文/重慶市涪陵區(qū)中心血站 王春燕

血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全性管理研究

文/重慶市涪陵區(qū)中心血站 王春燕

血站采供血業(yè)務(wù)的電子檔案安全性管理，指的是計算機(jī)首先把整個血站的采供血活動記錄下來，成為電子記錄檔案，然后再利用計算機(jī)記錄獻(xiàn)血者的詳細(xì)信息，把血站采供血業(yè)務(wù)過程的信息轉(zhuǎn)化為電子信息能夠提升工作效率，同時確保獻(xiàn)血者的信息安全。本文分析了血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的重要性，重點研究了血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全性管理措施。

血站；采供血業(yè)務(wù)；電子檔案管理

目前信息技術(shù)發(fā)展迅速，信息科技化管理模式逐漸覆蓋了血站采供血業(yè)務(wù)的全過程，形成了大量的采供血業(yè)務(wù)電子檔案。采供血業(yè)務(wù)電子檔案屬于強(qiáng)大的、真實的、有價值的數(shù)據(jù)信息資源，信息資源實現(xiàn)了跨區(qū)域和集中的信息共享，因此電子檔案的安全性管理變得越來越重要。血站電子檔案信息化建設(shè)過程中，如何確保采供血業(yè)務(wù)電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和信息安全成為需要重視的關(guān)鍵問題。

一、血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理的重要性

（一）維權(quán)。在血站中，采供血業(yè)務(wù)檔案的信息能夠成為維權(quán)的重要依據(jù)，我國1998年頒布的《獻(xiàn)血法》，代表了我國的無償獻(xiàn)血已經(jīng)走上了法制化的軌道，隨著我國社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，血站對于法執(zhí)行的要求也變得越來越嚴(yán)格，逐漸提升了人們的法制意識?，F(xiàn)代社會中的人們自我保護(hù)意識比較強(qiáng)烈，隨著社會頻繁發(fā)生的各種醫(yī)療糾紛事件，法律逐漸實施了法律舉證倒置，血站中的采供血業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容已經(jīng)成為公正判斷醫(yī)療糾紛的重要維權(quán)依據(jù)，因此血站采供血業(yè)務(wù)的電子檔案管理非常重要。例如在血站沒有過錯的情況下，造成了輸血感染醫(yī)療實踐，那么血站可以提供出充分的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)信息和血站的信息證據(jù)，從而證明在操作過程中血站是合法并且遵守工作規(guī)程的。血站的采供血業(yè)務(wù)電子檔案信息中，詳細(xì)地記錄了獻(xiàn)血人員和受捐人員的個人信息以及血液的制備、保存、發(fā)放及運(yùn)輸時間。

（二）利于無償獻(xiàn)血制度的推廣。自從《獻(xiàn)血法》頒布和實施以來，其中規(guī)定的無償獻(xiàn)血和免費用血原則符合了當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)具體規(guī)定，各個地方都開始倡導(dǎo)和鼓勵人民群眾進(jìn)行無償獻(xiàn)血。血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案中詳細(xì)地記錄了獻(xiàn)血人員的姓名、性別、年齡、獻(xiàn)血時間還有獻(xiàn)血量，又屬于血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案的分析，同時相關(guān)的監(jiān)管部門也能夠?qū)τ讷I(xiàn)血人員和獻(xiàn)血情況具有更加客觀的認(rèn)識和了解。合理地制定出獻(xiàn)血人員的招募工作指標(biāo)，能夠推動無償獻(xiàn)血制度的實施，確保無償獻(xiàn)血工作的穩(wěn)定開展。

二、血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全性管理措施

（一）加強(qiáng)工作人員電子檔案的保密宣傳。要組織用戶和工作人員深入學(xué)習(xí)和了解網(wǎng)絡(luò)的安全性知識，確保用戶和工作人員能夠自覺地遵守相關(guān)的安全制度規(guī)定，確保信息系統(tǒng)中的各項安全制度落實到位，降低安全風(fēng)險。血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案系統(tǒng)應(yīng)用工作人員要進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)和法律知識的教育，例如應(yīng)用數(shù)據(jù)電文、電子簽名崗位工作人員和維護(hù)、開發(fā)檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的工作人員等，讓工作人員能夠深刻地認(rèn)識和了解簽名需要承擔(dān)的法律責(zé)任和法律意義。要完善采供血業(yè)務(wù)電子檔案，確保電子檔案的數(shù)據(jù)電文、電子全名能夠完整、有效，要規(guī)定好電子簽名的范圍，避免出現(xiàn)濫用的情況。

（二）確保保密安全防護(hù)到位。健全電子檔案的保密安全制度，針對管理流程和移動介質(zhì)情況進(jìn)行電子檔案保密安全制度的制定。在血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案管理過程中，要建立起一系列的制度要求，包含有信息采集規(guī)程、查閱流程、上傳流程、保管流程等，約束好系統(tǒng)的管理人員、用戶和其他人員的使用規(guī)則，確保電子檔案信息系統(tǒng)建設(shè)得更加可靠、安全。

（三）規(guī)范檔案管理權(quán)限。要確保采供血業(yè)務(wù)檔案信息的合理、合法，通過設(shè)置權(quán)限，控制用戶進(jìn)行調(diào)閱和分享的程度，防止出現(xiàn)檔案資源信息濫用現(xiàn)象。針對檔案的使用人員，需要確保檔案禁止復(fù)制、禁止刪除等功能，有必要時進(jìn)行限讀，防止檔案泄密。跟文字檔案相比，電子檔案更加容易被修改，因此需要保護(hù)和保存好電子檔案的副本，定期將檔案副本和電子檔案進(jìn)行對比檢查。檔案室和檔案的使用人員在信息傳輸過程中，容易增加信息泄密風(fēng)險，因此可以在計算機(jī)的終端進(jìn)行用戶識別和數(shù)據(jù)加密設(shè)置，確保檔案的安全性。

（四）全面設(shè)計安全系統(tǒng)。要全面設(shè)計血站電子檔案管理采供血業(yè)務(wù)安全系統(tǒng)，例如電子系統(tǒng)中的電子文檔、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等，確保采供血業(yè)務(wù)的電子檔案數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確，數(shù)字資源的訪問和分享能夠安全穩(wěn)定。要做好日常檔案信息的備份和儲存工作，定期檢查和掃描網(wǎng)絡(luò)機(jī)器設(shè)備，確保檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。

三、結(jié)語

電子檔案信息系統(tǒng)都沒有絕對的安全，只是相對的安全，因此需要在工作中時刻保持警惕，利用多種管理手段，不斷更新管理技術(shù)，完善管理體制，提升工作人員的素質(zhì)和管理理念，確保血站采供血業(yè)務(wù)電子檔案安全性管理能夠穩(wěn)定進(jìn)行。只有在工作中重視檔案數(shù)據(jù)的安全，從檔案數(shù)據(jù)的安全角度出發(fā)常抓不懈，才能夠建立起完善的檔案信息安全保障體系，確保檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性，確保我國檔案信息化工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

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