企業(yè)全面預(yù)算信息化建設(shè)與改進(jìn)探析

靳璐

【摘要】伴隨我國市場經(jīng)濟發(fā)展逐步成熟，全面預(yù)算管理越來越為企業(yè)所熟知和應(yīng)用，并在企業(yè)發(fā)展改革中取得了越來越多的成功案例。全面預(yù)算是一項全周期的管理活動，是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與實施，從事前預(yù)算編制到事中預(yù)算分析，再到事后預(yù)算評價改進(jìn)，全面預(yù)算已然成為企業(yè)實施全面管理的重要抓手，信息化是企業(yè)加強全面預(yù)算管理的重要手段與工具，需要企業(yè)引起足夠的重視，并結(jié)合實際建設(shè)與完善全面預(yù)算管理。本文首先論述了企業(yè)加強全面預(yù)算信息化管理的必要性，進(jìn)而結(jié)合實際闡明了企業(yè)全面預(yù)算信息化管理中存在的主要問題，以此為基礎(chǔ)，提出了企業(yè)加強全面預(yù)算信息化建設(shè)與改進(jìn)的主要措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 全面預(yù)算 信息化建設(shè)

全面預(yù)算管理是企業(yè)不斷提升管理質(zhì)量與效率的主要工具。伴隨企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理難度越來越大，特別是外部環(huán)境瞬息萬變，影響著企業(yè)的經(jīng)營管理，全面預(yù)算是企業(yè)在分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，對未來一定期間的經(jīng)濟事項進(jìn)行預(yù)測，并將其量化處理，形成數(shù)據(jù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，以全面預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行執(zhí)行控制，并加以分析改進(jìn)的全周期管理過程。全面預(yù)算貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營整體活動，需要企業(yè)建立全面預(yù)算信息化系統(tǒng)，并不斷完善企業(yè)管理質(zhì)量，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用。

一、企業(yè)全面預(yù)算信息化管理的必要性分析

（一）企業(yè)全面預(yù)算管理效率提升的必然選擇

全面預(yù)算管理是對企業(yè)全周期管理的重要工具，涉及企業(yè)經(jīng)濟管理活動的方方面面，全面預(yù)算在編制過程中，需要對內(nèi)外部環(huán)境有充分分析，并進(jìn)行較為準(zhǔn)確的判斷，同時結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定預(yù)算整體指標(biāo)。全面預(yù)算是復(fù)雜的表格體系，也是企業(yè)經(jīng)濟管理活動的依據(jù)和制度執(zhí)行控制的重點，全面預(yù)算將企業(yè)各項經(jīng)濟管理活動表格化與數(shù)據(jù)化。其執(zhí)行的數(shù)據(jù)量非常巨大，需要企業(yè)將全面預(yù)算系統(tǒng)化、信息化，以實現(xiàn)全面預(yù)算的有效落地，提高全面預(yù)算管理效率。

（二）企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)有效存儲的必然選擇

企業(yè)全面預(yù)算是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)化結(jié)果，全面預(yù)算的編制方法多種多樣，有滾動預(yù)算、固定預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算等等方法，同時全面預(yù)算是一項循環(huán)往復(fù)的工作，每一次全面預(yù)算編制和管理都會存儲下大量的數(shù)據(jù)。大量數(shù)據(jù)的存儲是一項非常重要的工作，需要企業(yè)建立全面預(yù)算信息化系統(tǒng)，通過有效的硬件設(shè)施應(yīng)用，將數(shù)據(jù)存儲并進(jìn)行備份，以將歷史數(shù)據(jù)形成信息化存儲，對于企業(yè)未來進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢和管理產(chǎn)生重要的作用。

（三）企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量提升的必然選擇

全面預(yù)算管理在實施過程中以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)，通過一系列制度的設(shè)置，將全面預(yù)算實施管理納入企業(yè)的制度建設(shè)體系中去，以制度的實施實現(xiàn)對全面預(yù)算執(zhí)行的過程控制，以過程控制促進(jìn)全面預(yù)算的落地實施。同時，全面預(yù)算對于企業(yè)而言是管理水平與質(zhì)量不斷提升的工具，需要企業(yè)有效應(yīng)用與實施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算信息化建設(shè)是將企業(yè)全面預(yù)算程序化、系統(tǒng)化，將數(shù)據(jù)納入全面預(yù)算管理，并將全面預(yù)算控制執(zhí)行制度實現(xiàn)系統(tǒng)化，進(jìn)而不斷提升企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量。

二、企業(yè)全面預(yù)算信息化管理中存在的主要問題

（一）全面預(yù)算編制信息化中存在的主要問題

全面預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的起點，也是全面預(yù)算信息化系統(tǒng)的重要組成部分。在企業(yè)全面預(yù)算編制信息化系統(tǒng)建設(shè)中，有的企業(yè)在表格設(shè)定與編制過程中，沒有與企業(yè)自身實際結(jié)合，照搬照抄成品軟件，或是同行業(yè)其他企業(yè)的表格，使得全面預(yù)算編制基礎(chǔ)相對薄弱。也有的企業(yè)在全面預(yù)算編制信息化建設(shè)過程中，沒有將需求列清楚，沒有與全面預(yù)算管理的過程控制與執(zhí)行分析相結(jié)合，使得相應(yīng)需求難以落地，系統(tǒng)之間的銜接不暢，頂層設(shè)計不到位。

（二）全面預(yù)算執(zhí)行信息化中存在的主要問題

全面預(yù)算管理的關(guān)鍵在于以全面預(yù)算編制數(shù)據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行控制管理，以達(dá)到全面預(yù)算目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。在企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)信息化建設(shè)過程中，有的企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算就是對企業(yè)經(jīng)濟活動的預(yù)測，而忽略之后需要實施的管理與控制工作，沒有將過程管理相應(yīng)要求系統(tǒng)化，使得全面預(yù)算控制效率下降，抓手不牢。也有的企業(yè)在全面預(yù)算執(zhí)行控制系統(tǒng)建設(shè)過程中，與全面預(yù)算編制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式脫節(jié)，另起爐灶，使得數(shù)據(jù)割裂，難以起到監(jiān)督管理職能。

（三）全面預(yù)算分析信息化中存在的主要問題

全面預(yù)算分析是實現(xiàn)全面預(yù)算閉環(huán)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過全面預(yù)算分析，企業(yè)可以對全面預(yù)算管理有較為全面的評價，這也將起到監(jiān)督的作用，對于企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的提升起到很好的促進(jìn)作用。但在分析信息化實施過程中，有的企業(yè)對于全面預(yù)算管理的分析浮于表面，沒有深入分析其內(nèi)在影響因素與原因，使得全面預(yù)算效果不理想。也有的企業(yè)在全面預(yù)算分析過程中，沒有行政書面報告，在對全面預(yù)算整改過程中，缺乏集體決策，使得全面預(yù)算分析的結(jié)果停留于紙面，沒有形成對全面預(yù)算管理不斷優(yōu)化的效果。

三、加強企業(yè)全面預(yù)算信息化建設(shè)與改進(jìn)的主要措施

（一）持續(xù)加強全面預(yù)算編制信息化建設(shè)與改進(jìn)

企業(yè)在全面預(yù)算編制信息化建設(shè)與實施過程中，應(yīng)全面評估企業(yè)全面預(yù)算建設(shè)的需求，將其與編制之后的執(zhí)行控制與分析改進(jìn)結(jié)合到一起，系統(tǒng)分析全面預(yù)算管理信息化的具體需求，為信息化建設(shè)建立較為完整堅實的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)全面預(yù)算編制信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)實事求是，與企業(yè)自身實際充分結(jié)合，建立系統(tǒng)化個性化的全面預(yù)算表格。在全面預(yù)算編制管理過程中，應(yīng)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)入其中，對預(yù)算編制起到引導(dǎo)促進(jìn)作用。

（二）持續(xù)加強全面預(yù)算執(zhí)行信息化建設(shè)與改進(jìn)

企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行信息化建設(shè)是全面預(yù)算執(zhí)行有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在信息化建設(shè)與實施過程中，應(yīng)將企業(yè)全面預(yù)算管理控制制度的管理模式，包括企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)控制活動流程，導(dǎo)入企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)的管理流程中去，實現(xiàn)系統(tǒng)化的審批流轉(zhuǎn)程序。特別對于偏離預(yù)算的事項，企業(yè)應(yīng)建立完善的糾偏與預(yù)警機制，加強企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的剛性與權(quán)威性。同時，在全面預(yù)算執(zhí)行控制過程中，應(yīng)加強系統(tǒng)留痕，盡量杜絕人為干預(yù)，保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。

（三）持續(xù)加強全面預(yù)算分析信息化建設(shè)與改進(jìn)

全面預(yù)算分析信息化建設(shè)與實施中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際管理需求，建立全面預(yù)算評價監(jiān)督指標(biāo)體系，通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)監(jiān)督評價指標(biāo)的自動取數(shù)計算，并將導(dǎo)致結(jié)果的原因，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)直接反映，盡量減少人工分析工作量。同時，全面預(yù)算分析系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮數(shù)據(jù)集成的作用，對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)情況進(jìn)行結(jié)合分析論證，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有用性。對于系統(tǒng)完成的分析報告，企業(yè)管理層及決策層應(yīng)加強分析研究，對于其中涉及的管理問題，應(yīng)加強整改落實，實現(xiàn)全面預(yù)算管理對企業(yè)管理質(zhì)量水平和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的促進(jìn)達(dá)成作用發(fā)揮，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。endprint