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      企業(yè)財務(wù)審計信息化應(yīng)用創(chuàng)新與實踐

      2017-09-07 04:44:49張婉青
      商場現(xiàn)代化 2017年14期
      關(guān)鍵詞:實踐創(chuàng)新應(yīng)用

      摘 要:隨著貿(mào)易全球化和經(jīng)濟發(fā)展一體化時代的到來,企業(yè)審計工作都逐漸加強了信息化建設(shè),進而保障審計工作不斷提升效率。在企業(yè)中,財務(wù)審計工作需要在目標(biāo)管理以及預(yù)算控制發(fā)揮重要作用,這就要求企業(yè)實施審計方面需要結(jié)合信息化的要求開展工作。本文重點分析企業(yè)在財務(wù)審計方面信息化的實踐運用和創(chuàng)新策略。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)審計信息化;應(yīng)用;創(chuàng)新;實踐

      審計信息化在傳統(tǒng)審計的理論與方法基礎(chǔ)上而結(jié)合信息技術(shù)改進原有的審計模式,進而可以為審計工作帶來良好的效果。企業(yè)的審計工作中,通過信息化的方式實施審計工作,可以幫助審計工作人員提升工作效率,同時還可以減少審計工作中所出現(xiàn)的問題。因此,本文結(jié)合企業(yè)的情況分析財務(wù)審計工作中對信息化的運用和創(chuàng)新情況,期待能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)審計工作帶來積極作用。

      一、分析企業(yè)中財務(wù)審計信息化運用情況

      1.在現(xiàn)場審計方面發(fā)生變化

      首先,財務(wù)審查工作中采用信息化技術(shù)使得數(shù)據(jù)篩查變得更加快捷,這主要得益于信息化技術(shù)的幫助,尤其是財務(wù)初步篩選工作中,工作人員可以直接通過設(shè)置對應(yīng)的篩選條件而在計算機系統(tǒng)幫助下快速完成此項工作,這就提升篩選工作的效率;其次,對財務(wù)數(shù)據(jù)趨勢的分析,在審計信息的系統(tǒng)中,工作人員可以利用審計軟件而直接將數(shù)據(jù)信息生成系對應(yīng)的圖表,此時工作人員就可以較為直觀地掌握財務(wù)信息,減少工作人員的工作量;最后,法規(guī)文件的查詢方式也發(fā)生較大地變化,通過審計管理系統(tǒng)的運用,工作人員在審計工作中就可以直接將鏈接相關(guān)的審計信息和新的法規(guī)文件實施建檔,并能夠在關(guān)鍵字的檢索過程中不斷太好審計的質(zhì)量,除此之外,在現(xiàn)場審計的工作中,審計工作還能夠隨時記錄在管理的系統(tǒng)中,這就便于領(lǐng)導(dǎo)能在查看審計工作的記錄,進而掌握審計人員的工作進度,為下一步工作安排創(chuàng)造良好的條件。

      2.審前調(diào)查發(fā)生變化

      在傳統(tǒng)審前調(diào)查工作中,工作人員在被審計的現(xiàn)場對報表以及賬簿進行一一查閱,這不僅需要大量的時間,而且還容易出現(xiàn)漏洞。然而在信息化的背景下,工作人員只需要結(jié)合審計系統(tǒng)就可以完成這項工作,即在ERP系統(tǒng)的幫助下,通過選定目標(biāo)實施審計,就可以調(diào)出對應(yīng)的報表以及賬頁,進而能夠?qū)嵤┎橘~,采用這種方式就可以為審前調(diào)查工作節(jié)約大量人力資源和時間。

      3.審計檔案的存放發(fā)生變化

      通過審計綜合的管理系統(tǒng)可以將審計檔案的存放帶來便利性,一方面是對傳統(tǒng)紙質(zhì)電檔案可以轉(zhuǎn)化為電子檔案,這可以較好地保障審計檔案安全性,另一方面則是防止審計檔案發(fā)生損壞。而通過信息技術(shù)處理之后的審計檔案,在存儲方面還可以有效節(jié)約空間,同時在調(diào)取和查閱方面也更快捷。

      二、分析企業(yè)中財務(wù)審計的不足

      1.各個模塊的信息管理難以實現(xiàn)共享

      當(dāng)前,企業(yè)所使用的審計系統(tǒng)和會計核算工作中所使用的系統(tǒng)是可以進行信息共享的,但是在PMS的管理系統(tǒng)以及營銷的SG186管理信息的系統(tǒng)中,并沒有能夠順利對接,進而使得審計工作依然需要手工幫助完成工作。

      2.工作人員認(rèn)知存在問題

      根據(jù)當(dāng)前的審計工作情況可知,審計系統(tǒng)應(yīng)用還處于一個低級階段,有的工作人員將審計系統(tǒng)視為簡單看賬工具,進而導(dǎo)致工作人員在主觀上沒有探索審計系統(tǒng)中的其他功能,進而導(dǎo)致審計工作沒有得到良好的效果。

      3.審計人員的能力有待提升

      第一,信息化技術(shù)為審計工作帶來較大的便利性,但是由于審計工作人員沒有很好地掌握系統(tǒng)操作技巧,進而影響了審計工作高效開展;第二,結(jié)合企業(yè)所推廣的審計管理系統(tǒng)的運用情況可知,缺乏相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),而且在審計部門處于新老人員交替的階段中,一時之間難以沒有掌握審計系統(tǒng)的操作技能,這對審計工作也帶來一定的影響。

      三、分析信息化在企業(yè)審計中的創(chuàng)新運用策略

      1.采集項目數(shù)據(jù),推進審計信息化對接

      在企業(yè)中,財務(wù)審計工作在信息化技術(shù)幫助下,需要工作人員加快采集項目的數(shù)據(jù),從而使得企業(yè)在財務(wù)審計的工作中可以盡快實現(xiàn)對接的目標(biāo),進而保障審計項目中的資料以及財務(wù)信息可以相互促進,同時也能夠提升審計工作人員的效率。除此之外,對于已經(jīng)具有審計報告的項目,此在信息化技術(shù)對接的工作中,就需要審計人員根據(jù)要求而整改、銷號系統(tǒng)所確認(rèn)的信息,進而可以更好地錄入待整改的審計信息,保障審計信息的采集及時和有效。

      2.加快審計信息化硬件設(shè)施建設(shè)的步伐

      隨著信息化技術(shù)發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)審計工作職工就需要不斷完善信息化所需要的硬件設(shè)施建設(shè),進而保障審計工作可以在信息化技術(shù)的幫助下提升工作效率。第一,企業(yè)加大信息化的建設(shè)投入,使得審計業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)創(chuàng)新的目標(biāo);第二,企業(yè)安排預(yù)算建設(shè)聯(lián)網(wǎng)審計的平臺,進而推進企業(yè)審計工作逐漸升級,同時也可以提升審計工作準(zhǔn)確性;第三,企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)布線需要進行調(diào)整和規(guī)劃,并可以保證互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)和電子政務(wù)的外網(wǎng)屬于物理隔離的狀態(tài),進而保證審計信息、資料等不會外泄。

      3.提升審計人員的技術(shù)水平

      信息化技術(shù)運用在財務(wù)審計工作,審計工作人員掌握信息技術(shù)的能力也需要相應(yīng)提升,因此,企業(yè)就需要加強對審計工作人員進行培訓(xùn),進而可以更好地促進審計工作人員可以掌握并運用信息技術(shù)開展財務(wù)審計工作。企業(yè)在組織培訓(xùn)過程中,可以采用分批、分組等方式進行學(xué)習(xí),工作人員之間還可以結(jié)合審計工作的實際情況而有目的性的提出問題,進而使得信息技術(shù)能夠更好地服務(wù)于當(dāng)前的審計工作。除此之外,信息化技術(shù)運用過程中,逐步形成以審代訓(xùn)、審訓(xùn)一體的方式,并且可以通過技術(shù)人員指導(dǎo)而逐步提升審計全體人員掌握信息技術(shù)的能力,進而在審計工作中提升組信息化的審計能力。

      4.積極創(chuàng)新審計技術(shù)

      在大數(shù)據(jù)時代,審計工作的模式、審計能力以及質(zhì)量等都需要逐步擴大深度和廣度,對于企業(yè)而言,則結(jié)合審計工作的實際需要而依法向我國的審計機關(guān)申請必要的電子數(shù)據(jù)技術(shù)指導(dǎo),從而使得企業(yè)的審計技術(shù)能夠在實踐中實現(xiàn)創(chuàng)新的目標(biāo),同時這也是可以在審計系統(tǒng)中不斷修正對應(yīng)的系統(tǒng)管理信息。除此之外,企業(yè)還可以不斷健全數(shù)據(jù)的報送制度,并能夠加大對數(shù)據(jù)的集中控制力度,進而可以保證數(shù)據(jù)資料具有良好的安全性。從企業(yè)內(nèi)部而言,還需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的審計系統(tǒng)以及數(shù)字化的審計平臺融入大數(shù)據(jù)的技術(shù),這可以更好地推進審計方式的創(chuàng)新,進而幫助企業(yè)逐步提升信息化技術(shù)的查核、判斷以及分析能力,促進企業(yè)的審計工作取得良好的效果。

      四、結(jié)束語

      目前,隨著信息化不斷發(fā)展,許多企業(yè)在審計工作中也逐漸轉(zhuǎn)型,即在審計工作中采用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢,其中企業(yè)也積極抓住這一發(fā)展機遇而不斷在財務(wù)審計工作中引入信息化技術(shù),進而可以提升企業(yè)在財務(wù)審計工作的效率,同時還可以減少審計工作中所出現(xiàn)的問題。因此,當(dāng)前的企業(yè)需要積極推進財務(wù)審計工作中的信息化技術(shù)運用步伐,進而可以促使企業(yè)中財務(wù)審計工作中實現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化以及規(guī)范化的目標(biāo)。

      參考文獻:

      [1]田攀.電網(wǎng)企業(yè)檢修、技改項目審計研究與實踐[J].貴州電力技術(shù),2016,19(04):85-87,65.

      [2]孫惠士,周偉,包凌霞等.經(jīng)濟新常態(tài)下電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計職能轉(zhuǎn)變--強化全面風(fēng)險管控推進“全覆蓋網(wǎng)格化”審計[J].中國內(nèi)部審計,2017,78(02):18-22.

      [3]彭清華.經(jīng)濟新常態(tài)下中國內(nèi)部審計功能拓展[J].湖南科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2017,20(01):78-83.

      作者簡介:張婉青(1984.03- ),女,黑龍江人,CIA,會計學(xué)endprint

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