濟(jì)受到損害，公眾的利益遭到損失，且社會穩(wěn)定性逐漸降低。然而，在對檔案信息安全性進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)機(jī)構(gòu)可以利用先進(jìn)的安全管理方式，對原始信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，營造安全的數(shù)字存儲環(huán)境，提高數(shù)據(jù)信息傳輸穩(wěn)定性與可靠性，增強(qiáng)檔案信息安全性，解決其中存在的問題。由此可見，在電子檔案信息公開期間，加大安全管理工作力度較為重要，需要予以足夠重視，預(yù)防其中存在的安全問題，發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用作用。

2 電子檔案信息公開下檔案信息安全管理范圍

相關(guān)機(jī)構(gòu)在對檔案信息安全進(jìn)行管理的過程中，需要明確管理范圍，主要為：機(jī)密范圍、真實(shí)范圍、完整范圍。

第一，機(jī)密范圍。需要對檔案信息的管理工作進(jìn)行授權(quán)處理，非合法授權(quán)者杜絕查看檔案信息數(shù)據(jù)。在此期間，需要對通信與信息傳輸?shù)冗M(jìn)行全面處理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取有效措施解決問題。

第二，真實(shí)范圍。需要提高檔案信息的真實(shí)性，按照相關(guān)要求，提高檔案信息數(shù)據(jù)來源的合法性，且需要增強(qiáng)其工作效果[1]。

第三，完整范圍。對檔案信息進(jìn)行管理，預(yù)防篡改或是盜取等行為，明確完整性要求，建設(shè)專門的管理系統(tǒng)，利用合理方式提高電子檔案信息的安全性。

由于電子檔案管理工作需要利用計(jì)算機(jī)設(shè)施完成，因此，需要對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行管理與控制，提高數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定性與可靠性，做好數(shù)據(jù)資源共享工作，在電子檔案信息公開的情況下，需要建立獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。當(dāng)前，在電子檔案信息公開情況下，經(jīng)常會出現(xiàn)安全漏洞，很容易出現(xiàn)黑客侵襲的現(xiàn)象，影響著信息數(shù)據(jù)的完整性與安全性，無法滿足相關(guān)要求，且對于電子檔案信息公開工作的實(shí)施造成抑制性影響。因此，我國相關(guān)機(jī)構(gòu)需要針對電子檔案信息安全問題進(jìn)行防護(hù)，制定完善的管理方案，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)，逐漸提高其工作效果[2]。

3 電子檔案信息公開下檔案信息安全管理措施

在我國電子檔案信息公開的情況下，為了提高檔案信息安全性，需要制定完善的管理方案，創(chuàng)新工作方式，明確工作要求，創(chuàng)新工作形式，增強(qiáng)其工作效果。具體措施為以下幾點(diǎn)：

3.1 人為安全問題的管理

相關(guān)機(jī)構(gòu)需要建設(shè)專門的信息安全管理系統(tǒng)，制定完善的管理方案，對人為安全問題進(jìn)行控制。主要因?yàn)闄n案信息需要工作人員對其進(jìn)行搜集、整理與管理，一旦發(fā)生人為安全問題，將會影響整個(gè)系統(tǒng)的允許效果。因此，需要科學(xué)控制人為安全問題，在對電子檔案信息進(jìn)行公開處理之前，需要預(yù)防其中存在的蓄意或是疏忽等安全問題，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，做好培訓(xùn)教育工作，為其樹立正確的安全管理觀念，增強(qiáng)電子檔案信息的安全性，促進(jìn)其公開效果。同時(shí)，需要在使用信息之前，確認(rèn)使用者的身份，以免出現(xiàn)安全問題[3]。

在人員管理期間，需要制定完善的責(zé)任制度，落實(shí)各個(gè)項(xiàng)目的工作職責(zé)，在全面分配各類工作任務(wù)的情況下，合理開展相關(guān)管理活動，以此提高電子檔案信息安全性與可靠性，優(yōu)化其發(fā)展體系。同時(shí)，需要嚴(yán)格管理密碼，設(shè)置復(fù)雜的密碼，以免出現(xiàn)泄露等現(xiàn)象，提高管理工作效果[4]。

3.2 操作安全管理措施

在電子檔案操作期間，需要科學(xué)管理其安全性，預(yù)防計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題，提高電子檔案信息系統(tǒng)的可靠性。首先，需要科學(xué)預(yù)防病毒問題，安裝專門的病毒防控軟件，按照相關(guān)要求對其進(jìn)行控制，減少其中存在的病毒感染問題。其次，需要積極安裝先進(jìn)的殺毒工具與軟件，以免出現(xiàn)信息篡改等現(xiàn)象，提高檔案信息安全管理效果，滿足相關(guān)安全管理規(guī)定。其次，需要制定緊急安全管理計(jì)劃方案，制定法制化的管理制度，按照國家法律法規(guī)等對其進(jìn)行處理，在明確安全管理工作可行性的情況下，對電子檔案進(jìn)行安全操作處理。最后，需要創(chuàng)新工作方式，做好安全操作管理工作，提高工作效果。

3.3 科學(xué)安裝防火墻

要想提高電子檔案信息安全性，就要科學(xué)安裝防火墻，阻止黑客問題，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全屏障系統(tǒng)，利用科學(xué)的管理方式對其進(jìn)行管理。同時(shí)，需要在網(wǎng)絡(luò)中建立完善的安全監(jiān)控系統(tǒng)，對通信數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，做好安全防控工作，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性與可靠性。

3.4 科學(xué)應(yīng)用防寫技術(shù)

電子檔案信息安全管理人員在工作中，需要針對電子文檔、電子數(shù)據(jù)庫等讀寫狀態(tài)進(jìn)行管理，及時(shí)開展信息讀取工作，科學(xué)分析其中存在的安全問題，預(yù)防安全隱患，制定完善的復(fù)印與打印安全管理方案，杜絕任何信息修改行為，逐漸提高系統(tǒng)安全性與可靠性。

4 結(jié)語

在電子檔案信息公開的過程中，需要做好安全管理工作，制定完善的管控方案，創(chuàng)新安全管理形式，科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的病毒防控技術(shù)，創(chuàng)新防火墻的設(shè)置方式，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作要求，創(chuàng)建專門的安全管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

[1]馬曉莉.對檔案信息公開查詢及安全性的探討[J].科學(xué)與財(cái)富，2013（4）：247-247.

[2]周華.試論電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].大科技，2016（22）：39-40. [3]李競博.簡析電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].才智，2015（33）：277.

[4]李春君.論電子檔案信息公開與檔案信息安全[J].決策與信息（下旬刊），2014（10）：74-74.