云會計在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢分析

李逍雯

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動，云技術(shù)的發(fā)展逐漸使得云會計這個新概念進入大家的視野，而根據(jù)企業(yè)的國際化信息化的需求，云會計依托其領(lǐng)先的技術(shù)、先進的理念成為了企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展中考慮的重要方向。與目前應(yīng)用廣泛的傳統(tǒng)會計電算化軟件相比，云會計在其應(yīng)用的普及度方面還不夠，但其在企業(yè)的信息化建設(shè)中有助于節(jié)省成本，在軟件的應(yīng)用體驗上也有其簡便高效的優(yōu)勢。本文主要將云會計與傳統(tǒng)的會計軟件進行對比，對企業(yè)的信息化建設(shè)以及數(shù)據(jù)應(yīng)用體驗方面分析其優(yōu)勢，并給企業(yè)以建議。

關(guān)鍵詞：云會計；傳統(tǒng)電算化軟件；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)應(yīng)用體驗

一、云會計與傳統(tǒng)電算化軟件的概念

云會計是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，其體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層[1]。云會計是從原有成熟產(chǎn)品發(fā)展而來，是對會計信息化、網(wǎng)絡(luò)會計的延伸和發(fā)展。云會計服務(wù)信息系統(tǒng)包括以會計信息系統(tǒng)為核心的信息管理系統(tǒng)、服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)、信息決策系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等?！霸啤庇嬎惆凑諔?yīng)用范圍可分為：公共“云”計算，公共 “云”按服務(wù)模式可細分為軟件即服務(wù)、平臺即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)等；私有“云”；混合“云”， 兼有公共和私有“云”的特點的混合型。

傳統(tǒng)會計電算化軟件是指應(yīng)用計算機進行會計工作，具有相對于手工會計工作方式來說簡便、高效、準確的特點的能實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機處理系統(tǒng)。我國會計電算化軟件功能大同小異。結(jié)構(gòu)一般包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分、業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)和輸出部分。

二、云會計與傳統(tǒng)電算化軟件的發(fā)展現(xiàn)狀

很多企業(yè)的會計電算化應(yīng)用效果都不算很好，部分企業(yè)認為會計電算化并不能有效的提高會計效率，從而輕視了會計電算化，不利于我國會計信息化的發(fā)展，也沒有考慮企業(yè)國際化發(fā)展要求。而云會計作為新興事物盡管技術(shù)較先進，但其應(yīng)用卻并不普及，需要在企業(yè)中加強推廣以促進云會計本身技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的信息化進程。

三、云會計在會計信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢

首先，企業(yè)傳統(tǒng)會計信息化建設(shè)要在基礎(chǔ)設(shè)施上花費大量時間，不僅要購入高性能的硬件設(shè)施建立中心機房、購置服務(wù)器與存儲設(shè)備、建立數(shù)據(jù)中心等，還需要購置、自行或依靠第三方開發(fā)所需的財務(wù)軟件、招聘專業(yè)人員等。傳統(tǒng)的思路是通過購買商品化會計軟件來構(gòu)建企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，為了保證使用的有效性，企業(yè)需要對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，這種開發(fā)過程不僅需要花費大量資金，且開發(fā)周期相對較長。其次，企業(yè)每年對軟件升級維護時又需要一筆不小的費用，擴容或增添新功能模塊時，還需更新基礎(chǔ)設(shè)施拖累企業(yè)的管理效率[2]。第三，企業(yè)會計信息化建設(shè)全過程需要計算機領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。

采用云會計服務(wù)模式則有很大優(yōu)勢，首先，不需要一次性投入大量資金即可構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)：“云會計”的服務(wù)提供方式為軟件租賃服務(wù)，其價格比傳統(tǒng)會計信息化軟件所需的價格便宜，企業(yè)都是按需購買，按時付費，根據(jù)選擇的功能支付相應(yīng)的服務(wù)費用，避免造成浪費?！霸茣嫛睙o需購買高性能計算機、價值不菲的軟件等，降低了企業(yè)在固定設(shè)備上的投入，可以節(jié)省建設(shè)初期企業(yè)的財務(wù)支出。同時專業(yè)團隊將為企業(yè)提供會計信息化建設(shè)過程的技術(shù)咨詢。其次，云會計后期維護簡單升級方便：企業(yè)使用“云會計”屬于租賃，后期的維護工作是由供應(yīng)商進行提供的。系統(tǒng)的開發(fā)者可以隨時對軟件進行升級處理，且升級的過程中都是向用戶開放的且整個擴展過程不會影響其功能的發(fā)揮。根據(jù)云計算技術(shù)特點，升級中信息服務(wù)不中斷、存儲容量不受限、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移為遞進式等能夠使系統(tǒng)在動態(tài)環(huán)境下調(diào)整，能及時獲得最新的硬件平臺和穩(wěn)固的軟件平臺及業(yè)務(wù)運行的最佳解決方案，以最大程度上滿足企業(yè)需求。第三，采用云會計模式，云會計供應(yīng)商將為企業(yè)提供專業(yè)的會計信息化建設(shè)咨詢團隊進行科學有效的維護，企業(yè)不再需要配備專門的人員，解決了企業(yè)會計信息專業(yè)人員緊缺的問題，降低了企業(yè)會計信息化的門檻，有助于企業(yè)會計信息化的快速實施。

四、云會計在數(shù)據(jù)應(yīng)用體驗方面的優(yōu)勢

我國傳統(tǒng)會計電算化軟件首先應(yīng)用中系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，很多企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計電算化軟件都是通用型軟件，企業(yè)難以增加自己需要的模塊功能而一些功能則用不上。通用型的會計軟件并不能很好的適應(yīng)企業(yè)。其次集成化程度低，其各核算子系統(tǒng)之間與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性，很難形成企業(yè)的管理系統(tǒng)信息化。不同軟件公司購買的會計軟件通用性兼容性差，很難在不同的系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同，因此存在信息孤島問題。而企業(yè)使用的自主研發(fā)的財務(wù)軟件如果人為錯誤地設(shè)定了程序，就會影響核算的結(jié)果，數(shù)據(jù)可靠性低。第三，會計人員處理會計工作只能使用現(xiàn)有的電腦財務(wù)軟件，操作較為復(fù)雜，對會計從業(yè)人員的專業(yè)性要求高，進行培訓(xùn)后在實際應(yīng)用過程中仍然會產(chǎn)生一些問題，軟件的良好應(yīng)用還需要計算機領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。

對比傳統(tǒng)的會計軟件而言，首先，云會計所提供的財務(wù)軟件是安裝在云服務(wù)器上的，用戶無需安裝，可以在開放的軟件平臺上自主選擇需要的操作應(yīng)用軟件，只需要可以聯(lián)網(wǎng)的客戶端即可使用。云會計的網(wǎng)頁應(yīng)用界面具有簡潔易懂的特點。云服務(wù)提供商對企業(yè)財務(wù)人員進行簡單的培訓(xùn)即可實現(xiàn)云會計的有效應(yīng)用。在云會計模式中，云會計提供商負責對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理和分析，會計人員將從繁雜的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來。其次，由于云會計服務(wù)軟件供應(yīng)商具有更強大的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群及基礎(chǔ)平臺，數(shù)據(jù)傳輸和存放更通暢，數(shù)據(jù)的存儲都在云端，可以幫助企業(yè)管理各類數(shù)據(jù)資源不受企業(yè)本身的限制約束，數(shù)據(jù)運行起來其傳輸穩(wěn)定性、使用可靠性等方面優(yōu)勢更大。企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)是電子數(shù)據(jù)，而不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，通過云平臺將海量數(shù)據(jù)信息存儲在數(shù)據(jù)池中而不是本地計算機內(nèi)，解決了傳統(tǒng)管理工具無法處理的大容量TB、PB 級的數(shù)據(jù)，能保證數(shù)據(jù)的完整性。第三，將來更多的企業(yè)會選擇在網(wǎng)上進行交易，而云會計系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)兼容，云會計軟件能夠與其他軟件、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)兼容，方便企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的交換和資金轉(zhuǎn)賬，企業(yè)在得到授權(quán)之后可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，企業(yè)內(nèi)部以及客戶和供應(yīng)商等相關(guān)企業(yè)之間各類數(shù)據(jù)的交換與交流使得企業(yè)可以及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取，進而解決了信息孤島問題。因此，云會計的出現(xiàn)為企業(yè)迅速、準確地處理和傳遞會計信息提供了可能，展現(xiàn)了良好的成長性。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)在業(yè)務(wù)處理的過程中融入實時的信息處理數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時融入管理信息系統(tǒng)，形成了相對集成的財務(wù)信息系統(tǒng)，實質(zhì)上發(fā)生了企業(yè)財務(wù)流程的再造，這是云會計應(yīng)用的具體體現(xiàn)，說明了云會計有利于提高企業(yè)會計信息化的水平。

五、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計信息化發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)或單位應(yīng)用傳統(tǒng)電算化軟件后，需要將電算化系統(tǒng)及時升級或者根據(jù)自身需要二次開發(fā)。對于應(yīng)用云會計的企業(yè)需要考慮企業(yè)的現(xiàn)有規(guī)模：大型企業(yè)集團部署建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心；中型企業(yè)選擇公有云會計服務(wù)平臺以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；小公司選擇租用云會計服務(wù)平臺代理記賬[3]，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向。

參考文獻：

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學學報（社會科學），2011（1）：123-124.

[2]馬凱，曲京山.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016（01）：175-176.

[3]蔡立新，王壘壘.云會計服務(wù)的現(xiàn)實需求、功能定位與實施路徑[J].財會月刊，2016（19）：20-25.

（作者單位：陜西師范大學）