【摘要】我國已經(jīng)進(jìn)入信息化階段,相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)手段,信息技術(shù)手段比較發(fā)達(dá),對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域來說,正在不斷地由電商化向信息化發(fā)展過渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,其數(shù)據(jù)處理的效果不是很好,因?yàn)橹荒芎?jiǎn)單地將一些信息在內(nèi)部進(jìn)行傳輸,而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,有效地避免了會(huì)計(jì)電算化所帶來的缺點(diǎn),而且能夠很好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的共享。本文從會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的角度,淺談幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,必須以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),將其與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合,以此不斷地提高會(huì)計(jì)人員處理相關(guān)信息的能力,促進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)核算、管理以及決策工作,有效地幫助企業(yè)降低成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效率。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的缺點(diǎn)
(一)功能比較單一
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化功能比較單一,主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算或者統(tǒng)計(jì)。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,從而達(dá)到節(jié)約成本的目的,但在具體操作過程中,會(huì)計(jì)電算化是難以完成這項(xiàng)任務(wù)的。
(二)規(guī)劃能力比較缺乏
會(huì)計(jì)電算化沒有辦法將整個(gè)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)其他部門工作完成良好的聯(lián)系,這就會(huì)導(dǎo)致在具體實(shí)施過程中無法更加具體地規(guī)劃相關(guān)工作,不能夠預(yù)先定位。所以,這也是近些年來會(huì)計(jì)電算化不斷被淘汰的主要原因之一。
(三)安全性能比較低
會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件對(duì)一些比較重要的文件、數(shù)據(jù)不能做到很好的保護(hù),保密性不太好;另外,數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等沒有辦法做到很好的記錄。數(shù)據(jù)的安全性不能得到保障,這對(duì)企業(yè)來說,有可能是致命問題。
二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化相比會(huì)計(jì)電算化來說,有著很多優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)能夠起到良好的促進(jìn)作用,所以會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,存在必要性。
(一)能夠保證高效的財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)信息化利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能夠有效地節(jié)省相關(guān)的項(xiàng)目時(shí)間,有效地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而有效地降低企業(yè)的相關(guān)成本。
(二)能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
會(huì)計(jì)信息化通過利用相關(guān)的管理技術(shù),能夠有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)部門與企業(yè)的整個(gè)工作系統(tǒng)的有效結(jié)合,能夠不斷提升會(huì)計(jì)部門的信息處理能力,使會(huì)計(jì)參與決策。這有利于提升企業(yè)在市場(chǎng)上的地位,從而有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的建議
(一)更新企業(yè)管理人員的觀念
管理人員更新觀念,能夠有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展,首先需要讓管理人員明白會(huì)計(jì)信息化的概念、會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)以及轉(zhuǎn)變管理觀念管理手段的必要性;其次,在作出具體決策的時(shí)候,要對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予人財(cái)物的幫助以及工作肯定。
(二)升級(jí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的軟件
信息化軟件為會(huì)計(jì)信息化提供良好的基礎(chǔ)。企業(yè)要購置并不斷更新升級(jí)所需要的會(huì)計(jì)信息化軟件,對(duì)一些比較重要的軟件進(jìn)行加密。從而,有效保障會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性,避免數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)造成不必要的損失。
(三)不斷提高會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)
促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變,要求會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)技術(shù),因此,必須盡快采取措施,不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。對(duì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生來說,高校應(yīng)該自主設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化聯(lián)系緊密的課程,讓學(xué)生掌握相關(guān)的知識(shí)和技能,培養(yǎng)出會(huì)計(jì)信息技術(shù)的新型人才。其次,企業(yè)要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們掌握相關(guān)技巧,有效提升工作效率。
(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)一體化
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展有良好的促進(jìn)作用,因而部分企業(yè)盲目地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,沒有兼顧到相關(guān)業(yè)務(wù)辦理以及企業(yè)建設(shè),沒有做到信息良好共享,導(dǎo)致相關(guān)信息缺乏有效性,會(huì)計(jì)信息化沒有達(dá)到良好效果,阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。要解決此問題,企業(yè)就應(yīng)該促進(jìn)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化,這樣才能夠有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
總之,會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是必然趨勢(shì),符合企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)要想在市場(chǎng)上立足取勝,就要及時(shí)采取有效措施,盡快跟進(jìn)這一轉(zhuǎn)化。
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作者簡(jiǎn)介:徐之鳳(1964-),女,安徽長(zhǎng)豐人,學(xué)歷:大專,職稱:中專高級(jí)講師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其教學(xué),任職于合肥商務(wù)科技學(xué)校。