李萍
摘要:自改革開放以來,我國社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越快,財會制度改革也不斷深化。出納在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中處于重要地位,輕視出納工作,是企業(yè)財務(wù)管理的一大誤區(qū)。從事于財務(wù)管理工作的出納人員掌握著公司的經(jīng)濟(jì)命脈,對于公司的一些稅收賬單、支出賬單以及公司項目的一些支出和收尾的工作都要經(jīng)過出納人員之手。出納工作的好壞是財務(wù)管理中最基礎(chǔ)的一項工作,也是財務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行的重要保障?;诖?,本文主要闡述了出納工作的作用、出納人員的工作職責(zé)、加強(qiáng)財務(wù)管理中出納工作重要作用的策略,希望能為今后我國財會行業(yè)的發(fā)展帶來一定的幫助。
關(guān)鍵詞:出納工作;財務(wù)管理;完善策略
在現(xiàn)在社會的發(fā)展中,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷的提高,在中國對于會計機(jī)制的策略也在不斷隨之發(fā)生著改變。對于公司的財務(wù)管理方面提出了一個新的挑戰(zhàn),也對出納工作產(chǎn)生了一定的影響。在財務(wù)管理方面的從業(yè)人員很多,出納工作作為財務(wù)管理的一個小的分支,卻有著必不可少的重要性。
一、出納工作的作用
出納是會計工作的組成部分,具有自身專門的工作特點,主要表現(xiàn)在:
1.1社會性
出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。而這些活動又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益。
1.2專業(yè)性
要做好出納工作,一方面要經(jīng)過一定的職業(yè)教育,要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,另一方面也要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強(qiáng)的數(shù)字運算能力。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
1.3政策性
出納工作是一項政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行?!稌嫹ā贰ⅰ稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求。
1.4時間性
出納工作具有很強(qiáng)的時間性,何時發(fā)放工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴(yán)格的時間要求?,F(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點、核對。一旦出現(xiàn)失誤,能及時發(fā)現(xiàn),通過回憶并找出原因,把握彌補(bǔ)的最佳時機(jī)。
二、出納人員的工作職責(zé)
出納人員的日常工作雖然看上去十分的簡單,也十分的容易,但是實際上出納人員在日常的工作中可以分為三個方面,一方面是對于現(xiàn)有資金比如現(xiàn)金的一些交付與結(jié)算,還有在銀行中一些相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理工作。掌握好日常的資金流動記錄,記錄好出入賬的賬本。另一方面就是管理空白的支票還有一些公司項目中一些費用的收據(jù),不得“坐支”每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧等,幫助辦理手續(xù)和一些后續(xù)的收尾工作。最后一方面就是在財務(wù)管理中和會計配合一起核算公司的財務(wù)情況,以保證在銀行的資金和現(xiàn)金與賬本的上的保持一致。出納人員必須在自己的崗位上保障在操作上是守法的也是規(guī)范的,并且在工作上應(yīng)當(dāng)作為財務(wù)管理的一個獨立的崗位。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理中出納工作重要作用的策略
3.1完善資金制度
在企業(yè)生產(chǎn)中,資金制度需要得到較好的完善。首先,制度可以要求公司出納人員要注意保管庫存的現(xiàn)金,對其支出和收入都要嚴(yán)格記錄,同時要求除出納人員以外的人員不得插手庫存現(xiàn)金的管理工作。其次,制度中要對選煤廠的資金支出工作要求非常嚴(yán)格,必須按照特定的流程來執(zhí)行,需要由公司的會計人員對支出項目開具會計憑證,再由出納人員對憑證進(jìn)行復(fù)核,如果出納人員認(rèn)為會計憑證有問題,需要及時跟會計人員溝通并重新開具正確的會計憑證,如果出納人員認(rèn)為會計憑證沒有問題,要及時執(zhí)行付款項目,保證出納工作的效率。再次,制度中需要對選煤廠出納崗位的職責(zé)十分明確,尤其規(guī)定了出納人員不得涉及會計崗位的職責(zé),這是財務(wù)部門正常運轉(zhuǎn)的基本保證。制度的完善能促使選煤廠財務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行,這也是公司整個生產(chǎn)經(jīng)營的基本保證。
3.2提升出納人員的從業(yè)素質(zhì)
為提升公司生產(chǎn)經(jīng)營水平,公司需要對內(nèi)部出納人員的從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升。為此,建議公司從以下幾方面做工作:公司要強(qiáng)化出納人員在工作中的責(zé)任心,在工作中做到細(xì)心、耐心和專心,從而提升出納工作的質(zhì)量;公司可以挑選企業(yè)中專業(yè)水平較高的出納人員,作為其他出納人員的導(dǎo)師,安排培訓(xùn)工作,傳授其他出納人員更專業(yè)的出納知識,幫助其他出納人員提升工作水平;公司要對出納人員提升高標(biāo)準(zhǔn),要求每個出納人員在工作中不斷總結(jié)和進(jìn)步,總結(jié)好的工作經(jīng)驗,并將工作經(jīng)驗與其他出納人員分享,提升整個出納團(tuán)隊的工作水平;公司要鼓勵出納人員參加各類職業(yè)性的教育工作,從中學(xué)到更多出納工作方面的新知識,并將其用于工作中。
3.3制定出納崗位的激勵制度
正是因為出納崗位在選煤廠的日常工作中占據(jù)如此重要的地位,所以建議公司針對出納工作制定激勵制度,制定的目的在于:讓出納人員體會到自身工作的重要性,也認(rèn)識到自己在企業(yè)中的重要位置,并積極投入到個人的工作中,為財務(wù)工作貢獻(xiàn)更大的力量。本文建議公司可以從下列幾點來制定激勵制度:制定精神激勵制度,對于日常工作中表現(xiàn)突出的出納人員,公司要在日常會議中對其提出表揚(yáng),讓優(yōu)秀的出納人員堅持更好的工作,也讓其他出納人員和財務(wù)人員更努力的工作;制定物質(zhì)激勵制度,對于日常工作中表現(xiàn)突出的出納人員,公司要給予一定的物質(zhì)激勵,發(fā)放獎金來起到較好的激勵作用;制定晉升激勵制度,公司可以針對出納人員制定一整套的晉升制度,讓出納人員意識到自身的發(fā)展空間,為更好地表現(xiàn)自己、創(chuàng)造晉升機(jī)會而努力工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán)。出納工作又是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。一個企業(yè)的財務(wù)秩序是否良好,除了正常嚴(yán)格的核算之外,出納工作應(yīng)該是財務(wù)管理工作中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從而在一定程度上能夠影響著社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。出納人員應(yīng)該提高自身的專業(yè)能力和素質(zhì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行相關(guān)的手續(xù)操作,為企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督貢獻(xiàn)自己的一份力量。