油田檔案管理工作觀念和方法的創(chuàng)新研究

李桂芝

摘 要：隨著油田生產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化，油田檔案管理工作在觀念和方法上都面臨著創(chuàng)新的需求?，F(xiàn)階段，油田檔案管理工作中，存在著企業(yè)重視度不足及管理人員素質(zhì)不足等問題，要想提高檔案管理水平，就必須改變檔案管理工作的觀念，提高對于油田檔案管理重視度，完善依法治理油田檔案的工作機制，加大資金投入，完善檔案標準化管理設(shè)施的配置，加強檔案管理隊伍素質(zhì)建設(shè)，加強檔案信息平臺的維護管理。

關(guān)鍵詞：油田檔案管理工作；觀念；方法；創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展，檔案管理的工作方式甚至理念都發(fā)生了一定的變化，2014年，國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，明確提出了檔案管理工作的改革方針，為檔案管理工作的發(fā)展提出了合理的意見[1]。油田檔案管理工作內(nèi)容繁雜，涵蓋了黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)、科學(xué)技術(shù)研究及設(shè)備儀器等是十一個項目，完善檔案管理工作機制，加強檔案建設(shè)管理，并且充分發(fā)揮檔案信息的指導(dǎo)價值，對于油田企業(yè)來說，是進一步提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵性策略。檔案管理工作要求不斷提升，要想達到行業(yè)標準，油田企業(yè)必須在檔案管理工作觀念和方法上進行創(chuàng)新。

1 油田檔案管理工作現(xiàn)狀

油田開發(fā)，是根據(jù)油田勘測結(jié)構(gòu)，在進行必要的生產(chǎn)性開發(fā)試驗后，按照國家制定的原油生存方案，根據(jù)石油分布情況及開采規(guī)律對具有工業(yè)價值的油田進行開發(fā)的過程。在油田開發(fā)的各個環(huán)節(jié)（諸如原油生產(chǎn)、地質(zhì)勘探等），積累了大量檔案，其中記錄著企業(yè)在各個油田開發(fā)項目中的工作內(nèi)容及中介，這些信息新的油田開發(fā)項目中具有指導(dǎo)意義[2]。

隨著油田生產(chǎn)管理理念的變化，油田檔案管理水平也理應(yīng)隨之提升?，F(xiàn)階段，我國油田企業(yè)在檔案管理工作中存在諸多不足之處，例如：①企業(yè)對于檔案管理工作重視度不足。這導(dǎo)致檔案管理工作革新缺乏資金支持，檔案信息得不到有效利用；②檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高。負責(zé)檔案管理工作的人員多為辦公室機要人員或文秘，這些人員在檔案工作前沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對于檔案工作的業(yè)務(wù)知識、工作流程不熟悉；③檔案管理工作信息化程度較低。在長期的油田開發(fā)中，積累了大量的紙質(zhì)檔案，由于信息化程度較低，無法實現(xiàn)對檔案信息的高效利用，而且紙質(zhì)檔案管理難度較大，反而成了企業(yè)生產(chǎn)管理中的一大負累。

2 油田檔案管理工作觀念和方法的創(chuàng)新

2.1 提高油田檔案管理工作的重視度

時代在發(fā)展，油田檔案管理制度必須不斷完善，管理工作中應(yīng)用的技術(shù)手段必須進行更新，才能夠滿足現(xiàn)階段的社會需求，保障油田檔案信息的真實性和連續(xù)性，切實發(fā)揮檔案信息的價值。二十一世紀是信息時代，信息資產(chǎn)的價值對于生產(chǎn)實踐具有較強的指導(dǎo)性意義，油田企業(yè)首先必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，正確認識該工作項目的價值，從而突破傳統(tǒng)油田檔案工作模式的禁錮，在油氣田開發(fā)技術(shù)項目的基礎(chǔ)上做好檔案編研工作，繼而達到油田高層次信息資源開發(fā)的目的。在實施油田檔案管理工作時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實情，加強對于檔案管理理論的研究力度，并應(yīng)用到生產(chǎn)實踐中，完善現(xiàn)有的油田檔案管理工作機制。

2.2 完善依法治理油田檔案的工作機制

目前，國家對于檔案管理工作的規(guī)范化較為重視，印發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，為檔案工作的執(zhí)行提出了指示和意見。在現(xiàn)行檔案管理規(guī)章制度的約束下，油田企業(yè)應(yīng)該加強關(guān)于檔案工作相關(guān)政策的宣傳教育工作，組織檔案管理部門的工作人員進行學(xué)習(xí)提升，學(xué)習(xí)最新的檔案管理工作制度，明確現(xiàn)階段油田企業(yè)的檔案管理工作內(nèi)容，明晰檔案管理工作對于生產(chǎn)的指導(dǎo)性意義，嚴格依照法律要求進行檔案管理，切實提高檔案管理工作質(zhì)量[3]。對于檔案管理部門來說，應(yīng)該按照檔案工作政策，根據(jù)部門的檔案管理工作現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的檔案管理制度，明確其工作流程和業(yè)務(wù)操作標準，在單位內(nèi)部形成良好的依法制檔氛圍，規(guī)范檔案管理執(zhí)法行為，保證相關(guān)法律制度的執(zhí)行力度。

2.3 完善檔案標準化管理設(shè)施的配置

要想提高油田檔案的標準化管理水平，首先應(yīng)該加大資金投入，確保相關(guān)軟件硬件設(shè)施配置完善，為其標準化管理體系的建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。企業(yè)在認識到油田檔案管理工作的價值后，應(yīng)該從生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)費中，撥出一部分款項，作為檔案管理信息化建設(shè)的經(jīng)費，讓檔案管理部門根據(jù)工作需求，購置相關(guān)的軟件、硬件設(shè)置。在配置檔案管理設(shè)施時，首先需要明確油田檔案標準化管理方面的需求，根據(jù)檔案信息的類型選擇合適的基礎(chǔ)設(shè)施。比如說，現(xiàn)代化的無紙化辦公理念，便是目前油田檔案管理的建設(shè)目標，因此必須要配置計算機以支持檔案的信息化管理，配置數(shù)據(jù)庫等軟件設(shè)施用以檔案的存儲管理。

2.4 加強檔案管理隊伍素質(zhì)建設(shè)

油田檔案管理的信息化建設(shè)，要求相關(guān)部門的職工具備較高的信息素質(zhì)，能夠熟悉掌握各類數(shù)字化技術(shù)，并且應(yīng)用相關(guān)軟件、硬件設(shè)施，對檔案信息進行統(tǒng)計分析。提高油田檔案管理部門人員的信息素質(zhì)，是檔案信息化建設(shè)的一部分，相關(guān)單位在配置信息化系統(tǒng)及數(shù)字化設(shè)施后，應(yīng)該組織員工進行集體培訓(xùn)，讓其掌握檔案管理的信息技術(shù)，在工作時，嚴格按照工作要求，將油田檔案信息錄入到公共信息平臺上，確保檔案信息錄入的全面性和真實性，實施油田檔案信息的共享。同時，創(chuàng)新檔案學(xué)人才培養(yǎng)機制，加大對于檔案工作人才培養(yǎng)的投資力度，培養(yǎng)出一批具備專業(yè)理論知識和業(yè)務(wù)操作技術(shù)的人才，投身到油田檔案管理工作中[4]。

2.5 加強檔案信息平臺的維護管理

信息化建設(shè)在油田檔案管理中的意義，并不止于提高檔案管理工作效率，確保油田開采信息及企業(yè)管理信息的持續(xù)更新，更多的是利用這些數(shù)據(jù)資料，油田開發(fā)及企業(yè)管理提供信息支持，幫助管理者明確企業(yè)在管理上、技術(shù)上、人力資源上的優(yōu)勢與不足，構(gòu)建和諧油田。油田檔案的信息化建設(shè)是一個持續(xù)性的過程，在此過程中，工作人員應(yīng)該加強對于信息平臺的維護，不斷更新檔案數(shù)據(jù)，實現(xiàn)檔案信息的即時共享，利用這些信息了解各個油田開采區(qū)的生產(chǎn)情況，并通過這些信息的分析整合，為下一階段的油氣開發(fā)提供信息支持，充分發(fā)揮油田檔案數(shù)字化管理的價值。

3 結(jié)語

檔案管理，是企業(yè)管理工作中的信息管理項目，由檔案室直接對檔案原件及檔案信息進行管理并且提供相應(yīng)的服務(wù)，隨著人們對于檔案服務(wù)需求的變化，其工作觀念和方法也在不斷革新。石油被稱為“工業(yè)的血液”，在工業(yè)生產(chǎn)中常被用作燃油和汽油，同時是化肥、殺蟲劑、塑料等化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品的原料，可以說，石油工程是國家戰(zhàn)略性基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其開發(fā)效益對于我國的經(jīng)濟發(fā)展有重要的影響[5]。在油田企業(yè)中，加強檔案管理工作，根據(jù)現(xiàn)階段相關(guān)工作政策的要求，創(chuàng)新工作理念，突破傳統(tǒng)工作模式的禁錮，實現(xiàn)油田檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)，切實提高油田檔案管理工作水平，有效發(fā)揮檔案信息的生產(chǎn)指導(dǎo)作用，對于完善油田企業(yè)管理機制，從而提升其生產(chǎn)效益，具有積極意義。

參考文獻

[1]李強.信息時代油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作創(chuàng)新路徑[J].中國管理信息化，2017，11：135-136.

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[3]何振，楊文，唐思慧，邢文明.大數(shù)據(jù)時代檔案學(xué)教育的新常態(tài)與實踐拓展[J].檔案學(xué)研究，2016，01：117-123.

[4]高雯，代達琪，張廣鳳.油田檔案管理工作觀念和方法的創(chuàng)新[J].檔案管理，2016，02：92.

[5]霍巨巖.醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理是醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的需要[J].中國城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生，2015，02：197-198.endprint