孫成龍
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)會計順勢而生,近幾年來大數(shù)據(jù)、云計算以及互聯(lián)網(wǎng)+等全新信息化技術(shù)的出現(xiàn)促使了互聯(lián)網(wǎng)會計飛速發(fā)展,并滲透到了各行各業(yè),也帶來了諸多機遇和挑戰(zhàn)。本文將互聯(lián)網(wǎng)會計與傳統(tǒng)會計進(jìn)行比較,分析出互聯(lián)網(wǎng)會計的優(yōu)點以及在發(fā)展中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)會計 信息技術(shù) 問題 應(yīng)對措施
一、什么是互聯(lián)網(wǎng)會計
互聯(lián)網(wǎng)會計是融電算化會計、電子商務(wù)思想和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為一體的現(xiàn)代會計,是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種資金活動進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會計相比,互聯(lián)網(wǎng)會計主要以財務(wù)管理為中心,改變傳統(tǒng)財務(wù)信息的獲取和處理方式,通過電子單據(jù)與電子貨幣的運用,使會計核算走上無紙化的階段,形成全新的會計核算形式。互聯(lián)網(wǎng)會計發(fā)展至今,既有其獨特的優(yōu)勢,也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。
二、互聯(lián)網(wǎng)會計的優(yōu)點
互聯(lián)網(wǎng)會計與傳統(tǒng)手工會計相比,有著諸多無可比擬的優(yōu)點:
(一)有利于會計信息的海量儲存與管理
傳統(tǒng)手工會計信息由會計憑證、賬簿、會計報表承載,長年累月,隨著業(yè)務(wù)量的增加,單據(jù)的復(fù)雜,難免會造成遺漏丟失,會計信息的管理與儲存非常不方便。而互聯(lián)網(wǎng)會計則以網(wǎng)盤、軟盤、云盤、光盤、磁盤、pc機、服務(wù)器等作為主要載體,可以存儲和管理海量的會計信息,可以更有效的防止會計信息的遺漏丟失。
(二)大大縮減了傳統(tǒng)手工會計繁瑣的處理程序
傳統(tǒng)的手工會計流程及其繁瑣,比如,一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,首先需要開具一系列原始憑證,然后再填制記賬憑證,登記賬簿,期末編制報表,中間又有大量的計算,這些工作都需要人工完成,大大影響了業(yè)務(wù)進(jìn)展的速度,導(dǎo)致效率的降低。但互聯(lián)網(wǎng)會計基本上已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化,通過錄入相關(guān)的會計信息即可自動出具相應(yīng)的記賬憑證,賬簿和報表,大量的計算電腦可以輕松解決,大大減輕了會計人員的工作量,提高了效率。
(三)更方便會計信息的查閱與共享
在傳統(tǒng)會計環(huán)境下,需要查閱會計信息時,需要一道道繁瑣的程序,首先需要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人員審批,其次需要進(jìn)行登記,最后才可以在海量的會計檔案中進(jìn)行查找,費時費力。而在互聯(lián)網(wǎng)會計下,只需要將所要查閱的信息進(jìn)行上報,得到相關(guān)人員批準(zhǔn)后,信息使用者則可以隨時隨地的獲取所需的會計信息,輸入關(guān)鍵字,即可快速查找,大大方便了會計信息的查閱、管理及共享。
三、互聯(lián)網(wǎng)會計存在的問題
互聯(lián)網(wǎng)會計雖然有著大量的優(yōu)點,但在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了以下急需解決的問題:
(一)難以保證會計信息的真實性、可靠性
在信息化時代下,如何保證原始數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性是互聯(lián)網(wǎng)會計的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)會計當(dāng)中,大部分書面票據(jù)及流程都需要負(fù)責(zé)人簽字,由于個人筆跡不一,修改原始單據(jù)就比較困難,在很大程度上保證了會計信息的真實性。而在互聯(lián)網(wǎng)會計中業(yè)務(wù)流程更加的簡便,也因為一系列簽字蓋章等過程的省略,原始單據(jù)都變?yōu)槌绦?、代碼、數(shù)字,極易造成數(shù)據(jù)的丟失、篡改、刪除等。由于缺乏有效的認(rèn)證標(biāo)識,信息接收方也無法確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性。
(二)難以保證會計信息的安全性、保密性
在互聯(lián)網(wǎng)會計下,大部分人認(rèn)為只安裝殺毒軟件就能保證信息的安全性,忽略安裝防御黑客的軟件。另外人們用編碼、數(shù)據(jù)、符號等代替了傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù),容易被他人惡意盜取、偽造、刪除等,其次,互聯(lián)網(wǎng)會計以網(wǎng)絡(luò)為主要傳播途徑,在信息傳遞過程中,極易造成數(shù)據(jù)的丟失、竊取,泄露商業(yè)機密,使其會計信息的安全保密性大大降低。目前,絕大多數(shù)企業(yè)都采用pc機、服務(wù)器等進(jìn)行備份,部分企業(yè)還采用更為簡便的移動磁盤、U盤等作為儲存設(shè)備,而這些可移動設(shè)備較容易丟失、損壞、消磁等,極有可能造成會計信息的丟失,極其缺乏安全性。
(三)計算機系統(tǒng)存在一定的不安全性
隨著科技的進(jìn)步,絡(luò)詐騙等釣魚網(wǎng)站的攻擊,或者病毒黑客的攻擊,很有可能在一定程度導(dǎo)致計算機出現(xiàn)死機、藍(lán)屏、黑屏等問題甚至癱瘓;另外,一些自然因素也影響計算機硬件安全,例如火災(zāi)、水災(zāi)等,如果沒能夠及時的保存相關(guān)的會計信息,很可能造成信息的泄露、毀壞或丟失。病毒或者黑客的入侵,盜取機密文件,嚴(yán)重可致整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓。
四、解決互聯(lián)網(wǎng)會計問題的措施
(一)加快立法工作
政府應(yīng)加快互聯(lián)網(wǎng)會計相關(guān)的法律、法規(guī)的制定,同時也加快網(wǎng)絡(luò)安全方面法律、法規(guī)的制定,盡可能降低網(wǎng)絡(luò)安全方面的風(fēng)險,使互聯(lián)網(wǎng)會計的發(fā)展有法可依、有法必依。制定相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)會計準(zhǔn)則,制定管理會計人員自身的行為規(guī)范,制定互聯(lián)網(wǎng)會計軟件開發(fā)的硬性要求,由政府監(jiān)管其是否合法,保證開發(fā)商不得隨意泄露商業(yè)信息,防止以權(quán)謀私的行為發(fā)生。制定有針對性的互聯(lián)網(wǎng)安全法,并使其細(xì)化,對會計系統(tǒng)安全的各個環(huán)節(jié)多個方面進(jìn)行監(jiān)督,如技術(shù)層面、安全管理、操作流程等方面。
(二)做好日常操作管理
專設(shè)計算機管理與維護(hù)人員,制定詳盡的計算機日常管理制度,并嚴(yán)格落實。建立安保機構(gòu),加強對出入機房的人員的身份認(rèn)證和管理,實行一人一卡制或指紋認(rèn)證,在登入計算機系統(tǒng)時可通過攝像頭進(jìn)行人臉識別并備份登記,退出系統(tǒng)前做好日常備份工作,確認(rèn)無誤后方可打卡下班。建立系統(tǒng)操作日志,記錄工作人員對系統(tǒng)進(jìn)行的所有操作,方便日后進(jìn)行排查。將單位會計網(wǎng)絡(luò)與外圍網(wǎng)絡(luò)隔離,不允許互聯(lián)網(wǎng)會計人員在工作期間私自連接外圍網(wǎng)絡(luò)。
(三)從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
安裝防火墻軟件和入侵檢測技術(shù)等,按照會計準(zhǔn)則使用規(guī)定的會計編碼編寫會計軟件,避免黑客、病毒的攻擊,在操作系統(tǒng)中建立獨立數(shù)據(jù),防止會計數(shù)據(jù)被篡改,對會計資料進(jìn)行備份并雙重加密,設(shè)置獨立密碼,增加指紋辨析功能;建立專門的數(shù)據(jù)在線傳遞通道,防止信息傳遞的擁塞,保證會計信息的安全性和保密性。
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