基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展研究

陳蕾

摘 要：在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，人們的工作和生活發(fā)生了較大的變化，網(wǎng)絡(luò)已成為人們工作和生活不可或缺的重要組成部分。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，其給人們帶來(lái)巨量的信息資源，并利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)始在各領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用，并取得了較好的成效。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理技術(shù)有效結(jié)合，進(jìn)一步推動(dòng)了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；創(chuàng)新；技術(shù)；途徑

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息更加豐富，更具多樣化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，一些需要耗費(fèi)大量時(shí)間及難以解決的問(wèn)題得以有效的解決。將大數(shù)據(jù)技術(shù)大檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，不僅簡(jiǎn)化了檔案管理工作的操作流程，而且節(jié)省了大量的時(shí)間，有效的保證了檔案數(shù)據(jù)的完整性和安全性。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的有效應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，給檔案工作帶來(lái)了全新的變化，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的重要性

大數(shù)據(jù)存取速度較快，容量較大，有著更強(qiáng)的處理能力，在數(shù)據(jù)挖掘和分析方面都能夠釋放出較高的價(jià)值。特別是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)量不斷增加，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，有效的提高了處理的效率，而且大數(shù)據(jù)能夠更深入的挖掘數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的專(zhuān)業(yè)化處理，為檔案管理工作的提供了更多的便利。在檔案管理工作中，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案材料進(jìn)行整合，簡(jiǎn)化檔案管理流程和改善檔案管理方法，不僅有利于提高檔案工作的效率和質(zhì)量，而且為檔案信息資源的快速查詢(xún)帶來(lái)了更多的便利。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?yàn)闄n案管理信息化提供重要的技術(shù)支持。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案材料在管理和存儲(chǔ)方面都具有較多的不便利性。隨著電子檔案的產(chǎn)生，并成為當(dāng)前檔案存在的主要形式，其不僅存儲(chǔ)量較大，而且便于分類(lèi)歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)信的快速搜索查詢(xún)，有效的提高了檔案管理工作效率。在當(dāng)前電子檔案管理工作中，為了能夠更好的滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，則需要進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化，從而為用戶(hù)提供多元化的服務(wù)，這就需要借助于各種先進(jìn)的技術(shù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)在電子檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，其利用云空間、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、智能多功能移動(dòng)終端等，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的大容量存儲(chǔ)，能夠在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行處理，對(duì)檔案管理工作效率的提高起到了非常重要的作用。

另外，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案信息管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大容量檔案信息的有效優(yōu)化。當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，檔案信息數(shù)量增加速度較快，電子檔案的存儲(chǔ)量也不斷升級(jí)，面對(duì)這些海量的檔案信息，需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理，全面提升電子數(shù)據(jù)庫(kù)存的使用效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）做好檔案數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)建設(shè)，制定相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)

檔案擁有豐富的信息資源和眾多的類(lèi)型。在紙質(zhì)檔案手工管理階段，擁有相對(duì)完善的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。而在檔案信息化階段，不管是利用應(yīng)用軟件還是構(gòu)建硬件設(shè)備，都有著不同的類(lèi)型和標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的共享，導(dǎo)致檔案信息資源的孤立。所以，在數(shù)字檔案的歸檔中，需要進(jìn)一步完善和制定數(shù)字檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視

首先，從思想上就要提高檔案信息化管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，這樣才能夠不斷的完善檔案管理系統(tǒng)，把檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)。其次，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度，在檔案大數(shù)據(jù)中首先要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，一定要錄入最原始的信息，并且在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中一定要按照國(guó)家、國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)設(shè)，充分的考慮到物力、人力、財(cái)力問(wèn)題，提高檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化和通用性。最后，保證檔案資料的廣泛性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作要主動(dòng)的去搜集資料。

（三）基于大數(shù)據(jù)檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用

基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新離不開(kāi)創(chuàng)新技術(shù)的支持，只有充分的運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)，才能保證檔案管理工作高效、優(yōu)質(zhì)的開(kāi)展。在大數(shù)據(jù)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中，涉及到的創(chuàng)新技術(shù)大致包括以下幾種：

首先，物聯(lián)網(wǎng)。物聯(lián)網(wǎng)是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種新型網(wǎng)絡(luò)，物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)信息的聯(lián)結(jié)和匯整。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案信息的聯(lián)結(jié)和通信，為檔案信息材料的高效整合和匯集奠定了良好的基礎(chǔ)。

其次，云空間。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案數(shù)量不斷增加，這就需要大容量的空間對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)。云空間的應(yīng)用，主要是利用服務(wù)器硬盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)，通過(guò)系統(tǒng)服務(wù)終端來(lái)接收檔案信息，并將其進(jìn)行匯集整理，在服務(wù)器中進(jìn)行存儲(chǔ)。將其在檔案存儲(chǔ)工作中進(jìn)行應(yīng)用，有效的解決了存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，簡(jiǎn)化了檔案管理的流程，為用戶(hù)查詢(xún)檔案信息提供了更多的便利。

最后，移動(dòng)終端。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，需要以智能終端設(shè)備作為依據(jù)，其核心為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域中無(wú)線(xiàn)移動(dòng)終端得以廣泛應(yīng)用，在檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中，無(wú)線(xiàn)移動(dòng)終端的應(yīng)用，使管理人員能夠隨時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、管理和查詢(xún)，有效的提高了檔案管理工作的效率，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案服務(wù)質(zhì)量務(wù)。

（四）提高檔案信息的開(kāi)發(fā)效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和傳遞

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，重要的信息利用方式，就是數(shù)據(jù)的共享。而共建信息資源，是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提。通過(guò)構(gòu)建檔案信息資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源的共享。一方面，需要對(duì)完善的檔案信息共享平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，進(jìn)一步提升檔案信息資源的利用效率。另一方面，開(kāi)發(fā)網(wǎng)站建設(shè)，有效連接不同區(qū)域的檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域檔案信息資源的共享。

（五）提高檔案管理人員素質(zhì)

為提高檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技能水平以及綜合素質(zhì)。同時(shí)需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)資源信息的現(xiàn)代化。通過(guò)打造一支充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，有效的提高檔案管理水平，增強(qiáng)各單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)數(shù)據(jù)分析判斷的準(zhǔn)確性，促進(jìn)各單位的健康有序發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于大數(shù)據(jù)的檔案管理，其主要是職責(zé)是為社會(huì)發(fā)展提供信息服務(wù)，這也是檔案管理工作的價(jià)值所在。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)朝代，要求檔案管理人員要樹(shù)立良好的大數(shù)據(jù)理念，通過(guò)強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)，在工作中注重各種新技術(shù)和新手段的運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，為檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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