謝冕

摘 要：檔案信息管理是檔案工作中的重要組成部分，直接關(guān)系到檔案信息的安全及企業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理展開(kāi)了研究，分析了其中存在的問(wèn)題，并提出了基于大數(shù)據(jù)的檔案信息安全管理有效策略，為有關(guān)需要提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息；安全管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷普及，大數(shù)據(jù)這個(gè)新名詞也將進(jìn)入到我們的生活中。大數(shù)據(jù)給檔案信息管理帶來(lái)了方便，同時(shí)也對(duì)信息的安全管理有新的要求。那么提升安全管理水平是確保檔案信息的安全的重要前提依據(jù)。下面給大家介紹下有關(guān)大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容。

1 檔案信息管理工作在大數(shù)據(jù)中的發(fā)展情況

那么大數(shù)據(jù)給檔案信息管理工作帶來(lái)了哪些便捷性呢？它又是一項(xiàng)怎樣的技術(shù)應(yīng)用呢？在檔案信息管理工作中，大數(shù)據(jù)起到一個(gè)智能化和人性化的作用。而且可以能給用戶提供智能化、個(gè)性化服務(wù)，并且可以提供檔案管理智能水平的就是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)了。舉個(gè)例子，當(dāng)我們采集數(shù)據(jù)或者對(duì)已有的存檔數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)，大數(shù)據(jù)給我們帶來(lái)很大的便捷性。除此之外，這項(xiàng)技術(shù)也是可以應(yīng)用到不同部門(mén)和不同單位甚至不同區(qū)域之間的，加強(qiáng)他們之間親密接觸的過(guò)程，順利達(dá)到資源共享的目的。提高檔案信息推送的主動(dòng)性和質(zhì)量也是大數(shù)據(jù)的另一大特點(diǎn)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)文件的管理，能更多的關(guān)注數(shù)據(jù)的整個(gè)過(guò)程，比如說(shuō)知道檔案信息的情況、時(shí)間、地點(diǎn)以及目的來(lái)利用這些信息，而且這些東西都有存在的價(jià)值。采用大數(shù)據(jù)的技術(shù)，綜合我們已有客戶的用法習(xí)慣以及精細(xì)分析的數(shù)據(jù)，能夠達(dá)到優(yōu)先服務(wù)客戶的實(shí)際需要需求。除此之外，推廣也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，可以用于各種檔案信息服務(wù)，達(dá)到細(xì)化、個(gè)性化的目標(biāo)，是信息服務(wù)活躍度更高。

2 當(dāng)代檔案信息管理內(nèi)容具體分析

（一）關(guān)于檔案收集

在目前看來(lái)，許多文件信息資源的收集是很難的。[1]大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，以致信息資源的種種指數(shù)趨勢(shì)是增長(zhǎng)的。為什么會(huì)是一種增長(zhǎng)的趨勢(shì)呢？這和當(dāng)前的方式方法有關(guān)，目前的數(shù)據(jù)收集非常困難，而且利用工具的方法非常的落后，許多資源就是這樣流失的。還有當(dāng)前的信息大多都是存儲(chǔ)電腦例，許多管理在管理過(guò)程中難免保證不出錯(cuò)，一旦有錯(cuò)誤發(fā)生就會(huì)使資源被盜甚至泄露到外部，這個(gè)信息保障很不安全。

（二）檔案整理的過(guò)程

大數(shù)據(jù)給人帶來(lái)方便的同時(shí)也存在疏漏，當(dāng)信息資源存儲(chǔ)于電腦里時(shí)，往往存在中病毒的隱患，導(dǎo)致很多東西和很難查找到，如果說(shuō)整理資源的時(shí)候有不完善的情況，這時(shí)候病毒侵入很難保證數(shù)據(jù)的安全性，而且還破壞原始文件信息和數(shù)據(jù)，直接影響檔案信息整理的資源。所以檔案整理也是非常精細(xì)的一項(xiàng)任務(wù)，在這過(guò)程中需做好準(zhǔn)備。[2]

（三）檔案保管的過(guò)程

目前的檔案信息存儲(chǔ)形式大都是以數(shù)字呈現(xiàn)出來(lái)，并且存在于光盤(pán)和相關(guān)載體中，載體的質(zhì)量是直接影響到檔案信息的安全的，而且保存的環(huán)境要求很高。載體的體積通常都很小，它具有超大容量和方便的同時(shí)也是很容易被破壞的。所以在信息保管中，要掌握資源系統(tǒng)必須先掌控目錄，要提高資源系統(tǒng)的安全性必須通過(guò)系統(tǒng)的維護(hù)來(lái)提升。

（四）關(guān)于檔案利用過(guò)程

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的時(shí)代里，檔案信息資源利用的實(shí)際需要已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不再只是傳統(tǒng)的檔案資源利用了。所以檔案信息資源的查詢系統(tǒng)就誕生了，它能達(dá)到用戶和服務(wù)人員有限溝通的一個(gè)效果，以方便于信息咨詢，還可以使資源的安全性提高。那么，我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到檔案資源的合理利用的重要性。

3 大數(shù)據(jù)的檔案信息管理有效策略探討

（一）檔案數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)化的重要性

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在大時(shí)代發(fā)展過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全性的重要性還有開(kāi)發(fā)的重要性。按目前形勢(shì)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)GDP的速度，檔案信息數(shù)據(jù)就會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，那么有效安全的利用檔案資源就是管理部門(mén)需要重要實(shí)施的任務(wù)。根據(jù)結(jié)構(gòu)化的文件數(shù)據(jù)的獨(dú)特結(jié)構(gòu)性，確保安全信息的保證，更方便分類和處理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的加密，以及非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)的智能管理，有效的解決這些病毒數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行完善。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以提高許多層面上的安全系統(tǒng)的效率，但是也有它的缺點(diǎn)，并不能夠完全保證數(shù)據(jù)信息是完全的。所以，我們應(yīng)重視數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，在未來(lái)的時(shí)間里盡可能完善。

（二）關(guān)于檔案數(shù)據(jù)中的安全性

網(wǎng)絡(luò)既是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展前景下的基礎(chǔ)，同時(shí)也是許多黑客的傳播方式，然而非法入侵網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)嚴(yán)重危害到社會(huì)的發(fā)展，給人們發(fā)展帶來(lái)阻礙。對(duì)于這種弊端，網(wǎng)絡(luò)層必須要建立跟高要求的安全保護(hù)功能。所以我們要加強(qiáng)檔案信息安全管理數(shù)據(jù)的識(shí)別和數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，結(jié)合本地系統(tǒng)和監(jiān)控運(yùn)行的內(nèi)容來(lái)處理各種病毒數(shù)據(jù)，建設(shè)一個(gè)和諧安全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。因?yàn)樾畔?shù)據(jù)的處理是要調(diào)用很多的數(shù)據(jù)，循環(huán)的處理數(shù)據(jù)，所以這些數(shù)據(jù)難免會(huì)受到安全的威脅！為了確保這些數(shù)據(jù)的安全并有效的保存下來(lái)，那么檔案信息數(shù)據(jù)的純度必須達(dá)到一定的高度。

（三）大數(shù)據(jù)的資源整合

傳統(tǒng)的防御方式在大數(shù)據(jù)時(shí)代下存在很多疏漏，因?yàn)槠浔旧碓趯?shí)際運(yùn)行中需要確定活動(dòng)的性質(zhì)才可以確定攻擊檔案信息的可能性，所以對(duì)可持續(xù)性的攻擊很難檢測(cè)出問(wèn)題。根據(jù)大數(shù)據(jù)在時(shí)間、空間的基礎(chǔ)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理兩個(gè)模式，一個(gè)是事件模式，一個(gè)是攻擊模式，并給可以保證這些模式的安全性，使得成為安全的保障工具。大數(shù)據(jù)檔案處理應(yīng)進(jìn)行資源整合，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整實(shí)現(xiàn)互動(dòng)并快速促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)共享，還應(yīng)該快速推進(jìn)建模，有效控制可持續(xù)攻擊，消除高級(jí)可持續(xù)攻擊帶來(lái)的麻煩。

（四）培養(yǎng)人才強(qiáng)化素質(zhì)

管理人員在檔案信息管理中起到很大的作用，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，安全管理意識(shí)是檔案信息管理人員必備的，還應(yīng)該多多提高自身技術(shù)水平。良好的素質(zhì)是安全管理的必須條件，而技術(shù)方面管理部門(mén)缺失很多人才，那么管理部門(mén)因廣納人才，建立完善的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，積極培養(yǎng)人才，然后結(jié)合檔案信息的安全管理取得良好的保障。另外為了更好的執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度，還應(yīng)該建立科學(xué)合理的安全管理體系。這樣一來(lái)，管理人員也起到榜樣的作用，正確的引導(dǎo)和安全的管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)也給檔案信息管理帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了許多問(wèn)題，如檔案信息安全問(wèn)題等。因此，檔案信息管理工作人員要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案信息管理工作進(jìn)行分析，找出其中存在的問(wèn)題，并采取有效的策略，開(kāi)展各方面工作，有效而安全的管理檔案，合理的利用和保護(hù)檔案信息。

參考文獻(xiàn)

[1]大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理思路[J].趙光月.黑龍江科技信息.2016（7-27）

[2]大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息安全管理探析[J].李星玉.城建檔案.2016（6-09）