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      集團(tuán)財(cái)務(wù)管控與信息化建設(shè)

      2017-09-12 19:42:40白雪蓮
      商場現(xiàn)代化 2017年16期
      關(guān)鍵詞:管控經(jīng)營財(cái)務(wù)

      白雪蓮

      摘 要:財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)管控工作的核心,本文分析了當(dāng)前在集團(tuán)工作建設(shè)之中財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)管控工作的建設(shè)情況,并結(jié)合建設(shè)趨勢,對未來財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了一些建議。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)財(cái)務(wù)管控;信息化建設(shè)

      一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的發(fā)展現(xiàn)狀

      在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大形式之下,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營收益逐漸增加,企業(yè)人員的增加使得企業(yè)的管理工作的難度升高,如何在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí)保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)妓院的最大價(jià)值是當(dāng)前集團(tuán)經(jīng)營應(yīng)該關(guān)注的問題。要維持企業(yè)的整體性和財(cái)務(wù)使用效率,首先要進(jìn)行的就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展和優(yōu)化。企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控工作的目的主要是保證各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營協(xié)同工作的同時(shí),通過嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)協(xié)同管理來避免由于經(jīng)營過程之中的失誤造成企業(yè)的經(jīng)營資產(chǎn)的流失,保證企業(yè)的正常經(jīng)營。從財(cái)務(wù)管控的酵素來進(jìn)行分析,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括財(cái)務(wù)管控的規(guī)范化、信息化預(yù)算管理、財(cái)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制等。當(dāng)前在企業(yè)在財(cái)務(wù)管控工作之中,仍然存在管控工作的實(shí)踐問題,未能形成完整的管控體系,影響了財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。

      二、財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)管控工作的關(guān)系

      當(dāng)前的企業(yè)為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控的進(jìn)行效率,開始在管控工作之中引入信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)主要是指在企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程之中,管理人員通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,通過構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行的一體化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)化進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管控工作的信息化建設(shè)過程之中,企業(yè)首先要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管控工作兩者之間的關(guān)系進(jìn)行了解,只有了解兩者之間的關(guān)系,才能在實(shí)際使用的過程之中提升財(cái)務(wù)工作信息化管理的成功率。

      1.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管控工作的進(jìn)行提供了平臺

      財(cái)務(wù)管控工作的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,其主要的建設(shè)目的是將企業(yè)經(jīng)營過程之中的分散的控制理念和控制手段融合,并將其納入系統(tǒng)化的控制之中,使其可以在企業(yè)日常的管理過程之中得到體現(xiàn)。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)要求,信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)到了企業(yè)經(jīng)營和管理的國歌方面,不僅解決了企業(yè)在管理過程之中不同部門之間的信息量的差距,還通過網(wǎng)絡(luò)信息化的形式對企業(yè)管理的各個(gè)方面進(jìn)行了管理。線上管理系統(tǒng)的建設(shè)有效提升了企業(yè)管理工作的進(jìn)行效率,使得管理工作更具備系統(tǒng)性、可控性和集成性。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營過程之中,將財(cái)務(wù)信息化平臺和財(cái)務(wù)管控工作相結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的客觀要求,可以保證氣團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的高效進(jìn)行。依托集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),集團(tuán)的管理人員可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理的全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求資金的高效對接,為后續(xù)的預(yù)算調(diào)整和經(jīng)營成本的控制提供了管理?xiàng)l件。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)理保證了財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行的合理性,使得管理工作規(guī)范化,為集團(tuán)經(jīng)營過程之中對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和管理提供了有力的工具。

      2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)拓展了財(cái)務(wù)管控模式

      在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程之中,財(cái)務(wù)管控模式可以分為集權(quán)制、分權(quán)制以及混合制,管控模式的分類標(biāo)準(zhǔn)主要是集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的分配方式進(jìn)行的,是一種基于權(quán)利的粗線條分配方式,影響了財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)程度,也影響了權(quán)利的細(xì)化分配,造成了企業(yè)的不同部門之間由于權(quán)利不同造成的信息不對等,影響企業(yè)的經(jīng)營管理。隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的逐漸完善,企業(yè)在經(jīng)營過程之中獲取的信息量逐漸增加,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的逐漸增加和市場信息量的逐漸密集化,企業(yè)數(shù)據(jù)庫之中的數(shù)據(jù)量增加已經(jīng)超過了傳統(tǒng)企業(yè)所可以處理的數(shù)量。傳統(tǒng)的信息處理機(jī)制已經(jīng)無法滿足當(dāng)前市場信息量的要求,使得信息系統(tǒng)的運(yùn)行和處理效率大大降低,影響了企業(yè)對市場變化的反應(yīng)速度,顯示出了傳統(tǒng)系統(tǒng)的不足。而企業(yè)為了滿足信息量的增加需求,會(huì)在經(jīng)營之中購入大量的信息存儲設(shè)備以滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲要求,造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息存儲空間不足和信息存儲系統(tǒng)的管理使用混亂,傳統(tǒng)的存儲形式也無法滿足管理和技術(shù)人員對信息的使用要求。為了在未來的發(fā)展之中解決信息量巨大的問題,企業(yè)要解決存儲技術(shù)和效率問題,提升企業(yè)的效率。通過信息化建設(shè),大量的信息可以在不同的部門和下屬企業(yè)之間進(jìn)行流動(dòng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和部門之間的資源和信息的共享,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理工作和信息分享工作的整合發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)使得各個(gè)部門之間的信息量的差距逐漸降低,改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控模式之中存在的問題。

      3.財(cái)務(wù)管控模式也影響著信息系統(tǒng)的建設(shè)

      集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是對業(yè)務(wù)進(jìn)行過程的控制,其是在保證企業(yè)的財(cái)務(wù)流程的前提之下,使用信息化管理和發(fā)展的思路,對原管理流程進(jìn)行優(yōu)化。因此,信息化改造的過程在實(shí)質(zhì)上是財(cái)務(wù)管控模式的優(yōu)化,原先的管控模式會(huì)影響信息化的建設(shè)。

      三、財(cái)務(wù)管控信息化解決方案

      1.完善企業(yè)的預(yù)算機(jī)制

      在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)變的情況下,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理工作也在不斷的改革,在預(yù)算管理改革、事業(yè)單位發(fā)展制度的基礎(chǔ)上,制定一套有效、健全、完善以及實(shí)用的遠(yuǎn)程保障系統(tǒng)以及審核系統(tǒng)是非常重要和必要的。在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化和網(wǎng)絡(luò)化之后,就可以在此基礎(chǔ)上建立一套完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理體系,利用現(xiàn)代化的手段來開展事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,從而確保會(huì)計(jì)核算工作的順利運(yùn)行。隨著新會(huì)計(jì)制度的引入,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方面的信息化程度將得到大幅度提高。會(huì)計(jì)賬戶、財(cái)務(wù)報(bào)表等都應(yīng)該在信息系統(tǒng)下操作完成。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用下,工作效率與準(zhǔn)確度將得到大幅度提高,企業(yè)的經(jīng)營成本也得到有效控制。

      2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和銀行業(yè)務(wù)緊密銜接

      信息平臺建設(shè)和使用的一大優(yōu)勢就是可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程之中,銀行貸款過程一般是通過人工方式進(jìn)行,降低了進(jìn)行的效率。在信息化平臺建設(shè)完成之后,企業(yè)可以直接通過網(wǎng)銀資金平臺,實(shí)現(xiàn)資金的撥付,減少了出納人員的工作量,也提升了企業(yè)資金鏈流動(dòng)速度。信息平臺的建設(shè)主要是服務(wù)于企業(yè)的管理人員,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目焖傩允沟脕碜陨蠈拥墓芾碣|(zhì)量可以得到高效的執(zhí)行。管理人員利用網(wǎng)絡(luò)審批、預(yù)算控制等手段實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的管理功能,通過信息平臺完成了決策和管理工作,提升了工作效率。

      3.建設(shè)完善信息化經(jīng)營平臺

      建設(shè)專屬于企業(yè)的電子商務(wù)平臺可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和原料供應(yīng)方、產(chǎn)品銷售方以及消費(fèi)者群體的緊密聯(lián)系,企業(yè)可以通過成本極低的方式了解市場的銷售動(dòng)向和消費(fèi)者的實(shí)際需求,減少了原本企業(yè)用于市場調(diào)查的投入,提高了信息調(diào)查的效率,提升了企業(yè)針對市場動(dòng)向改善自身產(chǎn)品的速度。在這個(gè)過程之中,電子商務(wù)平臺的存在極大的降低了銷售成本和銷售中間環(huán)節(jié)造成的企業(yè)利潤損失,已經(jīng)成為企業(yè)在銷售之中利潤率最高的營 銷系統(tǒng)。根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,電子商務(wù)平臺的監(jiān)理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息管理效率的提升,提高了企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)化過程的準(zhǔn)確度。

      四、結(jié)語

      目前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)處于由財(cái)務(wù)核算到財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)階段,集團(tuán)集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理手段是一種必然的選擇。隨著資金管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵應(yīng)用的管理模式相對成熟,集權(quán)式的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢更加突出。

      參考文獻(xiàn):

      [1]杜勝利.價(jià)值管理體系框架模型[M].中信出版社,2003:21-33.

      [2]李健.企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)及其應(yīng)用[M].電子工業(yè)出版社,2005:21-82.

      [3]劉志遠(yuǎn).高級財(cái)務(wù)管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2007.endprint

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