母穎
摘要:ERP系統(tǒng)對于企業(yè)財務(wù)管理以及會計人員有著極大的影響。它不但影響了傳統(tǒng)意義上企業(yè)財務(wù)管理的工作重心,也促使會計人員對其職責(zé)定位進行轉(zhuǎn)變。在這樣的情況下,會計工作人員一定要改變原有的思想,努力使自身的專業(yè)素質(zhì)得到提高。本文根據(jù)目前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的實際情況,對ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務(wù)管理以及會計人員造成的影響進行分析。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;會計人員;影響
ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最大化。作為一個管理信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)十分完整。其系統(tǒng)下有生產(chǎn)、物資、銷售、財務(wù)等等許多個子系統(tǒng),它通過系統(tǒng)配置把企業(yè)的管理理念植入系統(tǒng)并對企業(yè)各類資源進行有效的整合與優(yōu)化。在ERP系統(tǒng)的管理之下,企業(yè)的財務(wù)管理得到了有效的強化,資金運營的效率也能夠?qū)崿F(xiàn)顯著的提高,企業(yè)的管理水平能夠得到有效的強化。下面就對ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理及財務(wù)人員的影響及作用進行簡要分析。
一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)加強內(nèi)控管理
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的管理系統(tǒng),將一系列的管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)處理流程固化到系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)減少人為干預(yù),對于內(nèi)控管理有著非常重要的作用,它對于財務(wù)人員來說更多是業(yè)務(wù)前置,通過系統(tǒng)的高集成性達到從核算到管理的轉(zhuǎn)變。通過業(yè)務(wù)財務(wù)的集成,使財務(wù)人員真正實現(xiàn)過程把控,分析更深入。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),使企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)控管理方式得到了徹底的改變。在新型的內(nèi)控管理系統(tǒng)的幫助之下,企業(yè)一定可以獲得更好的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理運用了ERP系統(tǒng)之后,其內(nèi)控管理的能力就會更強,企業(yè)的財務(wù)管理就會更加科學(xué)合理,在激烈的市場競爭當(dāng)中,企業(yè)的市場競爭力也會變得更加強大。企業(yè)在財務(wù)管理方面有了更加科學(xué)的系統(tǒng)之后,其工作效率也一定會得到有效的提高。所以說,ERP系統(tǒng)可以有效加強企業(yè)的內(nèi)控管理,這對企業(yè)的發(fā)展有著極大的促進作用。
(二)提高工作效率
ERP系統(tǒng)不僅可以讓企業(yè)獲取信息更加迅速,還能夠有效提高工作效率。ERP系統(tǒng)有著非常強大的集成性,對于企業(yè)內(nèi)部的會計工作的財務(wù)方面的信息的統(tǒng)一具有一定的促進作用。企業(yè)財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是以會計核算出來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)對數(shù)據(jù)的分析、管理以及控制來制定企業(yè)的財務(wù)預(yù)算以及計劃。通過有效的財務(wù)分析,會計工作人員可以根據(jù)分析出來的數(shù)據(jù)進行有效的財務(wù)評估并開展賬戶分析等工作。ERP系統(tǒng)的有效運用,很大程度上提高了企業(yè)工作的效率。
二、ERP系統(tǒng)對會計人員的轉(zhuǎn)型作用
(一)工作重心得到轉(zhuǎn)移
ERP系統(tǒng)得到有效的實施以后,會計憑證原有的填制與傳輸?shù)墓ぷ鬟^程就可以基本實現(xiàn)自動化了。ERP系統(tǒng)下,會計的憑證就不會像傳統(tǒng)的工作形式下那樣都由會計人員來進行填制,而是各個部門完成各自工作時,ERP系統(tǒng)就可以按照之前的設(shè)置,讓專業(yè)的工作人員完成基本填制工作之后輸送到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持之下的會計信息系統(tǒng),自動完成會計憑證的填制,會計人員的工作內(nèi)容基本上只是對相關(guān)單據(jù)及會計憑證審核,核算工作相比傳統(tǒng)方式大大的簡化,甚至?xí)屓擞X得無足輕重。其實不然,將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理過程當(dāng)中來,對于會計專業(yè)的工作人員來說的確實有一定的沖擊,但是,如果我們能夠更加深刻的看待問題我們就會發(fā)現(xiàn),ERP系統(tǒng)得到運用其本質(zhì)是對會計工作的一種創(chuàng)新的發(fā)展,只不過是將會計工作的工作重心進行了轉(zhuǎn)移。會計工作人員以往的工作內(nèi)容是計算財務(wù)工作方面的數(shù)字,而ERP系統(tǒng)得到運用之后會計工作人員的工作就轉(zhuǎn)變?yōu)閷κ占降挠行畔⑦M行深層次的加工,并抽絲撥繭,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題尋根溯源,為領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門下一步工作及經(jīng)營決策提供指導(dǎo)依據(jù)。
(二)工作方式得到改變
ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中以后,會計工作人員的工作方式也一定會得到不小的改變。因為國家的財務(wù)處理工作具有一定的周期性,所以傳統(tǒng)的會計工作在月初與月末的工作量是最大的,有時工作量非常繁重,甚至需要工作人員加班來完成工作。但是到了月中的時候工作就非常輕松,會計人員甚至?xí)浅o聊。財務(wù)會計人員也想改變這種狀況但是沒有實現(xiàn)的條件。ERP系統(tǒng)得到運用以后,業(yè)務(wù)量就能夠?qū)崿F(xiàn)向均勻化轉(zhuǎn)移,改變原有的工作方式,從而使財務(wù)人員彈性安排時間,充實自身的知識儲備,提高自身業(yè)務(wù)技能。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)有效導(dǎo)入并實施ERP系統(tǒng)的科學(xué)管理,對于企業(yè)財務(wù)管理以及會計人員都有著深刻的影響。在這樣的情況下,會計人員一定要根據(jù)自身的實際情況,增強自己的緊迫感,并根據(jù)目前市場上對于會計工作者的能力要求來提升自身的專業(yè)能力和素質(zhì)??傮w來說,ERP系統(tǒng)是高速發(fā)展的現(xiàn)代化市場環(huán)境中對企業(yè)高層次管理的需要,其高度的信息化功能對企業(yè)財務(wù)管理和會計人員有積極的影響。
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(作者單位:唐山冀東水泥汽車運輸有限公司)endprint