出版企業(yè)應(yīng)收賬款與存貨管理分析

陽(yáng)恩杰

摘要：出版企業(yè)賒銷(xiāo)的信用營(yíng)銷(xiāo)策略產(chǎn)生了應(yīng)收賬款，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。存貨對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展也具有重要意義。為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理并不斷提高存貨管理的水平。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；應(yīng)收賬款；存貨管理

目前，在出版企業(yè)中，應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題與存貨管理問(wèn)題日益突出，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)處理不好應(yīng)收賬款問(wèn)題，將對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不利影響。存貨是出版企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，存貨連接著生產(chǎn)與銷(xiāo)售，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有直接性的影響。為促進(jìn)出版企業(yè)的良性發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施改善企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與存貨管理。

一、出版企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售商品業(yè)務(wù)、提供勞務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)向購(gòu)買(mǎi)者或接受勞務(wù)者收取的款項(xiàng)。出版企業(yè)的應(yīng)收賬款是在圖書(shū)銷(xiāo)售行為發(fā)生后，購(gòu)買(mǎi)者不及時(shí)回款所形成的，賒銷(xiāo)是出現(xiàn)應(yīng)收賬款的主要原因。出版企業(yè)采用賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售產(chǎn)品的原因如下：

（一）出版行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈

高速發(fā)展的新媒體時(shí)代以及閱讀習(xí)慣的改變，對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)的影響較大，傳統(tǒng)出版市場(chǎng)發(fā)展空間有限，導(dǎo)致眾多的出版發(fā)行企業(yè)壓力增大，為搶占市場(chǎng)份額，獲取經(jīng)營(yíng)渠道和優(yōu)質(zhì)市場(chǎng)資源，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使出版企業(yè)不斷放寬賒銷(xiāo)政策和信用條件，出版行業(yè)的應(yīng)收賬款逐年攀升，而不斷倒閉的實(shí)體書(shū)店無(wú)疑給出版企業(yè)增加了較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）出版企業(yè)的代銷(xiāo)制度不完善

出版企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采取包銷(xiāo)或代銷(xiāo)的結(jié)算方式，在代銷(xiāo)模式下，由出版企業(yè)先將產(chǎn)品提供給銷(xiāo)售方，雙方約定明確的結(jié)算期限和結(jié)算條件，結(jié)算期限屆滿(mǎn)后雙方結(jié)算出版企業(yè)收回賬款。在這種經(jīng)營(yíng)模式下，一般需要出版單位先行鋪貨，在包銷(xiāo)模式下，由于銷(xiāo)售方有著渠道優(yōu)勢(shì)，一般也會(huì)有相應(yīng)的賬期，因此，一旦有銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)出現(xiàn)違約、不及時(shí)付款，出版單位的應(yīng)收賬款便會(huì)增加。

（三）出版企業(yè)內(nèi)部管理有待提高

目前，出版企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部和財(cái)務(wù)部門(mén)各自存在自身利益的考慮，營(yíng)銷(xiāo)部為擴(kuò)大銷(xiāo)售，而較少考慮經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部為減少資金壓力，希望及時(shí)回款，同時(shí)也可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)未及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)算情況，未能實(shí)時(shí)掌握應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)，未能及時(shí)催收應(yīng)收賬款，當(dāng)客戶(hù)單位存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，未能及時(shí)采取措施，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不利影響。

二、出版企業(yè)在存貨管理方面存在的問(wèn)題

當(dāng)前，出版企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)存貨管理的效果，制約了企業(yè)的健康有序發(fā)展，存貨規(guī)模的高企不僅占用了公司的資源，也帶來(lái)的較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（一）出版企業(yè)缺乏完善的存貨管理理念

出版企業(yè)近年來(lái)逐步意識(shí)到存貨對(duì)于公司發(fā)展的重要性，但對(duì)于存貨規(guī)模與收入增長(zhǎng)的平衡點(diǎn)的把控不夠，被動(dòng)的去適應(yīng)市場(chǎng)，存貨管理未能上升到公司戰(zhàn)略層面，重渠道，輕產(chǎn)品，以大量的鋪貨來(lái)代替精品出版，企業(yè)在進(jìn)行存貨管理操作時(shí)缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，企業(yè)存貨管理相對(duì)混亂，對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)隱患。

（二）出版企業(yè)在存貨管理方面缺乏真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)

當(dāng)前，出版企業(yè)在存貨管理中存在最為突出的一個(gè)問(wèn)題是，企業(yè)缺乏真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄。出版企業(yè)的存貨品種繁多，存貨管理流程復(fù)雜，核算難度較大大。出版企業(yè)的存貨管理人員在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)，很難做到逐一盤(pán)點(diǎn)，尤其是發(fā)出商品，盤(pán)點(diǎn)時(shí)無(wú)實(shí)物可見(jiàn)，代銷(xiāo)商數(shù)據(jù)也并不非常準(zhǔn)確，這導(dǎo)致存貨賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量經(jīng)常存在差異。由于缺乏真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)很難獲知存貨的真實(shí)情況，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的全面分析管理。

（三）出版企業(yè)的相關(guān)存貨管理人員缺乏必要的工作素質(zhì)

出版企業(yè)存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及工作態(tài)度在很大程度上影響了出版企業(yè)存貨管理的效果。出版企業(yè)存貨管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，需要高素質(zhì)的存貨管理人員進(jìn)行操作。當(dāng)前，很多存貨管理人員工作態(tài)度不夠積極和端正，在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)扯皮、推諉現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了存貨管理工作的效率。此外，很多存貨管理人員由于缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致其在存貨管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)誤差，嚴(yán)重影響了出版企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。

三、出版企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的策略

為保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，減少企業(yè)呆賬、壞賬的產(chǎn)生。以下從三個(gè)方面具體論述加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的策略。

（一）加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的管理

在商業(yè)貿(mào)易中，簽署合同是保障雙方合法權(quán)益的必要手段。為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)外合作中加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的管理。在簽署合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的資信情況作全面調(diào)查。同時(shí)，要注意完善合同的內(nèi)容，如雙方的權(quán)利義務(wù)、付款的期限等。

（二）完善代銷(xiāo)制度

為降低出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)在于銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)合作時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量縮短對(duì)方的付款期限，避免出版企業(yè)代為墊付資金的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。此外，還可以與銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)約定采用預(yù)付或分期付款的方式，如可約定在出版企業(yè)發(fā)貨前，銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)先付款百分之三十的貨款等。

（三）企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部的規(guī)章制度

為促進(jìn)應(yīng)收賬款工作的順利開(kāi)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部的規(guī)章制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中明確各部門(mén)的權(quán)利和義務(wù)、工作的流程等等，明確各部門(mén)的工作職責(zé)，提高各部門(mén)的工作效率，尤其是加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外對(duì)賬、結(jié)算、收款的執(zhí)行力度。

四、出版企業(yè)提高存貨管理水平的策略

出版企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，必須從內(nèi)部做起，做好企業(yè)存貨管理。

（一）出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善存貨管理理念

出版企業(yè)要想提高企業(yè)存貨管理的水平，必須完善企業(yè)的存貨管理理念，上升到公司的戰(zhàn)略層面。充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)存貨管理的重要性。也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)全面分析其成本管理方法，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，吸收其他企業(yè)先進(jìn)的存貨管理理念，不斷優(yōu)化和完善其存貨管理理念，提升企業(yè)存貨管理的水平。

（二）出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)

為提高對(duì)企業(yè)存貨管理的科學(xué)性和高效性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)梳理存貨編輯、出版、入庫(kù)、發(fā)貨、結(jié)算等流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)存貨管理的實(shí)際情況，引進(jìn)成熟的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，開(kāi)發(fā)一套先進(jìn)的、適合企業(yè)存貨管理的系統(tǒng)，其次，集合出版行業(yè)集體力量，呼吁銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜等開(kāi)通端口，各出版企業(yè)可以及時(shí)查詢(xún)出版企業(yè)在銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)存貨，便于加強(qiáng)結(jié)算和存貨管理。

（三）出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)

為全面提升存貨管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)，提升存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)宣傳，讓存貨管理人員意識(shí)到做好企業(yè)存貨管理的重要性；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)存貨管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能上的培訓(xùn)，促進(jìn)企業(yè)存貨管理工作的高效開(kāi)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，出版企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與存貨管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高應(yīng)收賬款管理水平和存貨管理

水平。

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（作者單位：中南出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)股份有限公司）