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      淺論公共圖書館運(yùn)用信息技術(shù)收集和整理地方文獻(xiàn)

      2017-09-02 06:21:21楊新建
      卷宗 2017年23期
      關(guān)鍵詞:書目整理數(shù)據(jù)庫

      楊新建

      摘 要:公共圖書館資源構(gòu)成中,一個(gè)重要的組成部分即為地方文獻(xiàn),收集與整理地方文獻(xiàn)時(shí),通過信息技術(shù)的應(yīng)用,可進(jìn)一步提升工作效果,增加地方文獻(xiàn)資源。本文在分析公共圖書館收集、整理地方文獻(xiàn)必要性的基礎(chǔ)上,制定利用信息技術(shù)收集與整理地方文獻(xiàn)的方法。

      關(guān)鍵詞:公共圖書館;信息技術(shù);收集整理;地方文獻(xiàn)

      地方文獻(xiàn)是一種媒介,地區(qū)的相關(guān)知識(shí)以及能夠體現(xiàn)地區(qū)特點(diǎn)的信息均詳細(xì)的記錄其中,可將地區(qū)特色充分的反映出來,換句話說,地方文獻(xiàn)即為能夠反映出地方特色的出版物。因地方文獻(xiàn)中包含十分廣泛的信息,所以公共圖書館一直非常重視其收集與整理工作,為達(dá)到預(yù)期中的收集與整理效果,公共圖書館還要應(yīng)用信息技術(shù),最大限度的實(shí)現(xiàn)文化資源的共享。

      1 公共圖書館收集、整理地方文獻(xiàn)的必要性

      公共圖書館藏書建設(shè)時(shí),一個(gè)主要特色即為地方文獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及信息時(shí)代的帶來,社會(huì)各界廣泛的重視與關(guān)注地方文獻(xiàn)工作。地方文獻(xiàn)屬于社會(huì)資源的一種,十分寶貴,搜集工作理應(yīng)良好的開展,以能充分的利用這一資源。實(shí)踐證明,在當(dāng)前社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域中,地方文獻(xiàn)因其價(jià)值的獨(dú)特性,發(fā)揮無可替代的重要作用,尤其是近年來開展的編史修志工作,搜集、開發(fā)、利用了大量的地方文獻(xiàn)資源,促使該項(xiàng)工作迅速的發(fā)展。地方文獻(xiàn)綜合的反映了一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及風(fēng)俗民情,是研究地方的重要資料。鑒于地方文獻(xiàn)的重要作用,公共圖書館必然要開展收集與整理工作,以解決當(dāng)前地方文獻(xiàn)存在的質(zhì)量參差不齊、文獻(xiàn)資源丟失等問題。

      2 基于信息技術(shù)的公共圖書館整理與收集地方文獻(xiàn)的方法

      地方文獻(xiàn)具有多種多樣的形式及種類,數(shù)量龐大,公共圖書館對(duì)其的收集與整理工作任重而道遠(yuǎn)?,F(xiàn)階段,公共圖書館開展收集與整理工作時(shí),應(yīng)充分的利用信息技術(shù),并結(jié)合以下幾種措施。

      2.1 建立高效的工作隊(duì)伍

      對(duì)于一項(xiàng)事業(yè)來說,決定其成敗的關(guān)鍵性因素為人。在新時(shí)期,地方文獻(xiàn)收集與整理工作的發(fā)展與成就也體現(xiàn)出新的特點(diǎn),為能與此相適應(yīng),必然要建設(shè)一支高效的工作隊(duì)伍。隊(duì)伍中的圖書館人員不僅掌握的圖書館專業(yè)知識(shí)要非常扎實(shí),還要能熟練的運(yùn)用信息技術(shù),并對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、風(fēng)土人情等相關(guān)的情況十分熟悉[1]。開展地方文獻(xiàn)的征集工作時(shí),工作人員要能勇敢的面對(duì)各種困難,肯吃苦、肯鉆研,且社交公關(guān)能力要比較強(qiáng),征集之后,要能精準(zhǔn)的開展提煉、歸納等各項(xiàng)工作,以能達(dá)到系統(tǒng)的、完整的獲得地方文獻(xiàn)的目的。

      2.2 建設(shè)就有地區(qū)特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫

      公共圖書館人員收集與整理地方文獻(xiàn)過程中,文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是必須要開展的一項(xiàng)工作,建設(shè)時(shí),可重點(diǎn)建設(shè)以下幾個(gè)專題數(shù)據(jù)庫:

      第一,地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)為總的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)的首要環(huán)節(jié),原因?yàn)樽x者應(yīng)用最多的即為該數(shù)據(jù)庫,讀者查找文獻(xiàn)時(shí),主要線索即來源于此數(shù)據(jù)庫。建設(shè)時(shí),書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)準(zhǔn)確保證,尤其是標(biāo)引主題過程中,要將地方特性凸顯出來;錄入數(shù)據(jù)期間,不僅要詳細(xì)的著錄地方文獻(xiàn)的主題、分類,還要深入的挖掘,以文摘或摘要的方式錄入地方特藏,甚至錄入全文;對(duì)于書目數(shù)據(jù)庫來說,地方文獻(xiàn)信息應(yīng)能全面反映出來,并將文獻(xiàn)基本信息、特點(diǎn)揭示出來,保證其中的信息深度與精度一定;以地方文獻(xiàn)形式、內(nèi)容為依據(jù),將反映文獻(xiàn)的途徑增加,便于用戶檢索,也促進(jìn)信息查重率的提高。

      第二,地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫。建設(shè)該專題數(shù)據(jù)庫時(shí),應(yīng)以地方文獻(xiàn)類別為依據(jù),構(gòu)建更為細(xì)化的專題數(shù)據(jù)庫。通常,該數(shù)據(jù)庫下包含的類別數(shù)據(jù)庫有三種:①人文、歷史類:a.地區(qū)研究數(shù)據(jù)庫,其中包含數(shù)字化書目數(shù)據(jù),讀者想對(duì)地區(qū)歷史、地方志相關(guān)記載做出了解時(shí),可利用書目數(shù)據(jù),檢索出書目,之后檢索全文,獲得需求的信息;b.地區(qū)名人數(shù)據(jù)庫,涵蓋所有影響地區(qū)的人物,組成部分為數(shù)字化書目數(shù)據(jù)、數(shù)字化文摘數(shù)據(jù)、數(shù)字化報(bào)刊索引數(shù)據(jù),如果名人研究價(jià)值特殊時(shí),全文、照片等數(shù)據(jù)可追加其中,并利用相應(yīng)信息處理,變?yōu)閿?shù)字化資源;c.古籍?dāng)?shù)據(jù)庫,地區(qū)古籍文獻(xiàn)全部放置在該數(shù)據(jù)庫中,經(jīng)電子掃描技術(shù),以數(shù)字化方式錄入數(shù)據(jù)庫中;d.地方志數(shù)據(jù)庫,地方志資源均放置在此數(shù)據(jù)庫中,包含篇目與具體內(nèi)容;e.譜牒多媒體數(shù)據(jù)庫,地區(qū)的姓氏族譜資源存放于次數(shù)據(jù)庫中[2]。②商業(yè)(企業(yè))情報(bào)數(shù)據(jù)庫:其中包含行業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、地方企業(yè)名目數(shù)據(jù)、旅游資源數(shù)據(jù)、農(nóng)業(yè)資源數(shù)據(jù)等,每種類型的數(shù)據(jù)資源均需建立一個(gè)專題數(shù)據(jù)庫。③地方報(bào)刊資源數(shù)據(jù)庫:地方報(bào)刊文獻(xiàn)中,特點(diǎn)表現(xiàn)為最大的信息密度、最短的傳遞周期、最豐富的的內(nèi)容,而且客觀性相對(duì)較強(qiáng)、使用價(jià)值及史料價(jià)值較高,因此還應(yīng)建立此類的專題數(shù)據(jù)庫,專門存儲(chǔ)地方的報(bào)刊資源。

      第三,地方文獻(xiàn)數(shù)字化軟件系統(tǒng)。首先,要對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)字化軟件標(biāo)準(zhǔn)作出統(tǒng)一,因軟件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資源庫建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,并影響用戶使用時(shí)的查詢效果;其次,要選擇成熟的、高標(biāo)準(zhǔn)化程度的技術(shù),而且該技術(shù)還能有效的連接國家數(shù)字圖書館工程;最后,構(gòu)建簡潔的軟件界面,為讀者提供一站式的服務(wù)。

      3 結(jié)論

      公共圖書館開展地方文獻(xiàn)的收集與整理工作時(shí),應(yīng)在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,細(xì)致的換分需建立的數(shù)據(jù)庫類型,從而有步驟的、有計(jì)劃的實(shí)施,順利的完成收集與整理工作。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李娟.論公共圖書館地方歷史文獻(xiàn)資源建設(shè)——基于澳大利亞馬力圍圖書館的思考[J].圖書館建設(shè),2016,(03):39-42.

      [2]顏素華.市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐與啟示——以衡陽市圖書館為例[N].衡陽師范學(xué)院學(xué)報(bào),2014,(05):163-166.

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