張啟彬

摘 要：基于上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的基本情況，本文就信息化技術(shù)在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。首先簡單論述了在ERP體系之下的企業(yè)預(yù)算管理背景，并在此基礎(chǔ)上，分析了在ERP體系當(dāng)中進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng)的控制設(shè)計(jì)重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：ERP體系 信息化技術(shù) 預(yù)算管理 設(shè)計(jì)應(yīng)用

ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），它是當(dāng)代企業(yè)管理過程當(dāng)中所運(yùn)用到的重要方法與思想，它是將客戶與市場來作為向?qū)?，開展企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源的優(yōu)化設(shè)置。達(dá)到信息、資金、物流、業(yè)務(wù)流、價(jià)值流的科學(xué)化整合。讓企業(yè)綜合了市場、銷售、客戶、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、信息、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程等眾多重要內(nèi)容。預(yù)算管理是企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中針對(duì)事前、事中、事后所進(jìn)行的綜合管理手段，是綜合戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化思想為一體的中國現(xiàn)代大中型企業(yè)管理模式，企業(yè)可以憑借對(duì)預(yù)算目標(biāo)的分析、明確、執(zhí)行以及考核，從真正意義上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和協(xié)調(diào)，從側(cè)面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

一、ERP環(huán)境之下的企業(yè)預(yù)算管理背景

在上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司進(jìn)行預(yù)算管理的過程當(dāng)中，預(yù)算松弛現(xiàn)象一直沒有得到較為妥善的處理。分析造成這一現(xiàn)象的原因，主要是企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程當(dāng)中，存在有過多人為因素，這些人為因素沒有得到有效的控制。但是在ERP系統(tǒng)得到推廣普及之后，讓企業(yè)所開展的預(yù)算管理全面科學(xué)化創(chuàng)造了可能。

通過財(cái)務(wù)來作為企業(yè)預(yù)算管理核心正是ERP系統(tǒng)對(duì)事前、事中開展思想控制的一大重要手段。以上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)作為例子，該系統(tǒng)主要是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、采購庫存、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備儀器管理、項(xiàng)目管理和銷售管理等模塊構(gòu)成，能夠針對(duì)企業(yè)在日常運(yùn)營過程中出現(xiàn)的預(yù)算松弛問題進(jìn)行有效的解決，ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中重點(diǎn)在于彰顯企業(yè)在管理過程當(dāng)中的預(yù)算控制。

二、以上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司為例，介紹ERP系統(tǒng)當(dāng)中預(yù)算管理設(shè)計(jì)控制要點(diǎn)

（一）物流運(yùn)行控制管理要點(diǎn)

1、采購庫存模塊要點(diǎn)是改善物資管理的現(xiàn)狀

因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本要求，在企業(yè)倉庫當(dāng)中，所存儲(chǔ)的儲(chǔ)備資源種類繁多，部分物品可能會(huì)因?yàn)榇娣艜r(shí)間過長而導(dǎo)致報(bào)廢。開展ERP系統(tǒng)下的企業(yè)庫存管理之后，這一局面能夠得到有效的改善。首先，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，針對(duì)采購流程進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)范，將分解以后的環(huán)節(jié)固化在采購存儲(chǔ)板塊當(dāng)中，由此完成的采購和價(jià)格管理監(jiān)督，采購和支付分離；其次，憑借ERP管理綜合物料業(yè)務(wù)過程，有關(guān)工作全部在ERP系統(tǒng)當(dāng)中就能夠完成，以前的票據(jù)傳遞轉(zhuǎn)變成為了信息流的傳遞，原有的手工處理法轉(zhuǎn)變成為了自動(dòng)化處理。系統(tǒng)能夠?qū)齑嫖锲匪谖恢?、?shù)量進(jìn)行有效的了解，貨物采購、庫存積壓狀況在計(jì)算機(jī)面前便能夠輕松獲取。在基層部門呈交采購申請(qǐng)報(bào)告時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)首先針對(duì)倉庫庫存情況進(jìn)行檢查，如果確有庫存不足的情況才會(huì)允許采購。ERP系統(tǒng)內(nèi)部把倉庫物品分成了ABC三種類型，使用量少、價(jià)格昂貴的物品為A類，這種物品需要工作人員對(duì)使用周期進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤調(diào)查，平時(shí)倉庫庫存量需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，直到使用周期到期之后，才能夠準(zhǔn)備部分道具進(jìn)行應(yīng)急。針對(duì)平時(shí)使用量較大，價(jià)值相對(duì)較低的C類物品，使用定貨點(diǎn)購買的辦法，既能夠有效保障企業(yè)的生產(chǎn)，同時(shí)還可以降低企業(yè)的資金積壓，由此讓企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金更加充足。

2、銷售管理模塊要點(diǎn)是對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制

在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，憑借對(duì)企業(yè)客戶、價(jià)格數(shù)據(jù)和信用等級(jí)的維護(hù)，企業(yè)能夠?qū)蛻舻娜刖W(wǎng)資格進(jìn)行科學(xué)的審查。如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不達(dá)標(biāo)，信用記錄不良的客戶，ERP系統(tǒng)便不會(huì)為其提供產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售計(jì)劃。在商品市場價(jià)格出現(xiàn)大范圍波動(dòng)，而客戶又需要馬上提貨時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品當(dāng)天的價(jià)格進(jìn)行運(yùn)算，降低作弊行為發(fā)生的概率。使用先付款后提貨的銷售辦法，在客戶貨款不足時(shí)，ERP系統(tǒng)不會(huì)向客戶提交銷售計(jì)劃，降低欺詐現(xiàn)象發(fā)生的可能性，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在銷售人員拿到客戶的訂單之后，可以憑借在線系統(tǒng)有效對(duì)客戶貨款、產(chǎn)品庫存以及客戶的信用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)查閱。針對(duì)部門庫存不足的商品訂單，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把需要生產(chǎn)的商品信息添加至生產(chǎn)信息板塊，針對(duì)庫存相對(duì)充足的商品訂單，ERP系統(tǒng)會(huì)把銷售命令傳遞個(gè)倉庫管理部門，能夠有效降低商品的生產(chǎn)和交易周期。

（二）資金運(yùn)轉(zhuǎn)的控制管理重點(diǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)版塊的要點(diǎn)是對(duì)資金計(jì)劃的控制，以現(xiàn)金為主的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念對(duì)科學(xué)化、合理化安排企業(yè)資金使用提出了更加嚴(yán)格的要求。資金計(jì)劃在企業(yè)資金管理系統(tǒng)當(dāng)中完成了資金的日、周、月用款的管理?；贓RP系統(tǒng)所構(gòu)建的全過程管理平臺(tái)，將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行了有效的連接。在項(xiàng)目不能出具資金計(jì)劃時(shí)，ERP系統(tǒng)將無法生成支付憑證，能夠有效保障企業(yè)資金的安全。

（三）費(fèi)用成本控制管理的重點(diǎn)

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)板塊的重點(diǎn)是對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制

企業(yè)針對(duì)費(fèi)用的控制始終是降低運(yùn)營成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵點(diǎn)。之前企業(yè)所采用的費(fèi)用控制辦法通常是財(cái)務(wù)部門工作人員按照各部門的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行賬務(wù)查詢，對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行手工制定。這種做法非常容易導(dǎo)致人為性的判斷失誤?；诖耍谏虾ｉL江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，會(huì)計(jì)板塊含有設(shè)計(jì)有項(xiàng)目流程與基金中心管理流程。給企業(yè)科學(xué)進(jìn)行非生產(chǎn)性資金投入的控制帶來了可能。首先，企業(yè)員工的差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用、車輛油耗費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等可控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到二級(jí)部門之后，同時(shí)錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)存在有超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用的現(xiàn)象時(shí)，ERP系統(tǒng)便不能進(jìn)行提交審批，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷，順利達(dá)到了事前費(fèi)用控制的效果，極大程度降低企業(yè)的非生產(chǎn)性投入；其二，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，真正意義上實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的遠(yuǎn)程報(bào)銷目標(biāo)，降低了企業(yè)針對(duì)單據(jù)進(jìn)行運(yùn)輸?shù)慕煌ㄙM(fèi)用，進(jìn)一步對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本進(jìn)行了有效的控制。

控制內(nèi)容有大致有兩個(gè)方面，首先是對(duì)經(jīng)營費(fèi)用成本的控制，業(yè)務(wù)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果會(huì)分別通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式傳遞到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，依靠對(duì)計(jì)劃數(shù)據(jù)對(duì)開展的對(duì)比，得到不同性質(zhì)的科學(xué)量化差異，按照以上差異工作人員就能夠超出問題發(fā)生時(shí)應(yīng)采取的必要手段，由此加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)費(fèi)用成本的控制；再有就是針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息，在這些信息當(dāng)中潛藏著當(dāng)前市場的供求規(guī)律，當(dāng)企業(yè)需要對(duì)未來產(chǎn)品的銷量進(jìn)行預(yù)判時(shí)，憑借對(duì)歷史數(shù)據(jù)所開展的分析，便能夠得到未來的發(fā)展計(jì)劃。上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司使用了ERP系統(tǒng)的分析功能，建立在主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表的前提下，憑借方面、簡介的流程完成了對(duì)成本的預(yù)算工作。

三、結(jié)束語

通過上海長江智能數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司的ERP系統(tǒng)案例可以看出，企業(yè)當(dāng)中的ERP系統(tǒng)能夠完成物流、信息流和資金流的科學(xué)化整合，將企業(yè)生產(chǎn)過程中的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)過程控制、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等工作進(jìn)行有效的結(jié)合，讓企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中得到信息化。并在真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制與事后分析，大幅度增強(qiáng)企業(yè)管理能力，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下更加具有競爭力。

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