如何做好農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化管理

譚奇

摘 要：農(nóng)場(chǎng)作為我國(guó)主要糧食生產(chǎn)基地，在農(nóng)村市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。近年來(lái)我國(guó)農(nóng)村在經(jīng)營(yíng)和管理工作中加大了調(diào)整的步伐。由于農(nóng)村經(jīng)營(yíng)種類較多，這也決定了農(nóng)場(chǎng)檔案無(wú)論是數(shù)量還是類型都十分龐大。因此在實(shí)際工作中，需要做好農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化管理，從而使其更好的服務(wù)于農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展和建設(shè)。文中分析了農(nóng)場(chǎng)實(shí)施檔案規(guī)范化管理的必要性，并進(jìn)一步對(duì)做好農(nóng)場(chǎng)檔案規(guī)范化管理的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場(chǎng)；檔案；規(guī)范化管理；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；檔案服務(wù)

1 農(nóng)場(chǎng)實(shí)施檔案規(guī)范化管理的必要性

農(nóng)場(chǎng)檔案是對(duì)農(nóng)場(chǎng)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面進(jìn)行的真實(shí)記錄。在當(dāng)前新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程中，國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)的發(fā)展給予了更多的關(guān)注。這也對(duì)農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)模式有了更高的要求。為了使農(nóng)場(chǎng)管理水平能夠更好的與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求相適應(yīng)，需要重視農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作，以此為基礎(chǔ)來(lái)更好的推動(dòng)恩平市放入有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)的轉(zhuǎn)型?？梢哉f(shuō)農(nóng)場(chǎng)檔案與農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展具有非常緊密的關(guān)系，通過(guò)加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化管理，可以更好的促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，加快新農(nóng)村建設(shè)工作的快速發(fā)展。在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，由于管理方式還較為落后，受傳統(tǒng)檔案管理理念影響較深，再加之缺乏高素質(zhì)和高技能的檔案重審人員，這就導(dǎo)致當(dāng)前大部分農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作較為混亂，存在許多不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。因此需要針對(duì)農(nóng)場(chǎng)自身的實(shí)際情況，因地制宜的制定農(nóng)場(chǎng)檔案規(guī)范化管理的措施，加大對(duì)檔案管理工作的重視度，并依托于科學(xué)發(fā)展觀，全面推動(dòng)農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程。

2 做好農(nóng)場(chǎng)檔案規(guī)范化管理工作的具體措施

（一）農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)檔案管理工作給予重視

在當(dāng)前新時(shí)期，人們對(duì)信息需求量不斷增加，這也需要農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)檔案管理工作的重視度，即構(gòu)建完善的檔案組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在實(shí)際工作中，需要將檔案管理工作放到重要日程安排上來(lái)，確保農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)檔案管理方法和制度都能夠得到有效的落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視檔案管理工作，從而給予資金和制度上的支持和保障。農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層還要重視對(duì)檔案管理工作有效監(jiān)督，科學(xué)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作配備齊全的設(shè)備和充足的人員，并在檔案管理工作中注重對(duì)新技術(shù)和新方法的運(yùn)用，加快推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）建立一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系

當(dāng)前部分農(nóng)場(chǎng)在檔案管理工作中，所制定的檔案管理制度存在照搬和照抄的問(wèn)題，與自身的實(shí)際不符合，導(dǎo)致制度無(wú)法落實(shí)和執(zhí)行。因此在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，需要針對(duì)農(nóng)村自身的實(shí)際情況，來(lái)構(gòu)建一套完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，并將其在具體工作中進(jìn)行貫徹落實(shí)，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建過(guò)程中，需要與農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案管理方法相結(jié)合，進(jìn)一步對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容進(jìn)行完善，遵循適用性和針對(duì)性原則確保構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系具有較好的可操作性，有利于全面提升農(nóng)場(chǎng)檔案管理的水平，使檔案能夠更好的服務(wù)于農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（三）做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)重視基礎(chǔ)上，還要確保檔案管理工作的硬件設(shè)施齊全，可以完成對(duì)檔案的保存、管理、整理的工作。農(nóng)場(chǎng)必須進(jìn)行資金籌備，提高檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并且進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設(shè)施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，以確保檔案再進(jìn)入檔案室時(shí)的準(zhǔn)確性。對(duì)一些常用和重要數(shù)據(jù)必須在計(jì)算機(jī)上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設(shè)立一套專門的系統(tǒng).確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

（四）轉(zhuǎn)變工作重心，加快檔案服務(wù)化進(jìn)程

工作人員要根據(jù)農(nóng)場(chǎng)自身的特點(diǎn)及中心工作，及時(shí)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作的重心。首先，農(nóng)場(chǎng)要及時(shí)進(jìn)行社會(huì)需要的調(diào)查，并配合各部門的工作，抓住機(jī)會(huì)提供給客戶有價(jià)值的資料，做好相應(yīng)的服務(wù)工作。接著，要結(jié)合當(dāng)前的認(rèn)識(shí)，把握形勢(shì)，采取進(jìn)一步的分析和討論，觀察社會(huì)動(dòng)向和以后的發(fā)展趨勢(shì)，并能夠預(yù)測(cè)未來(lái)的形勢(shì)和潛在的客戶，提高本單位檔案收集工作的主動(dòng)性。其次就是要優(yōu)化室藏、更新檢索服務(wù)技術(shù)，使得觀念、服務(wù)水平還有服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變共同進(jìn)行，相互配合，爭(zhēng)取在優(yōu)化室藏和更新工具的過(guò)程中達(dá)到事半功倍的效果。近年來(lái)，根據(jù)農(nóng)場(chǎng)自身對(duì)檔案的使用經(jīng)驗(yàn)，工作人員可編制《統(tǒng)計(jì)指南》、《分類目錄》、《案卷簡(jiǎn)史》等檔案檢索工具，還可以編織農(nóng)場(chǎng)的各個(gè)時(shí)期的大事記、相應(yīng)做出的改革等內(nèi)容。最后要注意收集所達(dá)到的效果。效果的體現(xiàn)是檔案利用所體現(xiàn)功能最直接的反映，因此工作人員要及時(shí)和各部分建立起合作的信息反饋制度，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類，并編制成冊(cè)。

（五）加快推動(dòng)檔案數(shù)字化步伐

在當(dāng)前信息時(shí)代，檔案管理數(shù)字化進(jìn)程不斷加快。在農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作中，可以針對(duì)自身的實(shí)際情況下，加快推動(dòng)檔案數(shù)字化的發(fā)展。通過(guò)對(duì)原有紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類整理，加快其數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，同時(shí)還要充分的利用條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，加快建立農(nóng)場(chǎng)檔案數(shù)字化管理制度，并在各項(xiàng)工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)，充分的發(fā)揮出數(shù)字化檔案的優(yōu)勢(shì)，全面提升農(nóng)場(chǎng)檔案現(xiàn)代化的水平。

（六）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理水平的高低與檔案管理人員的整體素質(zhì)具有直接的關(guān)系。在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)檔案規(guī)范化管理工作中，需要打造一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。在日常工作中，農(nóng)場(chǎng)要重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，利用多種形式來(lái)為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能，使其能夠掌握各種現(xiàn)代化技術(shù)，并在檔案管理工作中進(jìn)行有效運(yùn)用。同時(shí)還要重視檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)檔案管理人員吃苦耐勞及認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，能夠在檔案管理工作中認(rèn)真做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，提高自身的服務(wù)意識(shí)，從而為農(nóng)場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作在其中占據(jù)著重要的地位。對(duì)于農(nóng)場(chǎng)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可以促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，提高農(nóng)場(chǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)實(shí)行多元化發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于農(nóng)場(chǎng)檔案的有效、管理可以為農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)改革的工作的深入和各項(xiàng)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供重要的信息支持，加快推動(dòng)農(nóng)場(chǎng)的健康、持續(xù)發(fā)展，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的更快更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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