馮新生
摘 要:企業(yè)的預(yù)算管理作為當前企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,其管理效果的提高也可以在很大程度上增強企業(yè)的核心競爭力。本文主要是在分析當前企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其提高管理效率的具體措施與方法。
關(guān)鍵詞:全面管理;企業(yè)預(yù)算;現(xiàn)狀;策略
一、前言
在當前背景之下,企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,就必須不斷通過各種各樣的途徑來增強自身的核心競爭力。核心競爭力是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的一種因素,在很大程度上決定著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)的預(yù)算管理可以說是企業(yè)核心競爭力的一個重要組成因素。企業(yè)預(yù)算管理,早在上個世紀就已經(jīng)在西方國家中出現(xiàn)了,當前很多企業(yè)都將其作為企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要管理機制。越來越多的企業(yè)日益意識到企業(yè)預(yù)算全面管理的重要性。在傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算中,大多只是偏重于傳統(tǒng)的財務(wù)指標的控制與管理,而且編制相對來說還比較單一,從而在很大程度上影響了企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略方向。因此,企業(yè)要對全面預(yù)算管理進行一些深入的思考,提高其管理效率,從而不斷提高和增強企業(yè)的市場競爭力。
二、當前企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
近些年來,隨著社會的發(fā)展和國家相關(guān)政策的推出,越來越多的企業(yè)和企業(yè)管理人意識到企業(yè)預(yù)算全面管理的重要性,從而采取了很多的措施不斷完善相關(guān)的管理工作,提高工作的效率。但是不可否認,企業(yè)的預(yù)算管理在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,仍然是一個較新的事物,在這一方面我們?nèi)匀蝗狈ο嚓P(guān)的經(jīng)驗,因此,在發(fā)展的過程中,仍然存在著很多的問題與不足,在很大程度上直接影響整個企業(yè)預(yù)算管理的水平。本文將其問題歸納為以下幾個方面。
(一)缺乏一套較為完善和科學的指導戰(zhàn)略。一套較為完善和科學的指導戰(zhàn)略可以在很大程度上促進企業(yè)全面預(yù)算的管理工作的有效開展,提高管理水平和效率。但是在當前很多企業(yè)的發(fā)展過程中,并沒有形成這一套完善科學的指導戰(zhàn)略,從而在實際預(yù)算管理的過程中,往往過于重視企業(yè)的眼前利益和短期目標的實現(xiàn),而在很大程度上忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展,從而使得企業(yè)當前制定的預(yù)算目標與長遠的發(fā)展戰(zhàn)略之間缺乏緊密的聯(lián)系,在很大程度上影響了企業(yè)的全面長遠發(fā)展。
(二)沒有將預(yù)算管理和經(jīng)營實踐結(jié)合起來。企業(yè)的全面預(yù)算管理,從客觀上來說,是建立在當前企業(yè)實際經(jīng)營管理情況的基礎(chǔ)上的,而且全面預(yù)算的管理最終也是為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)的。但是,在當前社會中的很多企業(yè),在進行全面預(yù)算管理的過程中,所憑借的依據(jù)大多是企業(yè)近幾年的經(jīng)營數(shù)據(jù)和情況而已,而沒有認真地對企業(yè)在未來發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的變化。如經(jīng)營規(guī)模等做一個合理科學的預(yù)測。這種行為方式就在很大程度上使得全面預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營實際脫節(jié),從而導致全面預(yù)算管理的相關(guān)作用難以得到有效的發(fā)揮。
(三)企業(yè)的市場應(yīng)變能力相對來說比較弱。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的過程中,要先做好調(diào)查研究的工作,要對整個市場進行詳細深入的研究與調(diào)研,這樣才能讓企業(yè)預(yù)算的全面管理能夠及時適應(yīng)外界的變化與環(huán)境,從而充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。但是在當前我國的很多企業(yè),在全面預(yù)算管理的過程中,情況卻完全相反。由于企業(yè)的市場應(yīng)變能力相對來說比較弱,在市場大潮中檢驗,很多弊端和不利情況就會表現(xiàn)出來,從而在很大程度上阻礙企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效展開。
(四)相關(guān)的考核機制不夠健全。在企業(yè)的全面預(yù)算的管理過程中,預(yù)算編制除了要科學合理之外,還要保證能夠確保預(yù)算計劃能夠執(zhí)行。但是當前我國的很多企業(yè),對于預(yù)算的全面管理,缺乏一套完善的科學的考核體系,對制定的預(yù)算管理計劃進行有效地檢測與考核,從而造成了當前很多企業(yè)因為預(yù)算計劃的質(zhì)量存在問題而導致了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的障礙,很多預(yù)算的管理措施難以落到實處,積極作用難以得到充分發(fā)揮。
三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施
企業(yè)的全面預(yù)算管理對與企業(yè)核心競爭力的增強的積極作用已是不言而喻,而當前企業(yè)的預(yù)算管理的現(xiàn)狀卻又是如此嚴峻。因此,如何采取措施,改變當前現(xiàn)狀,完善企業(yè)全面預(yù)算管理,成為了當前企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題之一。本文將對其具體的措施提出以下幾個方面的建議,以供參考。
(一)制定科學合理的預(yù)算管理目標,為全面預(yù)算管理墊定良好的基礎(chǔ)。預(yù)算目標是企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要方面,是企業(yè)全面預(yù)算的一個重要出發(fā)點和落腳點,在建立預(yù)算全面管理系統(tǒng)中占有重要的位置。預(yù)算的目標是否科學合理,正確與否,都將在很大程度上影響整個企業(yè)全面預(yù)算管理工作的高效開展。因此,在完善企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營情況和計劃制定科學合理的預(yù)算管理目標,從而且全面預(yù)算管理墊定良好的基礎(chǔ)。考慮到當前我國企業(yè)的普遍問題,我們大致可以從以下幾個方面思考。首先,企業(yè)在準備進行全面預(yù)算管理之前,要先對該時期的市場情況和自身企業(yè)的相關(guān)資源情況進行一個較為詳細和全面的調(diào)研與分析,并且一次為依據(jù),制定出全面預(yù)算管理的分階段的詳細計劃,這樣可以在一定程度上保證企業(yè)各階段的預(yù)算能夠有效銜接起來,從而有效地避免盲目的情況的出現(xiàn),提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率。其次,在全面預(yù)算管理計劃制定的過程中,要始終堅持以市場為導向的理念,從而確保所制定的預(yù)算管理計劃能夠有效地經(jīng)受主市場的各種考驗。企業(yè)要在對市場情況進行有效分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定一套具有一定范圍的彈性的管理計劃,從而為企業(yè)預(yù)算的全面管理打下堅實的基礎(chǔ),保證全面預(yù)算管理工作能夠順利有效地開展,
(二)注重對企業(yè)預(yù)算編制進行有效管理,為企業(yè)預(yù)算的全面管理提供技術(shù)支持和保障。企業(yè)的預(yù)算編制的管理是當前企業(yè)預(yù)算的全面管理工作的一項重要組成部分,對于增強企業(yè)預(yù)算管理的效果具有重要作用。因此,在完善企業(yè)預(yù)算的全面管理的過程中,企業(yè)管理者要注重對企業(yè)預(yù)算編制進行有效管理,充分發(fā)揮其作用,為企業(yè)預(yù)算的全面管理提供技術(shù)支持與保障。首先,企業(yè)要根據(jù)自己的實際發(fā)展情況,選擇分權(quán)與集權(quán)兩種形式有機結(jié)合的方式來管理企業(yè)的預(yù)算編制,這樣不僅能夠充分發(fā)揮這一姓氏的作用,有效地激發(fā)員工的積極性,而且能夠在一定程度上避免制定的預(yù)算計劃的范圍彈性過大而帶來的問題。其次,可以采用滾動形式和定期形式的預(yù)算編制方式相結(jié)合的方式來對企業(yè)的預(yù)算編制進行有效管理,這樣可以在很大程度上避免固定預(yù)算和定期預(yù)算的不足與問題,而且還能在一定程度上讓自身的預(yù)算編制管理工作遵循成本控制的相關(guān)原則。此外,企業(yè)還要充分發(fā)揮計算機的相關(guān)作用來提高預(yù)算編制的對比和管理工作的效率。
(三)加強企業(yè)預(yù)算全面管理的考核機制建設(shè),確保各項管理措施能夠落到實處。在企業(yè)的預(yù)算的全面管理過程中,強調(diào)的是要調(diào)動企業(yè)所有員工的參與意識,從而實現(xiàn)從對人的管理向以業(yè)績的標準來管理人的行為的一種轉(zhuǎn)變。因此,在完善企業(yè)預(yù)算的全面管理的過程中,企業(yè)為了確保預(yù)算管理計劃的科學合理性和可行性,一定要就加強對企業(yè)預(yù)算全面管理考核機制的建設(shè),從而確保各項管理措施能夠真正落到實處。首先,企業(yè)要制定一套較為完善的責任制度,采用一些較為嚴肅的富有執(zhí)行力的措施。在實際考核的過程中,不能僅僅看到企業(yè)制定的預(yù)算計劃是超支還是節(jié)約這一表面的結(jié)果,而是要深入地分析預(yù)算與實際出現(xiàn)偏差的真實原因。其次,企業(yè)也要建立起一套較為完善合理的考核激勵機制,吸引員工,讓其充分發(fā)揮自身的主觀能動性,并且明確懲罰制度,對于企業(yè)中那些沒有很好地實現(xiàn)預(yù)算的目標或者有偏差的個人或者部門,要采取嚴厲的懲罰措施,從而增強企業(yè)內(nèi)部的競爭,提高企業(yè)預(yù)算的全面管理效率,促進企業(yè)的全面發(fā)展。
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